Pikkulaskiainen hakee Suomen suurimmalle talvifestivaalille päätuottajaa vuodelle 2026!
Päätuottaja kokoaa ympärilleen tiimin, toimii esihenkilönä ja luo tiimin kanssa tapahtuman alusta loppuun. Päätuottajan tulee olla organisointikykyinen ja pystyä hallitsemaan laajoja kokemuksia. Esihenkilönä päätuottajan pitää olla kannustava, päämäärätietoinen sekä kommunikaatiokykyinen.
Päätuottajan tehtävä on oivallinen mahdollisuus kerätä kokemusta suurien kokonaisuuksien hallinnasta ja vastuullisista tehtävistä!
“Pikkulaskiaisen päätuottajana saat todennäköisesti ainutkertaisen mahdollisuuden rakentaa juuri sinun itsesi näköinen talvifestivaali. Rekrytoit tuottajasi, rakennat pohjan tulevan tapahtuman taloudelle, osallistut tarvittaessa hankaliin neuvotteluihin ja opit tahtomattasikin asian jos toisen isojen yleisötapahtumien tuottamisesta. Tapahtumapäivä koittaa nopeammin kuin odotit ja jäljelle unohtamattomia kokemuksia ja upeita ystäviä.
Substanssiosaamisen karttumisen lisäksi tehtävä on tulikaste projektinhallintaan ja esihenkilötyöskentelyyn; linjojen vetämisen jälkeen ydintehtävänäsi on varmistaa, että tuottajillasi on eväät unohtumattoman talvitapahtuman tuottamiseen. Yksin et pestissäsi jää, vaan neuvoa saat tarvittaessa sekä TTOy:n hallitukselta, edeltäjiltäsi että itse rekrytoimiltasi huipputyypeiltä. Tehtävä vaatii ajottain kylmää päätä ja kykyä kantaa vastuuta, mutta lopussa kaikki palkitaan kun monituhatpäisen yleisön ilo konkretisoi menneen vuoden työn.”
– Aleksi Von Hintze, Pikkulaskiaisen päätuottaja 2025
Tehtäviin kuuluu mm.
Rekrytointi ja koulutus
Budjetointi
Yhteistyöneuvottelut ja niiden pohjalta sopimusten tekeminen
Lyhyen ja pitkän aikavälin suunnittelu
Esihenkilönä toimiminen
Tapahtuman tuottaminen
Edellytämme:
Organisointikykyä
Ideointikykyä
Motivaatiota
Paineensietokykyä
Tiimityöskentelytaitoa
Sitoutuneisuutta tehtävään
Visiota Pikkulaskiaisen tulevaisuudesta ja strategista ajattelua
Haussa katsotaan eduksi:
Johtamiskokemus
Kokemus Pikkulaskiaisen tai muun Turun KY:n tapahtumatuotannon parissa työskentelystä
Mitä tarkoittaa Pikkulaskiaisen kulttuuri tapahtuman kävijän näkökulmasta?
Mitä uutta toisit Pikkulaskiaiseen 2026, entä 2030? Miten erityisesti Pikkulaskiainen 2026 ja 2030 eroavat muista tapahtumista?
Tehtävään voi hakea vuosikurssista riippumatta ja siihen tulee sitoutua vuodeksi. Mikäli kiinnostuit tehtävästä, hae rohkeasti lähettämällä vapaamuotoinen hakemus ja CV 9.2. kello 23.59 mennessä osoitteeseen talous@tuky.fi. Hakijat kutsutaan tarvittaessa haastatteluun hakemuksien perusteella.
Mahdolliset haastattelut pidetään viikolla 7, joten varmistathan, että olet käytettävissä mahdollista haastattelua varten. Mikäli tulet valituksi, toivomme, että kykenet tutustumaan päätuottajan tehtäviin tapahtumapäivänä 27.2.2025.
