TuKY-Speksillä on jälleen onnistunut vuosi takana! Haluamme kiittää vuoden 2024 produktiota kaikesta siitä työstä mitä spektaakkelin onnistuminen vaati. Nyt on vuoden 2025 produktion vuoro – kaksi uutta tuottajaa palavat halusta päästä työhön. Aloitamme jo nyt keväällä haut kaikkiin TuKY-Speksin erikoispesteihin ja tiimien vastuupesteihin sekä koko käsikirjoitustiimiin! Toivomme, että juuri SINÄ haet rohkeasti mukaan toteuttamaan vuoden 2025 TuKY-Speksiä!
Moni kysyy edelleen, mitäpä on tuo Speksi? Onko se joku teatterikerho? Edellisten tuottajien hienosti sanomana: Speksi on täydellinen väylä itseilmaisua rakastavalle. Speksi on mahdollisuus eskapismiin opintojen keskellä yhdessä samanhenkisten kanssaopiskelijoiden kanssa. Speksi on elämys, jossa yhdistyvät musikaali- sekä improvisaatioteatteri. Speksi on harvinainen tilaisuus rakentaa jotain unohtumatonta ja luoda uniikkeja muistoja.
Etsi itsellesi seuraavista (lista alla) sinua eniten kiinnostava pesti, tai vaikka parikin – kaikki osaaminen ja ideat ovat enemmän kuin tervetulleita. Kirjoita vapaamuotoinen hakemus, jossa kerrot mitä annettavaa sinulla olisi haettuun pestiin ja tulevalle produktiolle. Osaan pesteistä voi myös hakea parin kanssa! Pestien nimien perään olemme merkinneet henkilömäärän, jonka olemme valmiita valitsemaan kyseiseen pestiin. Hae rohkeasti yksin tai kaverin kanssa. Parina hakevat arvioidaan haastatteluvaiheessa yhdessä.
Lähetäthän hakemuksesi viimeistään 16.5. klo 23.59 mennessä osoitteeseen speksituottajat@tuky.fi. Hakijoita haastatellaan tarvittaessa jo ennen hakuajan sulkeutumista, sekä hakuajan jälkeen viikon 20 loppuun mennessä.
Haussa arviointikriteerimme jakautuvat kahteen kategoriaan: kriteerit, joita edellytämme, sekä kriteerit, jotka katsomme eduksi.
Mitä edellytämme:
Sitoutumista vuoden kestävään produktioon ja speksirangan kokouksiin
Paineensietokykyä
Mitä katsomme eduksi:
Kokemus pestikohtaisesta erityisosaamisesta
Kokemus speksiproduktiosta
Erikoispestit:
Art Director (AD) (1 hlö)
Osa markkinointitiimiä
Vastaa visuaalisesta ilmeestä sosiaalisessa mediassa
Käsiohjelman suunnittelu ja toteutus
Valokuvaaja (1-2 hlö)
Osa speksirankaa, osallistuu tarvittaessa rangan kokouksiin
Toimii osaksi itsenäisesti, mutta tekee tiivistä yhteistyötä markkinointitiimin ja AD:n kanssa
Valokuvamateriaalin ottaminen käsiohjelmaa varten
Kuvaa näytöskaudella esityksiä
Valokuvaa tarvittaessa tapahtumissa, joissa Speksi edustaa
Hakijalla oltava oma kamera
Eduksi katsotaan kuvan-/videonmuokkausohjelmien käyttö
Controller (1 hlö)
Hoitaa juoksevan rahaliikenteen sekä kirjanpidon (esim. laskujen maksu ja lähetys)
Laatii budjetin yhdessä tuottajien ja vanhan controllerin kanssa, sekä päivittää ja seuraa sitä
Vuoden lopuksi tekee tilinpäätöksen
Apulaisohjaaja (1 hlö)
Ohjaajan oikea käsi, vetää näyttelijätiimiä yhdessä ohjaajan kanssa
Kykenee vetämään treenejä näyttelijöille tilanteessa, jossa ohjaaja ei pääse paikalle
Stage Manager (1 hlö)
Vastaa näytöskaudella esityspäivien aikataulutuksesta (soundcheck, tekniikka, tiimien saapumisajat jne.)
Yhteistyö muiden Speksien kanssa (interspeksi-tapahtumien suunnittelu ja toteutus)
Tiimivastaavat:
Tiimivastaavat pitävät lankoja käsissään ja huolehtivat yhdessä tiiminsä kanssa oman osa-alueensa suunnittelusta ja toteutuksesta speksissä. Pesteistä saa arvokasta työkokemusta. Tiimit ovat pieniä ja hallittavia kokonaisuuksia. Tiimivastaavana johdat tiimisi sisäisiä kokouksia sekä olet osa tiimiä eli pääset myös kiinni tekemisen meininkiin. Tiimivastaava tekee yhteistyötä ohjaajan kanssa ottaen hänen näkemyksensä huomioon.
Käsikirjoitustiimi(vastaava) – (koko kässäritiimi haetaan NYT! ks. alempana) (1 hlö)
Vastaa siitä, että tulevan produktion käsikirjoitus on valmiina ensi syksyn alkuun mennessä
Valitsee tiimin kanssa produktiossa esitettävät biisit ja vastaa niiden uudelleensanoituksesta
Ilmoitathan hakemuksessasi, haluatko tiimin vastaavaksi vai tiimin jäseneksi.
