Aamulla 6.45 herätys, suihkuun, kasuaalit päälle ja juna kohti Helsinkiä! Viikonloppuna Suomen Ekonomit järjestää Kylteripäivät eli KYPÄn ja kylterihallitukset on kutsuttu sinne jo torstaina KYPÄ-etkoille. Luvassa on viikonlopun täydeltä hyviä puheita, muiden kyltereiden kanssa verkostoitumista ja lopuksi tietysti sillis.
Maanantaista keskiviikkoon ollaan painettu vuorokauden ympäri kalenteri paukkuen, jotta loppuviikon saa vapaaksi ja blogikin muiden hommien ohella jäi hieman viimetinkaan. Täysi kalenteri ja kiire tulevatkin varmasti olemaan kantavia teemoja alkaneena vuonna.
Tuntuu välillä vaikealle selittää esimerkiksi perheelle ja kotikavereille sitä, kuinka koko ajan on niin kiireessä, vaikka ulospäin suurin osa siitä “kiireestä” näyttäytyy bileissä heilumisena ja kavereiden kanssa hengailuna. Ja sitähän se onkin, vaikka väliin mahtuukin lukematon määrä erilaisia tapaamisia, kokouksia, sähköpostien lähettelyä sekä tapahtumien suunnittelua. Iso osa sektoristani vapaa-ajan vastaavana tapahtuu kuitenkin vuorovaikutuksessa eri tiimien kanssa ja olen enemmän kuin kiitollinen siitä, että voin samalla kutsua näitä tyyppejä myös ystäviksini. Sillä on omalla kohdallani ollut ja tulee varmasti olemaankin valtava merkitys arjesta selviämisen kannalta.
Monella meistä on varmasti edessä kiireisiä aikoja ja toivonkin, että te kaikki odotatte sitä yhtä innolla kuin minä. Tehden sitä, mistä oikeasti tykkää, tuntuu kiireisinkin aika helpommalle. Sieltä myös löytyvät ne parhaat tyypit, joilla on samat mielenkiinnon kohteet kuin teillä. Koko loppuelämämme tulee enemmän tai vähemmän olemaan juuri sellaista, mitä itse siitä teemme, joten niin hassulta kuin se kuulostaakin: tehkää elämästänne elämänne parasta aikaa!
Nyt meen tekemään tästä torstai-illasta elmäni parasta aikaa!
Syksy on taas täällä ja samalla vapaa-ajanvastaavan (meitsin) ja koko sektorin toiminta on back in business!
Kesän aikana TuKYn vapaa-ajantoiminta on luonnollisesti ollut pääpiirteittäin lomalla. Ulkoasiainjaosto eli Ulkkis tapasi silti useaan otteeseen: pidimme kesäkokouksen mökkeilyn parissa sekä elokuussa toimijoille tarkoitetun kiitostapahtuma Bongauksen. Bongauksessa hengailtiin Ulkkis-alumnien, Ulkkis-aktiivien sekä Turun KY:n eri toimijoihin kuuluvien kesken rennoissa tunnelmissa sekä nautittiin kesäsäästä, saunomisesta ja pelailusta. 🙂
Orientaatioviikko starttasi elokuussa ja muiden kiireiden lomassa vapaa-ajanvastaava on päässyt esittelemään mysteeristä Lapin Prinssiä ja ulkkislaiset kertomaan mieleenpainuvimmista ViFo-kokemuksistaan pupupassitehtävissä. Lisäksi Ulkkiksen KaupSu-rasti oli tänäkin vuonna superkiva, me ainakin viihdyttiin!
Maanantaina 2.9. yhdistimme Ulkkiksen kanssa voimat ystävämme KY-Sportin kanssa ja järjestimme pupuille syksyn ekat parkkibileet eli Pupustartin. Tutuksi tuli ainakin parkkihiki ja vebo, ja me päästiin todistamaan, että tänäkin vuonna puput on ihan huippuja!
Ulkkiksen syksy jatkuu kiireisenä tulevia tapahtumia suunnitellessa. Kiikarit on suunnattuna jo lokakuun bussitapahtumaan Kiertiksiin, sen poikkitieteellisiin B2S-jatkoihin, sekä beer pong -turnaus ABPC:een. Syksyn suurin tapahtumamme on kuitenkin legendaarinen Peiskä-risteily. Ulkkis on jo PeJän eli Peiskä-jännän valtaama, emmekä malta odottaa sitä, että pääsemme tänäkin syksynä aalloille seilaamaan. Tällä viikolla kannattaakin kurkkailla sähköpostia ja pitää kalenteri käsillä!
