TuKY-Speksin tuottajahakua vuodelle 2026 on jatkettu!
Rakas TuKY-Speksimme on tuonut kuntalaisten draaman nälkään lääkettä jo vuodesta 2009. Olisitko sinä oikea henkilö varmistamaan, ettei tämä draama ensi keväänäkään TuKYltä puutu? Sykkiikö sydämesi luovalle projektille, jossa saat tehdä produktiosta juuri omannäköisesi?
TuKY-Speksi on viihdyttävä opiskelijateatterispektaakkeli, jossa yhdistyvät interaktiivisen improteatterin sekä musikaalin elementit. Interaktiivisuus näkyy yleisön ja esiintyjien vuorovaikutuksessa, kun katsojat kykenevät vaikuttamaan lavalla tapahtuviin asioihin huutamalla “Omstart!”. Tällöin lavalla juuri tehty asia tehdään toisella tapaa. Produktio tavoittaa vuosittain lähes 1000 katsojaa, ja mahdollistaa henkireiän lähes 70 opiskelijalle useiden eri tehtävien parissa!
”Suurin osa tuottajien työstä painottuu produktion alkuun loppukeväälle ja alkusyksylle. Kevään lopulla avasimme ensimmäisen kierroksen vastaava- ja erikoispestihakuja sekä rekrysimme käsikirjoitustiimin ja ohjaajan. Syksyn puolella täydensimme rangan pestejä jatkohaulla, ja organisoimme tiimiläisten rekrytoinnin. Kokonaisuudessaan tuottajat hoitavat rekryjen lisäksi kokousten johtamisen, budjetin laatimisen (controllerin kanssa), harjoittelupaikkojen varaamisen, tiedonkulun sujuvoittamisen, tiimien tukemisen ja esiintymispaikan varaamisen seuraavan vuoden produktiolle. Alkutalvesta ja vuodenvaihteen jälkeen tiimit alkavat keskittyä omiin osa-alueisiinsa, ja produktio alkaa pyöriä kaikkien erikoisosaamisen avulla.”
– Emmi ja Minttu, TuKY-Speksin tuottajat 2025
Edellytämme hakijoilta:
Hyviä organisointitaitoja
Kykyä sitoutua projektiin
Kykyä hallita suuria kokonaisuuksia
Eduksi katsotaan:
Hyvä paineensietokyky
Kokemus esihenkilöasemassa toimimisesta
Visio TuKY-speksin tulevaisuudesta
Kokemus tapahtumien järjestämisestä
Aiempi kokemus speksistä
Yleinen harrastuneisuus teatteria kohtaan
Tuottajan roolissa saat kerryttää ainutlaatuista kokemusta projektijohtamisesta sekä kokea speksin syvimmän olemuksen pitäessäsi lankoja käsissäsi jokaisen tiimin osalta. Projekti kestää noin vuoden ja vaatii hakijalta sitoutumista, mutta tarjoaa samalla tilaisuuden päästä luomaan ainutkertaista show’ta suuren tiimin kanssa!
Jätä jälkesi TuKYn kulttuuriperintöön ja jätä hakemus joko yksin tai parin kanssa! Mikäli tehtävään haetaan yksin, yhdistetään yksin hakevista lopuksi tuottajapari. Parina hakiessa hakijat arvioidaan yhdessä. Toimita vapaamuotoinen hakemuksesi ja ansioluettelosi maanantaihin 7.4.2025 klo 23.59 mennessä osoitteeseenkulttuuri@tuky.fi. Hakijat kutsutaan tarvittaessa haastatteluun hakuajan päättymisen jälkeen. Lisätietoja hakemiseen tai speksituottajan pestiin liittyen voi kysyä kulttuuri- ja perinnevastaavalta osoitteesta kulttuuri@tuky.fi tai TuKY-Speksin tämänhetkisiltä tuottajilta Emmi Somerolta ja Minttu Holmalta osoitteesta speksituottajat@tuky.fi.
The application period for TuKY-Speksi producers has been continued!