Markkinointivastaava (1 hlö)
Hoitaa lipunmyynnin sekä some-sisällön ja fyysisen markkinoinnin suunnittelun ja aikataulutuksen
Markkinointitiimin vetäminen
Lavastustiimivastaava (1-2 hlö)
Suunnittelee ja toteuttaa lavastuksen ilmeen annetun budjetin puitteissa
Lavasteiden hankinta (askartelu myös erittäin todennäköistä)
Puvustustiimivastaava (1-2 hlö)
Suunnittelee ja toteuttaa puvustuksen ilmeen esiintyjätiimeille annetun budjetin puitteissa
Sponsoreiden ja yritysyhteistöiden hankinta ja sopiminen
Tekniikkatiimivastaava (1-2 hlö)
Valo-, ääni- sekä muusta tekniikasta vastaaminen
Tanssitiimivastaava (1-2 hlö)
Tanssien koreografioiden suunnittelu (yhdessä tanssitiimin kanssa)
Tanssitreenien aikataulutus
Bändivastaava (1-2 hlö)
Bändin kasaaminen (yhdessä lauluvastaavan kanssa)
Bändin treenien aikataulutus
Etuna nähdään taito sovittamisesta
Lauluvastaava (1 hlö)
Bändin kasaaminen (yhdessä bändivastaavan kanssa)
Keskittyy etenkin bändin laulajien kanssa treenaamiseen
Hoitaa näyttelijöiden äänenavauksen yhteistreeneissä ja esityskaudella
Kiertue- ja biletiimivastaava (1 hlö)
Kiertueen suunnittelu (esityspaikat, majoitus jne.) yhdessä tuottajien kanssa
Juhlien ja virkistystoiminnan järjestäminen (esim. Speksin promotilaisuudet)
Tiimien jäsenten haku avataan syksyn alussa, kunhan vastaavat on valittu. Tästä poikkeuksena on käsikirjoitustiimi, jonka jäsenet valitaan tämän haun yhteydessä.
Erikoispestien haltijat sekä tiimien vastuuvetäjät muodostavat yhdessä tuottajien kanssa speksirangan, joka muodostaa pohjan järjestäytyneelle opiskelijateatterille. Tämä tulee käytännössä tarkoittamaan muun muassa sitä, että toimintaan sisältyy viikoittaiset rankakokoukset, joissa läsnäolo on pestistä riippumatta tärkeää.
Laita rohkeasti hakemusta tulemaan speksituottajat@tuky.fi! Mikäli herää mitään kysymyksiä, ne voi lähettää samaiseen osoitteeseen tai vetäistä meitä hihasta koululla tai missä ikinä meihin sattuukin törmäämään. Lisäinfoa löydät myös sosiaalisista medioistamme: Instagram, Facebook.
Liity tekemään ikimuistoista produktiota kanssamme!
Rakkain terveisin,
Emmi Somero ja Minttu Holma
TuKY-Speksi 2025 tuottajat
speksituottajat@tuky.fi
——————————————————————————————————-
We have wrapped up another successful year of TuKY-Speksi! We want to thank the 2024 production for all the work it took to make it happen. Now it’s time for the 2025 production – two new producers are more than excited to get to work. It’s our pleasure to announce that the search for all the special positions, team leader positions and the whole script team is now open! We wish that YOU apply to join us in making TuKY-Speksi 2025 happen!
Many of you still may wonder: What is Speksi? Is it a theatre club? Well, like the previous producers said excellently: Speksi is a perfect place for people who love self-expression. Speksi is a possibility for escapism in the midst of studies along with like-minded students. Speksi is an experience that combines musical and improv theatre. Speksi is a rare opportunity to build something unforgettable and create unique memories.
Choose a position (or two) that interests you the most from the list below – all kinds of skills and ideas are more than welcome. Write a free-form application where you tell what you have to give for the position and the production to come. To some of the positions you can apply with a friend! After the name of the position we have marked the number of persons that we are ready to choose for the position. Apply bravely alone or with a friend. If you apply as a pair, you will also be interviewed as a pair.
Send your application by 16.5. at 23.59 to speksituottajat@tuky.fi. Applicants will be interviewed if necessary during the application period and after it until the end of week 20.
In the applications our criteria is split into two categories: abilities that are expected and skills that are considered an advantage.
Is expected from applicants:
Ability to commit to a year long production and team leader meetings with producers, the director and special position holders
Ability to handle pressure
Will be considered as an advantage
Position specific experience
Experience of speksi-production
Special positions:
Art Director (AD) (1 person)
Part of the marketing team
Responsible of the visual presence on social media
Responsible for designing the programme
Photographer (1-2 persons)
Attending meetings if necessary
Working partially independently, but also closely with the marketing team and AD
Taking photos for the programme
Photographing the shows
If necessary, photographing events Speksi participates in
Applicant must have their own camera
Knowledge on photo and video editing tools is considered an advantage
Controller (1 person)
Dealing with the current financial transactions and accounting (for example paying and sending invoices)
Compiling the budget together with producers and the previous controller, updating and following it
At the end of the year producing the financial statement
Assistant director (1 person)
Leading the acting team together with the director
Directing acting practices in case the director is unable to attend
Stage Manager (1 person)
Responsible for the scheduling of dress rehearsal and shows (soundcheck, arrival times of different teams etc.)
Making sure the stage is ready for showtime
Organising practices for the whole production with the producers
Interspeksi manager (1 person)
Working together with other Speksis (planning and executing interspeksi events)
Team Leaders: Team leaders hold the reins and, together with their teams, are responsible for planning and executing their respective areas of the production. These positions offer valuable work experience. Teams are small and manageable entities, and as a team leader, you lead internal meetings of your team. Additionally, you are part of the team itself so you get to be involved in the action. Team leaders collaborate with the director and take their vision into account.
Script team (team leader) – (the entire script team is recruited NOW! see below) (1 person)
Responsible for having the script ready by the beginning of next fall for the upcoming production
Together with the team selects the songs to be performed in the production and is responsible for their rewriting
Please indicate in your application whether you want to be the team leader or a team member.
