Vuosijuhlien alkuun 7 päivää, 17 tuntia, 1 minuutti ja kahdeksan sekuntia, lukee Turun KY:n vuosijuhlien nettisivuilla tätä kirjoittaessamme. Tuo aika tuntuu jopa hieman uskomattomalta vuosijuhlatuottajien näkökulmasta, sillä työtä viikonlopun eteen on tehty jo alkukeväästä lähtien. Vujutiimin viestintä totesikin eräässä kokouksessa, että katsokaa sitä nettisivuilla olevaa kelloa niin tajuutte, kuinka lähellä vujut oikeesti on. Tiimin kanssa olemme kokoustaneet säännöllisesti keväästä lähtien ja hommia tehtiin aktiivisesti myös kesän aikana. Vuosijuhlien tuottamisessa haasteena onkin kesän läpi työskentely ja kun lukuvuosi taas syksyllä alkaa, on vujuihin enää alle kaksi kuukautta.
Syyskuussa palattuamme kesälaitumilta, saimme totisesti kääriä hihamme. Vaikka valmistelutyötä oli tehty kesälläkin, suurin osa työstä painottuu syksyyn. Oli hienoa nähdä tiimimme kanssa KaupSussa, sillä viime kuukaudet olivat menneet lähinnä zoomissa kokoustaen. Tällöin myös uudet puput pääsivät tutustumaan vuosijuhlien konseptiin. Into sekä odotus kasvoivat ja uudella energialla jatkoimme tapahtuman suunnittelua. Syksy koostui messukeskuksella sekä sillispaikalla vierailuista, lukuisista sähköpostiviesteistä, viikottaisista kokouksista sekä tapaamisista yhteistyökumppaneiden kanssa. Mainittakoon myös budjetin ja plaseerauksen kanssa mankelointi yön pimeille tunneille asti.
Lisäksi avasimme tietenkin nakkihaun ja saimme upeita erikoisnakkeja apukäsiksemme juhlan valmisteluissa. Iso kiitos heille ja jokaiselle nakille, joka on mahdollistamassa tätä kanssamme. Toivommekin kävijöiltä erityistä arvostusta nakkeja kohtaan, teette hienoa duunia!
Tässä vaiheessa varmaan voimme todeta jokaisen vujutiimiläisen puolesta, ettei vuosijuhlien järjestäminen ole mikään ihan pikku proggis. Tiiminä olemme halunneet panostaa kävijäkokemukseen entisestään sekä uudistaa tapahtumaa mahdollisuuksiemme mukaan. Vuosijuhlat ovat ajoittain tuntuneet tuottajien näkökulmasta hankalasti ratkaistavalta palapeliltä, mutta onneksi korvaamaton tiimimme on tehnyt valtavasti työtä ja jokainen palapelin pala on saatu koottua yhteen. Kiitos siitä koko tiimille <3
Yhteisöllisyys, joka tässä opiskelijakulttuurissa korostuu, on jäseniemme ansiota. Te teette Turun KY:stä jälleen juhlimisen arvoisen. Juhlitaan siis täysiä tulevana viikonloppuna! <3
Kulttuuri- ja perinnevastaavan pesti näkyy monelle lähinnä Kulttiksen puheenjohtajan roolina, joten ajattelin tänään kertoa vähän omasta viikostani TuKY-hommien parissa! Tälle viikolle niitä osui melko paljon, sillä järkkäsin kaksi tapahtumaa – lupaan että yleensä on chillimpää!
Maanantai alkoi viikonloppureissun aikana kertyneiden hommien purkamisella ja sähköposteihin vastaamisella. Illalla osallistuin viikoittaiseen hallituksen kokoukseen sekä sen jälkeen pidettyyn iltapäiväkouluun, jossa kävimme läpi ensi vuoden toimintasuunnitelmaa. Jokainen meistä esitteli oman sektorinsa suunnitelman, ja sparrailimme yhdessä niitä eteenpäin.
