Syksy on taas täällä ja samalla vapaa-ajanvastaavan (meitsin) ja koko sektorin toiminta on back in business!
Kesän aikana TuKYn vapaa-ajantoiminta on luonnollisesti ollut pääpiirteittäin lomalla. Ulkoasiainjaosto eli Ulkkis tapasi silti useaan otteeseen: pidimme kesäkokouksen mökkeilyn parissa sekä elokuussa toimijoille tarkoitetun kiitostapahtuma Bongauksen. Bongauksessa hengailtiin Ulkkis-alumnien, Ulkkis-aktiivien sekä Turun KY:n eri toimijoihin kuuluvien kesken rennoissa tunnelmissa sekä nautittiin kesäsäästä, saunomisesta ja pelailusta. 🙂
Orientaatioviikko starttasi elokuussa ja muiden kiireiden lomassa vapaa-ajanvastaava on päässyt esittelemään mysteeristä Lapin Prinssiä ja ulkkislaiset kertomaan mieleenpainuvimmista ViFo-kokemuksistaan pupupassitehtävissä. Lisäksi Ulkkiksen KaupSu-rasti oli tänäkin vuonna superkiva, me ainakin viihdyttiin!
Maanantaina 2.9. yhdistimme Ulkkiksen kanssa voimat ystävämme KY-Sportin kanssa ja järjestimme pupuille syksyn ekat parkkibileet eli Pupustartin. Tutuksi tuli ainakin parkkihiki ja vebo, ja me päästiin todistamaan, että tänäkin vuonna puput on ihan huippuja!
Ulkkiksen syksy jatkuu kiireisenä tulevia tapahtumia suunnitellessa. Kiikarit on suunnattuna jo lokakuun bussitapahtumaan Kiertiksiin, sen poikkitieteellisiin B2S-jatkoihin, sekä beer pong -turnaus ABPC:een. Syksyn suurin tapahtumamme on kuitenkin legendaarinen Peiskä-risteily. Ulkkis on jo PeJän eli Peiskä-jännän valtaama, emmekä malta odottaa sitä, että pääsemme tänäkin syksynä aalloille seilaamaan. Tällä viikolla kannattaakin kurkkailla sähköpostia ja pitää kalenteri käsillä!
Tsemppiä opintoihin, muistakaa myös ottaa iisiä – esimerkiksi Ulkkiksen tapahtumissa!
Turun KY hakee Suomen suurimmalle talvifestivaalille Pikkulaskiaiselle päätuottajaa vuodelle 2025! Päätuottaja kokoaa ympärilleen tiimin, toimii esihenkilönä ja luo tiimin kanssa tapahtuman alusta loppuun. Päätuottajan tulee olla organisointikykyinen ja pystyä hallitsemaan laajoja kokemuksia. Esihenkilönä päätuottajan pitää olla kannustava, päämäärätietoinen sekä kommunikaatiokykyinen. Päätuottajan tehtävä on oivallinen mahdollisuus kerätä kokemusta suurien kokonaisuuksien hallinnasta ja vastuullisista tehtävistä!