Marketing Team Leader (1 person)
Handling ticket sales, as well as the planning and scheduling of social media content and physical marketing
Leading the marketing team
Set Design Team Leader (1-2 people)
Designing and executing the set within the given budget
Procurement of set pieces (DIY also highly likely)
Costume Team Leader (1-2 people)
Designing and executing costumes within the given budget for performance teams
Thrifting
Sewing (not mandatory, depends on the situation)
Makeup Team Leader (1-2 people)
Designing and executing makeup
Procuring necessary makeup supplies within the given budget
Corporate Relations Team Leader (1 person)
Acquisition and negotiation of sponsors and corporate partnerships
Technical Team Leader (1-2 people)
Responsible for lighting, sound, and other technical aspects
Dance Team Leader (1-2 people)
Choreographing (together with the dance team)
Scheduling dance rehearsals
Band Leader (1-2 people)
Assembling the band (together with the vocal leader)
Scheduling band rehearsals
Ability to arrange is considered an advantage
Vocal Leader (1 person)
Assembling the band (together with the band leader)
Focusing especially on rehearsing with the band’s vocalists
Handling vocal warm-ups at joint rehearsals and during the performance season
Tour and Party Team Leader (1 person)
Planning tours (venues, accommodation, etc.) together with the producers
Organising parties and recreational activities (e.g., Speksi promo events)
Recruitment for team members will open at the beginning of fall once the leaders have been selected. The exception to this is the script team, whose members will be chosen during this application period.
The holders of special positions and team leaders, together with the producers, form the skeleton (ranka) of the production, providing the foundation for organised student theatre. This practically means, among other things, that there will be weekly ranka-meetings, where attendance is important regardless of the position.
Send bravely your applications to speksituottajat@tuky.fi! If you have any questions you can send them to the same address or come have a chat with us at school or wherever you might run into us. More info can also be found from our social media accounts: Instagram, Facebook.
Kevät alkaa vihdoin häämöttää myös suopeamman sään merkeissä, ja auringon lämmittämät päivät ovatkin tänä viikonloppuna nostaneet ainakin oman hyvinvointini tasoa eksponentiaalisesti. Hyvinvointia pohditaan myös uunituoreessa KYlisteessä, jossa lähestytään aihetta erityisesti meidän opiskelijoiden näkökulmasta. Psykologi Nina Lyytinen tarkastelee haastattelussaan palautumisen merkitystä, ja Maikin mummokulmassa vietetään hyvinvointiviikkoa. Pakinainen suuntaa katseensa opiskelijan lempilapseen vappuun, Ilmari Parviala pohtii opiskelijoiden taloudellisen hyvinvoinnin tilaa ja Saara Lähteenmäki analysoi kauppatieteilijöiden pukeutumisvalintoja.
Liity siis mukaamme hyvinvoinnin tutkimusmatkalle ja anna uuden KYlisteen saatella sinut kohti vapun loppuhuipennusta ja rentouttavaa kesää! KYlisteen 2/24 löydät sähköisessä muodossa täältä.
Otathan seurantaan myös KYlisteen Instagramin @kyliste!
Toivotamme kaikille innostavia lukuhetkiä ja ihanaa vappua!
Kevätlukukausi ja koko lukuvuosi alkaa olemaan näillä näppäimillä valmis. Joillekin se oli vasta ensimmäinen monista ja toisille taas jo viimeinen. Kiitos kuitenkin kaikille teistä taas yhdestä unohtumattomasta vuodesta rakkaassa kauppakorkeakoulussamme. Erityiskiitos vielä myös koko tämän vuoden pöytäkunnalle, jonka kanssa olen saanut puuhailla ja ajaa yhdistyksen asioita eteenpäin. On ollut huikea ensimmäinen puoli vuotta teidän kanssa <3
Kuitenkin ennen kuin päästään lopettamaan tämä lukuvuosi, on edessämme opiskelijoiden suurin ja halutuin juhla, eli rakas vappumme. Olen itse nauttinut ja pitänyt vapusta aina pienestä tenavasta asti, kun olemme menneet koko perheen voimin Puolalanmäelle laittamaan lakkeja päähän ja kippistelemään simaa. Viimeisimpinä vuosina juoma on vaihtunut kuohuvaan ja asut haalareihin, mutta idea ja traditio on silti säilynyt.
Tänä vuonna pelästyinkin hieman, kun huomasin eräänä aamuna, että postiluukusta oli tipahtanut kirje valtiolta. Kertauskutsuhan se oli ja vielä huhtikuun loppuun. Kertaus osui kuitenkin onneksi juuri ennen vappua olevalle vklp. Eli pääsin tai jouduin, miten sen nyt ikinä haluaa tulkita, viime vklp kertaamaan itärajalle. Alkuun harmitti, että joudun jättämään wappusitsit sekä MayDay Mayhemin väliin ja lähtemään Turusta juuri vappu tunnelman ollessa korkeimmillaan. Nyt vklp jälkeen voin kuitenkin sanoa, että happihyppely metsässä täysin eri maailmassa, mihin olin ehtinyt jo tottua viimeisen parin vuoden aikana, teki todella hyvää vapun rientojen ja opiskeluiden ohelle. Vaikka olin vklp valtion toimesta enkä suoraan omasta tahdosta metsässä pyörimässä ja möyrimässä, oli se hauskaa ja jopa virkistävää normaaliin arkeen verrattuna.
Arjesta puheen ollen, alkoi ihmisillä nyt toukokuussa kesätyöt, opinnot tai vanhempien terassiremontti ja muu arki, niin muistakaa myös ohessa ladata niitä omia akkujanne ja varsinkin nauttia Suomen kesästä. Käykää ihastelemassa luontoa, menkää mökeillä uimaan sekä saunomaan ja nauttikaa kunnolla siitä ylihintaisesta cocktailista terassilla, sillä kesä on nopeammin ohi mitä luulettekaan.
Tiivistyksenä vielä loppuun, ottakaa ilo irti ja nauttikaa aina kaikesta mitä ikinä teettekään sekä levätkää ja ladatkaa omia akkujanne. Olette joka ikinen ansainneet sen.
Turun Kauppatieteiden Ylioppilaat ry:n hallitus on kokouksessaan 15.4.2024 päättänyt:
Antaa Pikkulaskiaisen 2025 päätuottajalle läsnäolo- ja puheoikeus yhdistyksen hallituksen kokoukseen 15.4.2024.
Hyväksyä Parkin erikoisvaraukset.
Valita kevätkokouksen ajankohdaksi 29.4.2024.
