Turun Kauppatieteiden Ylioppilaat ry:n hallitus on kokouksessaan 7.10.2024 päättänyt:
Antaa vuosijuhlatuottajille läsnäolo- ja puheoikeuden yhdistyksen hallituksen kokoukseen 7.10.2024.
Hyväksyä Parkin erikoisvaraukset.
Antaa Ryynäselle Netvisor- ja Parkin laskujen hyväksyntäoikeudet.
Lähettää TYY:n vuosijuhlille Sääksen, Immon, Vehman, Väänäsen ja Vesasen.
Lähettää Merkantila Klubbenin vuosijuhlille hallituksen.
Ilmoitusasia:
Alumniyhdistyksen kokous (Martti)
Alumnipäivä (Martti)
Kunniaseuran kokous (Agarth, Sääksi)
Finanssin vuosijuhlat (Rehnberg)
Lisäksi keskusteltiin ig-pestiesittelyistä, juhlavuoden logosta, vastuullisuudesta, vuosijuhlista, vuosijuhlakauden avajaisista ja juhlavuodesta.
The Board of The Association of the Economic Students in Turkuhas decided in its meeting on 7.10.2024:
To grant the producers of the Annual Ball the right to attend and speak at the Board meeting on 7.10.2024.
To approve special reservations for Parkki.
Grant Ryynänen approval rights for Netvisor and Parkin invoices.
To send Sääksi, Immo, Vehma, Väänänen and Vesanen to TYY Annual Ball.
To send the board to the Merkatila Klubben Annual Ball.
Announcements:
Alumni association meeting (Martti)
Alumni Day (Martti)
Honorary Council (Agarth, Sääksi)
Finanssi Annual Ball (Rehnberg)
In addition ig-introductions, anniversary logo, responsibility, the Annual Ball, The opening of the Annual Ball season and anniversary year were discussed.
Turussa/in Turku 7.10.2024 Sihteeri/Secretary Minttu Agarth
Olemme luoneet kaikille kuntalaisille uuden konseptin, jossa pääsette kuulemaan monista eri toimijoistamme hieman enemmän. Ei tämä ei ole toinen KaupSu, vaan rennompi ja rauhallisempi tilaisuus, jossa moni kaikista toimijoistamme pääsee esittelemään omaa toimintaansa teille paremmin. Pidämme ständejä läpi tämän viikon koulun aulassa ja mahdollisesti myös mercatorilla.
Toimijamme on jaettu päiväkohtaisesti, jotta kaikki mahtuisivat taatusti mukaan ja kuulemaan. Ohjelma on seuraavanlainen:
• MA, TuKYn hallitus sekä jaostot klo 11–13 • TI, Asiantuntijaelimet sekä projektit klo 11–13 • KE, Ainejärjestöt klo 11–13 • TO, Toimijaryhmät, harrastekerhot sekä muut erillistoimijat 11–13
Mikäli sinua on mietittänyt jokin toimijamme, niiden tapahtuma, haluat liittyä heihin jäseneksi tai jopa niiden hallitukseen hakeminen, niin tule koululle pyörimään ja ihmettelemään tällä viikolla!
What on earth is TuKY week?!
We have created a new concept for all the students of the municipality of TuKY, where you can hear and learn a little bit more about all the different operators. This is not another Kaupsu, but a more relaxed and peaceful event, where many of our operators can better present their activities to you. We’ll hold stands this week at the school lobby and possibly at the Mercatori.
Our operators are divided from Monday to Thursday so that everyone is guaranteed to fit in and hear. The program is as follows:
MON, TuKY Board and committees 11–13 TUE, Expert Institution and Projects 11–13 WEN, Subject Organizations 11–13 THU, Clubs, hobby clubs and other separate actors 11–13
If you have been wondering about one of our operators, their events, wanting to join them as a member or even apply to their board, then come to school this week and find out more!
Toinen periodi käynnistyy tänään ja se tarkoittaa monelle arkeen palaamista tenttiviikkojen ja vuosijuhlien jälkeen. Viikonlopun vuosijuhlat olivat ainakin allekirjoittaneelle yksi vuoden odotetuimmista tapahtumista. Oli kunnia saada juhlia rakasta yhdistystämme kuntalaisten, aktiivien, sidosryhmien ja muiden paikalla olleiden kanssa. Viikonloppu osoitti jälleen kerran sen, miten monen ihmisen sydämeen tämä sinikultainen yhteisö on kolahtanut.