Seuraavan päivän kuljinkin melko minuuttiaikataululla Vujukauden avajaisia järkkäillessä. Aamu alkoi skumpanhakureissulla ja jatkui käytännön järjestelyitä valmistellessa. Päivällä tsekkasimme vielä Idan kanssa juonnot kuntoon ja ohjeistimme järjestelemään tulleita tutoreita, samalla kun juoksentelimme etsimässä kadonneita skumppalaseja ja hoitelemassa muita esille tulevia asioita. Tapahtuma sujui kuitenkin todella hyvin ja järjestelyt onnistuivat loistavasti reippaiden tutoreiden ansiosta. Iso kiitos teille, olitte ihan super! <3
Hallituksen kautta olen päässyt kehittämään TuKYn toimintaa myös kulttuurisektorin ulkopuolella. Hallituspestini lisäksi olen mukana monessa, kuten TuKYn vastuullisuussuunnitelman kehittämisessä sekä tulevan strategian sanoittamisessa. Keskiviikkoaamuna koululle päästyäni hyppäsinkin suoraan strategiamiittiin, jossa kävimme läpi aiemmin järjestetyn strategiatyöpajan tuloksia ja työstimme lopullista dokumenttia niiden pohjalta.
Torstain aloitin poikkeuksellisesti Kulttiksen kokouksella, sillä normaali tiistain kokousaikamme osui Vujukauden avajaisten päälle. Kävimme läpi lauantaina koittavaa alumni&aktiivi -iltaamme, sekä parin viikon päässä siintäviä Rahvixia (Lipunmyynti tänä torstaina jauuuu!). Kokouksen jälkeen kirjoittelin vielä pari yhteistyöviestiä sekä luonnostelin tätä tekstiä. Näin juhlavuoden kynnyksellä, pestiini kuuluu isolta osin ensi vuoden valmistelu, muun muassa vujupaikan osalta. Soittelin ja viestittelinkin läpi viikon eri juhlatilojen kanssa tarkentaakseni aiempia tarjouksia. Perjantaina lisäilin saamani tarkennukset tekemääni vertailutaulukkoon, joka toimii muun muassa ensi vuoden budjetin sekä vujupaikkapäätöksen pohjaesityksenä.
Lauantaina järjestimme Kulttiksen kanssa self care -teemaisen illan alumneille ja aktiiveillemme. Menimme jo päivällä lämmittämään paljua sekä laittelemaan ruokia ja muita järjestelyitä valmiiksi, mutta illan saimme onneksi itsekin nauttia ja rentoutua! Sunnuntaina suuntasin koululle kirjoittamaan kandia, ja sitä prokrastinoidessa viimeistelin vielä ensi vuoden vujutuottajien hakukuulutuksen sekä edistin taas vähän vujukauden järkkäilyjä.
Huhhuh, olipas poikkeuksellisen kiireinen viikko! Onneksi työn määrään pystyy hallituspesteissäkin itse vaikuttamaan, eikä arki yleensä ole näin vauhdikasta. Ensi viikolla ajattelinkin lähinnä lomailla ja valmistautua tulevaan juhlaviikkoon. Toivottavasti nähdään vujuviikon tapahtumissa!
Turun Kauppatieteiden Ylioppilaat ry:n hallitus on kokouksessaan 30.9.2024 päättänyt:
Antaa Speksituottajille läsnäolo- ja puheoikeuden yhdistyksen hallituksen kokoukseen 30.9.2024.
Olla lähettämättä edustajaa Hybridi ry:n vuosijuhlille.
