Skumppaa ja strategiaa: viikko kulttuurivastaavan kengissä
Kulttuuri- ja perinnevastaavan pesti näkyy monelle lähinnä Kulttiksen puheenjohtajan roolina, joten ajattelin tänään kertoa vähän omasta viikostani TuKY-hommien parissa! Tälle viikolle niitä osui melko paljon, sillä järkkäsin kaksi tapahtumaa – lupaan että yleensä on chillimpää!
Maanantai alkoi viikonloppureissun aikana kertyneiden hommien purkamisella ja sähköposteihin vastaamisella. Illalla osallistuin viikoittaiseen hallituksen kokoukseen sekä sen jälkeen pidettyyn iltapäiväkouluun, jossa kävimme läpi ensi vuoden toimintasuunnitelmaa. Jokainen meistä esitteli oman sektorinsa suunnitelman, ja sparrailimme yhdessä niitä eteenpäin.
Seuraavan päivän kuljinkin melko minuuttiaikataululla Vujukauden avajaisia järkkäillessä. Aamu alkoi skumpanhakureissulla ja jatkui käytännön järjestelyitä valmistellessa. Päivällä tsekkasimme vielä Idan kanssa juonnot kuntoon ja ohjeistimme järjestelemään tulleita tutoreita, samalla kun juoksentelimme etsimässä kadonneita skumppalaseja ja hoitelemassa muita esille tulevia asioita. Tapahtuma sujui kuitenkin todella hyvin ja järjestelyt onnistuivat loistavasti reippaiden tutoreiden ansiosta. Iso kiitos teille, olitte ihan super! <3
Hallituksen kautta olen päässyt kehittämään TuKYn toimintaa myös kulttuurisektorin ulkopuolella. Hallituspestini lisäksi olen mukana monessa, kuten TuKYn vastuullisuussuunnitelman kehittämisessä sekä tulevan strategian sanoittamisessa. Keskiviikkoaamuna koululle päästyäni hyppäsinkin suoraan strategiamiittiin, jossa kävimme läpi aiemmin järjestetyn strategiatyöpajan tuloksia ja työstimme lopullista dokumenttia niiden pohjalta.
Torstain aloitin poikkeuksellisesti Kulttiksen kokouksella, sillä normaali tiistain kokousaikamme osui Vujukauden avajaisten päälle. Kävimme läpi lauantaina koittavaa alumni&aktiivi -iltaamme, sekä parin viikon päässä siintäviä Rahvixia (Lipunmyynti tänä torstaina jauuuu!). Kokouksen jälkeen kirjoittelin vielä pari yhteistyöviestiä sekä luonnostelin tätä tekstiä. Näin juhlavuoden kynnyksellä, pestiini kuuluu isolta osin ensi vuoden valmistelu, muun muassa vujupaikan osalta. Soittelin ja viestittelinkin läpi viikon eri juhlatilojen kanssa tarkentaakseni aiempia tarjouksia. Perjantaina lisäilin saamani tarkennukset tekemääni vertailutaulukkoon, joka toimii muun muassa ensi vuoden budjetin sekä vujupaikkapäätöksen pohjaesityksenä.
Lauantaina järjestimme Kulttiksen kanssa self care -teemaisen illan alumneille ja aktiiveillemme. Menimme jo päivällä lämmittämään paljua sekä laittelemaan ruokia ja muita järjestelyitä valmiiksi, mutta illan saimme onneksi itsekin nauttia ja rentoutua! Sunnuntaina suuntasin koululle kirjoittamaan kandia, ja sitä prokrastinoidessa viimeistelin vielä ensi vuoden vujutuottajien hakukuulutuksen sekä edistin taas vähän vujukauden järkkäilyjä.
Huhhuh, olipas poikkeuksellisen kiireinen viikko! Onneksi työn määrään pystyy hallituspesteissäkin itse vaikuttamaan, eikä arki yleensä ole näin vauhdikasta. Ensi viikolla ajattelinkin lähinnä lomailla ja valmistautua tulevaan juhlaviikkoon. Toivottavasti nähdään vujuviikon tapahtumissa!
Peace out,
Aada Rehnberg
Kulttuuri- ja perinnevastaava