Turun KY juhlistaa ensi vuonna 75-vuotista historiaansa, ja nyt onkin tullut aika etsiä innokkaita tekijöitä kokoamaan matrikkeli tämän merkkivuoden kunniaksi! Pitkän ikänsä aikana yhdistyksemme historiaan on mahtunut toinen toistaan mielenkiintoisempia tapahtumia ja tarinoita. Kasarilla syntyi idea historian keräämisestä kirjoihin ja kansiin, jotta ne välittyisivät vielä tulevillekin kuntalaisille. Siitä lähtien joka viides vuosi, pyöreinä ja puolipyöreinä juhlavuosina, on julkaistu matrikkeli – viisivuotishistoriikki, joka kokoaa yhteen yhdistyksen viimeisimmät saavutukset sekä merkittävät hetket.
Historiikin tekijänä pääset sukeltamaan syvälle yhdistyksen lähihistoriaan ja jakamaan sen ilosanomaa läpi yhdistyksen. Matrikkeli tuotetaan tällä kertaa lehtimuotoisena, jonka sisältö ja ulkoasu ovat työryhmän käsialaa. Perinteisesti matrikkeliin on koottu kirjoituksia esimerkiksi tapahtumatuottajilta, hallituksen puheenjohtajilta sekä sidosryhmiltä, joten työssä painottuvat erityisesti tekstien kokoaminen ja niiden yhteensovittaminen kokonaisuudeksi. Matrikkelin tulee olla valmis hyvissä ajoin ennen syyslukukauden alkua, jotta se voidaan julkaista vuosijuhlakauden yhteydessä. Aikaisempia matrikkeleita pääset tarkastelemaan Wanhassa Narikassa. Matrikkelin lisäksi työryhmän vastuulla on päivittää yhdistyksen nettisivujen historiaosion sisältö ajan tasalle.
Edellytetään:
Innostusta TuKYn historiaa kohtaan
Hyviä organisointitaitoja
Kykyä työskennellä itsenäisesti
Eduksi katsotaan:
Hyvät viestintätaidot ja kokemus sisällöntuotannosta
Visuaalinen silmä lehden ulkoasun suunnittelussa
Aikaisempi kokemus vastaavista tehtävistä
Mitä tehtävä tarjoaa:
Työryhmä tarjoaa ainutlaatuisen mahdollisuuden jättää oma kädenjälkesi TuKYn historiaan ja muokata kuvaa, millaisena tulevaisuuden kuntalaiset näkevät 75-vuotiaan Turun KY:n – erityisesti korona-ajan haasteiden voittajina. Työryhmässä pääset tekemään yhteistyötä laajasti eri ihmisten ja yhteistyötahojen kanssa, ja kirjaimellisesti jättämään nimesi historian kirjoihin. Kiitokseksi arvokkaasta työstään työryhmän jäsenille tarjotaan myös ilmaiset liput Turun KY:n 75. vuosijuhlille.
Hakea voi joko parin kanssa tai yksin. Mikäli tehtävään haetaan yksin, yhdistetään yksin hakevista lopuksi pari. Pareittain hakevat arvioidaan yhdessä. Vapaamuotoiset hakemukset on toimitettava maanantaihin 02.12.2024 klo 23.59 mennessä kulttuuri- ja perinnevastaavalle osoitteeseen kulttuuri@tuky.fi. Hakuajan päättymisen jälkeen hakijat kutsutaan tarvittaessa haastatteluun viikolla 49. Lisätietoja hakemiseen tai pestiin liittyen voi kysyä kulttuuri- ja perinnevastaava Aada Rehnbergiltä osoitteesta kulttuuri@tuky.fi.
Turun KY is looking for composers of the 75th anniversary matriculation book!
Turun KY will celebrate its 75th anniversary next year, and it’s time to find enthusiastic authors to put together a matriculation book in honor of this milestone! Over its long history, our association has seen many interesting events and stories. The idea to collect these stories into a book first emerged in the 1980s, to ensure that they would be passed on to future members. Since then, every five years, on round and semi-round anniversaries, TuKY has published a matriculation book – a five-year historical review, bringing together the association’s latest achievements and significant moments.
As the creator of the historiography, you will dive deep into the recent history of the association and share it throughout the community. This time, the matriculation book will be produced in magazine format, with its content and layout crafted by the team. Traditionally, the book has included writings from event organizers, chairpersons, and stakeholders, meaning that the role will particularly involve gathering and coordinating texts into a cohesive whole. The matriculation book must be completed well ahead of the start of the autumn semester so that it can be released alongside the Annual Ball season. Previous matricule books can be viewed in Wanha Narikka. In addition to the book, the team will also be responsible for updating the history section of the association’s website.