Valita TuKY-Speksin tekniikkavastaaviksi Ossi Ryynäsen ja Lauri Heikkisen, lavastusvastaaviksi Roy Nyqvistin ja Robert Vehman, maskeerausvastaavaksi Elsa Jalkasen, puvustusvastaavaksi Markus Karlstedtin, markkinointivastaavaksi Vivian Tulisalmen, AD:ksi Elina Huhtasen, interspeksivastaavaksi Jiri Karusen, yrityssuhdevastaavaksi Roope Klemolan, valokuvaajaksi Adonika Lehtosen, controlleriksi Otto Tarvaisen ja apulasohjaajaksi Laura Markuksen.
Valtuuttaa Holman ja Someron jatkamaan Speksirangan hakua.
Lähettää Porthanin päivän kulkueeseen edustamaan Ryynäsen, Tellan ja Iso-Kuortin.
Valtuuttaa Sääksen avaamaan baarimestarin haun.
Siirtää Terve Mieli -kyselyn marraskuulle.
Myöntää edustusoikeudet taloustoimikunnan puheenjohtajalle ja yhdistyksen puheenjohtajalle Profean varsinaiseen ja ylimärääiseen yhtiökokoukseen.
Ilmoitusasiat:
Warrantti ry:n vuosijuhlat (Sääksi, Martti, Ryynänen, Vesanen)
Toimarisitsit (Martti)
Lisäksi keskusteltiin HalVa-kauden pestiesittelyjen aikatauluista, jaostojen Canvasta, alumnipäivästä, vuoden 2025 talousarvioista, hankintojen ohjesäännöstä, kunniaseuran kokouksesta, Terve Mieli -kyselyn kysymyksistä, ulkkareiden majoittamisesta ja 75. vuosijuhlien tiloista.
The Board of The Association of the Economic Students in Turkuhas decided in its meeting on 30.9.2024:
To grant the producers of Speksi the right to attend and speak at the Board meeting on 30.9.2024.
To not send a representative to Hybridi annual ball.
To grant Ossi Ryynänen and Lauri Heikkinen as the technical team leaders, Roy Nyqvist and Robert Vehma as the set design team leaders, Elsa Jalkanen as the make-up team leader, Markus Karlstedt as the costume team leader, Vivian Tulisalmi as the marketing team leader, Elina Huhtasnen as Art Director, Jiri Karunen as the interspeksi manager, Roope Klemola as the corporate relations team leader, Adonika Lehtonen as the photographer, Otto Tarvainen as the controller and Laura Markus as the assistant director for TuKY Speksi.
To authorize Holma and Somero to continue the application for the skeleton of Speksi.
To send Ryynänen, Tella and Iso-Kuortti to the Porthan Day parade.
To authorize Sääksi to open the application for bar manager.
To switch the Terve Mieli survey to November.
To grant the chair of the financial committee and chair of the board the right to attend annual and extraordinary general meetings of Profea.
Announcements:
Warrantti ry annual ball (Sääksi, Martti, Ryynänen, Vesanen)
Toimarisitsit (Martti)
In addition, the HalVa season’s board member introduction schedules, committees’ Canva, alumni day, 2025 budget, procurement guidelines, the honour society meeting, Terve Mieli -survey questions, housing for annual ball guests and 75. annual ball facilities were discussed.
Turussa/in Turku 30.9.2024 Sihteeri/Secretary Minttu Agarth
TuKY-Speksi on palannut uuden produktion parissa! Olemme kovaa vauhtia valmistelemassa kevään produktiota, ja nimeämme on toivottavasti toitotettu uusien pupujen korviin jo riittämiin! Siltä varalta, että jotkut saattavat olla vielä vailla Speksin ilosanomaa:
Speksi on täydellinen väylä itseilmaisua rakastavalle. Speksi on mahdollisuus eskapismiin opintojen keskellä yhdessä samanhenkisten kanssaopiskelijoiden kanssa. Speksi on elämys, jossa yhdistyvät musikaali- sekä improvisaatioteatteri. Speksi on harvinainen tilaisuus rakentaa jotain ainutlaatuisen unohtumatonta, joka luo merkityksellisyyttä opiskelijaelämääsi.
