Turun KY:n 75-juhlavuoden kunniaksi järjestimme syksyllä logokilpailun, jossa kuntalaiset saivat suunnitella TuKYlle juhlavuosilogon. Juhlavuoden logoa käytetään TuKYn viestinnässä läpi juhlavuoden 2025.
Saimme useita upeita ehdotuksia ja kilpailun voittajaksi valikoitui Launo Isto. Paljon onnea voittajalle ja kiitos kaikille osallistujille. Loistokasta juhlavuotta kaikille!
Huh. Vuoden viimeinen TuKY-blogi. Miten samaan aikaan vuosi voi tuntua näin lyhyeltä, mutta viime joulukuusta tuntuu myös olevan pieni ikuisuus? Mutta onhan tässä vuodessa keretty tehdä vaikka ja mitä.
Vuoden alussa Leena myi vielä Wanhassa Narikassa viimeisiä prujuja ja collegeita. Nyt Wanha Narikka on jo useamman kuukauden toiminut opiskelijoiden oleskelutilana ja paikkana, josta saa kahvia vielä Mercan kahvilan sulkeutumisen jälkeenkin. On ollut ilo nähdä, että tila on otettu käyttöön muidenkin kuin pöytäkunnan päivystysvuorojen toimesta. Syksyllä saatiin jälleen myyntiin myös kauan kaivattua TSE- ja TuKY-merchiä, ja pari viikkoa sitten saapuneet TSE-collegetkin ovat huvenneet nopeaan uusille omistajilleen. On vietetty TuKYn historian toistaiseksi pisin vappu ja upeat vuosijuhlat, ja toivotettu tervetulleeksi uusi erä pupuja. Juhlaan on ollut syytä järjestöpöhinän lisäksi myös opiskelujen puolella, ja monen muun tavoin myös itse saavutin yhden opiskeluajan isoista etapeista valmistumalla kandiksi alkusyksystä (vain kolme kuukautta aikataulusta myöhässä!).
Myös TuKYn viestintäsektorin vuoteen on mahtunut monenlaista. Huhtikuussa TuKYn viestintä vaihdettiin kaksikieliseksi, ja kesällä Pupuoppaan lisäksi ilmestyi sen englanninkielinen kaveri Bunny Guide ensimmäistä kertaa sitten kesän 2016. TuKYn nettisivuja lähdettin uudistamaan keväällä, ja myös englanninkielinen kieliversio sivuista löytyy viimein suoraan TuKYn sivujen alta. Marraskuun lopussa Viestintätiimi järjesti yhteistyössä EVAn kanssa Vision Board Nightin, toimituskokousten ohella ensimmäisen tapahtumansa ikinä! Useamman vuoden tuskastelun jälkeen KYlisteen painopaikka saatiin myös nyt syksyllä viimein vaihdettua, ja hyvä niin. Ensimmäisenä uudesta painopaikasta saatiin nimittäin ulos KYlisteen jo 50-vuotista taivalta juhlistava erikoisnumero. Tiesitkö, että vuonna 1974 perustettu KYliste on kaksi vuotta TuKYn vanhinta jaostoa Kulttista vanhempi?
TuKYn joulukuu on hiljaista aikaa. Viimeisiä valintoja ensi vuoden tiimeihin ja hallituksiin tehdään vielä, mutta pääosin arki kuluu viimeisten tenttien ohella uusien tiimien ja hallituslaisten perehdyttämisessä, sekä väistyvien pestinhaltijoiden osalta sen pohtimisesta, mitä kaikella tällä vapautuvalla ajalla ensi vuonna tekisikään. Ainakin allekirjoittanut joutuu pohtimaan uudelleen, millä muilla tavoilla vapaa-aikaa voi viettää, jos ei TuKYn toimistolla lorvien ja viestinnän parissa. Verrattuna alkusyksyn pöhinään tuntuu kuitenkin ihan hyvältä nyt loppuvuodesta keretä hetki vain istua toimistossa tekemättä aidosti mitään.