TuKY-Speksi, our cherished tradition, has been fulfilling the drama cravings of our community since 2009. Are you the ideal candidate to ensure that this drama remains an integral part of TuKY next spring? Does your heart resonate with the idea of embarking on a creative project where you can shape the production according to your vision?
TuKY-Speksi is an entertaining student theatre spectacle that combines elements of interactive improvisational and musical theatre. The interactivity is highlighted by the interaction between the audience and the performers, with the audience being able to influence what happens on stage by shouting ”Omstart!”. In this case, what has just been done on stage is done in another way. The production reaches nearly 1000 viewers each year and allows up to 70 students to get a break from studying through a variety of activities in the team of Speksi!
“For producers, the majority of the workload is during late spring and early autumn. At the end of the spring, we recruited team leaders and special task holders, as well as the scriptwriting team and the director. At the beginning of autumn, we recruited the rest of the team leaders and their team members. In addition to recruiting, producers take care of chairing meetings, compiling the budget (with our controller), booking rehearsal spaces, aiding the flow of information, supporting teams, and booking the theatre space for next year’s production. When winter begins and the year changes, the teams start focusing on their own areas of expertise and the production moves along on its own.”
– Emmi and Minttu, TuKY-Speksi producers 2025
Requirements for applicants:
Good organizational skills
Ability to commit to the project
Ability to manage large projects
Will be considered an advantage:
Ability to work under pressure
Experience working in a management position
Vision of TuKY-Speksi’s future
Experience in organizing events
Previous experience with Speksi
General interest in theatre
In the role of a producer, you will gain unique experience in project management and experience the deepest essence of Speksi. The project will last approximately one year and requires commitment from the applicant, but also offers an opportunity to create a one-of-a-kind show with a great team!
Leave your mark on TuKY’s cultural legacy and apply either solo or with a pair. If applying alone, individuals will be paired with another solo applicant to form a producer pair in the end. If you apply as a pair, you will be evaluated together. Please submit your free-form application and CV by Monday 7.4.2025 at 23:59to kulttuuri@tuky.fi. If necessary, applicants will be invited for an interview after the closing date for applications. For further information please contact the Head of Culture and Traditions at kulttuuri@tuky.fi or the current TuKY-Speksi producers Emmi Somero and Minttu Holma at speksituottajat@tuky.fi.
Rakas TuKY-Speksimme on tuonut kuntalaisten draaman nälkään lääkettä jo vuodesta 2009. Olisitko sinä oikea henkilö varmistamaan, ettei tämä draama ensi keväänäkään TuKYltä puutu? Sykkiikö sydämesi luovalle projektille, jossa saat tehdä produktiosta juuri omannäköisesi?
TuKY-Speksi on viihdyttävä opiskelijateatterispektaakkeli, jossa yhdistyvät interaktiivisen improteatterin sekä musikaalin elementit. Interaktiivisuus näkyy yleisön ja esiintyjien vuorovaikutuksessa, kun katsojat kykenevät vaikuttamaan lavalla tapahtuviin asioihin huutamalla “Omstart!”. Tällöin lavalla juuri tehty asia tehdään toisella tapaa. Produktio tavoittaa vuosittain lähes 1000 katsojaa, ja mahdollistaa henkireiän lähes 70 opiskelijalle useiden eri tehtävien parissa!