Speksistämme puuttuu vielä olennaisin osa: itse tekijät!
Tällä hakukuulutuksella etsimme bändiläisiä ja luovien taustatiimien jäseniä!
Bändi
Ei väliä rakastatko kuumimpia radiohittejä vai täysin nevahööd heviä, speksibändissä pääset toteuttamaan itseäsi yli genrerajojen! Speksibändi tuo biisit eloon ja bileet lavalle. Etsimme laulajia ja kaikenlaisia soittimia, mutta erityisestiorkesterisoittimille ja kosketinsoittajalle olisi kysyntää. Bändin kanssa harjoittelemme viikoittain (tai useammin esityskauden lähestyessä), joten vaadimme sen verran sitoutumista, jotta saamme tehtyä parhaan mahdollisen shown. 😉 Jos tykkäät soittaa bändissä ja olla lavalla, tämä on paikka juuri sinulle!
Markkinointitiimi
Markkinointitiimin vastuulla on kirkastaa speksin imagoa ja varmistaa tempauksillaan, että speksi näkyy ja kuuluu. Kiinnostaako sinua some, sisällöntuotanno ja tapahtumien suunnittelu? Jos vastasit kyllä, tämä tiimi on sinua varten! Toivomme tiimiläisiltä luovuutta, innokkuutta ja innovatiivisuutta. Arvostamme myös aiempaa kokemusta ja osaamista, mutta tärkeintä on mielenkiinto tehtäviä kohtaan. Tiimiin voi tulla matalalla kynnyksellä ja tekemisen määrään pääsee itse vaikuttamaan!
Yrityssuhdetiimi
Vaikka luovassa tekemisessä mielikuvituksella ei ole rajoja, lompakolla valitettavasti on. Tähän ongelmaan ratkaisun antaa yrityssuhdetiimi, jonka tehtävänä on eri yritysten kontaktointi ja sponsorisopimusten tekeminen keväällä koittavaa esityskautta varten. Mitä onnistuneemmat yrityssuhteet TuKY-Speksillä on, sitä enemmän voimme budjetoida rahaa esimerkiksi lavastukseen, puvustukseen, tekniikkaan ja virkistäytymiseen. Toivomme tiimiläisiltä myyntihenkilön asennoitumista tekemiseen ja tarvittaessa oma-aloitteisuutta yrityksiä kontaktoitaessa!
Puvustustiimi
Puvustustiimi toimii kummitätinä Tuhkimolle, joka tässä tilanteessa kuvastaa esiintyjätiimejä. Tiimin tehtävänä on toteuttaa ohjaajan ja puvustusvastaavan visiota siitä, millaisia vaatekappaleita esiintyjien päällä näkyy. Hakijalta ei odoteta ompelutaustaa, intohimo visuaalista toteuttamista kohtaan riittää! Puvustusta suunniteltaessa tiimi hyödyntää suoraan myös paljon kirpputorien antimia, eli ei tarvitse stressata, että joutuisi yksittäisistä kangaskappaleista lähtien luomaan useita eri vaatteita!
Maskeeraustiimi
Beat my face like one of your French girls! Maskeeraustiimin tehtävänä on toteuttaa ohjaajan ja maskeerausvastaavan visiota siitä, miltä esiintyjät näyttävät esimerkiksi hiuksien ja kasvojen osalta. Tiimi hankkii maskeeraustarvikkeet, joilla he taiteilevat, käyttäen esiintyjien päitä kanvaksena. Haluttu lopputulos voi olla näyttävä filmitähti-kampaus näyttävine Marilyn Monroe-meikkeineen, tai pähkähullun professorin räjähtäneet hiukset palaneella naamalla. Tässä tehtävässä luovuudella ei ole rajaa!