Jotenkin sitä aina ajattelee, että kyllä sitten kerkeää (mitä? liikkua, syödä paremmin, aloittaa uuden harrastuksen, lukea Ru1c tenttiin…), kun saa tämän projektin tai nämä pari viimeistä esseetä tai tenttiä vielä pois alta. Kummasti sitä hommaa aina kuitenkin ilmestyy lisää, niin henkilökohtaiseti kuin TuKYnkin tasolla. Joulu ja vuodenvaihde tarjoavat pienen tauon, mutta viimeistään tammikuun puolessa välissä TuKYssä alkaa tapahtua taas. Tulossa on kuitenkin iso vuosi; paitsi että juhlimme jo 75-vuotiasta Turun KY:tä, tulemme myös kohtaamaan muutoksia, kun syksyllä TSE:llä aukeaa kansainvälinen kandiohjelma. Muutosten ja perinteiden väliin onneksi osuu myös TuKYn uusi viisivuotisstrategia, joka pääsee ohjaamaan meitä uuteen suuntaan.
Vaikka tuleva vuosi tulee varmasti olemaan yhtä tapahtumantäyteinen ja upea kuin tämäkin, tuntuu silti haikealta jättää kaikki tämän vuoden kokemukset vuodenvaihteen tälle puolen. Olen saanut vuoden aikana kokea ja olla mukana tekemässä mahtavia asioita, ja tutustua upeisiin ihmisiin. Erityisen kiitollinen olen upeasta pöytäkunnastamme, porukasta joiden kanssa olen saanut tätä vuotta viettää. Olette ihania <3
Nautitaan vielä hetki tästä vuodesta. Oli edessä sitten vielä tenttejä, töitä tai muita kiireitä, kannattaa pyrkiä pitämään edes muutama päivä lomaa ja lepäämään vielä ennen vuodenvaihdetta. Sitten on taas vuosi aikaa tehdä kaikkea mahdollista; tekevältä harvemmin loppuu tekeminen kesken, ja uusia projekteja ilmestyy kyllä.
Tsemppiä viimeisiin koitoksiin ja muistakaa nauttia,
Anna Immo
Viestintävastaava
P.S. Olemme viime viikolla pohtineet myös pitkään ja hartaasti Turun KY:n 75. juhlavuoden logokilpailun voittajaa. Pitäkää korvat höröllä, sillä voittaja julkaistaan pian! Ei myöskään tarvitse huolehtia, että joululomalle pitäisi lähteä ilman lukemista, sillä vuoden viimeinen KYliste ilmestyy Issuuseen vielä tällä viikolla! Hyvää kannattaa odottaa.
Turun KY hakee viestintätiimiä vuodelle 2025!
Oletko luova ja visuaalinen persoona, joka haluaa päästä toteuttamaan konkreettista viestintää sen eri muodoissa? Oletko kiinnostunut kehittämään taitojasi nettisivujen ja WordPressin parissa? Ovatko Adoben ohjelmat sinulle kenties entuudestaan tuttuja, vai ovatko ne aluevalloitus, jonka olet valmis tekemään? Halajatko oman elämäsi Anna Wintouriksi KYlisteen ohjaksiin? Mikäli yksikin yllä olevista lauseista herätti kutkuttavia tuntemuksia vatsassasi, meillä on sinulle loistouutisia: Turun KY hakee viestintätiimiä vuodelle 2025!
Viestintätiimi on yksi Turun KY:n asiantuntijaelimistä. Viestintätiimiläisenä pääset osaksi seitsemänhenkistä tehotiimiä, joka vastaa muun muassa TuKYn oman lehden, KYlisteen, toimituksesta ja osallistuu Turun KY:n viestinnän suunnitteluun ja toteutukseen. Tämän lisäksi vuoteen mahtuu tiimiläisten niin halutessa myös erilaisia luovia ja jännittäviä projekteja, joissa vain taivas on rajana!
Viestintätiimi kokoustaa noin joka toinen viikko, ja hakijoilta odotetaan sitoutumista vuoden kestävään tehtävään. Tiimin esihenkilönä toimii Turun KY:n viestintävastaava, joka vuonna 2025 on Helmi Kärjä.