Requirements:
Enthusiasm for TuKY’s history
Strong organizational skills
Ability to work independently
Considered an advantage:
Strong communication skills and experience in content production
A good eye for the design of the magazine’s layout
Previous experience in similar tasks
What the role offers:
The team offers a unique opportunity to leave your mark on TuKY’s history and shape the image of how future members will view the 75-year-old Turun KY – especially as a community that overcame the challenges of the pandemic. Working in the team, you will collaborate with many people and partners, and literally leave your name in the history books. As a token of appreciation, team will receive free tickets to Turun KY’s 75th Annual Ball.
You can apply either as a pair or individually. If applying individually, applicants will be paired up at the end of the process. Those applying as a pair will be assessed together. Submit a free-form application by Monday, December 2nd 2024, by 23:59 to the Head of Culture and Traditions at kulttuuri@tuky.fi. After the application deadline, applicants will be invited to an interview in week 49 if necessary. For more information about the application process or the role, please contact the Head of Culture and Traditions, Aada Rehnberg, at kulttuuri@tuky.fi.
Ensi vuonna Turun KY juhlii 75-vuotista taivaltaan, ja haemmekin nyt tuottajaparia toteuttamaan vuoden kohokohdan – vuosijuhlat! Vuosijuhlakauden tapahtumien lisäksi tuottajat pääsevät koordinoimaan läpi vuoden kestävää juhlavuoden viettoa. Tuottajapari kokoaa avukseen vuosijuhlatiimin, joka toimii apuna ideoinnissa ja käytännön järjestelyissä. Tuottajat kuuluvat myös kulttuuri- ja perinnevastaavan johtamaan juhlavuositoimikuntaan, joka toimii heidän tukenaan.
”Vuosijuhlatuottajana pääset aloittamaan syksyn juhlien visioinnin jo keväällä, joten villimpienkin ideoiden kartoittamiselle on hyvin aikaa. Tiimin kokoamisen jälkeen pääsette yhdessä tositoimiin pohtimaan juhlien isoja linjoja, kuten juhla- ja sillispaikkaa, juhlaohjelman henkilöitä ja ylipäätään sitä, miltä teidän juhlanne tulevat näyttämään. Koulun alun kolkutellessa ovella alkaakin loppurutistus produktion kanssa, kun vuorossa on kutsujen lähetys, lipunmyynnit, plaseerauksen teko sekä viimeisistä detaileista päättäminen. Läpi produktion onkin tärkeää huolehtia jokaisen osa-alueen etenemisestä, sekä ennen kaikkea toimia tiimin esihenkilönä ja tukea heitä tehtävissään. Vuosijuhlatuottajan oikea käsi onkin tuottajapari ja vasen taitava tiimi, joten mitään ei tarvitse tehdä yksin ja upeinta onkin nähdä, kuinka tiimiläiset kokoavat loppukädessä tämän huikean juhlan loistoonsa. Ensi vuoden tuottajilla on vielä enemmän mahdollisuuksia toteuttaa ideoitaan, kun vietetään juhlavuotta Turun KY:n täyttäessä 75!”
– Amanda Ruuhijärvi ja Matilda Mankonen, 74. vuosijuhlien tuottajat
Edellytämme sinulta:
Kokemusta vuosijuhlista vieraana
Kokemusta tapahtumien järjestämisestä joko TuKYllä tai muualla
Erinomaista organisointi- ja ongelmanratkaisukykyä
Eduksesi katsotaan:
Luova visio juhlavuoden toteuttamisesta
Kokemus budjetoinnista ja taloudenhallinnasta
Kokemus vuosijuhlien järjestämisestä joko erikoisnakkina tai tiimiläisenä
Kokemus esihenkilöasemassa työskentelystä
Kokemus tai visio yrityssuhteista
Tehtävä tarjoaa:
Vuosijuhlatuottajat saavat ainutlaatuista kokemusta suurten kokonaisuuksien hallinnasta sekä tietenkin mainetta ja kunniaa Turun KY:n loistokkaimman tapahtuman järjestäjinä ja juhlavuoden avainhenkilöinä. Tuottajana pääset tutustumaan moniin eri ihmisiin ja tahoihin sekä luomaan kontakteja niin kunniavieraisiin kuin yhteistyökumppaneihinkin. Lisäksi pääset kehittämään osaamistasi laaja-alaisesti muun muassa johtamis- ja neuvottelutaitojen kuin organisoinnin sekä budjetoinnin osalta.