”Suurin osa tuottajien työstä painottuu produktion alkuun loppukeväälle ja alkusyksylle. Kevään lopulla avasimme ensimmäisen kierroksen vastaava- ja erikoispestihakuja sekä rekrysimme käsikirjoitustiimin ja ohjaajan. Syksyn puolella täydensimme rangan pestejä jatkohaulla, ja organisoimme tiimiläisten rekrytoinnin. Kokonaisuudessaan tuottajat hoitavat rekryjen lisäksi kokousten johtamisen, budjetin laatimisen (controllerin kanssa), harjoittelupaikkojen varaamisen, tiedonkulun sujuvoittamisen, tiimien tukemisen ja esiintymispaikan varaamisen seuraavan vuoden produktiolle. Alkutalvesta ja vuodenvaihteen jälkeen tiimit alkavat keskittyä omiin osa-alueisiinsa, ja produktio alkaa pyöriä kaikkien erikoisosaamisen avulla.” – Emmi ja Minttu, TuKY-Speksin tuottajat 2025
Edellytämme hakijoilta:
Hyviä organisointitaitoja
Kykyä sitoutua projektiin
Kykyä hallita suuria kokonaisuuksia
Eduksi katsotaan:
Hyvä paineensietokyky
Kokemus esihenkilöasemassa toimimisesta
Visio TuKY-speksin tulevaisuudesta
Kokemus tapahtumien järjestämisestä
Aiempi kokemus speksistä
Yleinen harrastuneisuus teatteria kohtaan
Tuottajan roolissa saat kerryttää ainutlaatuista kokemusta projektijohtamisesta sekä kokea speksin syvimmän olemuksen pitäessäsi lankoja käsissäsi jokaisen tiimin osalta. Projekti kestää noin vuoden ja vaatii hakijalta sitoutumista, mutta tarjoaa samalla tilaisuuden päästä luomaan ainutkertaista show’ta suuren tiimin kanssa!
Jätä jälkesi TuKYn kulttuuriperintöön ja jätä hakemus joko yksin tai parin kanssa! Mikäli tehtävään haetaan yksin, yhdistetään yksin hakevista lopuksi tuottajapari. Parina hakiessa hakijat arvioidaan yhdessä. Toimita vapaamuotoinen hakemuksesi ja ansioluettelosi tiistaihin 25.3.2025 klo 23.59 mennessä osoitteeseen kulttuuri@tuky.fi. Hakijat kutsutaan tarvittaessa haastatteluun hakuajan päättymisen jälkeen. Lisätietoja hakemiseen tai speksituottajan pestiin liittyen voi kysyä kulttuuri- ja perinnevastaavalta osoitteesta kulttuuri@tuky.fi tai TuKY-Speksin tämänhetkisiltä tuottajilta Emmi Somerolta ja Minttu Holmalta osoitteesta speksituottajat@tuky.fi.
Turun KY is looking for a producer pair for TuKY-Speksi 2026
TuKY-Speksi, our cherished tradition, has been fulfilling the drama cravings of our community since 2009. Are you the ideal candidate to ensure that this drama remains an integral part of TuKY next spring? Does your heart resonate with the idea of embarking on a creative project where you can shape the production according to your vision?
TuKY-Speksi is an entertaining student theatre spectacle that combines elements of interactive improvisational and musical theatre. The interactivity is highlighted by the interaction between the audience and the performers, with the audience being able to influence what happens on stage by shouting ”Omstart!”. In this case, what has just been done on stage is done in another way. The production reaches nearly 1000 viewers each year, and allows up to 70 students to get a break from studying through a variety of activities in the team of Speksi!
“For producers, the majority of the workload is during late spring and early autumn. At the end of the spring, we recruited team leaders and special task holders, as well as the scriptwriting team and the director. At the beginning of autumn, we recruited the rest of the team leaders and their team members. In addition to recruiting, producers take care of chairing meetings, compiling the budget (with our controller), booking rehearsal spaces, aiding the flow of information, supporting teams, and booking the theatre space for next year’s production. When winter begins and the year changes, the teams start focusing on their own areas of expertise and the production moves along on its own.” – Emmi and Minttu, TuKY-Speksi producers 2025
Requirements for applicants:
Good organizational skills
Ability to commit to the project
Ability to manage large projects
Will be considered an advantage:
Ability to work under pressure
Experience working in a management position
Vision of TuKY-Speksi’s future
Experience in organizing events
Previous experience with Speksi
General interest in theatre
In the role of a producer, you will gain unique experience in project management and experience the deepest essence of Speksi. The project will last approximately one year and requires commitment from the applicant, but also offers an opportunity to create a one-of-a-kind show with a great team!