Esittää kevätkokoukselle lisätalousarvion.
Valtuuttaa von Hintzen avaamaan Pikkulaskiaisen 2025 tuottajahaun.
Ilmoitusasiat:
Kuntalaisbailut (Sääksi, Martti)
Dekaanistolounas (Sääksi, Martti, Agarth, Vehma)
Tilinpäätös (Vesanen)
Taloustieteilijöiden klubi ry:n vuosijuhlat (Martti, Vehma)
Lisäksi keskusteltiin toimijaryhmien toiminnan tarkastelusta, kesän valmistujaisjuhlista, vappukulkueesta, Ekonomien opetuspalkinnosta, pupujaisten päivämäärästä, hiilihapotuskoneesta ja Kylluppi-kyselystä.
The Board of The Association of the Economic Students in Turkuhas decided in its meeting on 15.4.2024:
To grant the producer of Pikkulaskiainen 2025 the right to attend and speak at the Board meeting on 15.04.2024.
To approve special reservations for the Parkki.
Postpone the spring meeting to 29 April at 9:00.
To propose to the spring meeting an additional budget.
To authorize von Hintze to open the application for the producers of Pikkulaskiainen.
Announcements:
Kuntalaisbailut (Sääksi, Martti)
Lunch meeting with Deans (Sääksi, Martti, Agarth, Vehma)
Financial statement (Vesanen)
Taloustieteilijöiden klubi ry:n Annual Ball (Martti, Vehma)
In addition, the activities of clubs, summer graduation celebrations, the May Day parade, the Ekonomit Teaching Award, the date of Pupujaiset, a carbonation machine, and the Kylluppi survey were discussed.
Turussa/in Turku 15.4.2024 Sihteeri/Secretary Minttu Agarth
Turun kauppatieteiden ylioppilaat ry pitää sääntömääräisen kevätkokouksensa maanantaina 29.4.2024 klo 09:00 kauppakorkeakoulun Lähitapiola-salissa. Yhdistyksessä ylintä päätösvaltaa käyttävät yhdistyksen kokoukset. Kokouksessa äänivaltaisia ovat kaikki yhdistyksen varsinaiset jäsenet. Omaa äänioikeuttaan voi käyttää vain paikan päällä kokouksessa.
Kokouksessa hyväksytään huomionosoitustoimikunnan kokoonpano, lippu- nauha- ja merkkiohjesäännön päivitys, toimijaryhmäohjesäännön päivitys, sijoitusomaisuuden hallinnoinnin ohjesäännön päivitys, sijoitussuunnitelman päivitys, osakeyhtiön purkaminen ja lisätalousarvio. Lisäksi esitellään vuoden 2023 toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto sekä myönnetään vastuuvapaus edelliselle hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
Kokouksen sujuvuuden parantamiseksi toivomme, että perehdytte KY-Aktiiville lähetettyihin kokousmateriaaleihin jo etukäteen. Mikäli teillä on kysyttävää kokouksesta tai sen esityslistasta, niin kysymyksiä voi esittää jo etukäteen hallituksen puheenjohtajalle Jenny Sääkselle (puheenjohtaja@tuky.fi).
Alla kokouksen esityslista ja liitteet:
Turun kauppatieteiden ylioppilaat ry:n kevätkokous
Aika: maanantai 29.4.2024 klo 09:00 Paikka: Lähitapiola-sali, Turun Kauppakorkeakoulu, Rehtoripellonkatu 3, 20500 Turku
Asialista
1. Kokouksen avaus 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Kokouksen puheenjohtajan valinta 4. Ääntenlaskijoiden, pöytäkirjantarkastajien ja sihteerin valinta 5. Esityslistan hyväksyminen 6. Ilmoitusasiat 7. Huomionosoitustoimikunnan valitseminen (Liite 1, esittelijä Rehnberg) 8. Lippu-, nauha- ja merkkiohjesäännön päivitys (Liite 2, esittelijä Martti) 9. Toimijaryhmäohjesäännön päivitys (Liite 3, esittelijä Martti) 10. Sijoitusomaisuuden hallinnoinnin ohjesäännön päivitys (Liite 4, Vesanen) 11. Sijoitussuunnitelman päivitys (Liite 5, esittelijä Vesanen) 12. Esitetään toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto (Liitteet: 6, 7 ja 8 esittelijät Vesanen ja Riikonen) 13. Tilinpäätöksen vahvistaminen, vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vuoden 2023 vastuuvelvollisille 14. Osakeyhtiön purkaminen (Liite 9, esittelijä Vesanen) 15. Lisätalousarvion hyväksyminen (Liite 10, Vesanen) 16. Muut mahdolliset esille tulevat asiat 17. Kokouksen päättäminen
Liitteet:
LIITE 1 – Esitys huomionosoitustoimikunnasta LIITE 2 – Lippu-, nauha- ja merkkiohjesäännön päivitys LIITE 3 – Toimijaryhmäohjesäännön päivitys LIITE 4 – Sijoitusomaisuuden hallinnoin ohjesäännön päivitys LIITE 5 – Sijoitussuunnitelman päivitys LIITE 6 – Turun KY toimintakertomus 2023 LIITE 7 – Turun KY tilinpäätös 2023 LIITE 8 – Turun KY tilintarkastuskertomus 2023 LIITE 9 – Osakeyhtiön purkaminen LIITE 10 – Lisätalousarvio LIITE 11 – Esityslista
Tervetuloa!
———
Dear Turun KY’s member!
The Association of the Economic Students in Turku will hold its general spring meeting on Monday, April 29, 2024, at 9:00 in the Lähitapiola Hall. In the association, the highest decision-making power is exercised by the general meetings of the association. All members of the association have the right to vote at the meeting. Voting rights can only be exercised in person at the meeting.
In the meeting the composition of the honorary council, updates to the flag, ribbon and badge regulations, updates to the club regulations, updates to the asset management regulations, updates to the investment plan, dissolution of the corporation, and an additional budget, will be approved. The 2023 annual report, financial statements, and auditors’ statement will also be presented, and discharge from liability will be granted to the previous board and other responsible parties.