Lavastustiimi
Onhan lavan lattialla istuminen mahdollista, mutta näyttäisihän se paremmalta, jos hahmolla olisi allaan tuoli… Onneksi tähän tarkoitukseen on olemassa lavastustiimi! Tiimin tehtävänä on toteuttaa ohjaajan ja lavastusvastaavien visiota siitä, millaisia tavaroita lavalla halutaan nähdä. Speksin kohtaus voi sijoittua esimerkiksi vessaan tai bussipysäkille, jolloin lavastuksen on tuotava kohtauspaikan visuaalinen toteutus lavalla esille. Tiimi suunnittelee, askartelee ja hankkii puitteet, jotka toimivat kirsikkana kakun päällä esityksen visuaalisuudelle!
Tekniikkatiimi
Haluatko olla se, joka kirjaimellisesti asettaa esiintyjät parrasvaloihin?! Tekniikkatiimin työ on hyvin esityskausipainotteista, eli konkreettisin työpanos annetaan vasta keväällä esityskaudella. Tekniikkatiimin jäsenet siis vastaavat siitä, että äänet kuuluvat ja valot välkkyvät halutulla tavalla näytösten aikana. Ennen tätä tekniikkatiimi kartoittaa ohjaajan visioinnin mukaisesti tarvittavan tekniikan ja suunnittelee niiden sijoittamisen lavalle ja sen läheisyyteen.
Virkistys- ja tukitiimi
Oletko näppärä jokapaikanhöylä? Tykkäätkö joustavasta puuhastelusta vaihtuvien työtehtävien parissa? Virkistys- ja tukitiimissä pääset varmistamaan, että produktion rattaat pyörivät kitkattomasti, ja että produktion jäsenet voivat virkistäytyä porukalla. Tiimiläisten tehtäviin kuuluu esimerkiksi fyysinen markkinointi ja bileiden järjestäminen, sekä esityskaudella lippujen tarkastus, väliaikatarjoilujen myynti ja stage managerin avustaminen tarpeen mukaan.
Arviointikriteerimme speksiin hakeville jakautuvat kahteen kategoriaan: kriteerit, joita edellytämme, sekä kriteerit, jotka katsomme eduksi.
Mitä edellytämme:
Sitoutumista lukuvuoden kestävään produktioon
Mitä katsomme eduksi:
Kokemus pestikohtaisesta osaamisesta
Lähetä vapaamuotoinen hakemus itsestäsi ja sinua kiinnostavasta pestistä yhteystietojen kera osoitteeseen speksituottajat@tuky.fi. Hakemukset on lähetettävä viimeistään 22.10. klo 23.59 mennessä.
HOX 1!TULEVA BÄNDILÄINEN: Liitäthän hakemukseesi lyhyen soittonäytteen, jossa esittelet taitojasi! Tyyli on vapaa.
HOX 2! Haluamme tarjota speksiläisille mahdollisuuden monipuoliseen tekemiseen produktiossa, eli ei ole kiellettyä hakea esimerkiksi markkinointitiimiin ja esiintyjäksi, tai lavastustiimiin ja puvustustiimiin samanaikaisesti. Tekniikkatiimi ja mikä tahansa esiintyjätiimi yhdessä muodostavat poikkeuksen, sillä tekniikkatiimiläisellä ei tule onnistumaan esiintyminen tehtävän luonteen takia.
Mikäli herää mitään kysymyksiä, ne voi lähettää samaiseen osoitteeseen (speksituottajat@tuky.fi) tai vetäistä meitä hihasta koululla tai missä ikinä meihin sattuukin törmäämään. Lisäinfoa TuKY-Speksistä löydät myös sosiaalisista medioistamme: Instagram, Facebook.
Liity tekemään ikimuistoista produktiota kanssamme!
TuKY-Speksi is back with a new production! We are now preparing for next spring’s performance season, and we hope our new bunnies have heard more than enough about us! But just in case someone still wonders what Speksi is:
Speksi is a perfect place for people who love self-expression. Speksi is a possibility for escapism in the midst of studies along with like-minded students. Speksi is an experience that combines musical and improv theatre. Speksi is a rare opportunity to build something unforgettable and create unique memories.