Työsuhde solmitaan TuKY Tapahtumat Oy:n kanssa, joka on Turun KY:n 100% omistama tapahtumatuotantoyhtiö. Pikkulaskiainen järjestetään ensimmäistä kertaa yhtiön toimesta 2025. Päätuottajan tehtävä ei ole vastata yhtiön hallinnollisista asioista, vaan hän keskittyy itse tapahtuman tuottamiseen. Apunasi tapahtuman strategisessa suunnittelussa toimivat yhtiön hallitus, Turun KY sekä tapahtuma-alan asiantuntijoista koostuva Advisory Board.
Lisätietoja voit kysyä allekirjoittaneelta, vuoden 2025 päätuottajalta Aleksi Von Hintzeltä (pikkulaskiainen@tuky.fi) sekä TuKY Tapahtumat Oy:n hallituksen puheenjohtajalta Samuli Tähtiseltä (saweta@utu.fi).
Puheenjohtajana toiminut Timo Hiekkaranta kirjoitti ensimmäisen kerran julkisen testamentti-nimisen kirjoituksen vuonna 1983. Nyt on minun aikani jatkaa tätä perinnettä ja kirjoittaa oma lukuni TuKYn historiankirjoihin. On vaikea tiivistää kaikkea vuoden aikana koettua ja nähtyä vain tähän yhteen tekstiin. Myöskään kiitollisuuttani TuKYä kohtaan ei voi sanoittaa, vaikka kuinka monta sivua kirjoittelisin.
Tuntuu kummalliselta olla nyt tässä. Vuosi on kulunut valtavan nopeasti ja on uskomatonta ajatella, mitä kaikkea on ehtinyt tapahtua. Reilu vuosi sitten, kun minut valittiin puheenjohtajaksi, oli oloni innokas ja odottavainen mutta samalla melko jännittynyt. Miten muka minä pystyisin täyttämään ne saappaat, jotka kaikki edeltäjäni olivat minulle jättäneet. No, vuoden olen nyt niissä saappaissa tepastellut ja nyt onkin aika hieman kerrata ja reflektoida kulunutta vuotta.
Vuosi hallituksen puheenjohtajana on ollut opettavaista aikaa itselleni. Johtajana toimiminen ei ole aina ollut helppoa. Samaan aikaan on oltava nöyrä mutta jämäkkä sekä motivoiva mutta ymmärtävä. On osattava kuunnella eikä vain kuulla. Osassa asioista olen varmasti onnistunut paremmin kuin toisissa. Joskus on menty osaamiseni rajoilla ja joskus jopa sen yläpuolella. Mitään en kuitenkaan vaihtaisi pois. Juuri nämä kaikki onnistumisen ja epäonnistumisen hetket ovat ne, jotka ovat opettaneet minulle eniten. Jo nyt kiitos kaikille, jotka ovat tässä matkassa olleet osallisina.
Vuodessa on ehtinyt tapahtua paljon. Esimerkiksi toimintaa ohjaavia dokumentteja on päivitetty tänä vuonna erityisen ahkerasti ja vuoden aikana teimmekin kaikista dokumenteistamme sukupuolineutraaleja. Lisäksi päivitimme sijoitussuunnitelman, sijoitusomaisuuden hallinnoinnin ohjesäännön, pankkikortin ohjesäännön, henkilövalintojen ohjesäännön, asiantuntijaelinten palkitsemisohjesäännön, tietosuojaselosteen sekä Code of TuKYn. Eikä tässä ole vielä edes listattuna kaikkia.
Henkilökohtaisesti olen myös äärettömän ylpeä uudesta strategiastamme. Mielestäni se aidosti tiivistää sen, mitä Turun KY on ja mitä sen tulevaisuudessa tulisi olla. Strategiaprosessi oli pitkä ja vaativa, joten on hienoa katsoa onnistunutta lopputulosta, jossa kuuluu myös kuntalaisten ääni. En voi myöskään jättää mainitsematta vuoden aikana aloitettua (vielä keskeneräistä) vastuullisuussuunnitelmaa. Turun KY pyrkii olemaan kaikessa toiminnassaan eturivin opiskelijayhteisö ja uskon, että tämä dokumentti todella vie yhdistystä tähän suuntaan.
