Korona-aika on tuonut tapahtumien järjestäjille ennennäkemättömiä haasteita. Vaakakupissa painaa sekä osallistujien turvallisuus, että halu tuoda ihmisille edes jotain normaalista muistuttavaa näinä poikkeusaikoina. On jopa hieman kuluttavaa stressata samaan aikaan siitä, ovatko esimerkiksi uudet puput yksinäisiä ja sitä, onko kuitenkin tapahtumajärjestäjänä osasyyllinen koronan leviämiseen, jos jotain päättääkin järjestää.
Nämä ajat ovatkin tuoneet aivan uutta pähkäiltävää Turun KY:n hallitukselle sekä jaostoille ja toimijaryhmille. Loppukevät meni lähes täysin zoomissa kotisohvalla, ja syksyllä vahvana tahtotilana oli palata edes hieman normaalimpaan. Paras vaihtoehto oli koittaa keksiä ”uusi normaali”. Tapahtumat ovatkin värittyneet turvaväleillä, käsidesillä ja vastuullisuudella. Joskus turvallisessa tapahtumanjärjestämisessä on onnistuttu paremmin, joskus hieman huonommin, mutta tavoite on aina ollut sama: halutaan tarjota kuntalaisille edes jotain tekemistä ja vastapainoa opiskelulle ja yksin olemiselle.
Etenkin tänä vuonna huolta ovat tuoneet uudet puput. Olen itse kelaillut päässäni sitä, miten olisin ikinä selvinnyt Porista Turkuun muuttaessani, jos olisin jäänyt vain yksin pieneen yksiööni katselemaan etäluentoja kotisohvalta. Onnistuimme kuitenkin mielestäni todella hyvin TuKYn hallituksen ja työntekijöiden kanssa järjestämään pupuille edes lähes normaalia muistuttava perehdytysviikko ilman mitään suuria katastrofeja. Toivon, että edes se yksi normaalia muistuttava viikko, sekä ne tapahtumat, joita olemme nyt saaneet järjestettyä, ovat auttaneet edes hieman pupuja sopeutumaan uuteen opinahjoon ja löytämään uusia tuttavuuksia. Toivon myös, että mahdollisimman pian sekä puput, että me muutkin, voisimme taas päästä rakkaalle Mercalle juomaan kahvia ja vaihtamaan kuulumisia.
Sekä TuKYn pöytäkunnan, että oman jaostoni Ulkkiksen vuosi on ollut tänä vuonna hyvin erilainen siitä, mitä kukaan olisi osannut odottaa. Ulkkikselle vapun peruuntumisen jälkeen kovin kolaus oli, kun jouduttiin toteamaan, ettei legendaaristen Kiertoajelubileiden järjestäminen turvallisesti vallitsevassa tilanteessa olisi mahdollista. Saimme kuitenkin järjestettyä hieman muokatun version Kiertiksistä, Kiertokävelybileet, hyvinkin onnistuneesti, mistä olen todella ylpeä. TuKYn hallituksen kanssa taas olemme joutuneet pohtimaan todella vaikeita asioita ja tekemään päätöksiä, joiden eteen ei olisi voinut kuvitellakaan joutuvansa hallitusvuonna. Hienointa on ollut huomata, kuinka molemmissa hallituksissa olemme kaikesta huolimatta pystyneet rakentamaan todella hyvää ryhmähenkeä, ja nauttimaan täysillä yhdessä tekemisestä. On myös ollut todella hienoa huomata se, kuinka hyviä tekijöitä Turun KY:n toiminnassa oikeasti on mukana. TuKYn toimijoiden tuki, näkökulmat ja yhteiset keskustelut ovat tehneet tästä vuodesta huomattavasti helpomman.
Kaiken kaikkiaan olenkin todella ylpeä siitä, miten tähän tilanteeseen on osattu sopeutua lannistumatta. Ei olla jääty paikoilleen, vaan on jatkettu eteenpäin ja keksitty ratkaisuja. ”Uutta normaalia” on lähdetty rakentamaan täysillä.
Koronaa, työkiireitä, tenttejä. Tämä vuosi on ollut monella tapaa erilainen, kiireinen ja epävarma. Näin ollen emme ole millään onnistunut löytämään sopivaa viikonloppua keväältä tai kesältä vujutiimin virkistäytymismökkeilylle.
Tuli syksy ja kaikkien harmiksi päätettiin niin väistämättömästä asiasta: vuosijuhlat siirtyvät. Kun savu hiukan hälveni mieleeni juolahti, että tuo lokakuinen viikonloppuhan on kaikilla tiimiläisillä vapaana, mitä jos lähdettäisi silloin saaristoon.
Aiomme vujutiimin kesken tulevana viikonloppuna kokoustamisen ja virkistäytymisen ohessa pitää pienimuotoiset vuosijuhlat ja juhlistaa 70-vuotiasta yhdistystämme. Vaikka emme pääse Logomolle juuri tänä viikonloppuna juhlimaan niin voimme kaikki kuitenkin juhlistaa yhdistystämme omilla tahoillamme.
Mikä olisi parempi ajankohta muistella niitä niin huikeita viikonloppuja aiemmilla vuosijuhlilla: vertaansa vailla olevaa tunnelmaa VPK:lla, elämän parasta aikaa silliksellä ja vielä rakkaiden ystävien kanssa. Samalla voimme myös siirtää katseitamme jo kevääseen ja tuleviin tajunnanräjäyttäviin vuosijuhliin, mitä kevään juhlat tuovatkaan tullessaan..