However, we are still missing the most important part: team members!
With this announcement, we are looking for band members and creative team members!
Band
It doesn’t matter if your heart goes out to the hottest radio hits or some obscure metal, the band offers you an opportunity to show off your skills across genres! Speksi’s band brings the songs to life and the party onstage. We are looking for singers and all kinds of instruments but would love to see some instruments of the orchestra and a keyboardist. The band practices are held once a week (and more often as the performance season is near) so please make sure you are able to commit as much. We want to put on the best possible show so if you like playing in a band and being onstage, this is the place for you!
Marketing team
The marketing team is responsible for making sure Speksi is seen and heard! Are you interested in social media, content creation and organizing events? If yes, this team is for you! We would like our team members to have creativity, eagerness and be innovative. We also appreciate earlier experience, but being motivated is what counts. The workload is easily adjustable, so don’t be afraid to join!
Business relations team
Even though in creative work the imagination knows no boundaries, unfortunately the wallet does. This problem is solved by the business relations team that contacts different businesses and makes sponsorship deals in preparation for spring’s performance season. These deals are crucial to our budget, as they allow more money for things such as set design, costuming, tech, and parties. We hope our team members possess the salesperson’s mindset and initiative when contacting possible sponsors!
Costume team
The costume team are like the fairy godmothers for Cinderella, who in this case happen to be the performance teams. The team’s objective is to make the director’s and team leader’s vision a reality. The applicants are not expected to have a background in sewing, it’s enough to have a passion for visual and creative work! When planning the costumes, flea markets are the place to be. No need to stress having to create entire articles of clothing from nothing!
Make-up team
Beat my face like one of your French girls! The make-up team is responsible for bringing to life the vision the director and team leader have in mind regarding hair and make-up. The team acquires the needed equipment and uses the performers’ heads as their canvas. The wanted result may be Marilyn Monroe or an insane scientist’s burnt hair and face. This team knows no bounds in creativity!
Set design team
It’s possible to sit on stage, but it would be better if the character had a chair… Luckily, we have the set design team to save the day! The team is responsible for bringing to life the vision the director and team leader have in mind regarding set design. The scene can be set, for example, in a bathroom or at a bus stop, so the set design has to bring the audience along visually. The team plans, makes, and acquires everything needed to complete the visuals!
Technical team
Do you want to be the one to literally put the actors in the spotlight?! The technical team’s biggest workload is during the performance season, as the team is responsible for sound and lighting. Before this, the team works together with the director to map out what kinds of technical details are needed.
Party and support team
Can you do a bit of everything? Do you like varied job assignments in a flexible environment? The party and support team makes sure that the production chugs along smoothly, and that the members aren’t all work and no play. The team members’ job includes, for example, physical marketing and organizing parties, and, during performance season, checking tickets, selling baked goods during intermission, and helping out the stage manager.
In the applications our criteria are split into two categories: abilities that are expected and skills that are considered an advantage.
Is expected from applicants:
Ability to commit until the end of the academic year
Will be considered as an advantage
Position specific experience
Please send a freeform application regarding the position you are interested in to speksituottajat@tuky.fi. Please remember to include your contact details. The applications must be sent in by22.10. at 23.59.
N.B. 1! FUTURE BAND MEMBER: Please also include a short sample of your skills! You may film/record any kind of sample you’d like.
N.B. 2! Want to offer all production members a diverse experience, so it’s perfectly okay to apply to more than one team! You can join, for example the marketing team and a the band, or be a part of both the set design and costume teams. The only exception is the technical team/performance team -combo, as both are needed most during the performance season.
Send bravely your applications to speksituottajat@tuky.fi! If you have any questions, you can send them to the same address or come have a chat with us at school or wherever you might run into us. More info can also be found from our social media accounts: Instagram, Facebook.