To improve the efficiency of the meeting, we hope that you will familiarize yourself with the meeting materials that have been sent to KY-Aktiivi in advance. If you have any questions about the meeting or the agenda, feel free to ask them in advance from the chair of the board, Jenny Sääksi (puheenjohtaja@tuky.fi).
Below is the agenda and attachments (in Finnish) for the general meeting:
General Meeting of the Association of the Economic Students in Turku
Date: Monday, April 29, 2024, at 9:00 Location: Lähitapiola Hall, Turku School of Economics, Rehtoripellonkatu 3, 20500 Turku
Agenda:
1. Opening of the meeting 2. Declaration of legality and decision-making authority 3. Selection of the chairperson of the meeting 4. Selection of the vote counters, minutes-checkers, and the secretary of the meeting 5. Approval of the agenda 6. Announcements 7. Selection of the honorary council (Appendix 1, presenter Rehnberg) 8. Updates to the flag, ribbon, and badge regulations (Appendix 2, presenter Martti) 9. Updates to the club regulations (Appendix 3, presenter Martti) 10. Updates to the asset management regulations (Appendix 4, presenter Vesanen) 11. Updates to the investment plan (Appendix 5, presenter Vesanen) 12. Presentation of the annual report, financial statements, and auditor’s statement (Appendices: 6, 7, and 8, presenters Vesanen and Riikonen) 13. Approval of the financial statements and granting of discharge from liability to the board and other responsible parties of 2023 14. Dissolution of the corporation (Appendix 9, presenter Vesanen) 15. Approval of the additional budget (Appendix 10, presenter Vesanen) 16. AOB 17. Closing of the meeting
Appendixes (in Finnish):
LIITE 1 – Esitys huomionosoitustoimikunnasta LIITE 2 – Lippu-, nauha- ja merkkiohjesäännön päivitys LIITE 3 – Toimijaryhmäohjesäännön päivitys LIITE 4 – Sijoitusomaisuuden hallinnoin ohjesäännön päivitys LIITE 5 – Sijoitussuunnitelman päivitys LIITE 6 – Turun KY toimintakertomus 2023 LIITE 7 – Turun KY tilinpäätös 2023 LIITE 8 – Turun KY tilintarkastuskertomus 2023 LIITE 9 – Osakeyhtiön purkaminen LIITE 10 – Lisätalousarvio LIITE 11 – Esityslista
Suomen suurin opiskelijatapahtuma ja talvifestaali etsii tuottajiaan! Pikkulaskiaisen tuottajana ja tiiminvetäjänä pääset rakentamaan ammattimaista brändiä sekä kehittämään strategisesti tärkeitä osa-alueita ja yhteistyökumppanuuksia. Tehtäviä on tarjolla monipuolisesti ja tuottajan rooli on erinomainen tilaisuus kerätä työelämässä arvostettuja taitoja sekä omalta osa-alueeltasi että projektinhallinnasta, neuvottelusta ja tiimityöskentelystä. Kaikista tärkeimpänä pääset osaksi Pikkuperhettä, jossa tulevasta vuodesta tulee varmasti ikimuistoinen. Haemme tuottajia seuraaviin tehtäviin (14):
Talous:
– Controller
– Lipunmyyntivastaava
Markkinointi:
– Markkinointi- ja viestintäpäällikkö – Art Director – Digimarkkinointivastaava
Tapahtuma-alue & mäki
– Aluesuunnittelu- ja infrastruktuuri (2 hlö) – Tekniikkavastaava – Anniskeluvastaava
Yrityssuhteet:
– Pääyhteistyökumppanivastaava
–Approvastaava – Sponsoriyhteistyövastaava
Jatkot ja artistit:
– Artistivastaava
– Jatkovastaava
Edellytämme hakijoilta
● Sitoutuneisuutta ja motivaatiota vuoden kestävään projektiin
● Ryhmätyöskentelytaitoja
● Pitkäjänteisyyttä
● Halua kehittää tapahtumaa sekä kokonaisuutena että oman pestinsä osalta
Näemme eduksi
● Tehtäväkohtaisen kokemuksen
● Kokemuksen Pikkulaskiaisesta
● Muun kokemuksen/aktiivisuuden TuKYn toiminnassa
Tarkemmat kuvaukset haettavista tehtävistä löydät alta. Jokainen tuottaja pääsee jättämään kädenjälkensä tapahtumaan. Tiimiläiset tuotantoon haetaan syksyllä.
Hae tehtävää lähettämällä vapaamuotoinen hakemus ja CV keskiviikkoon 1.5. klo 23.59 mennessä Pikkulaskiaisen päätuottaja Aleksi von Hintzelle osoitteeseen aovohi@utu.fi. Hakemuksessa voi ilmaista kiinnostuksen useampaan tehtävään. Hakijat valitaan hakemusten ja tarvittaessa haastattelujen perusteella. Haastattelut aloitetaan yhteisistä vapun ajan kiireistämme johtuen jo hakuaikana. Valinnat tehdään kuitenkin vasta haastattelujen päätyttyä, jotka pyritään pitämään viikon 18 loppuun mennessä. Tehtäviin valituille järjestetään koulutus- ja ryhmäytymistoimintaa vielä keväällä.
Kuvaukset haettavista tehtävistä:
Talous
Controller
Controllerina hoidat Pikkulaskiaisen budjetoinnin, kirjanpidon ja juoksevat talousasiat. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että laskut hoituvat ajallaan, kulut kohdistetaan oikeille projektin osille, kirjanpito täsmää, eivätkä yksittäiset pähkähullut hankinnat horjuta projektin taloutta. Tehtävä edellyttää tarkkuutta sekä huolellisuutta ja on oiva mahdollisuus päästä hyödyntämään laskentatoimen kurssien oppeja käytännössä. Laskentatoimen osaaminen on tehtävään haettaessa myös edellytys. Hyvät Excel-taidot ja projektin tuntemus katsotaan eduksi, mutta aiempaa kokemusta taloushallinnon tehtävistä ei edellytetä. Ylipäätään controllerin vastuulla on pitää tiiviisti yhteyttä muiden tiimien kanssa, pitää huolta budjetin ja tulostavoitteen toteutumisesta sekä hoitaa kaikki projektin talousasiat.
