Erittäin hyvää huomenta kaikille. Lets cut to the chase.
Olen saanut useita (en älyttömän montaa, mutta useita) kysymyksiä teiltä kiinnostuneilta Kuntalaisilta, kuinka yhdistyksen budjetti rakennetaan. TuKYn ensivuoden talousarvio eli budjetti toteutetaan näin syksyisin ja hyväksytään yhdistyksemme korkeimmassa päättävässä elimessä, eli yleiskokouksessa (THOS §7) . Syksyisin järjestettävässä yleiskokouksessa (tai tutummin syyskokouksessa) te Kuntalaiset saatte hyväksyä, hyväksyä muutosehdotuksella tai olla hyväksymättä taloustoimikunnan ja hallituksen esittämän talousarvion (Hyväksykää pliis mikäli vain olette sitä mieltä :D).
Tässä blogitekstissä ajattelin hieman kertoa, kuinka tuo budjetointiprosessi on tänä vuonna edennyt ja kuinka budjettia on rakennettu. Ennenkaikkea TuKY on jäsenilleen oppimusmahdollisuus, mitä tämäkin prosessi on ollut myös minulle. Joten ajattelin ottaa tästäkin blogista kaiken irti ja kysyä, että mikäli budjetointiprosessi kiinnostaa teitä, siitä heräsi ajatuksia tai teillä olisi ideoita kehittää sitä, tulkaa ihmeessä juttelemaan ja sparraamaan tai laittakaa viestiä!
Yhdistyksen säännöissä on määritetty muutama seikka talousarvion laatimiseen: TuKYH ja TalToPJ vastaavat siitä, että yhdistykselle laaditaan budjetti (THOS:§3, §7, §8) ja että budjetointiprosessia johtaa TalTo PJ. Käytännössä TalToPJ:n johtaman budjetointiprosessin jälkeen budjetti hyväksytään ensin taloustoimikunnan kokouksessa, joka esittää sitä hyväksyttäväksi yhdistyksen hallitukselle, joka hyväksyessään esityksen esittää sitä hyväksyttäväksi yhdistyksen yleiskokoukselle. Talousarvio on kustannuspaikkaperusteinen, ja kaikki 8 kustannuspaikkaa on määritelty taloudenhoidon ohjesäännössä (THOS §9). Jokainen kustannuspaikka jakaantuu vielä pienemmiksi kustannuspaikoiksi tai toisin sanottuna tileiksi. Jokaisella tilillä on oma vastuuhenkilönsä, jotka ovat vastuussa omasta kustannuspaikastaan.
Koko prosessiinhan liittyy vahvasti ympärivuotinen yhdistyksen talouden aktiivinen seuranta. Kassavirran seurantaa päivitetään kuukausitasolla toteutumien mukaan, jonka lisäksi yhdistyksessämme on käytössä sisäinen kvartaaliraportointi. Talouspäällikkö Ville työstää kvartaaleittain raportit, joita analysoidaan ja käydään läpi sekä taloustoimikunnan, että hallituksen toimesta. Toteutumia verrataan edeltävänä vuonna hyväksyttyyn budjettiin ja tämä mahdollisimman reaaliaikainen talouden tilannekuvan ylläpitäminen on ensimmäinen tärkeä askel, kun lähdetään suunnittelemaan tulevan vuoden budjettia.
Ensimmäiset viestit ja headsupit lähetettiin jo elokuun alussa, jossa pyysin jokaisen kustannuspaikan vastuuhenkilöä aloittelemaan ensivuoden suunnittelun pohjatyötä. Millaisia mahdollisesti talousarvioon vaikuttavia projekteja vuodelle 2025 olisi luvassa? Todenteolla prosessi starttasi kuitenkin orientaatioviikolla. Jokaiseen kustannuspaikan vastuuhenkilöön ja yhdistyksen projektiin oltiin yhteydessä sparraavilla kysymyksillä liittyen kuluvan vuoden toimintaan, budjettitasoon ja toteumiin, sekä ensivuoden projekteihin ja budjettitasoon. Talousarvion ohessa luodaan myös poistosuunnitelma, sekä päivitetään Parkin investointien ja kehityksen KTS-taulukkoa (keskipitkän tähtäimen suunnitelma).