Alta löydät vuodelle 2025 haussa olevat pestit kuvauksineen ja sekä haun valintaperusteet, joita joko edellytetään tai jotka katsotaan eduksi:
Päätoimittaja
Päätoimittaja on vastuussa KYlisteen sisällöstä sekä lehtien suunnittelusta ja toteutuksesta yhdessä toimituksen kanssa. Päätoimittaja organisoi ja puheenjohtaa lehden toimituskokoukset, sekä suunnittelee lehtien markkinointia yhdessä visuaalisten vastaavien kanssa. Lisäksi hän vastaa KYlistettä koskevaan palautteeseen ja osallistuu aktiivisesti lehden kehittämiseen.
Edellytetään:
Eduksi katsotaan:
Visuaalinen vastaava, 2hlö
Visuaaliset vastaavat ovat vastuussa KYlisteen visuaalisesta ilmeestä ja lehden taitosta. He vastaavat KYlisteen markkinoinnista sekä siitä, että myös viestintätiimi näkyy ja kuuluu kauppakorkeakoululla. Visuaaliset vastaavat pyörittävät KYlisteen sosiaalista mediaa sekä tekevät visuaalista materiaalia esimerkiksi someen, bannereihin ja tarvittaessa KYlisteen kuvitukseen. Visuaaliset vastaavat tukevat tarvittaessa myös Turun KY:n viestintävastaavaa graafisella puolella.
Visuaalisia vastaavia valitaan kaksi, ja he toimivat keskenään tiiviissä yhteistyössä. Tehtävään haetaan henkilökohtaisella hakemuksella, ja parihakemuksia ei oteta vastaan.
Edellytetään:
Eduksi katsotaan:
Nettisivuvastaava
Nettisivuvastaava on vastuussa KYlisteen nettisivuista ja niiden päivittämisestä sekä tukee Turun KY:n viestintävastaavaa yhdistyksen omien nettisivujen ylläpidossa ja kehittämisessä. Nettisivuvastaava vastaa myös KYlisteen nettisivujen visuaalisesta ilmeestä.
Edellytetään:
Eduksi katsotaan:
Sosiaalisen median vastaava
Sosiaalisen median vastaava tukee Turun KY:n viestintävastaavaa yhdistyksen sosiaalisen median kanavien ylläpidossa, ideoinnissa ja sisällöntuotannossa. Sosiaalisen median vastaava koordinoi somekanaville tulevaa sisältöä myös muiden Turun KY:n toimijoiden kanssa.
Edellytetään:
Eduksi katsotaan:
Kaikki viestintätiimin jäsenet pääsevät yhdessä suunnittelemaan ja toteuttamaan Turun KY:n viestintää ja KYlistettä.
Edellä mainittujen pestien lisäksi viestintätiimiin kuuluu myös Turun KY:n yrityssuhdetiimi COREn viestintäkoordinaattori. COREn viestintä- ja KYlistevastaava haetaan COREn tiimihaun kautta, lisätietoja löydät sähköpostista ja Turun KY:n nettisivuilta.
Haku viestintätiimiin on auki maanantaihin 25.11. klo 23:59 asti. Vapaamuotoisen hakemuksen voit lähettää viestintävastaava Anna Immolle osoitteeseen viestinta@tuky.fi. Ilmaise hakemuksessa, mistä pestistä olet ensisijaisesti kiinnostunut ja miksi juuri sinä sopisit tehtävään. Voit halutessasi yhdellä hakemuksella ilmaista kiinnostuksen useampaan pestiin.
Tarvittaessa hakijat kutsutaan haastatteluihin hakemusten perusteella ja heidät haastatellaan joko jo hakuaikana tai viikolla 48. Haastatteluiden tarkoitus on toimia vapaamuotoisina juttutuokioina sekä hakijalle mahdollisuutena tuoda omia vahvuuksiaan esille, eikä niihin tarvitse etukäteen valmistautua. Haastatteluun voi osallistua joko paikan päällä tai etänä Zoomin välityksellä.
Turun KY:n henkilövalinnat tehdään henkilövalintojen ohjesäännön mukaan.
Ystävällisin terveisin,
–––
Turun KY is looking for a Communications Team for 2025!
Are you a creative and visual person who wants to be involved in the realization of concrete communication in its various forms? Are you interested in developing your skills with websites and WordPress? Are you perhaps already familiar with Adobe CC software, or are you ready to break new ground? Do you want to be the Anna Wintour of your life at the helm of KYliste? If any of the above sentences made your stomach tingle, we have great news for you: Turun KY is looking for the Communications Team for 2025!