Tsemppiä opintoihin, muistakaa myös ottaa iisiä – esimerkiksi Ulkkiksen tapahtumissa!
Turun KY hakee Suomen suurimmalle talvifestivaalille Pikkulaskiaiselle päätuottajaa vuodelle 2025! Päätuottaja kokoaa ympärilleen tiimin, toimii esihenkilönä ja luo tiimin kanssa tapahtuman alusta loppuun. Päätuottajan tulee olla organisointikykyinen ja pystyä hallitsemaan laajoja kokemuksia. Esihenkilönä päätuottajan pitää olla kannustava, päämäärätietoinen sekä kommunikaatiokykyinen. Päätuottajan tehtävä on oivallinen mahdollisuus kerätä kokemusta suurien kokonaisuuksien hallinnasta ja vastuullisista tehtävistä!
”Päätuottajana pääset tekemään monipuolisia tehtäviä, joita harvoin – jos koskaan – tulee vastaan. Heti tehtävän alussa toteutat oman tiimisi rekrytoinnin aina tarvittavien pestien mietinnästä tuottajien valintaesityksiin asti. Tämän jälkeen vastaat tuottajatiimin ryhmäytymisestä ja yhteistoiminnasta sekä suunnittelette tapahtuman suuret linjat. Pääset myös mukaan monenlaisiin neuvotteluihin tukemaan tuottajia niin yhteistyökumppanien kuin viranomaisten kanssa. Kesän jälkeen luotsaat tiimiä kohti määriteltyjä tavoitteita eli sellaista tapahtumaa, jonka haluatte tuottaa. Tapahtuman lähentyessä pääset huomaamaan, miten kaikki abstraktit ajatukset alkavat härmistyä konkreettiseksi tapahtumaksi. Yhtäkkiä suunnittelu on ohi, teette tiimin kanssa vauhdilla asioita ja saat huomata itsesi tiimin kanssa mediahuomion ja kiinnostuneen osallistujajoukon keskeltä.Tehtävä on erinomainen sen monipuolisuuden vuoksi. Johdat tuottajia, jotka toimivat itsenäisesti omilla sektoreillaan tiimiläistensä kanssa. Pääset syventymään erilaisten sopimusten pariin, taloudesta huolehtimiseen, kommunikoimaan median ja yhteistyökumppanien kanssa sekä huolehtimaan suuresta kokonaisuudesta, joka kaikessa monimuotoisuudessaan tapahtuu todella lyhyessä ajassa. Huolehdit osaltasi, että kukin sektori onnistuu tehtävässään. Tehtävässä oppii niin tiimin kuin ihmisten johtamista, projektijohtamista, kokonaisuuksien hallintaa sekä paineensietokykyä muuttuvassa ympäristössä. Vaikka vastuu tehtävässä on erittäin laaja, sinulla on tukena osaava ja vastuuntuntoinen itse rekryämäsi tiimi. Lisäksi kullakin sektorilla on erinomainen aineisto tukena aiemmilta tuotannoilta ja perehdytys edeltäjiltään.”
Samuli Tähtinen, Pikkulaskiaisen päätuottaja 2024
Tehtäviin kuuluu mm.
Rekrytointi ja koulutus
Budjetointi
Yhteistyöneuvottelut ja niiden pohjalta sopimusten tekeminen
Lyhyen ja pitkän aikavälin suunnittelu
Esihenkilönä toimiminen
Tapahtuman tuottaminen
Edellytämme:
Organisointikykyä
Ideointikykyä
Motivaatiota
Paineensietokykyä
Tiimityöskentelytaitoa
Sitoutuneisuutta tehtävään
Visiota Pikkulaskiaisen tulevaisuudesta ja strategista ajattelua
Haussa katsotaan eduksi:
Johtamiskokemus
Kokemus Pikkulaskiaisen tai muun Turun KY:n tapahtumatuotannon parissa työskentelystä
Mitä tarkoittaa Pikkulaskiaisen kulttuuri tapahtuman kävijän näkökulmasta?
Mitä uutta toisit Pikkulaskiaiseen 2025, entä 2030? Miten erityisesti Pikkulaskiainen 2025 ja 2030 eroavat muista tapahtumista?