Hakea voi pareittain tai yksin. Mikäli tehtävään haetaan yksin, yhdistetään yksin hakevista lopuksi tuottajapari. Pareittain hakevat arvioidaan yhdessä. Vapaamuotoiset hakemukset on toimitettava maanantaihin 04.11.2024 klo 23.59 mennessä kulttuuri- ja perinnevastaavalle osoitteeseen kulttuuri@tuky.fi. Mukaan tulee liittää myös CV. Hakuajan päättymisen jälkeen hakijat kutsutaan tarvittaessa haastatteluun. Lisätietoja hakemiseen tai vuosijuhlatuottajan pestiin liittyen voi kysyä kulttuuri- ja perinnevastaavalta osoitteesta kulttuuri@tuky.fi tai 74. vuosijuhlien tuottajilta Amanda Ruuhijärveltä ja Matilda Mankoselta osoitteesta vuosijuhlat@tuky.fi.
Turun KY is seeking producers for its 75th Annual Ball!
Next year, Turun KY will celebrate its 75th anniversary, and we are now looking for a producer duo to bring the highlight of the year – the Annual Ball – to life! In addition to the events of the Annual Ball season, the producers will also get to coordinate the year-long anniversary festivities. The producer duo will assemble an Annual Ball team to assist with ideation and practical arrangements. They will also be part of the anniversary committee led by the Head of Culture and Traditions, which will support them throughout the process.
”As an Annual Ball producer, you’ll begin envisioning the autumn festivities as early as spring, giving you plenty of time to explore even the wildest ideas. After assembling your team, you’ll dive into the big-picture planning together, such as selecting venues for the celebration and the afterparty, choosing individuals for the program, and deciding on the overall look of your event. As the school year approaches, the final sprint begins with sending out invitations, selling tickets, arranging seating, and making decisions on the last details. Throughout the production, it’s crucial to ensure the smooth progress of every part of the event, and, most importantly, to lead and support your team in their tasks. Your right hand will be your co-producer, and your left hand a skilled team, so you won’t have to do anything alone, and the best part is witnessing your team bring this spectacular event to life. Next year’s producers will have even more opportunities to realize their ideas as we celebrate Turun KY’s 75th anniversary!”
– Amanda Ruuhijärvi and Matilda Mankonen, producers of the 74th Annual Ball
We expect you to have:
Experience attending an Annual Ball as a guest
Experience organizing events, either at TuKY or elsewhere
Excellent organizational and problem-solving skills
It is considered an advantage if you have:
A creative vision for the anniversary year
Experience with budgeting and financial management
Experience organizing Annual Ball, either as a special volunteer or as a team member
Experience in a leadership role
Experience or vision for corporate relations
The position offers:
As an Annual Ball producer, you’ll gain unique experience in managing large-scale projects and, of course, earn fame and recognition as the organizer of Turun KY’s most prestigious event and a key figure in the anniversary year. You’ll get the opportunity to network with a wide variety of people, from distinguished guests to business partners. Additionally, you’ll develop your skills in leadership, negotiation, organization, and budgeting.
You can apply as a pair or individually. If you apply individually, we will pair you with another solo applicant. Duo applications will be assessed together. Free-form applications must be submitted by Monday 04.11.2024 at 23.59 to the Head of Culture and Traditions at kulttuuri@tuky.fi. Please include your CV. After the application period ends, candidates will be invited for an interview if necessary. For more information about the application process or the producer role, please contact the Head of Culture and Traditions at kulttuuri@tuky.fi or the producers of the 74th Annual Ball, Amanda Ruuhijärvi and Matilda Mankonen, at vuosijuhlat@tuky.fi.
Etsimme Bar Monttuun 1.11.2024 alkavaan työsuhteeseen positiivisella palveluasenteella varustettua baarimestaria. Työtehtävään perehdytys aloitetaan heti työsuhteen solmimisen jälkeen ja kestää noin kuukauden. Perehdytyksen jälkeen uusi baarimestari työskentelee itsenäisesti Baaritiimin esihenkilönä. Tarjoamme monipuolisen tehtäväkentän opiskelijatoiminnan ytimessä, jossa pääset hyödyntämään myynti- ja markkinointitaitojasi sekä suunnittelemaan ja järjestämään erilaisia tapahtumia.
Baarimestarina vastaat Bar Montun operatiivisesta toiminnasta, ja työpäiviisi kuuluu erilaisia tehtäviä, kuten juomavalikoiman suunnittelua ja tilausten tekemistä, laskutusta ja varastonhallintaa sekä toiminnan ja talouden suunnittelua ja kehitystä. Pääset myös käyttämään esihenkilötaitojasi toimiessasi tiiminvetäjänä baaritiimille, jonka saat avuksesi tapahtumien järjestämiseen.