Lukuisten palaverien, brainstormailujen ja sähköpostiviestiketjujen jälkeen vastauksista alkoi muodostua ensimmäinen budjettiluonnos. Ensimmäisen luonnoksen valmistuttua talousarvio tuotiin Taloustoimikunnan kokoukseen keskusteluasiaksi, jossa kävimme läpi luonnoksen kustannuspaikka- ja tilikohtaisesti. Suurinta huomiota kiinnitettiin suurempiin suuntaviivoihin ja trendeihin, 75. vuosijuhliin, järjestötalouden projektien budjetointimuutoksiin sekä Pikkulaskiaisen budjetointiin.
TalTon kokouksen ja hyvän keskustelun jälkeen suuntamerkit olivat selvillä. Seuraavaksi käytiin tarvittaessa vielä viimeisiä hiomisia ja keskusteluita kustannuspaikkojen vastuuhenkilöiden kanssa ja esiteltiin luonnos hallitukselle. Blogin kirjoitushetkellä eletään lokakuun alkua ja seuraavan kahden-kolmen viikon sisään valmistunut budjetti hyväksytään ensin Taloustoimikunnan kokouksessa, sitten hallituksen kokouksessa, jonka jälkeen ollaan valmiita Grande-Finaleen ja yhdistyksen yleiskokoukseen.
Näin prosessi tänä syksynä on “lyhyesti avattuna” edennyt. Mikäli olet jaksanut lukea tekstin tänne asti, voit TuKYn toimistolta noutaa ilmaisen tikkarin. Tikkareita löytyy rajoitetusti. Näihin kuviin ja tunnelmiin, porilaisten marssi, takaisin Pasilaan ja nähdään syyskokouksessa!
TuKY-Speksi on palannut uuden produktion parissa! Olemme kovaa vauhtia valmistautumassa kevään esityskauteen, ja nimeämme on toivottavasti toitotettu uusien pupujen korviin jo riittämiin! Siltä varalta, että jotkut saattavat olla vielä vailla Speksin ilosanomaa:
Speksi on täydellinen väylä itseilmaisua rakastavalle. Speksi on mahdollisuus eskapismiin opintojen keskellä yhdessä samanhenkisten kanssaopiskelijoiden kanssa. Speksi on elämys, jossa yhdistyvät musikaali- sekä improvisaatioteatteri. Speksi on harvinainen tilaisuus rakentaa jotain ainutlaatuisen unohtumatonta, joka luo merkityksellisyyttä opiskelijaelämääsi!
Speksistämme puuttuu kuitenkin vielä se olennaisin osa: itse tekijät! Avaamme produktion tiimihaut eritellysti niin, että tällä hakukuulutuksella etsimme esiintyjätiimien jäseniä, eli näyttelijöitä, bändiläisiä ja tanssijoita. Korvat siis hörölle, jos olet esimerkiksi vannoutunut suihkulaulaja, taidat kuumimmat TikTok-tanssitrendit tai olet se, joka osaa näytellä tekevänsä luennoilla jotain produktiivista!
Jos sinua kiinnostaa esiintymisen sijaan esimerkiksi yrityssuhteet, markkinointi, lavastus, tekniikka tai virkistystoiminnan järjestäminen, niin ei hätää! Avaamme erillisen haun muun muassa edellä mainittuihin tiimeihin muutaman viikon kuluttua!
Järjestämme seuraavina päivinä startteja esiintymisestä kiinnostuneille, joihin voi saapua riippuen mielenkiinnon kohteesta:
Bändistartti
Ma 30.9. klo 18-21 – Parkin alakerta
Näyttelijästartti
Ke 9.10. klo 18-20 – LS13
To 10.10 klo 18-20 – LS13
Tanssistartti
Ma 7.10. klo 18-20 – LS01
Päätökset tiimivalinnoista pohjautuvat starteissa annettaviin näytteisiin. Haluamme kuitenkin painottaa, että startteihin saa saapua myös omaksi ilokseen. Eli jos haluat muuten vain osallistua keveälle tanssitunnille, päästä bändin kanssa jammailemaan, tai tulla testailemaan improamista ilman hakuprosessiin sitoutumista, TERVETULOA! Joitakin startteja pidetään kahtena eri päivänä, jotta mahdollisimman moni pääsisi paikalle. Käynti yhdessä startissa siis riittää! Jos et pääse käymään startissa ja olet silti kiinnostunut pesteistä niin otathan meihin yhteyttä!
