Vuosijuhlatuottajien hakua jatkettu!

Turun KY hakee 74. vuosijuhlan tuottajia!

Vuoden 2024 lokakuussa järjestettäville Turun KY:n 74. vuosijuhlille haetaan nyt tuottajaparia. Tuottajien tärkeimpänä tehtävänä on vastata Turun KY:n perinteikkäimmän ja juhlavimman tapahtuman järjestämisestä. Tuottajaparia auttaa heidän kokoamansa vuosijuhlatiimi, joka toimii apuna ideoinnissa ja käytännön järjestelyissä.

”Vuosijuhlatuottajana pääset aloittamaan syksyn juhlien visioinnin jo aikaisin keväällä, joten villimpienkin ideoiden kartoittamiselle on hyvin aikaa. Tiimin kokoamisen jälkeen pääsette yhdessä tositoimiin pohtimaan juhlien isoja linjoja, kuten juhla- ja sillispaikkaa, juhlaohjelman henkilöitä ja ylipäätään sitä, miltä teidän juhlanne tulevat näyttämään. Koulun alun kolkutellessa ovella alkaakin loppurutistus produktion kanssa, kun vuorossa on kutsujen lähetys, lipunmyynnit, plaseerauksen teko sekä viimeisistä detaileista päättäminen. Läpi produktion onkin tärkeää pitää huolta jokaisen osa-alueen etenemisestä, sekä ennen kaikkea toimia tiimin esihenkilönä ja tukea heitä tehtävissään. Vuosijuhlatuottajan oikea käsi onkin tuottajapari ja vasen taitava tiimi, joten mitään ei tarvitse tehdä yksin ja upeinta onkin nähdä, kuinka tiimiläiset kokoavat loppukädessä tämän huikean juhlan loistoonsa!”

– Suvi Ahonen, 73. vuosijuhlien tuottaja

Edellytämme sinulta:

  • Kokemusta vuosijuhlista vieraana
  • Kokemusta tapahtumien järjestämisestä joko TuKYllä tai muualla
  • Erinomaista organisointi- ja ongelmanratkaisukykyä

Eduksesi katsotaan:

  • Kokemus budjetoinnista ja taloudenhallinnasta
  • Kokemus vuosijuhlien järjestämisestä joko erikoisnakkina tai tiimiläisenä
  • Kokemus esihenkilöasemassa työskentelystä
  • Kokemus tai visio yrityssuhteista
  • Luova visio vuosijuhlaviikon toteuttamisesta

Tehtävä tarjoaa:

Vuosijuhlatuottajat saavat ainutlaatuista kokemusta suurten kokonaisuuksien hallinnasta sekä tietenkin mainetta ja kunniaa Turun KY:n loistokkaimman tapahtuman järjestäjinä. Tuottajana pääset tutustumaan moniin eri ihmisiin ja tahoihin sekä luomaan kontakteja niin kunniavieraisiin kuin yhteistyökumppaneihinkin. Lisäksi pääset kehittämään osaamistasi laaja-alaisesti muun muassa johtamis- ja neuvottelutaitojen kuin organisoinnin sekä budjetoinnin osalta.

Hakea voi pareittain tai yksin. Mikäli tehtävään haetaan yksin, yhdistetään yksin hakevista lopuksi tuottajapari. Pareittain hakevat arvioidaan yhdessä. Vapaamuotoiset hakemukset on toimitettava tiistaihin 27.2.2024 klo 23.59 mennessä kulttuuri- ja perinnevastaavalle osoitteeseen kulttuuri@tuky.fi. Mukaan tulee liittää myös CV. Hakuajan päättymisen jälkeen hakijat kutsutaan tarvittaessa haastatteluun. Mikäli sopivaa hakijaa ei löydetä määräaikaan mennessä, jatketaan hakua kunnes tuottajat löydetään. Lisätietoja hakemiseen tai vuosijuhlatuottajan pestiin liittyen voi kysyä kulttuuri- ja perinnevastaavalta osoitteesta kulttuuri@tuky.fi tai 73. vuosijuhlien tuottajilta Suvi Ahoselta ja Olivia Vilhoselta osoitteesta vuosijuhlat@tuky.fi.