”Päätuottajana pääset tekemään monipuolisia tehtäviä, joita harvoin – jos koskaan – tulee vastaan. Heti tehtävän alussa toteutat oman tiimisi rekrytoinnin aina tarvittavien pestien mietinnästä tuottajien valintaesityksiin asti. Tämän jälkeen vastaat tuottajatiimin ryhmäytymisestä ja yhteistoiminnasta sekä suunnittelette tapahtuman suuret linjat. Pääset myös mukaan monenlaisiin neuvotteluihin tukemaan tuottajia niin yhteistyökumppanien kuin viranomaisten kanssa. Kesän jälkeen luotsaat tiimiä kohti määriteltyjä tavoitteita eli sellaista tapahtumaa, jonka haluatte tuottaa. Tapahtuman lähentyessä pääset huomaamaan, miten kaikki abstraktit ajatukset alkavat härmistyä konkreettiseksi tapahtumaksi. Yhtäkkiä suunnittelu on ohi, teette tiimin kanssa vauhdilla asioita ja saat huomata itsesi tiimin kanssa mediahuomion ja kiinnostuneen osallistujajoukon keskeltä.Tehtävä on erinomainen sen monipuolisuuden vuoksi. Johdat tuottajia, jotka toimivat itsenäisesti omilla sektoreillaan tiimiläistensä kanssa. Pääset syventymään erilaisten sopimusten pariin, taloudesta huolehtimiseen, kommunikoimaan median ja yhteistyökumppanien kanssa sekä huolehtimaan suuresta kokonaisuudesta, joka kaikessa monimuotoisuudessaan tapahtuu todella lyhyessä ajassa. Huolehdit osaltasi, että kukin sektori onnistuu tehtävässään. Tehtävässä oppii niin tiimin kuin ihmisten johtamista, projektijohtamista, kokonaisuuksien hallintaa sekä paineensietokykyä muuttuvassa ympäristössä. Vaikka vastuu tehtävässä on erittäin laaja, sinulla on tukena osaava ja vastuuntuntoinen itse rekryämäsi tiimi. Lisäksi kullakin sektorilla on erinomainen aineisto tukena aiemmilta tuotannoilta ja perehdytys edeltäjiltään.”
Samuli Tähtinen, Pikkulaskiaisen päätuottaja 2024
Tehtäviin kuuluu mm.
Rekrytointi ja koulutus
Budjetointi
Yhteistyöneuvottelut ja niiden pohjalta sopimusten tekeminen
Lyhyen ja pitkän aikavälin suunnittelu
Esihenkilönä toimiminen
Tapahtuman tuottaminen
Edellytämme:
Organisointikykyä
Ideointikykyä
Motivaatiota
Paineensietokykyä
Tiimityöskentelytaitoa
Sitoutuneisuutta tehtävään
Visiota Pikkulaskiaisen tulevaisuudesta ja strategista ajattelua
Haussa katsotaan eduksi:
Johtamiskokemus
Kokemus Pikkulaskiaisen tai muun Turun KY:n tapahtumatuotannon parissa työskentelystä
Mitä tarkoittaa Pikkulaskiaisen kulttuuri tapahtuman kävijän näkökulmasta?
Mitä uutta toisit Pikkulaskiaiseen 2025, entä 2030? Miten erityisesti Pikkulaskiainen 2025 ja 2030 eroavat muista tapahtumista?
Tehtävään voi hakea vuosikurssista riippumatta ja siihen tulee sitoutua vuodeksi. Mikäli kiinnostuit tehtävästä, hae rohkeasti lähettämällä vapaamuotoinen hakemus ja CV 13.2. kello 23.59 mennessä osoitteeseen vapaa-aika@tuky.fi. Hakijat kutsutaan tarvittaessa haastatteluun hakemuksien perusteella. Haastattelut pidetään samalla viikolla kuin hakuaika umpeutuu (viikko 7), joten varmistathan, että olet käytettävissä mahdollista haastattelua varten, jotka pidetään alustavasti keskiviikkona 14.2. ja perjantaina 16.2. Huomioithan siis, että ensimmäiset haastattelut pidetään jo seuraavana päivänä haun päättymisestä. Mikäli tulet valituksi, toivomme, että kykenet tutustumaan päätuottajan tehtäviin tapahtumapäivänä 29.2.2024. Lisätietoja voit kysyä allekirjoittaneelta sekä vuoden 2024 päätuottajalta Samuli Tähtiseltä (pikkulaskiainen@tuky.fi).
Innostavan, mutta stressitasojakin nostattaneen tapahtumanjärjestämisrumban ja sitä seuranneiden Back 2 School -bileiden jälkeen suunnitelmanani oli käyttää koko perjantai kaikkien viime viikkoina rästiin jääneiden hommien hoitamiseen. Toisin kävi!
Aloitin työpalaverin toivottaen hyvää aamupäivää (klo 13.00) ja hoidin sen kutakuinkin kunnialla läpi, mutta loppupäivän vietin pelkästään sängyssä löhöten. Päivän suurimmat saavutukset olivat pizzan hakeminen ulko-ovelta ja sen syömään siirtyminen sängyn viereen lattialle. Velvollisuudet jäivät siis sikseen. Meinasin kokea tästä huonoa omatuntoa illan pimetessä, mutta kerkesin onneksi nukahtaa päivän toisille päikkäreille ennen kuin ehdin ajatella asiaa sen enempää!