Leave your mark on TuKY’s cultural legacy and apply either solo or with a pair. If applying alone, individuals will be paired with another solo applicant to form a producer pair in the end. If you apply as a pair, you will be evaluated together. Please submit your free-form application and CV by Tuesday 25.3.2025 at 23:59 to kulttuuri@tuky.fi. If necessary, applicants will be invited for an interview after the closing date for applications. For further information please contact the Head of Culture and Traditions at kulttuuri@tuky.fi or the current TuKY-Speksi producers Emmi Somero and Minttu Holma at speksituottajat@tuky.fi.
Viime viikonloppuna pääsin edustamaan Turun KY:tä Tampereelle Boomi ry:n vuosijuhlille. Ensimmäiset ulkkarivujut olivat vähintäänkin unohtumaton kokemus. Vuosijuhlat oli hienosti järjestetty ja kaikki oli viimeisen päälle mietitty silliaamiaista myöten. Vujut kuitenkin saivat minut ajattelemaan, onko liian aikaista olla vujujännä oman yhdistyksen vuosijuhlista?
Ei ole varmaankaan jäänyt monelle epäselväksi, että tämä vuosi on yhdistyksemme juhlavuosi. Turun KY täyttää 75 vuotta, ja se näkyy tänä vuonna monessa. Vuosijuhlatuottajat ovat saaneet huipputiimin kasaan mahdollistamaan unohtumattoman juhlavuoden, ja monia ennennäkemättömiä juttuja on luvassa! Viime viikolla julkistettu juhlavuosikassa mahdollistaa toimijaryhmien ja muiden innokkaiden tahojen osallistumisen juhlavuoteen niin, että juhlavuosi on saavutettavissa mahdollisimman monelle kuntalaiselle. Sen lisäksi vuosijuhlat palaavat suurempina ja täynnä enemmän glamouria kuin koskaan ennen!
Samoin kuin TuKYllä on juhlavuosi, myös monella muulla taholla riittää juhlittavaa. Kuten TuKY, myös TSE täyttää 75 vuotta. Tätä juhlavuotta olen päässyt henkilökohtaisesti suunnittelemaan yhdessä koulun henkilökunnan kanssa, ja muun muassa kilpailuhenkinen yhteistapahtuma koulun henkilökunnan kanssa on luvassa vielä tälle keväälle (stay tuned)!
Kaksi viikkoa sitten juhlittiin myös TuKYn ja TYYn yhdistymisen 15-vuotis vuosipäivää meidän omassa Montussamme kakkukahvien merkeissä. Tilaisuus oli SUPER onnistunut, kiitos kaikille paikalle päässeille! Mutta kuinka moni tietää, mitä tapahtumassa oikeasti juhlistettiin? 15 vuotta sitten Turun yliopiston ylioppilaskunta ja Turun kauppakorkeakoulun ylioppilaskunta yhdistyivät, muodostaen nykyisen TYYn. Vahva osa TuKYn identiteettiä onkin se, että olemme vanha ylioppilaskunta. Ylioppilaskunnan muistoa pääseekin jokainen kuntalainen kunnioittamaan vapun starttaavissa Kuntalaisbailuissa ylioppilaskunnan haudalla. Wabu ei lobu!
Vuoteen 2025 mahtuu siis selvästikin monen monta juhlaa, eikä vuosi varmastikaan jätä ketään sen osalta kylmäksi. Ennen kaikkea haluaisin kuitenkin kannustaa jokaista kuntalaista juhlistamaan omia virstanpylväitään ja onnistumisiaan. Ei ole liian pientä saavutusta juhlittavaksi.
Turun KY juhlistaa ensi vuonna 75-vuotista historiaansa, ja nyt onkin tullut aika etsiä innokkaita tekijöitä kokoamaan matrikkeli tämän merkkivuoden kunniaksi! Pitkän ikänsä aikana yhdistyksemme historiaan on mahtunut toinen toistaan mielenkiintoisempia tapahtumia ja tarinoita. Kasarilla syntyi idea historian keräämisestä kirjoihin ja kansiin, jotta ne välittyisivät vielä tulevillekin kuntalaisille. Siitä lähtien joka viides vuosi, pyöreinä ja puolipyöreinä juhlavuosina, on julkaistu matrikkeli – viisivuotishistoriikki, joka kokoaa yhteen yhdistyksen viimeisimmät saavutukset sekä merkittävät hetket.