Baarimestari on yksi Turun KY:n neljästä työntekijästä. Työsuhde on osa-aikainen ja sopii erinomaisesti opiskelujen rinnalle. Toimistotyön lisäksi iltatapahtumia on vuodessa noin 10 kpl, jonka päälle järjestetään useita After Workejä, poislukien kesäaika. Työvuorot tapahtumissa ja aftereilla sovitaan ja jaetaan baaritiimin kesken, joten työ ei poissulje juhliin osallistumista vapaa-ajalla.
Uudelta Baarimestarilta edellytämme:
Innostusta tapahtumien järjestämiseen ja toiminnan kehittämiseen
Huolellisuutta ja järjestelmällisyyttä varastonhallintaan ja dokumentointiin
Asiakaspalveluhenkisyyttä
Katsomme eduksi:
Esihenkilökokemus
Kokemusta ravintola-alalta
Näkemystä After Work -konseptin tulevaisuudesta
Näkemystä markkinoinnista ja intoa sen säännölliseen toteuttamiseen
Jos pesti kuulostaa kiinnostavalta ja haluat osaksi Turun KY:n upeaa työntekijöiden joukkoa, lähetä vapaamuotoinen hakemuksesi ja ansioluettelosi Turun kauppatieteiden ylioppilaat ry:n hallituksen puheenjohtajalle Jenny Sääkselle sähköpostitse osoitteeseen puheenjohtaja@tuky.fi tiistaihin 15.10.2024 klo 23:59 mennessä. Käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana, järjestämme mahdolliset haastattelut tehtävään viikolla 42 ja valinta tehdään viikolla 43. Haastattelut voidaan aloittaa mahdollisuuksien mukaan jo haun ollessa auki. Koulutus ja perehdytys aloitetaan heti työsuhteen alettua.
Baarimestarille maksetaan kiinteän opintotukiystävällisen 150€ kuukausipalkan lisäksi 100 €:n korvaus iltatapahtumista, sekä 30 €:n korvaus After Workin pitämisestä. Koska baarimestari on Bar Montun anniskelusta vastaava henkilö, hän tarvitsee anniskelupassin, jonka Turun KY kustantaa tarvittaessa. Tehtävä on aluksi vuoden määräaikainen, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Lisätietoja baarimestarin pestiin liittyen voi kysellä nykyiseltä baarimestariltaEssi Paasoselta (monttu@tuky.fi) tai kuntamestariOssi Ryynäseltä (kuntamestari@tuky.fi).
————————————
We are looking for a service-minded Bar Manager to join Bar Monttu starting on November 1, 2024. Orientation for the position will begin immediately after the employment contract is signed and will last approximately one month. After the training period, the new Bar Manager will work independently as the supervisor of the Bar Team. We offer a versatile role at the heart of student activities, where you will have the opportunity to utilize your sales and marketing skills, as well as plan and organize various events.
As a Bar Manager, you will be responsible for the operational activities of Bar Monttu, and your workdays will include various tasks such as planning the drink selection, placing orders, handling invoicing and inventory management, as well as planning and developing operations and finances. You will also have the opportunity to utilize your leadership skills as the team leader for the bar team, who will assist you in organizing events.
The Bar Manger is one of the four employees at Turun KY. The position is part-time and fits perfectly alongside studies. In addition to office work, there are approximately 10 evening events per year, plus several After Work gatherings, excluding the summer period. Shifts for events and after work gatherings are scheduled and shared among the bar team, so the job does not exclude participating in parties during your free time.
We expect the new Bar Manager to have:
Enthusiasm for organizing events and developing operations
Attention to detail and organizational skills for inventory management and documentation
A customer service mindset
Considered an advantage:
Leadership experience
Experience in the restaurant industry
Vision for the future of the After Work concept
Insight into marketing and enthusiasm for its regular execution
If this position sounds interesting and you would like to join Turun KY’s amazing team, please send your application and CV to Jenny Sääksi, Chair of the Board of The Association of the Economic Students in Turku, via email at puheenjohtaja@tuky.fi by 23:59 on Tuesday, October 15, 2024. We will review applications as they come in, conduct possible interviews during week 42, and make the selection during week 43. Interviews may also begin while the application process is still ongoing. Training and orientation will begin immediately after the start of the employment.
In addition to a fixed, salary of €150, the Bar Manager will receive a 100€ compensation for evening events and a 30€ compensation for hosting After Work gatherings. As the Bar Manager is the person responsible for the alcohol service at Bar Monttu, they will need an alcohol serving license, which Turun KY will cover if necessary. The position is initially a one-year fixed-term contract, after which it will continue as a permanent position.
For more information regarding the Bar Manager position, feel free to contact the current Bar Manager Essi Paasonen (monttu@tuky.fi) or the Head of Premises Ossi Ryynänen (kuntamestari@tuky.fi).