Seuraavana päivänä fiilikseni oli kuitenkin parempi kuin pitkään aikaan. Olin muita kohtaan reilumpi, vastoinkäymiset eivät tuntuneet ylitsepääsemättömiltä ja rästiin jääneiden juttujenkin hoitaminen tuntui helpommalta. Muistin levon tärkeyden, ja toivoisin sinunkin muistavan sen kiireisen kevään aikana. Vaikka kalenteri täyttyy usein myös kivoista jutuista, joita ei haluaisi jättää väliin, täytyy oma jaksaminen joskus priorisoida varaamalla aikaa myös täyslepoon. Muista siis chillata!
Turun KY hakee talven huippukohdalle, Pikkulaskiaiselle, osaavaa, motivoitunutta ja työhönsä sitoutunutta tapahtumatuottajaa vuodelle 2024. Pikkulaskiaisen päätuottajana pääset tuottamaan joka talven kohokohtaa ja Suomen suurinta opiskelijatapahtumaa!
Pikkulaskiaisen päätuottajan tehtävänä on koota ympärilleen tiimi, jonka esihenkilönä hän toimii, ja luoda heidän kanssaan Pikkulaskiainen 2024 lähtöruudusta maaliin. Tuleva päätuottaja istuu myös Pikkulaskiaisen yhtiöittämistyöryhmässä, jonka tehtävänä on valmistella ja laatia selvitys Pikkulaskiaisen yhtiöittämisestä.
Päätuottajan roolissa tärkeää on organisointikyky sekä suurien kokonaisuuksien hahmottaminen ja hallitseminen. Päätuottajan tulee olla kannustava ja ystävällinen esihenkilö, mutta samalla tiukan paikan tullen järkkymätön neuvottelija. Tulevan vuoden Pikkulaskiaisessa keskitytään erityisesti organisaation kehittämiseen, orgaaniseen kasvuun ja tapahtuman kulttuurin sekä ainutlaatuisuuden kehittämiseen.
Vastuun lisäksi päätuottaja saa valtavasti vapautta sekä pääsee todella vaikuttamaan Pikkulaskiaisen kehitykseen ja sitä kautta koko Turun KY:n tulevaisuuteen.
Tehtäviin kuuluu mm.
Rekrytointi ja koulutus
Budjetointi
Yhteistyöneuvottelut ja niiden pohjalta sopimusten tekeminen
Lyhyen ja pitkän aikavälin suunnittelu
Esihenkilönä toimiminen
Tapahtuman tuottaminen
Edellytämme
Organisointikykyä
Ideointikykyä
Motivaatiota
Paineensietokykyä
Tiimityöskentelytaitoa
Sitoutuneisuutta tehtävään
Visiota Pikkulaskiaisen tulevaisuudesta ja strategista ajattelua
Haussa katsotaan eduksi seuraavat seikat, mutta ne eivät ole välttämättömiä:
Johtamiskokemus
Kokemus Pikkulaskiaisen tai muun Turun KY:n tapahtumatuotannon parissa työskentelystä
Mitä tarkoittaa Pikkulaskiaisen kulttuuri tapahtuman kävijän näkökulmasta?
Mitä uutta toisit Pikkulaskiaiseen 2024, entä 2029? Miten erityisesti Pikkulaskiainen 2024 ja 2029 eroaa muista tapahtumista?
Tehtävään voi hakea vuosikurssista riippumatta, mutta siihen tulee sitoutua vuodeksi. Mikäli kiinnostuit tehtävästä, hae rohkeasti lähettämällä vapaamuotoinen hakemus ja CV tiistaihin 7.2.2023 kello 23.59 mennessä osoitteeseen vapaa-aika@tuky.fi. Hakijat kutsutaan tarvittaessa haastatteluun hakemuksen perusteella.