Historiikin tekijänä pääset sukeltamaan syvälle yhdistyksen lähihistoriaan ja jakamaan sen ilosanomaa läpi yhdistyksen. Matrikkeli tuotetaan tällä kertaa lehtimuotoisena, jonka sisältö ja ulkoasu ovat työryhmän käsialaa. Perinteisesti matrikkeliin on koottu kirjoituksia esimerkiksi tapahtumatuottajilta, hallituksen puheenjohtajilta sekä sidosryhmiltä, joten työssä painottuvat erityisesti tekstien kokoaminen ja niiden yhteensovittaminen kokonaisuudeksi. Matrikkelin tulee olla valmis hyvissä ajoin ennen syyslukukauden alkua, jotta se voidaan julkaista vuosijuhlakauden yhteydessä. Aikaisempia matrikkeleita pääset tarkastelemaan Wanhassa Narikassa. Matrikkelin lisäksi työryhmän vastuulla on päivittää yhdistyksen nettisivujen historiaosion sisältö ajan tasalle.
Edellytetään:
Innostusta TuKYn historiaa kohtaan
Hyviä organisointitaitoja
Kykyä työskennellä itsenäisesti
Eduksi katsotaan:
Hyvät viestintätaidot ja kokemus sisällöntuotannosta
Visuaalinen silmä lehden ulkoasun suunnittelussa
Aikaisempi kokemus vastaavista tehtävistä
Mitä tehtävä tarjoaa:
Työryhmä tarjoaa ainutlaatuisen mahdollisuuden jättää oma kädenjälkesi TuKYn historiaan ja muokata kuvaa, millaisena tulevaisuuden kuntalaiset näkevät 75-vuotiaan Turun KY:n – erityisesti korona-ajan haasteiden voittajina. Työryhmässä pääset tekemään yhteistyötä laajasti eri ihmisten ja yhteistyötahojen kanssa, ja kirjaimellisesti jättämään nimesi historian kirjoihin. Kiitokseksi arvokkaasta työstään työryhmän jäsenille tarjotaan myös ilmaiset liput Turun KY:n 75. vuosijuhlille.
Hakea voi joko parin kanssa tai yksin. Mikäli tehtävään haetaan yksin, yhdistetään yksin hakevista lopuksi pari. Pareittain hakevat arvioidaan yhdessä. Vapaamuotoiset hakemukset on toimitettava maanantaihin 02.12.2024 klo 23.59 mennessä kulttuuri- ja perinnevastaavalle osoitteeseen kulttuuri@tuky.fi. Hakuajan päättymisen jälkeen hakijat kutsutaan tarvittaessa haastatteluun viikolla 49. Lisätietoja hakemiseen tai pestiin liittyen voi kysyä kulttuuri- ja perinnevastaava Aada Rehnbergiltä osoitteesta kulttuuri@tuky.fi.
Turun KY is looking for composers of the 75th anniversary matriculation book!
Turun KY will celebrate its 75th anniversary next year, and it’s time to find enthusiastic authors to put together a matriculation book in honor of this milestone! Over its long history, our association has seen many interesting events and stories. The idea to collect these stories into a book first emerged in the 1980s, to ensure that they would be passed on to future members. Since then, every five years, on round and semi-round anniversaries, TuKY has published a matriculation book – a five-year historical review, bringing together the association’s latest achievements and significant moments.
As the creator of the historiography, you will dive deep into the recent history of the association and share it throughout the community. This time, the matriculation book will be produced in magazine format, with its content and layout crafted by the team. Traditionally, the book has included writings from event organizers, chairpersons, and stakeholders, meaning that the role will particularly involve gathering and coordinating texts into a cohesive whole. The matriculation book must be completed well ahead of the start of the autumn semester so that it can be released alongside the Annual Ball season. Previous matricule books can be viewed in Wanha Narikka. In addition to the book, the team will also be responsible for updating the history section of the association’s website.