”Miten sulla ei oo vieläkää kesätyötä?”

Moneen paikkaan oot jo hakenu? Haiks sitä XXX yrityksen tätä paikkaa? Ooks saanu haastattelukutsuu?

Taas sama rumba. Vuoden ekat kuukaudet kriiseillään ja lähetellään loputtomalta tuntuvia kertoja CV:tä ja vähän muokattua hakemuskirjettä kaikkiin mahdollisiin pankkeihin ja vakuutusyhtiöihin. Pelätään pahinta: ettei päästäisikään niihin kuuluisiin oman alan töihin.

Oman alan työt. Kuulin tuon lauseen viime keväänä niin monta kertaa, että edelleen meinaa tulla oksennusrefleksi sitä lukiessa. Sanaparsi, joka nostaa puolien verenpaineen taivaisiin ja lopuille tuottaa ikäviä muistoja kesältä Salen kassalla. Ja mitä ne paljon puhutut oman alan työt edes oikeesti on? Kandivaiheessahan tämä suurimmalle osalle meinaa muutamaa kuukautta puhelimessa ihmisten kysymyksiin vastailua ja hyvässä lykyssä jotain pientä tietokonesekoilua siihen kylkeen. Vautsi mitä kokemusta.

Mulla on aina ollut kova halu nähdä maailmaa ja oppia uusista kulttuureista. Suurin toiveeni olikin heti lukion jälkeen pitää välivuosi ja muuttaa ulkomaille. Pohdin myös mahdollisuuksiani toteuttaa unelmiani yliopiston aikana, ja pian rupesi rakentumaan suunnitelma kesän kestävästä reppureissusta.

Ekan vuoden jäljiltä olin melko loppu, enkä olisi voinut kuvitellakaan hyppääväni vappupiknikiltä selvittyäni suoraan neljän kuukauden työputkeen. Vuoden alussa tehtävä työnhakurumba olisi täyttänyt ne pienetkin tyhjät kolot kalenteristani, joita ei ihan liikaa silloinkaan löytynyt. Onneksi ei tarvinnut. Olin päättänyt olla menemättä ollenkaan töihin ja suunnata kohti Aasian lämpöä.

Kesän alussa hyppäsin siis lentokoneeseen pienen, käsimatkatavaroihin menevän rinkkani kanssa ja suuntasin kohti Bangkokia. Olin hahmotellut jonkinlaisen reitin mutta päätin elää päivä kerrallaan ja tehdä mikä sinä päivänä tuntui kivalta. Onneksi näin – alkuperäinen reittini muuttui nimittäin täysin heti ekan viikon jälkeen. Juttelin paikallisten kanssa, surffasin, ajelin mopolla läpi erilaisten pienten kylien, vietin pitkiä iltoja muiden reppureissaajien kanssa, söin hyvää ruokaa ja nautin jokaisesta sekunnista. Opin enemmän itsestäni kuin viimeisen 21 vuoden aikana yhteensä.

Mutta hitto – ne oman alan työt!

Koenko nyt jääneeni jälkeen muista vuosikurssilaisistani, jotka viettivät viime kesän toimistoilla grindaten? Kävin pupuvuonna just yli 60 noppaa, joten pystyin nostamaan opintotukea ja -lainaa myös kesäkuukausilta = palkkaa 😀 Aasiassa on superhalpaa verrattuna Suomeen, joten nuo riittivät oikein hyvin! Päinvastoin myös monen väitteille vuosi sitten, kesä pankin aspassa ei takaa sulle parempaa duunia niiltä seuraavalle kesälle. Tai ees työtä ollenkaan! Toka vuosi koulussa ei myöskään oo ollut ainakaan yhtään helpompi kuin eka, enkä tiedä miten olisin syksystä selvinnyt ilman tuota muutaman kuukauden lomaa välissä. Töitä kerkeää kyllä elämänsä aikana tehdä mutta neljän kuukauden tyhjiä slotteja kalenteriin ei enää työelämässä helposti tuu. Kannattaakin ottaa niistä nyt kaikki ilo irti!