Haastattelut pidetään samalla viikolla kuin hakuaika umpeutuu (8.-12.2.2023), joten varmistathan, että olet viikolla 6 käytettävissä mahdollista haastattelua varten. Päätuottajan valinnasta ilmoitetaan haastateltaville maanantai-iltana 13.2.2023.Mikäli tulet valituksi, toivomme, että kykenet tutustumaan päätuottajan tehtäviin tapahtumapäivänä 16.2.2023.
Lisätietoja voit kysellä allekirjoittaneelta sekä vuoden 2023 päätuottajalta Eetu Teräväiseltä (pikkulaskiainen@tuky.fi).
Vuosijuhlat ovat nyt ohi, ja huhhuh mikä viikonloppu onkaan takana. Oli hienoa huomata vanhojen toimijoiden löytäneen paikalle juhlistamaan yhdistystämme ja uusien opiskelijoiden tarttuvan toimeen nakkeilun muodossa. Yhdistystoiminnan vuosikertojen kokoontuessa ja aktiivisimpien toimijoiden, järjestöjyrien, jakaessa tarinoitaan, huomasi myös pupujen kiinnostuksen syttyvän ja lähestyvän hallitusten vaihtokauden alkaneen mietityttämään. Jos urheilen haen sporttiin, jos Helan går kulkee nesu on thö thing ja biletystä voin jatkaa Ulkkiksessa. Lausahduksia kuuli pupujen suusta, mutta ei se ihan näin taida mennä. Mutta mihin sit hakis ja mitä toimintaan mukaan lähdöstä jää käteen? Pesteistä toisiin hyppiessä järjestötoiminta on tullut mulle tutuksi, ja ajattelinkin oman pöhinävuosien elämänkerran (vaikka vähän pitkän sellaisen) voivan auttaa pohtijoita motivoitumaan hakemaan mihin tahansa itseään kiinnostavaan pestiin ja laskevan jännitystä halva-kauden koittaessa.
Oma TuKY-urani lähtikin käyntiin KY-Sportin halvasta jännityksen oltua katossa, kun piti mennä uusien fuksi kavereiden eteen puhumaan. Noh, eihän se niin kovin putkeen mennyt, sillä yksikään pesti ei illasta käteen jäänyt. Olin ihan varma sieltä lähtiessä, etten uskalla hakee enää mihinkään ja ehkäpä jaostotoiminta ei oo mun juttu. Kuitenkin Ulkkiksen halvassa pienellä tsemppauksella uskalsin mennä eteen uudestaan ja hakea mukaan. Hyvä niin, sillä yrityssuhdevastaavan pestin kohdalla kuuluikin oma nimi äänestystuloksista, ja pääsin aloittamaan ensimmäisessä pestissä TuKYllä osana Ulkkista ja COREa. Jo ekoista hetkistä näiden hallitusten kanssa jäi mieleen yhteisöllisyys. Jokainen oli valmis pöhinään, kokouksissa aika lensi siivillä ja tutustuin mitä erilaisimpiin tyyppeihin. Vuosi kuluikin tapahtumia järkkäillessä, vähän siellä täällä sekoillessa sekä moniin uusiin tuttaviin ja nykyisiin älyttömän hyviin ystäviin tutustuessa. Matkalta tarttui mukaan myös kokemukseet tutorina osana pupujaistiimiä ja sitä kautta mielettömiä muistoja orientaatioviikolta.