Lipunmyynti
Lippuvastaava suunnittelee ja toteuttaa tapahtuman koko lipunmyyntikokonaisuuden ryhmä-, netti- ja kampusmyyntien muodossa. Toimit tiiviissä yhteistyössä controllerin kanssa ja ideoit varsinkin kampuslipunmyyntejä elämyksellisempään suuntaan. Vastaat siitä, että jokainen kävijä vastaanottaa lipun oikeaan jatkopaikkaan ja toimit sekä lipputiimin että lipputalkoolaisten esihenkilönä. Tehtävä edellyttää huolellisuutta ja järjestelmällisyyttä. Kokemus tapahtumien järjestämisestä lasketaan eduksi, mutta ei ole välttämätöntä.
Markkinointi Markkinointi ja viestintä
Markkinointitiimin vetäjänä olet vastuussa tapahtuman näkyvyydestä ja imagosta, joka erottaa Pikkulaskiaisen ammattimaisuudellaan muista opiskelijatapahtumista. Suunnittelet tapahtuman markkinoinnin kokonaisuudessaan AD:n ja kokoamanne tiimin kanssa. Käytännössä käsialaasi on tapahtuman viestintäsuunnitelman luominen sekä tapahtuman kirjallinen ulosanti somekanavia, verkkosivua, Googlea ja painomateriaaleja hyödyntäen. Olet kunnianhimoinen visionääri ja keksit mitä kutkuttavampia markkinointitempauksia ennennäkemättömän näkyvyyden saavuttamiseksi. Kokemus vastaavista tehtävistä auttaa tehtävässä menestymistä, muttei ole välttämätöntä.
Art Director
Olet vastuussa tapahtuman visuaalisesta puolesta, joka on olennainen osa ammattimaisen brändin rakentamista. Tavoitteenasi on kehittää tapahtuman visuaalista ilmettä näyttäen muille suomalaisille tapahtumille tulevaisuuden suunta. Tätä tavoitetta toteutat yhdessä markkinointivastaavan ja koko markkinointitiimin kanssa. Käytännössä tämä tarkoittaa haalarimerkkien, approkartan, applikaation sekä somekanavien kuvasisällön suunnittelua ja toteutusta. Tehtävä edellyttää visuaalista silmää ja erilaisten työkalujen, kuten Illustratorin ja Photoshopin käytön osaamista. Ennen kaikkea tehtävä kuitenkin edellyttää kekseliäisyyttä ja halua tehdä jotain ennenäkemätöntä! Art Directoriksi pyrkivien hakemuksissa arvostetaan esimerkkejä luovuudesta.
Digimarkkinointi
Digimarkkinoijan tärkeimpiin tehtäviin kuuluu Pikkulaskiaisen verkkosivuista, applikaatiosta sekä digimainonnasta vastaaminen. Näihin lukeutuu mm. sivujen ylläpitäminen ja päivittäminen, applikaation kehittäminen sekä digimainonnan seuranta ja toteutus. Toimit vahvassa yhteistyössä muun tiimin kanssa ja olet strategisten linjausten kehittäjänä digitaalisen markkinoinnin näkökulmasta. Olet vahvasti mukana luomassa Pikkulaskiaisen markkinoinnin suunnittelua ja toteuttamista. Hakijan eduksi katsotaan aiempi kokemus verkkosivujen hallinnoinnista (mm. WordPress), ymmärrys sovelluskehityksestä hankintana ja hyvä kirjallinen viestintätaito myös englanniksi. Näiden osaaminen ei kuitenkaan ole ehdoton edellytys.
Mäkitiimi
Infrastruktuuri- ja aluesuunnittelu (2 hlö)
Infravastaavina vastaatte mäkitapahtuman ja tapahtuma-alueen erilaisista hankinnoista, ohjelmasta, aluesuunnittelusta, lupa-asioista sekä logistiikasta. Monipuolinen tehtävä edellyttää kokonaisuuksien hallintaa, tehokkuutta ja kykyä ideoida paineen alla ratkaisuja miltei tyhjästä. Tehtävässä pääset todella vaikuttamaan siihen, miltä ensi vuoden Pikkulaskiaisen mäkitapahtuma näyttää. Kokemus tapahtumajärjestämisestä lasketaan eduksi, muttei ole välttämätöntä.
Tekniikka
Tekniikkavastaavana olet vastuussa koko tapahtuma-alueen tekniikasta. Pääset siis toteuttamaan mäkiartistin esiintymislavaa ja showta muun muassa lavarakenteiden, äänentoiston, valojen, screenien ja pyrojen osalta. Tekniikkatuottaja on ollut merkittävässä roolissa myös suunniteltaessa aiempia Gatorade Centerin jatkojen puitteita. Tehtävässä korostuu visiointitaito, teknisen tuotannon tuntemus ja neuvottelutaidot. Kokemus teknisen toteuttamisen kentästä sekä yleisesti tapahtumatuotannosta katsotaan eduksi, mutta ei ole kuitenkaan ehdoton edellytys.
Anniskelu
Anniskeluvastaava tuottaa tapahtuma-alueen anniskelun yhdessä yhteistyökumppaneidemme kanssa. Tehtäviin kuuluu muun muassa anniskelukokonaisuuden neuvottelu sekä anniskelualueen käytännön suunnittelu ja toteutus. Anniskeluvastaava toimii tiiviissä yhteistyössä ja tiukoissa neuvotteluissa anniskelukumppaneidemme kanssa ja vastaa parhaan mahdollisen anniskelukokemuksen luomisesta kävijöillemme. Mäkitiimin lisäksi anniskeluvastaava toimii tiiviisti yhteistyössä yrityssuhdetiimin kanssa. Tehtävässä korostuu toteutuksen neuvottelu anniskelukumppanien vaatimusten mukaisesti niiden vaikuttaessa aluesuunnitteluun, turvallisuuteen, lupa-asioihin ja budjettiin.