The Communications Team is one of the expert institutions of Turun KY. As a member of the Communications Team, you will be part of a seven-person power team that is responsible, among other things, for the editing of TuKY’s own magazine, KYliste, and participates in the planning and implementation of Turun KY’s communications. In addition to this, the team members can also take on a variety of creative and exciting projects, where only the sky’s the limit!
The Communications Team meets approximately every other week, and applicants are expected to commit to the year-long position. The team is chaired by Turun KY’s Head of Communications, who in 2025 will be Helmi Kärjä.
Below you will find the positions open for the Team of 2025 with role descriptions and the selection criteria, which are either required or considered an advantage:
KYliste Editor-in-Chief
The editor-in-chief is responsible for the content of KYliste and for the planning and implementation of the magazines together with the editorial team. The editor-in-chief organizes and chairs the editorial meetings and plans the marketing of the magazine in collaboration with the visual correspondents. They also respond to feedback on the KYliste and actively contribute to the development of the magazine.
Required:
Considered an advantage:
Head of Visuals, 2 persons
The Heads of Visuals are responsible for the visual appearance of KYliste and the magazine’s layout. They are responsible for the marketing of KYliste and for ensuring that the Communications Team is also seen and heard at the School of Economics. They are responsible for running KYliste’s social media accounts and creating visual material for social media, banners and, if necessary, KYliste’s illustrations. If necessary, the Head of Visuals also supports Turun KY’s Head of Communications on the graphics side.
Two Head of Visuals will be selected and they will work in close cooperation with each other. To apply to the position submit a personal application, pair applications cannot be accepted.
Requirements:
Considered an advantage:
Webmaster
The Webmaster is responsible for the KYliste website and its updating and supports Turun KY’s Head of Communications in maintaining and developing the association’s own website. The webmaster is also responsible for the visual appearance of the KYliste website.
Required:
Considered an advantage:
Social Media Manager
The Social Media Manager supports Turun KY’s Head of Communications in maintaining the association’s social media channels, brainstorming new ideas and content production. The Social Media Manager also coordinates the content coming to the social media channels with other operators of Turun KY.
Required:
Considered an advantage:
All members of the Communications Team will have the opportunity to work together to plan and develop Turun KY’s communications and KYliste.
In addition to the above-mentioned positions, the Communications Team also includes the Corporate Relations Team CORE’s Communications Coordinator. The position is applied for through the CORE team search, more information can be found in the email and on Turun KY’s website.
The application period for the communications team is open until Monday 25.11. at 23:59. You can send a free-form application to Turun KY’s Head of Communications, Anna Immo, at viestinta@tuky.fi. Please indicate in your application which position you are primarily interested in and why you would be a good fit. If you wish, you can express your interest in more than one position in the same application.
If necessary, candidates will be invited for interviews on the basis of their applications and will be interviewed either during the application period or during week 48. The interviews are intended as informal chats and an opportunity for candidates to express their own strengths, without the need to prepare in advance. You can participate in the interview either on site or remotely via Zoom.
Turun KY’s personnel selections are done according to the guidelines for personnel selection.
Best regards,
(In English below)
Piirrätkö aina monisteiden ja vihkojen marginaalit täyteen? Oletko vielä jäänyt paitsi taiteellisen luovuutesi jakamisesta TuKYssä, vai oletko jo AD-konkari, joka haluaa näyttää kyntensä vielä näyttävämmin? Haluatko sinä olla se, jonka suunnittelema logo juhlistaa Turun KY:n 75. juhlavuotta?
Turun KY järjestää yhdistyksen 75. juhlavuoden kunniaksi juhlavuoden logokilpailun, jossa kuntalaisten ehdotuksista etsitään juhlavuodelle logo. Kilpailu on auki marraskuun loppuun asti, ja siihen voivat osallistua kaikki Turun KY:n jäsenet.
Logoa käytetään vuoden 2025 ajan Turun KY:n virallisen logon rinnalla sekä juhlavuoden tapahtumissa.
Logon tulee selkeästi edustaa 75-vuotiasta Turun KY:tä, mutta muita rajoitteita taiteelliselle vapaudelle ei ole. Osallistu kilpailuun lähettämällä ideasi kuvamuotoisena (png/jpg) Turun KY:n viestintävastaavalle osoitteeseen viestinta@tuky.fi lauantaihin 30.11.2024 klo 23:59 mennessä.