Requirements:
Enthusiasm for TuKY’s history
Strong organizational skills
Ability to work independently
Considered an advantage:
Strong communication skills and experience in content production
A good eye for the design of the magazine’s layout
Previous experience in similar tasks
What the role offers:
The team offers a unique opportunity to leave your mark on TuKY’s history and shape the image of how future members will view the 75-year-old Turun KY – especially as a community that overcame the challenges of the pandemic. Working in the team, you will collaborate with many people and partners, and literally leave your name in the history books. As a token of appreciation, team will receive free tickets to Turun KY’s 75th Annual Ball.
You can apply either as a pair or individually. If applying individually, applicants will be paired up at the end of the process. Those applying as a pair will be assessed together. Submit a free-form application by Monday, December 2nd 2024, by 23:59 to the Head of Culture and Traditions at kulttuuri@tuky.fi. After the application deadline, applicants will be invited to an interview in week 49 if necessary. For more information about the application process or the role, please contact the Head of Culture and Traditions, Aada Rehnberg, at kulttuuri@tuky.fi.
Ensi vuonna Turun KY juhlii 75-vuotista taivaltaan, ja haemmekin nyt tuottajaparia toteuttamaan vuoden kohokohdan – vuosijuhlat! Vuosijuhlakauden tapahtumien lisäksi tuottajat pääsevät koordinoimaan läpi vuoden kestävää juhlavuoden viettoa. Tuottajapari kokoaa avukseen vuosijuhlatiimin, joka toimii apuna ideoinnissa ja käytännön järjestelyissä. Tuottajat kuuluvat myös kulttuuri- ja perinnevastaavan johtamaan juhlavuositoimikuntaan, joka toimii heidän tukenaan.
”Vuosijuhlatuottajana pääset aloittamaan syksyn juhlien visioinnin jo keväällä, joten villimpienkin ideoiden kartoittamiselle on hyvin aikaa. Tiimin kokoamisen jälkeen pääsette yhdessä tositoimiin pohtimaan juhlien isoja linjoja, kuten juhla- ja sillispaikkaa, juhlaohjelman henkilöitä ja ylipäätään sitä, miltä teidän juhlanne tulevat näyttämään. Koulun alun kolkutellessa ovella alkaakin loppurutistus produktion kanssa, kun vuorossa on kutsujen lähetys, lipunmyynnit, plaseerauksen teko sekä viimeisistä detaileista päättäminen. Läpi produktion onkin tärkeää huolehtia jokaisen osa-alueen etenemisestä, sekä ennen kaikkea toimia tiimin esihenkilönä ja tukea heitä tehtävissään. Vuosijuhlatuottajan oikea käsi onkin tuottajapari ja vasen taitava tiimi, joten mitään ei tarvitse tehdä yksin ja upeinta onkin nähdä, kuinka tiimiläiset kokoavat loppukädessä tämän huikean juhlan loistoonsa. Ensi vuoden tuottajilla on vielä enemmän mahdollisuuksia toteuttaa ideoitaan, kun vietetään juhlavuotta Turun KY:n täyttäessä 75!”
– Amanda Ruuhijärvi ja Matilda Mankonen, 74. vuosijuhlien tuottajat
Edellytämme sinulta:
Kokemusta vuosijuhlista vieraana
Kokemusta tapahtumien järjestämisestä joko TuKYllä tai muualla
Erinomaista organisointi- ja ongelmanratkaisukykyä
Eduksesi katsotaan:
Luova visio juhlavuoden toteuttamisesta
Kokemus budjetoinnista ja taloudenhallinnasta
Kokemus vuosijuhlien järjestämisestä joko erikoisnakkina tai tiimiläisenä
Kokemus esihenkilöasemassa työskentelystä
Kokemus tai visio yrityssuhteista
Tehtävä tarjoaa:
Vuosijuhlatuottajat saavat ainutlaatuista kokemusta suurten kokonaisuuksien hallinnasta sekä tietenkin mainetta ja kunniaa Turun KY:n loistokkaimman tapahtuman järjestäjinä ja juhlavuoden avainhenkilöinä. Tuottajana pääset tutustumaan moniin eri ihmisiin ja tahoihin sekä luomaan kontakteja niin kunniavieraisiin kuin yhteistyökumppaneihinkin. Lisäksi pääset kehittämään osaamistasi laaja-alaisesti muun muassa johtamis- ja neuvottelutaitojen kuin organisoinnin sekä budjetoinnin osalta.
