Vuosijuhlatuottajien terveiset

Vuosijuhlien alkuun 7 päivää, 17 tuntia, 1 minuutti ja kahdeksan sekuntia, lukee Turun KY:n vuosijuhlien nettisivuilla tätä kirjoittaessamme. Tuo aika tuntuu jopa hieman uskomattomalta vuosijuhlatuottajien näkökulmasta, sillä työtä viikonlopun eteen on tehty jo alkukeväästä lähtien. Vujutiimin viestintä totesikin eräässä kokouksessa, että katsokaa sitä nettisivuilla olevaa kelloa niin tajuutte, kuinka lähellä vujut oikeesti on. Tiimin kanssa olemme kokoustaneet säännöllisesti keväästä lähtien ja hommia tehtiin aktiivisesti myös kesän aikana. Vuosijuhlien tuottamisessa haasteena onkin kesän läpi työskentely ja kun lukuvuosi taas syksyllä alkaa, on vujuihin enää alle kaksi kuukautta.

Syyskuussa palattuamme kesälaitumilta, saimme totisesti kääriä hihamme. Vaikka valmistelutyötä oli tehty kesälläkin, suurin osa työstä painottuu syksyyn. Oli hienoa nähdä tiimimme kanssa KaupSussa, sillä viime kuukaudet olivat menneet lähinnä zoomissa kokoustaen. Tällöin myös uudet puput pääsivät tutustumaan vuosijuhlien konseptiin. Into sekä odotus kasvoivat ja uudella energialla jatkoimme tapahtuman suunnittelua. Syksy koostui messukeskuksella sekä sillispaikalla vierailuista, lukuisista sähköpostiviesteistä, viikottaisista kokouksista sekä tapaamisista yhteistyökumppaneiden kanssa. Mainittakoon myös budjetin ja plaseerauksen kanssa mankelointi yön pimeille tunneille asti.

Lisäksi avasimme tietenkin nakkihaun ja saimme upeita erikoisnakkeja apukäsiksemme juhlan valmisteluissa. Iso kiitos heille ja jokaiselle nakille, joka on mahdollistamassa tätä kanssamme. Toivommekin kävijöiltä erityistä arvostusta nakkeja kohtaan, teette hienoa duunia!

Tässä vaiheessa varmaan voimme todeta jokaisen vujutiimiläisen puolesta, ettei vuosijuhlien järjestäminen ole mikään ihan pikku proggis. Tiiminä olemme halunneet panostaa kävijäkokemukseen entisestään sekä uudistaa tapahtumaa mahdollisuuksiemme mukaan. Vuosijuhlat ovat ajoittain tuntuneet tuottajien näkökulmasta hankalasti ratkaistavalta palapeliltä, mutta onneksi korvaamaton tiimimme on tehnyt valtavasti työtä ja jokainen palapelin pala on saatu koottua yhteen. Kiitos siitä koko tiimille <3

Yhteisöllisyys, joka tässä opiskelijakulttuurissa korostuu, on jäseniemme ansiota. Te teette Turun KY:stä jälleen juhlimisen arvoisen. Juhlitaan siis täysiä tulevana viikonloppuna! <3

Kiitti ja kuitti

Matilda Mankonen & Amanda Ruuhijärvi
Vuosijuhlatuottajat 2024