Hyvä Turun KY:n jäsen!
Turun kauppatieteiden ylioppilaat ry järjestää sääntömääräisen syyskokouksen tiistaina 5.11.2024 klo 16:30 Turun kauppakorkeakoulun Osuuskauppasalissa.
Yhdistyksen kokous käyttää yhdistyksen ylintä päätösvaltaa. Kokouksessa äänivaltaisia ovat kaikki yhdistyksen varsinaiset jäsenet. Omaa äänioikeuttaan voi käyttää vain paikan päällä kokouksessa. Kokousta voi seurata myös livestreamin kautta, mutta huomaathan, että etänä ei siis ole mahdollista äänestää.
Kokouksessa esitetään sääntömääräisinä hyväksyttäviksi Turun KY:n talousarvio, toimintasuunnitelma, jäsenmaksu, tilintarkastajien valinta sekä kunniaseuran kokoonpano vuodelle 2025. Lisäksi kokouksessa hyväksytään Turun KY:n startegia vuosille 2025-2029 sekä päivtetään talousstrategia, Code of TuKY sekä tietosuojaseloste.
LIITTEET:
LIITE 1 – Esityslista
LIITE 2 – Kunniaseuran kokoonpano vuodelle 2025
LIITE 3 – Strategia vuosille 2025–2029
LIITE 4 – Toimintasuunnitelma 2025
LIITE 5 – Talousstrategia
LIITE 6 – Talousarvio 2025
LIITE 7 – Code of TuKY
LIITE 8 – Tietosuojaseloste
Syyskokouksessa valitaan myös yhdistyksen hallitus vuodelle 2025.
Ennakkoon ehdokkaaksi ilmoittautuneet sekä heidän vastauksensa ennakkokysymyksiin voit lukea Turun KY:n nettisivuilta. Ehdolle voi asettua kuitenkin vielä itse syyskokouksessa sekä Osuuskauppasalissa järjestettävässä hallitushaastattelussa maanantaina 4.11.2024 klo 18. Hallitushaastattelun kysymyksiin ei voi vastata etänä.
Hallitukseen hakijat osallistuvat syyskokoukseen lähtökohtaisesti paikan päällä Osuuskauppasalissa. Hallitukseen voi hakea etänä vain äärimmäisen painavasta syystä ja asiasta tulee ilmoittaa etukäteen hallituksen puheenjohtajalle (puheenjohtaja@tuky.fi) viimeistään tiistaina 5.11.2024 klo 12:00.
Ote yhdistyslaista: Hallitus tai yhdistyksen kokous voi päättää, että yhdistyksen kokoukseen saa osallistua 1–3 momentissa säädetyn lisäksi postin taikka tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla ennen yhdistyksen kokousta tai kokouksen aikana, jollei säännöissä rajoiteta tai kielletä tällaisen osallistumiskeinon tarjoamista. Hallitus tai yhdistyksen kokous voi päättää, että tässä momentissa tarkoitetulla tavalla voi käyttää vain osaa jäsenen oikeuksista ja että oikeutta voi käyttää vain sen päättämällä tavalla, jollei säännöissä toisin määrätä.
Kuntalaiset voivat seurata tilaisuutta ja esittää kysymyksiä joko paikan päällä tai livestreamin kautta. Linkki streamiin julkaistaan Turun KY:n nettisivujen tapahtumakalenterissa sekä Instagramissa.
Kokouksen nopeuttamiseksi liitteisiin tulee perehtyä huolellisesti jo ennen kokousta ja mahdolliset muutosesitykset ja kysymykset miettiä etukäteen. Syyskokouksessa hallitushakijoiden esittäytymisaika on rajattu, minkä takia kannustamme esittämään laajemmat yleisökysymykset ehdokkaille jo kokousta edeltävänä maanantaina järjestettävässä hallitushaastattelussa. Epäselvissä tilanteissa kysymyksiä voi ja kannattaa esittää etukäteen hallituksen puheenjohtajalle Jenny Sääkselle (puheenjohtaja@tuky.fi).
Syyskokous on tilaisuutesi vaikuttaa, joten tervetuloa käyttämään ääntäsi ensi viikolla!
—-
Dear Turun KY’s member,
The Association of Economics Students in Turku is holding its General Meeting on Tuesday, November 5th, 2024, at 16:30in the Osuuskauppasali at Turku School of Economics.
The General Meeting is the highest decision-making body of the association. All official members of the association have voting rights, which can only be exercised in person. The meeting can also be followed via livestream, though remote voting is not available.
The meeting agenda includes approval of the 2025 budget, action plan, membership fee, election of auditors, and the composition of the Honorary Council for 2025.
Appendixes:
APPENDIX 1 – Agenda
APPENDIX 2 – Composition of the Honorary Council for 2025
APPENDIX 3 – Strategy for 2025–2029
APPENDIX 4 – Action Plan for 2025
APPENDIX 5 – Financial Strategy
APPENDIX 6 – Budget for 2025
APPENDIX 7 – Code of TuKY
APPENDIX 8 – Privacy Statement
The meeting will also include the election of the association’s board for 2025.
Candidates who have submitted applications in advance and their answers to pre-questions can be read on Turun KY’s website (in Finnish) Candidates can still nominate themselves at the General Meeting and at the board interview session on Monday, November 4th, 2024, at 18:00 in Osuuskauppasali. Remote responses to the interview questions are not permitted.
Board applicants are expected to attend the General Meeting in person at Osuuskauppasali. Remote attendance is only allowed in exceptional cases, and such requests should be submitted in advance to the Chair of the Board (puheenjohtaja@tuky.fi) by Tuesday, November 5th, 2024, at 12:00.
Excerpt from the Association Law: The board or association meeting may decide that, in addition to the options specified in subsections 1–3, participation may occur via mail or telecommunications, unless restricted or prohibited in the bylaws. They may also decide that only certain rights may be exercised remotely, unless otherwise specified in the bylaws.
Members can attend the event and ask questions in person or via the livestream. A link to the stream will be published on Turun KY’s webpage’s event calendar and Instagram.
To expedite the meeting, please review the appendixes thoroughly in advance, and prepare any proposed amendments or questions. At the general meeting, time for board candidate introductions is limited, so we encourage broader questions for candidates to be asked during the board interview on Monday before the meeting. For clarifications, questions may be directed in advance to the Chair of the Board, Jenny Sääksi (puheenjohtaja@tuky.fi).
The general meeting is your opportunity to make an impact, so we look forward to seeing you there next week!