Kilpailun tarkoituksena on löytää paras luonnos, josta teetetään lopullinen versio. Sinun ei siis tarvitse osata luoda lopullista kokonaisuutta itse, mutta myös valmiita ehdotuksia otetaan vastaan. Ehdotuksesi voi siis olla valokuva paperille piirretystä luonnoksesta, valmiiksi vektoroitu logo tai mitä vain tältä väliltä.
Kilpailun voittajan valitsee yhdistyksen hallitus Turun KY:n viestintätiimin pohjaesityksen perusteella, ja voittaja julkistetaan joulukuussa. Kilpailun voittaja palkitaan maineen ja kunnian lisäksi avecillisella etuosto-oikeudella Turun KY:n 75. vuosijuhliin ensi vuoden lokakuussa.
Onnea kilpailuun!
Juhlavuotta odottavin terveisin,
Turun KY:n viestintätiimi
–––
Do you always doodle the margins of your notebooks full? Have you yet to show your artistic capabilities to TuKY, or are you an already experienced Art Director, who wants to show their claws once more, and grander than ever? Do you want to be the one, who designs the logo celebrating Turun KY’s 75th anniversary?
Turun KY is organizing in honor of the association’s 75th anniversary a logo competition, where from among our members’ suggestions will be selected the logo for the upcoming anniversary year. The competition is open until the end of November, and all members of TuKY can participate. The new logo can be used during 2025 alongside Turun KY’s official logo and in the 75th anniversary events.
The logo must clearly represent 75-year-old Turun KY, but there are no other limits to artistic creativity. Participate in the competition by sending your suggestion in a picture format (png/jpg) via email viestinta@tuky.fi to the Head of Communications by at latest Saturday 30.11.2024 at 23:59.
Aim of the competition is to find the best draft, based on which the final logo will be polished. Therefore you don’t need to be able to create the full final version yourself, but ready-made logo suggestions are also welcome. Your suggestion can be anything from a photo of a drawn doodle to a fully vectorized logo.
The winner will be chosen by the board of Turun KY based on our Communications Team’s suggestion, and will be announced in December. The winner of the competition will be awarded not only fame and glory, but also a chance to pre-purchase a ticket for two to Turun KY’s 75th Annual Ball held in October 2025.
Best of luck to the competition!
Excited for the upcoming celebrations,
Turun KY’s Communications Team
Suomen suurin opiskelijatapahtuma ja talvifestaali etsii tuottajiaan! Pikkulaskiaisen tuottajana ja tiiminvetäjänä pääset rakentamaan ammattimaista brändiä sekä kehittämään strategisesti tärkeitä osa-alueita ja yhteistyökumppanuuksia. Tehtäviä on tarjolla monipuolisesti ja tuottajan rooli on erinomainen tilaisuus kerätä työelämässä arvostettuja taitoja sekä omalta osa-alueeltasi että projektinhallinnasta, neuvottelusta ja tiimityöskentelystä. Kaikista tärkeimpänä pääset osaksi Pikkuperhettä, jossa tulevasta vuodesta tulee varmasti ikimuistoinen. Haemme tuottajia seuraaviin tehtäviin (14):
Talous:
– Controller
– Lipunmyyntivastaava
Markkinointi:
– Markkinointi- ja viestintäpäällikkö
– Art Director
– Digimarkkinointivastaava
Tapahtuma-alue & mäki
– Aluesuunnittelu- ja infrastruktuuri (2 hlö)
– Tekniikkavastaava
– Anniskeluvastaava
Yrityssuhteet:
– Pääyhteistyökumppanivastaava
–Approvastaava
– Sponsoriyhteistyövastaava
Jatkot ja artistit:
– Artistivastaava
– Jatkovastaava
Edellytämme hakijoilta
● Sitoutuneisuutta ja motivaatiota vuoden kestävään projektiin
● Ryhmätyöskentelytaitoja
● Pitkäjänteisyyttä
● Halua kehittää tapahtumaa sekä kokonaisuutena että oman pestinsä osalta
Näemme eduksi
● Tehtäväkohtaisen kokemuksen
● Kokemuksen Pikkulaskiaisesta
● Muun kokemuksen/aktiivisuuden TuKYn toiminnassa
Tarkemmat kuvaukset haettavista tehtävistä löydät alta. Jokainen tuottaja pääsee jättämään kädenjälkensä tapahtumaan. Tiimiläiset tuotantoon haetaan syksyllä.