Yrityssuhteet
Pääyhteistyökumppanuudet
Pääyhteistyövastaava toimii ensisijaisena yhteyshenkilönä suurille kumppanuusyrityksille. Tähän vastuualueeseen kuuluu suurimpien yrityskumppanien hankkiminen ja yhteistyösopimusten solmiminen. Pääyhteistyövastaava toimii tiiviissä yhteistyössä kaikkien muiden tiimien kanssa ja osallistuu yrityksille tarjottavien näkyvyyspakettien suunnitteluun. Tehtävänä on luoda Pikkulaskiaisen tärkeimmät kumppanuudet, ja toimia ammattimaisena linkkinä tapahtuman ja yritysten välillä. Pääyhteistyövastaava on tulosvastuullinen toimija Pikkulaskiaisessa.
Approt
Approtuottajan tehtävänä on oman approtiiminsä kanssa luoda Pikkulaskiaiselle kattavat ja kävijöitä erinomaisesti palvelevat approt. Tehtäviin kuuluu entisten ja uusien appropaikkojen kontaktointi, approsopimusten hinnoittelu ja solmiminen sekä approtiimin johtaminen. Tehtävässä tulee pystyä pitämään yli 100 appropaikan kokonaisuus hallinnassaan, joten hyvä organisointikyky on tarpeen. Myös Turun keskusta-alueen baari- ja ravintolatuntemuksesta on hyödyksi.
Sponsoriyhteistyö
Sponsoriyhteistyövastaava neuvottelee mm. mäkikilpailun palkintoja ja muita yhteistyökumppanuuksia. Tehtäväkenttään kuuluu pääosin yritysten kontaktointia sekä niiden kanssa neuvottelua. Sponsorivastaava pitää huolta siitä, että Pikkulaskiainen luo kestäviä suhteita sponsoreihimme, jotta voimme hyötyä niistä myös tulevaisuudessa. Roolissa pääsee toteuttamaan omaa luovuuttaan uusien mahdollisten sponsoreiden osalta. On sponsoriyhteistyövastaavasti kiinni, tuleeko ensi Pikkulaskiaiseen esimerkiksi hotellidiilejä. Kaikissa yrityssuhdetiimin tuottajarooleissa katsotaan eduksi kokemus yrityssuhteiden luomisesta ja ylläpidosta, myyntihenkisyys, järjestelmällisyys sekä näkemys uusista mahdollisista yhteistyökumppanuuksista.
Jatkot ja artistit
Artistivastaava
Vastuullasi on hoitaa ensi vuoden Pikkulaskiaiseen kotimaan ja myös ulkomaiden artistikattauksen kerma pääsektorin tuella. Tehtävässä sinun tulee miettiä hyvä tasapaino artistien välillä, jotta jokainen juhlija löytää varmasti itselleen sopivan artistin tapahtumasta. Tehtävässäsi kontaktoit artistit sekä vastaat tarvittavista järjestelyistä yhteistyössä sekä tekniikka- että jatkovastaavan kanssa. Kokemus tapahtumien järjestämisestä ja artistiyhteistyöstä katsotaan eduksi. Tehtävässä pääset vaikuttamaan suuresti ensi vuoden artistikattaukseen.
Jatkovastaava
Jatkovastaavan tehtävänä on järjestää tapahtuman jatkoyökerhojen sopimukset sekä mahdollisten erillisten jatkopaikkojen tarvitsemat suunnitelmat ja järjestelyt. Lisäksi tehtävänä on vastata jatkojen käytännön järjestelyiden lisäksi niiden logistiikasta. Pääset syvälle Turun tapahtuma- sekä ravintola-alan ytimeen etsimään Pikkulaskiaiselle parhaat juhlapaikat ensi talveksi. Tehtävä edellyttää neuvottelutaitoja, huolellisuutta ja pitkäjänteisyyttä. Eduksi lasketaan tekniikan tuntemus sekä kokemus ravintola-alasta ja tapahtumatuotannosta, mutta nämä eivät ole välttämättömiä. Toimit osana pääsektoria ja yhteistyössä niin artistien osalta artistivastaavan kuin erillisten jatkopaikkojen osalta tekniikkavastaavan sekä yökerhojen osalta approvastaavan kanssa.
Kaikkiin tehtäviin annetaan perehdytys päätuottajan ja edellisen tuotantotiimin toimesta. Kaikissa mieltä askarruttavissa kysymyksissä saa myös olla edellisiin tuottajiin yhteydessä. Jos sinua kiinnostaa ammattimaisen tapahtuman tuottaminen hyvässä jengissä, hae mukaan!
Turun Kauppatieteiden Ylioppilaat ry:n hallitus on kokouksessaan 8.4.2024 päättänyt:
Hyväksyä Parkin erikoisvaraukset.
Valita TuKY-Speksin 2025 tuottajiksi Emmi Someron ja Minttu Holman.
Valita syyskokouksen päivämääräksi 5.11.2024
Ilmoitusasiat:
Toimarisitsit (Martti)
Lex ry:n vuosijuhlat (Immo, Vehma)
Kopo-päivät (Vehma)
Lisäksi keskusteltiin Wappusouduista, kahviautomaatista, ohjesäännöistä, Terve Mieli -kyselyn tuloksista ja Speksin taloudellisesta tilanteesta ja lisätalousarviosta.
The Board of The Association of the Economic Students in Turkuhas decided in its meeting on 8.4.2024:
To approve special reservations for the Parkki.
To elect Emmi Somero and Minttu Holma as the producers of TuKY-Speksi 2025.
To select the date for the autumn meeting as November 5th, 2024.