Sit olikin eräs syksyinen tiistai parkilla kokouksessa Ulkkiksen kanssa ja esityslistalla oli hallituspestien esittely. Eka ajatus oli, etteihän tää nyt oikeesti voinut tässä olla. Niin paljon kokemuksia ja uusia ystäviä oli saatu, ettei voinut uskoa sitä, että pesti pitäisi jättää jo seuraavalle. Jatkaminen hakemalla TuKYn hallitukseen kävi mielessä, mutta olin päättänyt, ettei aikaa hommalle olisi. Viimeisenä iltana TuKY-hallituspestien ennakkokysymysten hakuajan päättyessä mielessä kuitenkin pyöri mitä kaikkea on vuoden aikana päässyt kokemaan ja mitä kaikkea uutta voisi hallituksen mukana päästä tekemään. Plussat ja miinukset listan valmistuttua oli täysin selvää, että aika ja energia, mitä hallitus pestiin laittaisin, antaisi takaisin tuplasti enemmän. Vastaukset palautin klo. 22.02. Niinpä HalVassa tunteja penkissä jännitettyä pääsin vapaa-ajan vastaavan pestiin ja osaksi TuKYn uutta hallitusta. Oman jaoston sain kasaan seuraavalla viikolla, kun Ulkkisperhe täydentyi uunituoreilla Ulkkislaisilla. Mukaan tarttui myös Speksin markkinointivastaavan pesti, joka aukaisi oven aivan uudenlaisille kokemuksille. Ja mikä vuosi siitä lähtikin käyntiin.
Esimerkiksi Pikkulaskiaisessa mäkikisassa laskuvälineellä romahtaminen Ulkkiksen kanssa, SikaWappu aloittaen aamu kasilta TuKY-hallituksen vappubrunssista ja lopettaen moppaamiseen parkilla aamuviideltä sekä Speksiläisten kanssa Omstarttien huutelu näytöksissä ovat kaikki niitä muistoja, mitä tiedän lämmöllä muistelevani kiikustuolissa; Ja nekin ovat vain muutama hassu esimerkki, murto-osa, vuoden ikimuistoisista kokemuksista. Oon saanutkin kokea hetkiä, joista pystyi vain unelmoimaan hakiessa kauppikseen, mutta ei ne ois olleet mitään ilman ihmisiä keiden kanssa hetket on jakanut. Tiimiläiset on tuonut näiden vuosien mittaan älyttömän paljon iloa ja tukea jaksaa opiskeluvuosien läpi. Yhteishenki – se kuinka kuunnellaan ja autetaan toisia, hyväksytään jokainen itsenään, nautitaan yhdessä tekemisestä ja ajanvietosta yhdessä – on TuKYn toimijoilla mieletöntä. Jos kysytkin miksi kannattaa hakea toimintaan, vastaus on se kliseinen; Ihmiset. Näin hyvin, näin moneen aivan mielettömän upeaan persoonaan en olisi koskaan tutustunut ilman sitä, että pupuna uskaltauduin Sportin halvan jälkeen vielä hakemaan Ulkkikseen.
Matka sieltä fuksisyksystä osana kuutta erilaista tiimiä on ollut tunteiden täytteinen, mutta en vaihtaisi mitään niistä öistä parkilla mopatessa tai kokouksista, joihin en vaan olisi jaksanut raahautua – jälkeenpäin just ne hetket tekikin näistä vuosista ikimuistoisia. Oon oppinut itsestäni hirveesti ja saanut paljon hyödyllisiä taitoja myös työelämään. Vaikkei kenenkään matka TuKYllä ole samanlainen, oon tavannut niin monenlaisia ihmisiä niin erilaisissa rooleissa, että voin varmasti sanoa jokaisen halutessaan löytävän paikan täältä. Mihinkään pestiin eikä jaostoon ole valmista muottia, vaan jokaiset saappaat täyttyvät uusista ja erilaisista persoonista. COREssa, Ulkkisessa tai Speksissäkin vois jonkun mielestä olla todella erilaisia ihmisiä, mut paikkani löysin kuitenkin kaikista niistä. Jokaisesta jäi myös ainutlaatuisia kokemuksia ja taitoja käteen. Ei kannata siis liikaa jäädä kiinni siihen millaisia tyyppejä ennen on ollut pestissä tai millainen kuva sattuu toimijasta olemaan, vaan hakea siihen mikä itseä kiinnostaa. Mahdollisuudet huippuvuoteen on jokaisessa toimija porukassa, jos vaan oma mieli on avoin.
Näihin ajatuksiin lopettaen toivon, että innostut hakemaan mukaan toimintaan ja tekemään omia ikimuistoisia kokemuksia TuKYn pesteissä. Toivottavasti nähdäänkin hallitusten vaihdoissa eli HalVoissa!