Myös viestinnän saralla on tehty suuria uudistuksia. Näkyvin muutos on varmasti ollut viestinnän kaksikielistyminen. Kaksikielisellä viestinnällä on pyritty valmistautumaan syksyllä alkavaan kansainväliseen kandiohjelmaan. Tämä siirtymä ei ole ollut yksikertainen, ja on herättänyt jopa pientä muutosvastarintaa. Pikkuhiljaa alamme kuitenkin olemaan pisteessä, jossa kaikki Turun KY:n alainen viestintä on kaksikielistä. Muita ulkoisen viestinnän muutoksia on ollut esimerkiksi uudistunut sosiaalisen median strategia sekä nettisivujen uudistunut rakenne. Myös englanninkieliset nettisivut ovat saaneet uuden ulkoasun ja niiden sisältöä on alettu päivittämään. Sisäisessä viestinnässä Slackin ominaisuuksia on parannettu ja sähköpostit on siirretty uudelle alustalle.
Wanhan Narikan kirjakaupan poistuminen toi mukanaan myös omat muutoksensa, kun toiminnanjohtajan päivystykset siirrettiin Narikkaan ja samalla hallituslaiset saivat omat päivystysvuoronsa. Myös Parkin varauksien organisoiminen siirtyi pöytäkunnan vastuulle. Syksyllä saatiin pyörimään TuKY-kauppa ja täten paljon toivotut TSE-colleget palasivat myyntiin. Vuoden aikana myös TuKY Tapahtumat Oy pääsi aloittamaan toimintansa. Yhtiön rattaiden liikkeelle saaminen on vaatinut paljon työtunteja ja tuonut mukanaan omat haasteensa. Nyt kuviot alkavat kuitenkin olemaan selvät ja tulevaisuus näyttää, mitä kaikkea TuKY Tapahtumat tuo tullessaan.
Vuodessa on ollut myös omat haasteensa. Pöytäkunta on päässyt työskentelemään niin toimimattomien sähköpostien, kadonneiden paperipostien kuin Patrianpuiston asemakaavamuutoksenkin parissa. Myöskään terassin rakentamisen haasteet eivät ole helpottaneet. Yhdessä on kuitenkin kaikesta selvitty.
Edunvalvontasektorilla on puhuttanut erityisesti yliopiston tila-asiat. Tiloihin tulee varmasti vielä muutoksia tulevina vuosina ja asia vaatiikin TuKYltä vahvaa vaikuttamistyötä myös tulevaisuudessa. Lisäksi edunvalvontasektorilla on keskusteltu paljon esimerkiksi opetusmenetelmistä sekä opiskelijoiden ohjauksesta. Täytyy tässä kohtaa myös mainita, että uudenlainen LRY-kurssi järjestettiin ensimmäistä kertaa syksyllä vanhojen LRYA:n ja LRYB:n tilalla. Tämä uudistus on useamman vuoden vaikuttamistyön takana ja saammekin olla siitä ylpeitä. Suomen Ekonomeissa kylteripuheenjohtajaverkosto on pyrkinyt vaikuttamaan erityisesti kansainvälisyyden kehittämiseen liitossa. Liitto onkin tänä vuonna ottanut kansainvälisyyden kanssa suuria harppauksia eteenpäin.
Kaiken tämän lisäksi vuoteen on mahtunut paljon iloa ja naurua sekä stressiä ja kyyneleitä. Vuosi on siis ollut paljon enemmän kuin näiden listattujen saavutusten summa. Vuoteen on mahtunut paljon tunteita ja erilaisia hetkiä. Tärkeimpänä muistona minulle vuodesta jääkin juuri nämä kaikki yhdessä koetut hetket. On ollut valtava etuoikeus toimia tässä tehtävässä.