Hae tehtävää lähettämällä vapaamuotoinen hakemus ja CV keskiviikkoon 1.5. klo 23.59 mennessä Pikkulaskiaisen päätuottaja Aleksi von Hintzelle osoitteeseen aovohi@utu.fi. Hakemuksessa voi ilmaista kiinnostuksen useampaan tehtävään. Hakijat valitaan hakemusten ja tarvittaessa haastattelujen perusteella. Haastattelut aloitetaan yhteisistä vapun ajan kiireistämme johtuen jo hakuaikana. Valinnat tehdään kuitenkin vasta haastattelujen päätyttyä, jotka pyritään pitämään viikon 18 loppuun mennessä. Tehtäviin valituille järjestetään koulutus- ja ryhmäytymistoimintaa vielä keväällä.
Kuvaukset haettavista tehtävistä:
Talous
Controller
Controllerina hoidat Pikkulaskiaisen budjetoinnin, kirjanpidon ja juoksevat talousasiat. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että laskut hoituvat ajallaan, kulut kohdistetaan oikeille projektin osille, kirjanpito täsmää, eivätkä yksittäiset pähkähullut hankinnat horjuta projektin taloutta. Tehtävä edellyttää tarkkuutta sekä huolellisuutta ja on oiva mahdollisuus päästä hyödyntämään laskentatoimen kurssien oppeja käytännössä. Laskentatoimen osaaminen on tehtävään haettaessa myös edellytys. Hyvät Excel-taidot ja projektin tuntemus katsotaan eduksi, mutta aiempaa kokemusta taloushallinnon tehtävistä ei edellytetä. Ylipäätään controllerin vastuulla on pitää tiiviisti yhteyttä muiden tiimien kanssa, pitää huolta budjetin ja tulostavoitteen toteutumisesta sekä hoitaa kaikki projektin talousasiat.
Lipunmyynti
Lippuvastaava suunnittelee ja toteuttaa tapahtuman koko lipunmyyntikokonaisuuden ryhmä-, netti- ja kampusmyyntien muodossa. Toimit tiiviissä yhteistyössä controllerin kanssa ja ideoit varsinkin kampuslipunmyyntejä elämyksellisempään suuntaan. Vastaat siitä, että jokainen kävijä vastaanottaa lipun oikeaan jatkopaikkaan ja toimit sekä lipputiimin että lipputalkoolaisten esihenkilönä. Tehtävä edellyttää huolellisuutta ja järjestelmällisyyttä. Kokemus tapahtumien järjestämisestä lasketaan eduksi, mutta ei ole välttämätöntä.
Markkinointi
Markkinointi ja viestintä
Markkinointitiimin vetäjänä olet vastuussa tapahtuman näkyvyydestä ja imagosta, joka erottaa Pikkulaskiaisen ammattimaisuudellaan muista opiskelijatapahtumista. Suunnittelet tapahtuman markkinoinnin kokonaisuudessaan AD:n ja kokoamanne tiimin kanssa. Käytännössä käsialaasi on tapahtuman viestintäsuunnitelman luominen sekä tapahtuman kirjallinen ulosanti somekanavia, verkkosivua, Googlea ja painomateriaaleja hyödyntäen. Olet kunnianhimoinen visionääri ja keksit mitä kutkuttavampia markkinointitempauksia ennennäkemättömän näkyvyyden saavuttamiseksi. Kokemus vastaavista tehtävistä auttaa tehtävässä menestymistä, muttei ole välttämätöntä.