Arviointikriteerimme speksiin hakijoille jakautuvat kahteen kategoriaan: kriteerit, joita edellytämme, sekä kriteerit, jotka katsomme eduksi.
Mitä edellytämme:
Sitoutumista vuoden kestävään produktioon
Mitä katsomme eduksi:
Kokemus pestikohtaisesta osaamisesta
Heittäytymiskykyä
Näyttelijästartista kiinnostuneilta toivoisimme ennakkoilmoittautumista 8.10. mennessä allaolevan linkin kautta. Tällöin meidän on helpompi suunnitella näyttelijästarttien ohjelma alustavan osallistujamäärän mukaisesti. Jos sinulla kuitenkin iskee starttipäivänä spontaani mielihalu saapua paikalle, on sekin sallittua!
Päätökset esiintyjätiimiläisten valinnoista viestitään viimeistään viikolla 42.
Mikäli herää mitään kysymyksiä, ne voi lähettää osoitteeseen speksituottajat@tuky.fi tai voit myös vetäistä meitä hihasta koululla tai missä ikinä meihin sattuukin törmäämään. Lisäinfoa TuKY-Speksistä löydät myös sosiaalisista medioistamme: Instagram, Facebook.
Liity tekemään ikimuistoista produktiota kanssamme!
TuKY-Speksi is back with a new production! We are now preparing for next spring’s performance season, and we hope our new bunnies have heard more than enough about us! But just in case someone still wonders what Speksi is:
Speksi is a perfect place for people who love self-expression. Speksi is a possibility for escapism in the midst of studies along with like-minded students. Speksi is an experience that combines musical and improv theatre. Speksi is a rare opportunity to build something unforgettable and create unique memories.
However, we are still missing the most important part: team members! We are opening applications in two waves, and now we are seeking performers: actors, band members, and dancers. So listen up if you like to sing in the shower, know the hottest TikTok-dances, or can convince the teacher you are actually doing school work at a lecture!
If you are interested in other positions like business relations, marketing, set design, light and sound, or organizing parties, don’t worry! There is a separate application process for positions such as the aforementioned ones that we will open in a few weeks!
During the following days we are organizing starts for anyone who is interested in performing. Applicants may choose any or all according to their own interests:
Band start
Mon 30.9. klo 18-21 – Parkki, downstairs
Actor start
Wed 9.10. at 18-20 – LS13, TSE
Thu 10.10. at 18-20 – LS13, TSE
Dance start
Mon 7.10. at 18-20 – LS01, TSE
Decisions regarding performance teams are made based on performances given at the starts. We would like to stress, however, that everyone is welcome at the starts even if they do not consider applying. So if you feel like taking part in a dance lesson, jamming together with a band, or trying out your improvisation skills without commitment, WELCOME! Some starts are held on two different days so as many as possible can join, but it is enough to be present at only one. If you are unable to make it, but are still interested in applying, please contact us directly!
In the applications our criteria is split into two categories: abilities that are expected and skills that are considered an advantage.
What is expected:
Ability to commit to a year long production
What is considered an advantage:
Position specific experience
Courage to put yourself out there
We ask everyone interested in acting to apply in advance by 8.10. through the link below. This way we can prepare our activities according to how many people are present. But if you are struck by an unexpected want to show up on the day of, that is also perfectly fine!
Applicants will be informed of the decisions at the latest on week 42.
If any questions arise, don’t hesitate to contact us through speksituottajat@tuky.fi! You can also come have a chat with us at school or wherever you might run into us. More info can be found from our social media accounts: Instagram, Facebook.
Etsimme Bar Monttuun 1.11.2024 alkavaan työsuhteeseen positiivisella palveluasenteella varustettua baarimestaria. Työtehtävään perehdytys aloitetaan heti työsuhteen solmimisen jälkeen ja kestää noin kuukauden. Perehdytyksen jälkeen uusi baarimestari työskentelee itsenäisesti Baaritiimin esihenkilönä. Tarjoamme monipuolisen tehtäväkentän opiskelijatoiminnan ytimessä, jossa pääset hyödyntämään myynti- ja markkinointitaitojasi sekä suunnittelemaan ja järjestämään erilaisia tapahtumia.