Itse en vielä tiedä onko aikani jo eläköityä vaiko löytyykö minulle jostain vielä eläkepesti (tai toinenkin), mutta matkani hallituksen puheenjohtajan saappaissa on kuitenkin nyt ohi. Haluan tässä kohtaa kiittää teitä kaikkia, jotka olette vuoden aikana lahjoittaneet omaa aikaanne ja ideoitanne tälle yhdistykselle. Minulle TuKY on ennen kaikkea yhteisö ja yhteisön tietenkin tekevät te, kuntalaiset. Kiitos siis toimijat, tapahtumaosallistujat sekä kuntalaiset. Suuri kiitos myös omalle pöytäkunnalleni uskomattoman upeasta vuodesta <3.
Nyt on aika antaa ohjat seuraavalle porukalle ja toivottaa heille valtavasti TSEmppiä kaikkeen tulevaan.
Turun kauppatieteiden ylioppilaat ry järjestää sääntömääräisen syyskokouksen tiistaina 5.11.2024 klo 16:30 Turun kauppakorkeakoulun Osuuskauppasalissa.
Yhdistyksen kokous käyttää yhdistyksen ylintä päätösvaltaa. Kokouksessa äänivaltaisia ovat kaikki yhdistyksen varsinaiset jäsenet. Omaa äänioikeuttaan voi käyttää vain paikan päällä kokouksessa. Kokousta voi seurata myös livestreamin kautta, mutta huomaathan, että etänä ei siis ole mahdollista äänestää.
Kokouksessa esitetään sääntömääräisinä hyväksyttäviksi Turun KY:n talousarvio, toimintasuunnitelma, jäsenmaksu, tilintarkastajien valinta sekä kunniaseuran kokoonpano vuodelle 2025. Lisäksi kokouksessa hyväksytään Turun KY:n startegia vuosille 2025-2029 sekä päivtetään talousstrategia, Code of TuKY sekä tietosuojaseloste.
Syyskokouksessa valitaan myös yhdistyksen hallitus vuodelle 2025.
Ennakkoon ehdokkaaksi ilmoittautuneet sekä heidän vastauksensa ennakkokysymyksiin voit lukea Turun KY:n nettisivuilta. Ehdolle voi asettua kuitenkin vielä itse syyskokouksessa sekä Osuuskauppasalissa järjestettävässä hallitushaastattelussa maanantaina 4.11.2024 klo 18. Hallitushaastattelun kysymyksiin ei voi vastata etänä.
Hallitukseen hakijat osallistuvat syyskokoukseen lähtökohtaisesti paikan päällä Osuuskauppasalissa. Hallitukseen voi hakea etänä vain äärimmäisen painavasta syystä ja asiasta tulee ilmoittaa etukäteen hallituksen puheenjohtajalle (puheenjohtaja@tuky.fi) viimeistään tiistaina 5.11.2024 klo 12:00.
Ote yhdistyslaista: Hallitus tai yhdistyksen kokous voi päättää, että yhdistyksen kokoukseen saa osallistua 1–3 momentissa säädetyn lisäksi postin taikka tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla ennen yhdistyksen kokousta tai kokouksen aikana, jollei säännöissä rajoiteta tai kielletä tällaisen osallistumiskeinon tarjoamista. Hallitus tai yhdistyksen kokous voi päättää, että tässä momentissa tarkoitetulla tavalla voi käyttää vain osaa jäsenen oikeuksista ja että oikeutta voi käyttää vain sen päättämällä tavalla, jollei säännöissä toisin määrätä.
Kuntalaiset voivat seurata tilaisuutta ja esittää kysymyksiä joko paikan päällä tai livestreamin kautta. Linkki streamiin julkaistaan Turun KY:n nettisivujen tapahtumakalenterissa sekä Instagramissa.
Kokouksen nopeuttamiseksi liitteisiin tulee perehtyä huolellisesti jo ennen kokousta ja mahdolliset muutosesitykset ja kysymykset miettiä etukäteen. Syyskokouksessa hallitushakijoiden esittäytymisaika on rajattu, minkä takia kannustamme esittämään laajemmat yleisökysymykset ehdokkaille jo kokousta edeltävänä maanantaina järjestettävässä hallitushaastattelussa. Epäselvissä tilanteissa kysymyksiä voi ja kannattaa esittää etukäteen hallituksen puheenjohtajalle Jenny Sääkselle (puheenjohtaja@tuky.fi).