Art Director
Olet vastuussa tapahtuman visuaalisesta puolesta, joka on olennainen osa ammattimaisen brändin rakentamista. Tavoitteenasi on kehittää tapahtuman visuaalista ilmettä näyttäen muille suomalaisille tapahtumille tulevaisuuden suunta. Tätä tavoitetta toteutat yhdessä markkinointivastaavan ja koko markkinointitiimin kanssa. Käytännössä tämä tarkoittaa haalarimerkkien, approkartan, applikaation sekä somekanavien kuvasisällön suunnittelua ja toteutusta. Tehtävä edellyttää visuaalista silmää ja erilaisten työkalujen, kuten Illustratorin ja Photoshopin käytön osaamista. Ennen kaikkea tehtävä kuitenkin edellyttää kekseliäisyyttä ja halua tehdä jotain ennenäkemätöntä! Art Directoriksi pyrkivien hakemuksissa arvostetaan esimerkkejä luovuudesta.
Digimarkkinointi
Digimarkkinoijan tärkeimpiin tehtäviin kuuluu Pikkulaskiaisen verkkosivuista, applikaatiosta sekä digimainonnasta vastaaminen. Näihin lukeutuu mm. sivujen ylläpitäminen ja päivittäminen, applikaation kehittäminen sekä digimainonnan seuranta ja toteutus. Toimit vahvassa yhteistyössä muun tiimin kanssa ja olet strategisten linjausten kehittäjänä digitaalisen markkinoinnin näkökulmasta. Olet vahvasti mukana luomassa Pikkulaskiaisen markkinoinnin suunnittelua ja toteuttamista. Hakijan eduksi katsotaan aiempi kokemus verkkosivujen hallinnoinnista (mm. WordPress), ymmärrys sovelluskehityksestä hankintana ja hyvä kirjallinen viestintätaito myös englanniksi. Näiden osaaminen ei kuitenkaan ole ehdoton edellytys.
Mäkitiimi
Infrastruktuuri- ja aluesuunnittelu (2 hlö)
Infravastaavina vastaatte mäkitapahtuman ja tapahtuma-alueen erilaisista hankinnoista, ohjelmasta, aluesuunnittelusta, lupa-asioista sekä logistiikasta. Monipuolinen tehtävä edellyttää kokonaisuuksien hallintaa, tehokkuutta ja kykyä ideoida paineen alla ratkaisuja miltei tyhjästä. Tehtävässä pääset todella vaikuttamaan siihen, miltä ensi vuoden Pikkulaskiaisen mäkitapahtuma näyttää. Kokemus tapahtumajärjestämisestä lasketaan eduksi, muttei ole välttämätöntä.
Tekniikka
Tekniikkavastaavana olet vastuussa koko tapahtuma-alueen tekniikasta. Pääset siis toteuttamaan mäkiartistin esiintymislavaa ja showta muun muassa lavarakenteiden, äänentoiston, valojen, screenien ja pyrojen osalta. Tekniikkatuottaja on ollut merkittävässä roolissa myös suunniteltaessa aiempia Gatorade Centerin jatkojen puitteita. Tehtävässä korostuu visiointitaito, teknisen tuotannon tuntemus ja neuvottelutaidot. Kokemus teknisen toteuttamisen kentästä sekä yleisesti tapahtumatuotannosta katsotaan eduksi, mutta ei ole kuitenkaan ehdoton edellytys.
Anniskelu
Anniskeluvastaava tuottaa tapahtuma-alueen anniskelun yhdessä yhteistyökumppaneidemme kanssa. Tehtäviin kuuluu muun muassa anniskelukokonaisuuden neuvottelu sekä anniskelualueen käytännön suunnittelu ja toteutus. Anniskeluvastaava toimii tiiviissä yhteistyössä ja tiukoissa neuvotteluissa anniskelukumppaneidemme kanssa ja vastaa parhaan mahdollisen anniskelukokemuksen luomisesta kävijöillemme. Mäkitiimin lisäksi anniskeluvastaava toimii tiiviisti yhteistyössä yrityssuhdetiimin kanssa. Tehtävässä korostuu toteutuksen neuvottelu anniskelukumppanien vaatimusten mukaisesti niiden vaikuttaessa aluesuunnitteluun, turvallisuuteen, lupa-asioihin ja budjettiin.