Kannustan kaikkia ensi viikonloppuna antamaan edes pienen hetken rakkaalle yhdistyksellemme. Oli se sitten malja hyvän ystävän kanssa, pienen porukan “vuosijuhlat” tai ihan vain pelkkä pieni ajatus. Turun KY täyttää 70 vuotta ja ansaitsee se arvoisensa juhlat. Juhlitaan siis viikonloppuna TuKYä kaikki tavallamme ja tietenkin ajan hengessä vastuullisesti, keväällä pääsemme sitten juhlimaan yhdistystämme oikein kunnolla.
Oikein rattoisaa viikkoa kaikille ja kohottakaamme yhdessä malja iki-ihanalle Turun KY:lle!
Taneli Kaleva ja Teresa Niittumäki, vuosijuhlatuottajat 2020
Oletko Kuntalaisbailujen tanssilattian partaveitsi? Huutavatko MayDay Mayhemin kieputukset nimeäsi? Eiko vapu ole päässyt osaltasi vielä loppumaan tai edes alkamaan? Olisiko sinusta vuoden 2021 Vapputuottajaksi isolla V:llä?
Turun KY etsii nyt Vapputuottajaa tai -tuottajaparia vuodelle 2021. Tuottajan/tuottajaparin tärkeimpinä tehtävinä on vappukauden organisointi ja koordinointi sekä vapputiimin johtaminen. Yhdessä Vapputiimin kanssa tuottaja(t) suunnittelee vapun visuaalista ilmettä, rakentaa nettisivut viestintävastaavan kanssa sekä ennen kaikkea mahdollistaa jaostojen järjestämien tapahtumien kautta unohtumattoman vapun kuntalaisille. Tehtävä on pitkälti eri toimijoiden koordinointia ja suurin osa tehtävistä sijoittuu ajalle ennen vapputapahtumien alkua. Tehtävästä saat kokemusta yli sadan aktiivin järjestämien tapahtumien organisoinnista, yli tuhansien osallistujien tapahtumien järjestämisestä ja Suomen parhaimman vapputapahtumasarjan markkinoinnin ja toteutuksen suunnittelusta. Vapputuottajana pääset kartuttamaan esimiestaitojasi ja kokemaan jokaisen vapputapahtuman!
Oletko vastuullinen, tehokas ja idearikas persoona, joka nauttii yhteistyöstä? Lähetäthän vapaamuotoisen hakemuksesi viimeistään torstaina 22.10.2020 klo 23.59 osoitteeseen varapuheenjohtaja@tuky.fi. Kerrothan hakemuksessasi ideoita vappuun tai kehitysideoita, mikäli sinulla on jo vappurientoja alla. Tehtävä ei vaadi laajaa kokemusta Turun KY:n toiminnasta, vaan tärkeintä tuottajan valinnassa on innostus ja ideat Turun KY:n vapun tuottamista kohtaan. Aikaisempi kokemus tapahtumien järjestämisestä ja toiminta Turun KY:ssä voidaan katsoa eduksi. Hakea voi joko yksin tai parin kanssa.
Lisätietoja tehtävästä voit kysyä allekirjoittaneelta (varapuheenjohtaja@tuky.fi). Aikaisempien vuosien vappuvideoita pääset fiilistelemään esimerkiksi täältä ja täältä.
Hae rohkeasti mukaan varmistamaan että Vappu tulee ensi vuonna!
#vapueilopu
Vappua jo hartaasti odottaen, Joona Haapalainen Turun KY:n varapuheenjohtaja
Yksi jännittävimmistä jutuista ikinä oli kiivetä Osuuskauppasalin puhujanpönttöön viime marraskuussa TuKYn syyskokouksessa ja HalVassa. Onneksi kuitenkin kiipesin, sillä tämä vuosi on antanut ja opettanut ihan hirmuisesti. Parasta on ehdottomasti ollut toinen toistaan kiinnostavammat kohtaamiset koululla, Parkilla, Zoomissa ja jos jonkinmoisissa tapahtumissa.
Ajatuksenani oli olla mainitsematta koronaa tässä tekstissä, mutta eihän se millään onnistu… Nyt kun sosiaaliset kontaktit ovat vähentyneet merkittävästi etäopiskelun johdosta, on opiskelijatoiminta mahtava tapa tutustua uusiin ihmisiin ja saada päiviin erilaista sisältöä. Minulle ainakin TuKY on ollut henkireikä tässä epätavallisessa maailmantilassa.
HalVa-kausi on jo ovella, ja se tarkoittaa uusia mahdollisuuksia, ystäviä sekä muistoja. Niinkin suuren yhteisön kuin TuKYn etu on se, että jokaiselle löytyy jotakin. Urheilua, musiikkia, ruokaa, kieliä, viiniä ja vaikka mitä muuta. Aika harvoin tulee mahdollisuutta kartoittaa kokemusta esimerkiksi johtamisesta, budjetoinnista tai tapahtumien järjestämisestä jopa tuhatpäisille yleisöille uran alkutaipaleella. Tämä yhteisö tarjoaa ainutlaatuiset puitteet hulluimpienkin ideoiden toteuttamiseen. Jokainen pääsee mukaan vuosikurssista riippumatta, ja yhdessä tekemisen meininki on vahvasti läsnä.
Mikäli yhtään tuntuu siltä, niin laita itsesi likoon ja lähde messiin. Ei tässä ole kyse elämästä tai kuolemasta vaan hymyssä suin yhdessä tekemisestä. Siitä tulee varmasti ihan mahtavaa.