Syyskokous on tilaisuutesi vaikuttaa, joten tervetuloa käyttämään ääntäsi ensi viikolla!
—-
Dear Turun KY’s member,
The Association of Economics Students in Turku is holding its General Meeting on Tuesday, November 5th, 2024, at 16:30in the Osuuskauppasali at Turku School of Economics.
The General Meeting is the highest decision-making body of the association. All official members of the association have voting rights, which can only be exercised in person. The meeting can also be followed via livestream, though remote voting is not available.
The meeting agenda includes approval of the 2025 budget, action plan, membership fee, election of auditors, and the composition of the Honorary Council for 2025.
The meeting will also include the election of the association’s board for 2025.
Candidates who have submitted applications in advance and their answers to pre-questions can be read on Turun KY’s website (in Finnish) Candidates can still nominate themselves at the General Meeting and at the board interview session on Monday, November 4th, 2024, at 18:00 in Osuuskauppasali. Remote responses to the interview questions are not permitted.
Board applicants are expected to attend the General Meeting in person at Osuuskauppasali. Remote attendance is only allowed in exceptional cases, and such requests should be submitted in advance to the Chair of the Board (puheenjohtaja@tuky.fi) by Tuesday, November 5th, 2024, at 12:00.
Excerpt from the Association Law: The board or association meeting may decide that, in addition to the options specified in subsections 1–3, participation may occur via mail or telecommunications, unless restricted or prohibited in the bylaws. They may also decide that only certain rights may be exercised remotely, unless otherwise specified in the bylaws.
Members can attend the event and ask questions in person or via the livestream. A link to the stream will be published on Turun KY’s webpage’s event calendar and Instagram.
To expedite the meeting, please review the appendixes thoroughly in advance, and prepare any proposed amendments or questions. At the general meeting, time for board candidate introductions is limited, so we encourage broader questions for candidates to be asked during the board interview on Monday before the meeting. For clarifications, questions may be directed in advance to the Chair of the Board, Jenny Sääksi (puheenjohtaja@tuky.fi).
The general meeting is your opportunity to make an impact, so we look forward to seeing you there next week!
Etsimme Bar Monttuun 1.11.2024 alkavaan työsuhteeseen positiivisella palveluasenteella varustettua baarimestaria. Työtehtävään perehdytys aloitetaan heti työsuhteen solmimisen jälkeen ja kestää noin kuukauden. Perehdytyksen jälkeen uusi baarimestari työskentelee itsenäisesti Baaritiimin esihenkilönä. Tarjoamme monipuolisen tehtäväkentän opiskelijatoiminnan ytimessä, jossa pääset hyödyntämään myynti- ja markkinointitaitojasi sekä suunnittelemaan ja järjestämään erilaisia tapahtumia.
Baarimestarina vastaat Bar Montun operatiivisesta toiminnasta, ja työpäiviisi kuuluu erilaisia tehtäviä, kuten juomavalikoiman suunnittelua ja tilausten tekemistä, laskutusta ja varastonhallintaa sekä toiminnan ja talouden suunnittelua ja kehitystä. Pääset myös käyttämään esihenkilötaitojasi toimiessasi tiiminvetäjänä baaritiimille, jonka saat avuksesi tapahtumien järjestämiseen.
Baarimestari on yksi Turun KY:n neljästä työntekijästä. Työsuhde on osa-aikainen ja sopii erinomaisesti opiskelujen rinnalle. Toimistotyön lisäksi iltatapahtumia on vuodessa noin 10 kpl, jonka päälle järjestetään useita After Workejä, poislukien kesäaika. Työvuorot tapahtumissa ja aftereilla sovitaan ja jaetaan baaritiimin kesken, joten työ ei poissulje juhliin osallistumista vapaa-ajalla.