Announcements:
Toimarisitsit (Martti)
Lex ry annual ball (Immo, Vehma)
Kopo-day (Vehma)
In addition Wappusoudut, the coffee machine, instruction manuals, Terve Mieli Survey results and TuKY-Speksi’s financial situation and additional budget were discussed.
Turussa/in Turku 8.4.2024 Sihteeri/Secretary Minttu Agarth
Mitä seuraa, kun yhdistetään kaks nelosvuosikurssilaista, joiden ois varmaan jo pitänyt eläköityä TuKY-hommista, valmistua kandiksi (Miska valmistui maaliskuussa ja ite oon kandi ihan just eli toivoa on t. Pihla) tai esim. mennä oikeisiin töihin?
Turun KY:n historian pisin vappu.
Tänä vuonna vappua juhlitaan ennätyksellisen pitkään peräti 19 päivän ajan 19 eri tapahtumassa. Ensimmäisestä viikosta ollaan jo selvitty hyvin, mutta vielä tapahtumia riittää jokaiselle. Meillä vapputuottajina oli tänä vuonna visio uudistaa tapahtumaportfoliota uusien tapahtumakonseptien myötä ja teemana olikin, että halusimme tapahtumavalikoimasta löytyvän aidosti jokaiselle jotakin. Tapahtumia lähdettiin kehittämään esimerkiksi ottamalla toimijaryhmät osaksi vapun suunnittelua, ja ne ovatkin tänä vuonna selvästi näkyvämmin osana TuKYn vappua. Esimerkiksi Sawusauna ja KY-KeKe järjestivät huikeat tapahtumat ja tänä vuonna Wiiniklubin vappuaaton samppanjabrunssi on myös virallisesti osa Turun KY:n vappua.
Myös vapputiimi halusi ideoida uuden tapahtuman. Ennätyksellisen pitkä vappu ja lukuvuosi tulevat kohta päätökseen, ja suosittelemme, että jokainen antaisi enemmän aikaa rentoutumiselle. Saimmekin tästä inspiroituneina idean: yhteinen TuKY&Chill -päivä! Olemme hankkineet teitä (ja meitä) varten huikeita etuja, joita kannattaa ehdottomasti hyödyntää. Jos edut ovat menneet ohi, kurkkaa vielä viime torstaina KY-Aktiiville kilahtanut sähköposti. Oli tapasi rentoutua sitten urheilun, kulttuurin tai hemmottelun avulla, jokaiselle löytyy kyllä jotain!
Vappu on ihmisen parasta aikaa ja sitä on jäljellä vielä 11 tapahtuman verran – nägyy siel!
Vapputiimiltä vielä muutama biisisuositus vappumielen virittämiseen:
It’s Beginning to Look a Lot Like Christmas – Michael Bublé (tiistain säätä silmällä pitäen)
Big Dick – Little Big (hävittiin HNIK rip. musiikkivideon katsominen ihan omalla vastuulla)
Ehkä otin, ehkä en – Matti Nykänen (helan går)
Aikuisten rannekkeet – Erika Vikman (nähään Waltzerissa ;))
Kevät ja minä – Tommi Läntinen (kevät ja minä, mikä pari, paitsi että ulkona on -3°C)
Sekä loppuun top 4 yllättävintä asiaa vapusta tähän mennessä:
Takatalvi yllätti vapputuottajat (no worries, Sariolan laitteet pyörii myös lumisateessa)
Parkilla ei tapahtunut vesivahinkoa ennen vappua (koputetaan puuta, että selvitään loppuun asti näin)
Kukaan ei ulostanut Bussireiveillä bussiin (aina kiva)
Todistetusti maskotti Rocky Mayhemin pään voi pestä pesukoneessa
Rankkaa mutta palkitsevaa, vai pelkästään rankkaa? Järjestötoiminnasta ei aina saa sitä kiitosta, jota niin moni aktiivi ansaitsisi. Usein palautteen antamiseen käytetään aikaa vain, kun asiat eivät suju odotetulla tavalla. Jodelissa harvemmin muistetaan kehua toisia. Siksi päätin tänään käyttää mun blogivuoron siihen, että voin kiittää teitä jokaista siitä mittaamattoman arvokkaasta työstä, jota teette Turun KY:n ja sen yhteisön eteen. Jokaisen teidän panoksenne on korvaamatonta ja saatte olla hyvin ylpeitä itsestänne.
Kiitos jaostot ja asiantuntijaelimet! Kiitos, että jaksatte käyttää valtavasti omaa aikaanne toiminnan pyörittämiseen. Kiitos, että pidätte perinteet hengissä ja jaksatte kehittää toimintaa. Kiitos, että pidätte yhdistyksen pyörät pyörimässä.
Kiitos projektit! Teidän panoksenne mahdollistaa kuntalaisille ikimuistoisia elämyksiä ja kokemuksia. Juuri teidän projektinne tekee monien opiskeluajasta unohtumatonta aikaa. Kiitos, että olette mukana toiminnassa.
Kiitos toimijaryhmät, ainejärjestöt ja joukkueet! Kiitos, että tarjoatte vapaa-ajan mahdollisuuksia laidasta laitaan. Teidän ansiostanne kaikki löytävät TuKYstä varmasti jotain itseään kiinnostavaa. Kiitos, että te teette meidän toiminnastamme niin monipuolista.
Kiitos ihan kaikille, jotka tekevät tai ovat tehneet hommia tämän yhdistyksen eteen. Ilman teidän työtänne, meidän yhdistyksemme ei näyttäisi siltä miltä se nyt näyttää.
Lopuksi haluan sanoa vielä erityiskiitoksen mun pöytäkunnalle. Oon äärettömän ylpeä siitä, mitä kaikkea olemme saanet keväällä aikaan ja oon niin iloinen et saan tehdä just teidän kanssa hommia. Kiitos siis Anton, Minttu, Ida, Anna, Miro, Sara, Leevi, Martta, Essi, Aada, Milla, Ossi, Ville, Joni, Siiri ja Robert.
Muistakaa kehua toisianne ja kiittää kavereita heidän arvokkaasta työstään!