Tähän kesään mä oon suuntaamassa muutamia kivan kuulosia kesätyöpaikkoja silmäillen, mutta pyrkien mahdollisuuteen myös lomailla välissä. Ja jos se kesätyö ei omalle kohdalle napsahtaiskaan niin otan sen ennemmin merkkinä: nyt saa levätä ja tehdä kaikkia niitä juttuja, joille ei koulun ohella tuntunut jäävän aikaa! Eikä ikinä oo liian myöhäistä ostaa lippuja kohti seuraavaa seikkailua 😉

Tässä vielä loppuun mun viime vuoden reissujen TOP 3 -lista inspiraatioksi<3

  1. Laos
  2. Guatemala
  3. Slovenia

Ihanaa unelmointia!

Aada Rehnberg
Kulttuuri- ja perinnevastaava

Turun KY hakee päätuottajaa Pikkulaskiaiselle 2025

Turun KY hakee Suomen suurimmalle talvifestivaalille Pikkulaskiaiselle päätuottajaa vuodelle 2025! Päätuottaja kokoaa ympärilleen tiimin, toimii esihenkilönä ja luo tiimin kanssa tapahtuman alusta loppuun. Päätuottajan tulee olla organisointikykyinen ja pystyä hallitsemaan laajoja kokemuksia. Esihenkilönä päätuottajan pitää olla kannustava, päämäärätietoinen sekä kommunikaatiokykyinen. Päätuottajan tehtävä on oivallinen mahdollisuus kerätä kokemusta suurien kokonaisuuksien hallinnasta ja vastuullisista tehtävistä! 

Päätuottajana pääset tekemään monipuolisia tehtäviä, joita harvoin – jos koskaan – tulee vastaan. Heti tehtävän alussa toteutat oman tiimisi rekrytoinnin aina tarvittavien pestien mietinnästä tuottajien valintaesityksiin asti. Tämän jälkeen vastaat tuottajatiimin ryhmäytymisestä ja yhteistoiminnasta sekä suunnittelette tapahtuman suuret linjat. Pääset myös mukaan monenlaisiin neuvotteluihin tukemaan tuottajia niin yhteistyökumppanien kuin viranomaisten kanssa. Kesän jälkeen luotsaat tiimiä kohti määriteltyjä tavoitteita eli sellaista tapahtumaa, jonka haluatte tuottaa. Tapahtuman lähentyessä pääset huomaamaan, miten kaikki abstraktit ajatukset alkavat härmistyä konkreettiseksi tapahtumaksi. Yhtäkkiä suunnittelu on ohi, teette tiimin kanssa vauhdilla asioita ja saat huomata itsesi tiimin kanssa mediahuomion ja kiinnostuneen osallistujajoukon keskeltä.Tehtävä on erinomainen sen monipuolisuuden vuoksi. Johdat tuottajia, jotka toimivat itsenäisesti omilla sektoreillaan tiimiläistensä kanssa. Pääset syventymään erilaisten sopimusten pariin, taloudesta huolehtimiseen, kommunikoimaan median ja yhteistyökumppanien kanssa sekä huolehtimaan suuresta kokonaisuudesta, joka kaikessa monimuotoisuudessaan tapahtuu todella lyhyessä ajassa. Huolehdit osaltasi, että kukin sektori onnistuu tehtävässään. Tehtävässä oppii niin tiimin kuin ihmisten johtamista, projektijohtamista, kokonaisuuksien hallintaa sekä paineensietokykyä muuttuvassa ympäristössä. Vaikka vastuu tehtävässä on erittäin laaja, sinulla on tukena osaava ja vastuuntuntoinen itse rekryämäsi tiimi. Lisäksi kullakin sektorilla on erinomainen aineisto tukena aiemmilta tuotannoilta ja perehdytys edeltäjiltään. 

Samuli Tähtinen, Pikkulaskiaisen päätuottaja 2024 

Tehtäviin kuuluu mm.