Baarimestarina vastaat Bar Montun operatiivisesta toiminnasta, ja työpäiviisi kuuluu erilaisia tehtäviä, kuten juomavalikoiman suunnittelua ja tilausten tekemistä, laskutusta ja varastonhallintaa sekä toiminnan ja talouden suunnittelua ja kehitystä. Pääset myös käyttämään esihenkilötaitojasi toimiessasi tiiminvetäjänä baaritiimille, jonka saat avuksesi tapahtumien järjestämiseen.
Baarimestari on yksi Turun KY:n neljästä työntekijästä. Työsuhde on osa-aikainen ja sopii erinomaisesti opiskelujen rinnalle. Toimistotyön lisäksi iltatapahtumia on vuodessa noin 10 kpl, jonka päälle järjestetään useita After Workejä, poislukien kesäaika. Työvuorot tapahtumissa ja aftereilla sovitaan ja jaetaan baaritiimin kesken, joten työ ei poissulje juhliin osallistumista vapaa-ajalla.
Uudelta Baarimestarilta edellytämme:
Innostusta tapahtumien järjestämiseen ja toiminnan kehittämiseen
Huolellisuutta ja järjestelmällisyyttä varastonhallintaan ja dokumentointiin
Asiakaspalveluhenkisyyttä
Katsomme eduksi:
Esihenkilökokemus
Kokemusta ravintola-alalta
Näkemystä After Work -konseptin tulevaisuudesta
Näkemystä markkinoinnista ja intoa sen säännölliseen toteuttamiseen
Jos pesti kuulostaa kiinnostavalta ja haluat osaksi Turun KY:n upeaa työntekijöiden joukkoa, lähetä vapaamuotoinen hakemuksesi ja ansioluettelosi Turun kauppatieteiden ylioppilaat ry:n hallituksen puheenjohtajalle Jenny Sääkselle sähköpostitse osoitteeseen puheenjohtaja@tuky.fi tiistaihin 15.10.2024 klo 23:59 mennessä. Käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana, järjestämme mahdolliset haastattelut tehtävään viikolla 42 ja valinta tehdään viikolla 43. Haastattelut voidaan aloittaa mahdollisuuksien mukaan jo haun ollessa auki. Koulutus ja perehdytys aloitetaan heti työsuhteen alettua.
Baarimestarille maksetaan kiinteän opintotukiystävällisen 150€ kuukausipalkan lisäksi 100 €:n korvaus iltatapahtumista, sekä 30 €:n korvaus After Workin pitämisestä. Koska baarimestari on Bar Montun anniskelusta vastaava henkilö, hän tarvitsee anniskelupassin, jonka Turun KY kustantaa tarvittaessa. Tehtävä on aluksi vuoden määräaikainen, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Lisätietoja baarimestarin pestiin liittyen voi kysellä nykyiseltä baarimestariltaEssi Paasoselta (monttu@tuky.fi) tai kuntamestariOssi Ryynäseltä (kuntamestari@tuky.fi).
————————————
We are looking for a service-minded Bar Manager to join Bar Monttu starting on November 1, 2024. Orientation for the position will begin immediately after the employment contract is signed and will last approximately one month. After the training period, the new Bar Manager will work independently as the supervisor of the Bar Team. We offer a versatile role at the heart of student activities, where you will have the opportunity to utilize your sales and marketing skills, as well as plan and organize various events.
As a Bar Manager, you will be responsible for the operational activities of Bar Monttu, and your workdays will include various tasks such as planning the drink selection, placing orders, handling invoicing and inventory management, as well as planning and developing operations and finances. You will also have the opportunity to utilize your leadership skills as the team leader for the bar team, who will assist you in organizing events.
The Bar Manger is one of the four employees at Turun KY. The position is part-time and fits perfectly alongside studies. In addition to office work, there are approximately 10 evening events per year, plus several After Work gatherings, excluding the summer period. Shifts for events and after work gatherings are scheduled and shared among the bar team, so the job does not exclude participating in parties during your free time.
We expect the new Bar Manager to have:
Enthusiasm for organizing events and developing operations
Attention to detail and organizational skills for inventory management and documentation
A customer service mindset
Considered an advantage:
Leadership experience
Experience in the restaurant industry
Vision for the future of the After Work concept
Insight into marketing and enthusiasm for its regular execution
If this position sounds interesting and you would like to join Turun KY’s amazing team, please send your application and CV to Jenny Sääksi, Chair of the Board of The Association of the Economic Students in Turku, via email at puheenjohtaja@tuky.fi by 23:59 on Tuesday, October 15, 2024. We will review applications as they come in, conduct possible interviews during week 42, and make the selection during week 43. Interviews may also begin while the application process is still ongoing. Training and orientation will begin immediately after the start of the employment.