Mutta kuten sanottu, nyt on aika palata takaisin arkeen ja työn touhuun. TuKYn työntekijöiden arki puuskuttaa eteenpäin normaalilla rytmillä ja toiminnanjohtajan päivystykset alkavat taas huomenna tiistaina. Tuttuun tapaan päivystyksissä on myös paikalla viikottain vaihtuva hallituksen edustaja. Tämän viikon tiistaina voit tulla juomaan kahvia Robert-kopon kanssa ja keskustelemaan kiperistä koulutuspoliittisista kysymyksistä.
Ihan pelkkää kahvinkeittoa ja narikkapöhinää ei toiminnanjohtajankaan työ kuitenkaan ole. Syksyn aikana TuKYlla on jälleen työstetty yhtä jos toistakin projektia eteenpäin. On viimeistelty uutta strategiaa, päivitetty Code of TuKYa, koottu ensi vuoden toimintasuunnitelmaa ja kehitetty TuKYlle uutta vastuullisuussuunnitelmaa. Nämä projektit ovat niitä, jotka vievät yhdistystämme eteenpäin ja siksi niiden parissa vietetyt tunnit tuntuvat erityisen tärkeiltä. Toiminnanjohtajan työhön kuuluu myös useisiin toimikuntiin osallistuminen. Tällä hetkellä kalenteria täyttävät ainakin dekaanistolounas ja ravintola-asiakastoimikunta. Nämä toimikunnat ovat erinomaisia mahdollisuuksia edistää laadukasta sidosryhmätyötä Kauppakorkeakoulun ja muiden tahojen kanssa.
Toinen periodi tarkoittaa myös monissa toimijoissa halva-kauden alkua. TuKY on täynnä toinen toistaan mielenkiintoisimpia ja opettavaisempia toimijoita ja jokaiselle löytyy toiminnasta varmasti oma paikka. Koska vaihtoehtoja on niin monia, on tärkeää, että kaikki toimijat tulevat tutuksi myös (ei enää niin) uusille pupuille. Tällä viikolla Kauppakorkeakoulun aula tuleekin täyttymään toimijoista. Luvassa on nimittäin TuKY-viikko, jonka aikana toimijat esittelevät itsensä ständeilyn muodossa. Muista siis käydä kurkkaamassa, mitä kaikkea rakas yhdistyksemme oikein tarjoaa!
Ensi vuonna Turun KY juhlii 75-vuotista taivaltaan, ja haemmekin nyt tuottajaparia toteuttamaan vuoden kohokohdan – vuosijuhlat! Vuosijuhlakauden tapahtumien lisäksi tuottajat pääsevät koordinoimaan läpi vuoden kestävää juhlavuoden viettoa. Tuottajapari kokoaa avukseen vuosijuhlatiimin, joka toimii apuna ideoinnissa ja käytännön järjestelyissä. Tuottajat kuuluvat myös kulttuuri- ja perinnevastaavan johtamaan juhlavuositoimikuntaan, joka toimii heidän tukenaan.
”Vuosijuhlatuottajana pääset aloittamaan syksyn juhlien visioinnin jo keväällä, joten villimpienkin ideoiden kartoittamiselle on hyvin aikaa. Tiimin kokoamisen jälkeen pääsette yhdessä tositoimiin pohtimaan juhlien isoja linjoja, kuten juhla- ja sillispaikkaa, juhlaohjelman henkilöitä ja ylipäätään sitä, miltä teidän juhlanne tulevat näyttämään. Koulun alun kolkutellessa ovella alkaakin loppurutistus produktion kanssa, kun vuorossa on kutsujen lähetys, lipunmyynnit, plaseerauksen teko sekä viimeisistä detaileista päättäminen. Läpi produktion onkin tärkeää huolehtia jokaisen osa-alueen etenemisestä, sekä ennen kaikkea toimia tiimin esihenkilönä ja tukea heitä tehtävissään. Vuosijuhlatuottajan oikea käsi onkin tuottajapari ja vasen taitava tiimi, joten mitään ei tarvitse tehdä yksin ja upeinta onkin nähdä, kuinka tiimiläiset kokoavat loppukädessä tämän huikean juhlan loistoonsa. Ensi vuoden tuottajilla on vielä enemmän mahdollisuuksia toteuttaa ideoitaan, kun vietetään juhlavuotta Turun KY:n täyttäessä 75!”