  • Rekrytointi ja koulutus 
  • Budjetointi 
  • Yhteistyöneuvottelut ja niiden pohjalta sopimusten tekeminen 
  • Lyhyen ja pitkän aikavälin suunnittelu 
  • Esihenkilönä toimiminen 
  • Tapahtuman tuottaminen 

Edellytämme:

  • Organisointikykyä 
  • Ideointikykyä 
  • Motivaatiota 
  • Paineensietokykyä 
  • Tiimityöskentelytaitoa 
  • Sitoutuneisuutta tehtävään 
  • Visiota Pikkulaskiaisen tulevaisuudesta ja strategista ajattelua  

Haussa katsotaan eduksi:

  • Johtamiskokemus 
  • Kokemus Pikkulaskiaisen tai muun Turun KY:n tapahtumatuotannon parissa työskentelystä 
  • Kokemus budjetoinnista 
  • Kokemus yrityssuhteiden hoitamisesta 

Toivomme hakemuksessasi näkemystä seuraaviin kysymyksiin:

  • Mitä tarkoittaa Pikkulaskiaisen kulttuuri tapahtuman kävijän näkökulmasta? 
  • Mitä uutta toisit Pikkulaskiaiseen 2025, entä 2030? Miten erityisesti Pikkulaskiainen 2025 ja 2030 eroavat muista tapahtumista? 

 Tehtävään voi hakea vuosikurssista riippumatta ja siihen tulee sitoutua vuodeksi. Mikäli kiinnostuit tehtävästä, hae rohkeasti lähettämällä vapaamuotoinen hakemus ja CV 13.2. kello 23.59 mennessä osoitteeseen vapaa-aika@tuky.fiHakijat kutsutaan tarvittaessa haastatteluun hakemuksien perusteella.  Haastattelut pidetään samalla viikolla kuin hakuaika umpeutuu (viikko 7), joten varmistathan, että olet käytettävissä mahdollista haastattelua varten, jotka pidetään alustavasti keskiviikkona 14.2. ja perjantaina 16.2. Huomioithan siis, että ensimmäiset haastattelut pidetään jo seuraavana päivänä haun päättymisestä. Mikäli tulet valituksi, toivomme, että kykenet tutustumaan päätuottajan tehtäviin tapahtumapäivänä 29.2.2024. Lisätietoja voit kysyä allekirjoittaneelta sekä vuoden 2024 päätuottajalta Samuli Tähtiseltä (pikkulaskiainen@tuky.fi). 

Stressaa? Ahdistaa? Essee palauttamatta?

Näin periodin loppuvaiheilla nämä tunteet ovat monille meistä valitettavan tuttuja. Itsekin olen lähiaikoina huomannut olevani normaalia stressaantuneempi. On kuitenkin tärkeää kiireidenkin keskellä muistaa pitää huolta itsestään.

Listasin alle viisi asiaa, joilla voimme helpottaa tulevien viikkojen stressiä;

  1. Nuku hyvin

Kuulostaa yksinkertaiselta, mutta onko se jopa liian yksinkertaista? Itse ainakin unohdan välillä, kuinka tärkeää on saada tarpeeksi unta. Uni on oppimisen kannalta ehdotonta. Kannattaa siis miettiä, kannattaako koneen äärellä istua vielä yömyöhään, vai olisiko oppiminen tehokkaampaa kunnon yöunien jälkeen.

2. Aikatauluta

Hyvä aikataulu helpottaa opiskelua suuresti. Kun olet valmiiksi suunnitellut viikkosi ja sen, mitä viikon aikana tulisi saada tehtyä, ei vastaan tule niin monia yllätyksiä.

3. Käytä aikasi tehokkaasti

Minullekin on useasti käynyt niin, että olen ollut opiskelemassa yli kymmenen tuntia, mutta siitä tehokasta opiskelua on ollut maksimissaan puolet. Erityisesti kiireisinä viikkoina on hyvä käyttää aika tehokkaasti. Kun opiskelet, opiskele oikeasti, näin säästät aikaa myös muulle tekemiselle, eikä päiväsi kaikki tunnit kulu koneen äärellä.

4. Älä vertaile itseäsi muihin

Oman tekemisen vertailu muihin aiheuttaa usein vain ahdistusta. Joillekin pieni kilpailu voi tuoda lisämotivaatiota, mutta monelle meistä asia ei ole näin. Itse olen tullut siihen tulokseen, että olen paljon tyytyväisempi omaan tekemiseen, kun en vertaile sitä liikaa muihin. Muista, että muilla on erilaiset prioriteetit ja tavoitteet kuin sinulla.