Uudelta Baarimestarilta edellytämme:
Innostusta tapahtumien järjestämiseen ja toiminnan kehittämiseen
Huolellisuutta ja järjestelmällisyyttä varastonhallintaan ja dokumentointiin
Asiakaspalveluhenkisyyttä
Katsomme eduksi:
Esihenkilökokemus
Kokemusta ravintola-alalta
Näkemystä After Work -konseptin tulevaisuudesta
Näkemystä markkinoinnista ja intoa sen säännölliseen toteuttamiseen
Jos pesti kuulostaa kiinnostavalta ja haluat osaksi Turun KY:n upeaa työntekijöiden joukkoa, lähetä vapaamuotoinen hakemuksesi ja ansioluettelosi Turun kauppatieteiden ylioppilaat ry:n hallituksen puheenjohtajalle Jenny Sääkselle sähköpostitse osoitteeseen puheenjohtaja@tuky.fi tiistaihin 15.10.2024 klo 23:59 mennessä. Käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana, järjestämme mahdolliset haastattelut tehtävään viikolla 42 ja valinta tehdään viikolla 43. Haastattelut voidaan aloittaa mahdollisuuksien mukaan jo haun ollessa auki. Koulutus ja perehdytys aloitetaan heti työsuhteen alettua.
Baarimestarille maksetaan kiinteän opintotukiystävällisen 150€ kuukausipalkan lisäksi 100 €:n korvaus iltatapahtumista, sekä 30 €:n korvaus After Workin pitämisestä. Koska baarimestari on Bar Montun anniskelusta vastaava henkilö, hän tarvitsee anniskelupassin, jonka Turun KY kustantaa tarvittaessa. Tehtävä on aluksi vuoden määräaikainen, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Lisätietoja baarimestarin pestiin liittyen voi kysellä nykyiseltä baarimestariltaEssi Paasoselta (monttu@tuky.fi) tai kuntamestariOssi Ryynäseltä (kuntamestari@tuky.fi).
————————————
We are looking for a service-minded Bar Manager to join Bar Monttu starting on November 1, 2024. Orientation for the position will begin immediately after the employment contract is signed and will last approximately one month. After the training period, the new Bar Manager will work independently as the supervisor of the Bar Team. We offer a versatile role at the heart of student activities, where you will have the opportunity to utilize your sales and marketing skills, as well as plan and organize various events.
As a Bar Manager, you will be responsible for the operational activities of Bar Monttu, and your workdays will include various tasks such as planning the drink selection, placing orders, handling invoicing and inventory management, as well as planning and developing operations and finances. You will also have the opportunity to utilize your leadership skills as the team leader for the bar team, who will assist you in organizing events.
The Bar Manger is one of the four employees at Turun KY. The position is part-time and fits perfectly alongside studies. In addition to office work, there are approximately 10 evening events per year, plus several After Work gatherings, excluding the summer period. Shifts for events and after work gatherings are scheduled and shared among the bar team, so the job does not exclude participating in parties during your free time.
We expect the new Bar Manager to have:
Enthusiasm for organizing events and developing operations
Attention to detail and organizational skills for inventory management and documentation
A customer service mindset
Considered an advantage:
Leadership experience
Experience in the restaurant industry
Vision for the future of the After Work concept
Insight into marketing and enthusiasm for its regular execution
If this position sounds interesting and you would like to join Turun KY’s amazing team, please send your application and CV to Jenny Sääksi, Chair of the Board of The Association of the Economic Students in Turku, via email at puheenjohtaja@tuky.fi by 23:59 on Tuesday, October 15, 2024. We will review applications as they come in, conduct possible interviews during week 42, and make the selection during week 43. Interviews may also begin while the application process is still ongoing. Training and orientation will begin immediately after the start of the employment.
In addition to a fixed, salary of €150, the Bar Manager will receive a 100€ compensation for evening events and a 30€ compensation for hosting After Work gatherings. As the Bar Manager is the person responsible for the alcohol service at Bar Monttu, they will need an alcohol serving license, which Turun KY will cover if necessary. The position is initially a one-year fixed-term contract, after which it will continue as a permanent position.
For more information regarding the Bar Manager position, feel free to contact the current Bar Manager Essi Paasonen (monttu@tuky.fi) or the Head of Premises Ossi Ryynänen (kuntamestari@tuky.fi).