Hakea voi pareittain tai yksin. Mikäli tehtävään haetaan yksin, yhdistetään yksin hakevista lopuksi tuottajapari. Pareittain hakevat arvioidaan yhdessä. Vapaamuotoiset hakemukset on toimitettava maanantaihin 04.11.2024 klo 23.59 mennessä kulttuuri- ja perinnevastaavalle osoitteeseen kulttuuri@tuky.fi. Mukaan tulee liittää myös CV. Hakuajan päättymisen jälkeen hakijat kutsutaan tarvittaessa haastatteluun. Lisätietoja hakemiseen tai vuosijuhlatuottajan pestiin liittyen voi kysyä kulttuuri- ja perinnevastaavalta osoitteesta kulttuuri@tuky.fi tai 74. vuosijuhlien tuottajilta Amanda Ruuhijärveltä ja Matilda Mankoselta osoitteesta vuosijuhlat@tuky.fi.
Turun KY is seeking producers for its 75th Annual Ball!
Next year, Turun KY will celebrate its 75th anniversary, and we are now looking for a producer duo to bring the highlight of the year – the Annual Ball – to life! In addition to the events of the Annual Ball season, the producers will also get to coordinate the year-long anniversary festivities. The producer duo will assemble an Annual Ball team to assist with ideation and practical arrangements. They will also be part of the anniversary committee led by the Head of Culture and Traditions, which will support them throughout the process.
”As an Annual Ball producer, you’ll begin envisioning the autumn festivities as early as spring, giving you plenty of time to explore even the wildest ideas. After assembling your team, you’ll dive into the big-picture planning together, such as selecting venues for the celebration and the afterparty, choosing individuals for the program, and deciding on the overall look of your event. As the school year approaches, the final sprint begins with sending out invitations, selling tickets, arranging seating, and making decisions on the last details. Throughout the production, it’s crucial to ensure the smooth progress of every part of the event, and, most importantly, to lead and support your team in their tasks. Your right hand will be your co-producer, and your left hand a skilled team, so you won’t have to do anything alone, and the best part is witnessing your team bring this spectacular event to life. Next year’s producers will have even more opportunities to realize their ideas as we celebrate Turun KY’s 75th anniversary!”
– Amanda Ruuhijärvi and Matilda Mankonen, producers of the 74th Annual Ball
We expect you to have:
Experience attending an Annual Ball as a guest
Experience organizing events, either at TuKY or elsewhere
Excellent organizational and problem-solving skills
It is considered an advantage if you have:
A creative vision for the anniversary year
Experience with budgeting and financial management
Experience organizing Annual Ball, either as a special volunteer or as a team member
Experience in a leadership role
Experience or vision for corporate relations
The position offers:
As an Annual Ball producer, you’ll gain unique experience in managing large-scale projects and, of course, earn fame and recognition as the organizer of Turun KY’s most prestigious event and a key figure in the anniversary year. You’ll get the opportunity to network with a wide variety of people, from distinguished guests to business partners. Additionally, you’ll develop your skills in leadership, negotiation, organization, and budgeting.
You can apply as a pair or individually. If you apply individually, we will pair you with another solo applicant. Duo applications will be assessed together. Free-form applications must be submitted by Monday 04.11.2024 at 23.59 to the Head of Culture and Traditions at kulttuuri@tuky.fi. Please include your CV. After the application period ends, candidates will be invited for an interview if necessary. For more information about the application process or the producer role, please contact the Head of Culture and Traditions at kulttuuri@tuky.fi or the producers of the 74th Annual Ball, Amanda Ruuhijärvi and Matilda Mankonen, at vuosijuhlat@tuky.fi.