5. Jätä aikaa myös muulle tekemiselle

Jotta jaksat opiskella pitkin tenttiviikkoja, on tärkeää jättää aikaa myös muulle, kuin opiskelulle. Urheile, näe kavereita ja katso hyvä elokuva. Jaksat työskennellä paljon tehokkaammin, kun teet vapaa-ajalla myös jotain itsellesi mukavaa.

Monet tämän listan kohdista saattavat tuntua itsestään selviltä, mutta uskallan väittää, että useat meistä unohtavat ainakin osan näistä. Siksi haluaisin, että jokainen teistä muistelisi tätä listaa seuraavien kiireiden keskellä.

Stressivapaata viikkoa toivottaen,

Sara Korpineva
Kansainvälisten asioiden vastaava

Vuosijuhlatuottajien hakua jatkettu!

Turun KY hakee 74. vuosijuhlan tuottajia!

Vuoden 2024 lokakuussa järjestettäville Turun KY:n 74. vuosijuhlille haetaan nyt tuottajaparia. Tuottajien tärkeimpänä tehtävänä on vastata Turun KY:n perinteikkäimmän ja juhlavimman tapahtuman järjestämisestä. Tuottajaparia auttaa heidän kokoamansa vuosijuhlatiimi, joka toimii apuna ideoinnissa ja käytännön järjestelyissä.

”Vuosijuhlatuottajana pääset aloittamaan syksyn juhlien visioinnin jo aikaisin keväällä, joten villimpienkin ideoiden kartoittamiselle on hyvin aikaa. Tiimin kokoamisen jälkeen pääsette yhdessä tositoimiin pohtimaan juhlien isoja linjoja, kuten juhla- ja sillispaikkaa, juhlaohjelman henkilöitä ja ylipäätään sitä, miltä teidän juhlanne tulevat näyttämään. Koulun alun kolkutellessa ovella alkaakin loppurutistus produktion kanssa, kun vuorossa on kutsujen lähetys, lipunmyynnit, plaseerauksen teko sekä viimeisistä detaileista päättäminen. Läpi produktion onkin tärkeää pitää huolta jokaisen osa-alueen etenemisestä, sekä ennen kaikkea toimia tiimin esihenkilönä ja tukea heitä tehtävissään. Vuosijuhlatuottajan oikea käsi onkin tuottajapari ja vasen taitava tiimi, joten mitään ei tarvitse tehdä yksin ja upeinta onkin nähdä, kuinka tiimiläiset kokoavat loppukädessä tämän huikean juhlan loistoonsa!”

– Suvi Ahonen, 73. vuosijuhlien tuottaja

Edellytämme sinulta:

  • Kokemusta vuosijuhlista vieraana
  • Kokemusta tapahtumien järjestämisestä joko TuKYllä tai muualla
  • Erinomaista organisointi- ja ongelmanratkaisukykyä

Eduksesi katsotaan:

  • Kokemus budjetoinnista ja taloudenhallinnasta
  • Kokemus vuosijuhlien järjestämisestä joko erikoisnakkina tai tiimiläisenä
  • Kokemus esihenkilöasemassa työskentelystä
  • Kokemus tai visio yrityssuhteista
  • Luova visio vuosijuhlaviikon toteuttamisesta

Tehtävä tarjoaa:

Vuosijuhlatuottajat saavat ainutlaatuista kokemusta suurten kokonaisuuksien hallinnasta sekä tietenkin mainetta ja kunniaa Turun KY:n loistokkaimman tapahtuman järjestäjinä. Tuottajana pääset tutustumaan moniin eri ihmisiin ja tahoihin sekä luomaan kontakteja niin kunniavieraisiin kuin yhteistyökumppaneihinkin. Lisäksi pääset kehittämään osaamistasi laaja-alaisesti muun muassa johtamis- ja neuvottelutaitojen kuin organisoinnin sekä budjetoinnin osalta.