In addition to a fixed, salary of €150, the Bar Manager will receive a 100€ compensation for evening events and a 30€ compensation for hosting After Work gatherings. As the Bar Manager is the person responsible for the alcohol service at Bar Monttu, they will need an alcohol serving license, which Turun KY will cover if necessary. The position is initially a one-year fixed-term contract, after which it will continue as a permanent position.
For more information regarding the Bar Manager position, feel free to contact the current Bar Manager Essi Paasonen (monttu@tuky.fi) or the Head of Premises Ossi Ryynänen (kuntamestari@tuky.fi).
Hyvää maanantaita ja alkavaa viikkoa rakkaat kuntalaiset!
Uuden syksyn käynnistymisessä jokin on napannut meikäläisestä otteen ja uutta energiaa tuntuu virtaavan taas uudella tavalla hieman hitaan kesän jälkeen. Uskoisin koululla taas vallitsevan “hyvän pöhinän” ja sosiaalisen kanssakäymisen aiheuttavan tämän energiaboostin, ja toivon myös jokaisen teistä nauttivan syksyn tuomasta inspiraatiosta. Tämä blogiteksti ei kuitenkaan ole pelkälle syksyn fiilistelylle, vaan aion seuraavaksi avata hieman oman hallituspestini kuulumisia viime ajoilta.
Parkilla ja sitä kautta myös kuntamestarilla kesä on yllättävän aktiivista aikaa, sillä tilojen varausasteen laskiessa on hyvä työstää isompia projekteja. Tänä kesänä suurimpana hittinä piti olla uuden terassin rakennus, mutta valitsemamme urakoitsijan tehtyä meille täydet oharit, on projekti siirtymässä (jälleen…) vuodella eteenpäin. Yksityiskohtaisen terassitarinan jätän toiseen kertaan, mutta todettakoon että kesä meni muuten suunnitellusti. Uusimme Parkilla mm. koko talon valaistuksen, yläkerran huonekaluja, alakerran tekniikkaa, narnian äänentoiston ja jopa 3 ilmanvaihtokonetta.
Syksyllä Parkin tulevaisuuden suunnitelmista on laitettu isot pyörät pyörimään mm. maalämpöprojektissa sekä yläkerran uudelleenjärjestely-remontissa. Lisäksi kaupunki meinasi uudella asema-kaavalla kieltää talomme nykyisen käyttötarkoituksen, joten heidänkin suuntaan on saanut hieman taistella:D Mutta vaikka näistä projekteista ja uudistuksista on niin kiva puhua, vie eniten aikaa kuitenkin Parkkiryhmän kanssa pyöritettävä Parkin arki ja päivittäiset tilavaraukset. Näin lukukauden aikana Parkilla on tilavarauksia käytännössä joka päivä ja useimpina päivinä molemmat kerrokset ovat eri toimijoiden käytössä, joten ainakaan Parkin eteen tehty työ ei mene hukkaan!
Bar Montun puolella syksy on tarkoittanut jälleen isoja ja pieniä Monttu-tapahtumia joista kuntamestari on aina Bar Montun ravintolapäällikkönä loppujen lopulta vastuussa. Baarimestarimme Essi ja hänen baaritiiminsä mahdollistavat kuitenkin sen että olen vastuussa fyysisesti vain tapahtumatekniikasta ja tapahtumajärjestäjien auttamisesta siinä sivussa. Lisäksi pyrin osaltani pitämään hyvät välit koulun tilavastaavien suuntaan, ja kommunikoimaan ja neuvottelemaan avoimesti esimerkiksi vapun tapahtumassa pudonneiden kattopaneelien kohtalosta… Kaikenlaiset vauriot Montussa ovat aina todella ikäviä, joten muistuttaisin kaikkia kunnoittamaan mahdollisuuttamme juhlia koulumme tiloissa!
Sellaisia kuulumisia tällä kertaa! Itse aion nyt keskittyä käyttämään kaiken syysenergian yhdistyksen ja koulumenestykseni hyväksi, ennen kuin se loppuu. (“Käyttäkäämme rahat ennen kuin ne loppuvat” -Taloustoimikunnan puheenjohtaja 2024, alkup. ei tiedossa)