– Amanda Ruuhijärvi ja Matilda Mankonen, 74. vuosijuhlien tuottajat
Edellytämme sinulta:
Kokemusta vuosijuhlista vieraana
Kokemusta tapahtumien järjestämisestä joko TuKYllä tai muualla
Erinomaista organisointi- ja ongelmanratkaisukykyä
Eduksesi katsotaan:
Luova visio juhlavuoden toteuttamisesta
Kokemus budjetoinnista ja taloudenhallinnasta
Kokemus vuosijuhlien järjestämisestä joko erikoisnakkina tai tiimiläisenä
Kokemus esihenkilöasemassa työskentelystä
Kokemus tai visio yrityssuhteista
Tehtävä tarjoaa:
Vuosijuhlatuottajat saavat ainutlaatuista kokemusta suurten kokonaisuuksien hallinnasta sekä tietenkin mainetta ja kunniaa Turun KY:n loistokkaimman tapahtuman järjestäjinä ja juhlavuoden avainhenkilöinä. Tuottajana pääset tutustumaan moniin eri ihmisiin ja tahoihin sekä luomaan kontakteja niin kunniavieraisiin kuin yhteistyökumppaneihinkin. Lisäksi pääset kehittämään osaamistasi laaja-alaisesti muun muassa johtamis- ja neuvottelutaitojen kuin organisoinnin sekä budjetoinnin osalta.
Hakea voi pareittain tai yksin. Mikäli tehtävään haetaan yksin, yhdistetään yksin hakevista lopuksi tuottajapari. Pareittain hakevat arvioidaan yhdessä. Vapaamuotoiset hakemukset on toimitettava maanantaihin 04.11.2024 klo 23.59 mennessä kulttuuri- ja perinnevastaavalle osoitteeseen kulttuuri@tuky.fi. Mukaan tulee liittää myös CV. Hakuajan päättymisen jälkeen hakijat kutsutaan tarvittaessa haastatteluun. Lisätietoja hakemiseen tai vuosijuhlatuottajan pestiin liittyen voi kysyä kulttuuri- ja perinnevastaavalta osoitteesta kulttuuri@tuky.fi tai 74. vuosijuhlien tuottajilta Amanda Ruuhijärveltä ja Matilda Mankoselta osoitteesta vuosijuhlat@tuky.fi.
Turun KY is seeking producers for its 75th Annual Ball!
Next year, Turun KY will celebrate its 75th anniversary, and we are now looking for a producer duo to bring the highlight of the year – the Annual Ball – to life! In addition to the events of the Annual Ball season, the producers will also get to coordinate the year-long anniversary festivities. The producer duo will assemble an Annual Ball team to assist with ideation and practical arrangements. They will also be part of the anniversary committee led by the Head of Culture and Traditions, which will support them throughout the process.
”As an Annual Ball producer, you’ll begin envisioning the autumn festivities as early as spring, giving you plenty of time to explore even the wildest ideas. After assembling your team, you’ll dive into the big-picture planning together, such as selecting venues for the celebration and the afterparty, choosing individuals for the program, and deciding on the overall look of your event. As the school year approaches, the final sprint begins with sending out invitations, selling tickets, arranging seating, and making decisions on the last details. Throughout the production, it’s crucial to ensure the smooth progress of every part of the event, and, most importantly, to lead and support your team in their tasks. Your right hand will be your co-producer, and your left hand a skilled team, so you won’t have to do anything alone, and the best part is witnessing your team bring this spectacular event to life. Next year’s producers will have even more opportunities to realize their ideas as we celebrate Turun KY’s 75th anniversary!”
– Amanda Ruuhijärvi and Matilda Mankonen, producers of the 74th Annual Ball
We expect you to have:
Experience attending an Annual Ball as a guest
Experience organizing events, either at TuKY or elsewhere
Excellent organizational and problem-solving skills
It is considered an advantage if you have:
A creative vision for the anniversary year
Experience with budgeting and financial management
Experience organizing Annual Ball, either as a special volunteer or as a team member
Experience in a leadership role
Experience or vision for corporate relations
The position offers:
As an Annual Ball producer, you’ll gain unique experience in managing large-scale projects and, of course, earn fame and recognition as the organizer of Turun KY’s most prestigious event and a key figure in the anniversary year. You’ll get the opportunity to network with a wide variety of people, from distinguished guests to business partners. Additionally, you’ll develop your skills in leadership, negotiation, organization, and budgeting.
You can apply as a pair or individually. If you apply individually, we will pair you with another solo applicant. Duo applications will be assessed together. Free-form applications must be submitted by Monday 04.11.2024 at 23.59 to the Head of Culture and Traditions at kulttuuri@tuky.fi. Please include your CV. After the application period ends, candidates will be invited for an interview if necessary. For more information about the application process or the producer role, please contact the Head of Culture and Traditions at kulttuuri@tuky.fi or the producers of the 74th Annual Ball, Amanda Ruuhijärvi and Matilda Mankonen, at vuosijuhlat@tuky.fi.