Hakea voi pareittain tai yksin. Mikäli tehtävään haetaan yksin, yhdistetään yksin hakevista lopuksi tuottajapari. Pareittain hakevat arvioidaan yhdessä. Vapaamuotoiset hakemukset on toimitettava tiistaihin 13.2.2024 klo 23.59 mennessä kulttuuri- ja perinnevastaavalle osoitteeseen kulttuuri@tuky.fi. Mukaan tulee liittää myös CV. Hakuajan päättymisen jälkeen hakijat kutsutaan tarvittaessa haastatteluun viikolla 7. Lisätietoja hakemiseen tai vuosijuhlatuottajan pestiin liittyen voi kysyä kulttuuri- ja perinnevastaavalta osoitteesta kulttuuri@tuky.fi tai 73. vuosijuhlien tuottajilta Suvi Ahoselta ja Olivia Vilhoselta osoitteesta vuosijuhlat@tuky.fi.

Uskaltakaa lähteä!

Terveisiä Oulusta! Viime viikonloppuna kävimme uudella NESU-porukalla pyörähtämässä Oulussa Dageneilla. Matka sujui oikein leppoisasti ja käteen jäi paljon uusia kokemuksia ja hyviä muistoja. Kiitollisena tästäkin reissusta voin todeta sen olleen antoisa ja ennen kaikkea ikimuistoinen. Tutustuin moniin uusiin ihmisiin ja sain kuulla heidän tarinoitaan, kunnes alettiinkin jo olla kuin vanhoja tuttuja. Parhaiten mieleen jäi monta tuntia kestäneet sitsit, joissa sain tutustua uusiin ihmisiin ympäri Suomen. Vierustoverini kanssa olimme vaihdelleet jos jonkinlaisia kuulumisia ja elämäntarinoita, kunnes lopulta älysimme molemmat olevamme kotoisin Kirkkonummelta. Siitä se riemu sitten repesikin, kun aloimme keskustella yhteisistä tutuista ja tapahtumista, joissa olimme olleet toistemme tietämättä. Näin taas huomaamme, kuinka pieni se maailma onkaan, mutta mikä mukavampaa on ymmärtää, että tulemme tämänkin uuden ystävän kanssa tapaamaan tulevaisuudessa vielä useita kertoja ympäri Suomen!

Saamme olla vilpittömästi kiitollisia ikioman Turun KY:mme laadukkaasta ja monipuolisesta tapahtumatarjonnasta. En missään nimessä itsekään kiellä, kuinka mukavaa on tanssahdella vanhojen ystävien kanssa Turun tanssilattioilla viikosta toiseen ja vaihdella kuulumisia. Toisaalta välillä on kuitenkin vapauttavaa myös lähteä katselemaan muiden kaupunkien tapahtumatarjontaa, ja ennen kaikkea tavata uusia tuttavuuksia ympäri Suomea. On ihanaa nähdä, kuinka suloiset hymyt valaisevat vanhojen tuttujen kasvoja, kun tavataan taas uudestaan monien viikkojen tai kuukausien jälkeen.

Esimerkkinä voisimme käyttää muutaman viikon takaisia Kylteripäiviä, jotka osoittautuivat yhdeksi niistä ainutlaatuisista hetkistä, jolloin uudet kokemukset, ystävät, muiden kaupunkien huuma ja ennen kaikkea seikkailu yhdistyivät. KYPÄ saattaa monelle kuulostaa etäiseltä, mutta tässä piileekin jutun juoni. Nämä edellä mainitut tapahtumat, Dagenit ja KYPÄ, ovat juuri sellaisia tapahtumia, joihin jokainen teistäkin voi osallistua. Todellisuudessa rohkeus ottaa askel tuntemattomaan, hankkia lippu ja sukeltaa tapahtuman tarjontaan, voivat avata ovet ikimuistoisille elämyksille ja luoda pohjan pitkäkestoisille ystävyyssuhteille. Lopulta juuri ne hetket, jolloin uskallamme kokeilla rajojamme, synnyttävät tarinoita, joita jaamme hymysuin vielä vuosienkin päästä.

Tällaisesta on vaikea herätellä mielikuvia, jos ei ole itse päässyt vastaavaa kokemaan. Sitä suuremmalla syyllä, haluaisinkin rohkaista jokaista uskaltamaan entistäkin enemmän ja tarttumaan erilaisiin mahdollisuuksiin, joita elämä eteensä kantaa!

Peace out,

Martta Iso-Kuortti
NESU-vastaava