Yrityssuhteet
Pääyhteistyökumppanuudet
Pääyhteistyövastaava toimii ensisijaisena yhteyshenkilönä suurille kumppanuusyrityksille. Tähän vastuualueeseen kuuluu suurimpien yrityskumppanien hankkiminen ja yhteistyösopimusten solmiminen. Pääyhteistyövastaava toimii tiiviissä yhteistyössä kaikkien muiden tiimien kanssa ja osallistuu yrityksille tarjottavien näkyvyyspakettien suunnitteluun. Tehtävänä on luoda Pikkulaskiaisen tärkeimmät kumppanuudet, ja toimia ammattimaisena linkkinä tapahtuman ja yritysten välillä. Pääyhteistyövastaava on tulosvastuullinen toimija Pikkulaskiaisessa.
Approt
Approtuottajan tehtävänä on oman approtiiminsä kanssa luoda Pikkulaskiaiselle kattavat ja kävijöitä erinomaisesti palvelevat approt. Tehtäviin kuuluu entisten ja uusien appropaikkojen kontaktointi, approsopimusten hinnoittelu ja solmiminen sekä approtiimin johtaminen. Tehtävässä tulee pystyä pitämään yli 100 appropaikan kokonaisuus hallinnassaan, joten hyvä organisointikyky on tarpeen. Myös Turun keskusta-alueen baari- ja ravintolatuntemuksesta on hyödyksi.
Sponsoriyhteistyö
Sponsoriyhteistyövastaava neuvottelee mm. mäkikilpailun palkintoja ja muita yhteistyökumppanuuksia. Tehtäväkenttään kuuluu pääosin yritysten kontaktointia sekä niiden kanssa neuvottelua. Sponsorivastaava pitää huolta siitä, että Pikkulaskiainen luo kestäviä suhteita sponsoreihimme, jotta voimme hyötyä niistä myös tulevaisuudessa. Roolissa pääsee toteuttamaan omaa luovuuttaan uusien mahdollisten sponsoreiden osalta. On sponsoriyhteistyövastaavasti kiinni, tuleeko ensi Pikkulaskiaiseen esimerkiksi hotellidiilejä. Kaikissa yrityssuhdetiimin tuottajarooleissa katsotaan eduksi kokemus yrityssuhteiden luomisesta ja ylläpidosta, myyntihenkisyys, järjestelmällisyys sekä näkemys uusista mahdollisista yhteistyökumppanuuksista.
Jatkot ja artistit
Artistivastaava
Vastuullasi on hoitaa ensi vuoden Pikkulaskiaiseen kotimaan ja myös ulkomaiden artistikattauksen kerma pääsektorin tuella. Tehtävässä sinun tulee miettiä hyvä tasapaino artistien välillä, jotta jokainen juhlija löytää varmasti itselleen sopivan artistin tapahtumasta. Tehtävässäsi kontaktoit artistit sekä vastaat tarvittavista järjestelyistä yhteistyössä sekä tekniikka- että jatkovastaavan kanssa. Kokemus tapahtumien järjestämisestä ja artistiyhteistyöstä katsotaan eduksi. Tehtävässä pääset vaikuttamaan suuresti ensi vuoden artistikattaukseen.
Jatkovastaava
Jatkovastaavan tehtävänä on järjestää tapahtuman jatkoyökerhojen sopimukset sekä mahdollisten erillisten jatkopaikkojen tarvitsemat suunnitelmat ja järjestelyt. Lisäksi tehtävänä on vastata jatkojen käytännön järjestelyiden lisäksi niiden logistiikasta. Pääset syvälle Turun tapahtuma- sekä ravintola-alan ytimeen etsimään Pikkulaskiaiselle parhaat juhlapaikat ensi talveksi. Tehtävä edellyttää neuvottelutaitoja, huolellisuutta ja pitkäjänteisyyttä. Eduksi lasketaan tekniikan tuntemus sekä kokemus ravintola-alasta ja tapahtumatuotannosta, mutta nämä eivät ole välttämättömiä. Toimit osana pääsektoria ja yhteistyössä niin artistien osalta artistivastaavan kuin erillisten jatkopaikkojen osalta tekniikkavastaavan sekä yökerhojen osalta approvastaavan kanssa.
Kaikkiin tehtäviin annetaan perehdytys päätuottajan ja edellisen tuotantotiimin toimesta. Kaikissa mieltä askarruttavissa kysymyksissä saa myös olla edellisiin tuottajiin yhteydessä. Jos sinua kiinnostaa ammattimaisen tapahtuman tuottaminen hyvässä jengissä, hae mukaan!