Haluatko sinä olla mukana järjestämässä Turun KY:n juhlahumun täyteistä vuotta?

Ensi vuonna Turun KY täyttää huimat 70 vuotta. Juhlavuosi 2020 huipentuu lokakuussa järjestettäviin vuosijuhliin. Nämä juhlat ovat Turun KY:n vuosikymmenen kohokohta, jolloin kuntalaiset pukevat jälleen parhainta ylleen ja kokoontuvat juhlistamaan arvokasta yhdistystämme. Juhlat tulevat olemaan tajunnanräjäyttävät ja tasakymmenet näkyvät yhdistyksen tapahtumakalenterissa koko vuoden 2020. 

Vuosijuhlatiimi vastaa tuottajien johdolla vuosijuhlakauden suunnittelusta ja toteutuksesta. Vuosijuhlat koostuvat useasta osa-alueesta, joten jokaiselle löytyy varmasti omia vahvuuksia vastaava tehtävä. Jos sinä koet olevasi idearikas visionääri ja haluat toteuttaa vuosikymmenen mahtavimman juhlakauden, hae mukaan vuosijuhlatiimiin! 

Vuosijuhlatiimi tulee koostumaan vuonna 2020 tiimeistä, joiden työnjakoa on pyritty tasoittamaan aikaisempien vuosien perusteella. Tiimin muodostumisen jälkeen sovitaan tiimin sisällä tarkemmat rajat vastuunjaoista.

Vuosijuhlatiimiin valitaan 11 henkilöä ja vastuualueet jakautuvat tiimiläisten osaamisen mukaan seuraavasti:

  • Fiinitiimi (2 hlö): Vastuussa Pääjuhlasta
  • Juhlatiimi (2 hlö): Vastuussa Cocktail-tilaisuudesta, jatkoista ja jatkojen jatkoista
  • Sillistiimi (2 hlö): Vastuussa Silliksestä
  • Markkinointitiimi (2 hlö): Vastuussa viestinnästä ja visuaalisesta ilmeestä
    • Edellytämme molemmilta tiimiläisiltä AD-taitoja
  • Rahoitustiimi (3 hlö): Vastuussa yritysyhteistyöstä ja rahoituksesta
    • Yksi controller ja kaksi yrityssuhdevastaavaa (tuothan hakemuksessa esille kumpaan tehtävään haet ensisijaisesti)

Etsimme tiimiimme vastuuntuntoisia ja oma-aloitteisia TuKYläisiä, joilla on sekä motivaatiota että ideoita vuosijuhlakokonaisuuden kehittämiseen. Lisäksi odotamme hakijoilta hyviä yhteistyötaitoja, paineensietokykyä ja organisointikokemusta. Aiempi kokemus tapahtumien järjestämisestä on eduksi.

Haku tapahtuu yksittäin vapaasti muotoillulla hakemuksella (max A4). Hakemuksessa on tultava esiin ainakin seuraavat tiedot:

  • Mihin tiimiin haet ensisijaisesti? Oletko kiinnostunut mahdollisesti myös muista tiimeistä?
  • Minkälaista osaamista sinulla on, jonka koet olevan hyödyksi juuri kyseisessä tiimissä?
  • Mitä uutta haluaisit tuoda vuosijuhlille ja miten tasakymmenien tulisi näkyä vuosijuhlilla sekä TuKYn vuodessa 2020?
  • Aktiivisuus TuKYn toiminnassa.

Hakemukset tulee toimittaa vuosijuhlatuottajille viimeistään tiistaina 3.12.2019 klo 23:59 osoitteeseen vuosijuhlat@tuky.fi. Hakemuksia toivotaan niin uusilta kuin kokeneemmiltakin TuKYläisiltä.

Lisätietoja voi tiedustella:

Turun KY:n vuosijuhlatuottajat

Teresa Niittumäki

teresa.niittumäki@tuky.fi | +358 (0)44 330 6333

Taneli Kaleva

taneli.kaleva@tuky.fi | +358 (0)44 082 8954