Tehtävään voi hakea vuosikurssista riippumatta ja siihen tulee sitoutua vuodeksi. Mikäli kiinnostuit tehtävästä, hae rohkeasti lähettämällä vapaamuotoinen hakemus ja CV 13.2. kello 23.59 mennessä osoitteeseen vapaa-aika@tuky.fi. Hakijat kutsutaan tarvittaessa haastatteluun hakemuksien perusteella. Haastattelut pidetään samalla viikolla kuin hakuaika umpeutuu (viikko 7), joten varmistathan, että olet käytettävissä mahdollista haastattelua varten, jotka pidetään alustavasti keskiviikkona 14.2. ja perjantaina 16.2. Huomioithan siis, että ensimmäiset haastattelut pidetään jo seuraavana päivänä haun päättymisestä. Mikäli tulet valituksi, toivomme, että kykenet tutustumaan päätuottajan tehtäviin tapahtumapäivänä 29.2.2024. Lisätietoja voit kysyä allekirjoittaneelta sekä vuoden 2024 päätuottajalta Samuli Tähtiseltä (pikkulaskiainen@tuky.fi).
Innostavan, mutta stressitasojakin nostattaneen tapahtumanjärjestämisrumban ja sitä seuranneiden Back 2 School -bileiden jälkeen suunnitelmanani oli käyttää koko perjantai kaikkien viime viikkoina rästiin jääneiden hommien hoitamiseen. Toisin kävi!
Aloitin työpalaverin toivottaen hyvää aamupäivää (klo 13.00) ja hoidin sen kutakuinkin kunnialla läpi, mutta loppupäivän vietin pelkästään sängyssä löhöten. Päivän suurimmat saavutukset olivat pizzan hakeminen ulko-ovelta ja sen syömään siirtyminen sängyn viereen lattialle. Velvollisuudet jäivät siis sikseen. Meinasin kokea tästä huonoa omatuntoa illan pimetessä, mutta kerkesin onneksi nukahtaa päivän toisille päikkäreille ennen kuin ehdin ajatella asiaa sen enempää!
Seuraavana päivänä fiilikseni oli kuitenkin parempi kuin pitkään aikaan. Olin muita kohtaan reilumpi, vastoinkäymiset eivät tuntuneet ylitsepääsemättömiltä ja rästiin jääneiden juttujenkin hoitaminen tuntui helpommalta. Muistin levon tärkeyden, ja toivoisin sinunkin muistavan sen kiireisen kevään aikana. Vaikka kalenteri täyttyy usein myös kivoista jutuista, joita ei haluaisi jättää väliin, täytyy oma jaksaminen joskus priorisoida varaamalla aikaa myös täyslepoon. Muista siis chillata!
Turun KY hakee talven huippukohdalle, Pikkulaskiaiselle, osaavaa, motivoitunutta ja työhönsä sitoutunutta tapahtumatuottajaa vuodelle 2024. Pikkulaskiaisen päätuottajana pääset tuottamaan joka talven kohokohtaa ja Suomen suurinta opiskelijatapahtumaa!
Pikkulaskiaisen päätuottajan tehtävänä on koota ympärilleen tiimi, jonka esihenkilönä hän toimii, ja luoda heidän kanssaan Pikkulaskiainen 2024 lähtöruudusta maaliin. Tuleva päätuottaja istuu myös Pikkulaskiaisen yhtiöittämistyöryhmässä, jonka tehtävänä on valmistella ja laatia selvitys Pikkulaskiaisen yhtiöittämisestä.
Päätuottajan roolissa tärkeää on organisointikyky sekä suurien kokonaisuuksien hahmottaminen ja hallitseminen. Päätuottajan tulee olla kannustava ja ystävällinen esihenkilö, mutta samalla tiukan paikan tullen järkkymätön neuvottelija. Tulevan vuoden Pikkulaskiaisessa keskitytään erityisesti organisaation kehittämiseen, orgaaniseen kasvuun ja tapahtuman kulttuurin sekä ainutlaatuisuuden kehittämiseen.
Vastuun lisäksi päätuottaja saa valtavasti vapautta sekä pääsee todella vaikuttamaan Pikkulaskiaisen kehitykseen ja sitä kautta koko Turun KY:n tulevaisuuteen.
Tehtäviin kuuluu mm.
Rekrytointi ja koulutus
Budjetointi
Yhteistyöneuvottelut ja niiden pohjalta sopimusten tekeminen
Lyhyen ja pitkän aikavälin suunnittelu
Esihenkilönä toimiminen
Tapahtuman tuottaminen
Edellytämme
Organisointikykyä
Ideointikykyä
Motivaatiota
Paineensietokykyä
Tiimityöskentelytaitoa
Sitoutuneisuutta tehtävään
Visiota Pikkulaskiaisen tulevaisuudesta ja strategista ajattelua
Haussa katsotaan eduksi seuraavat seikat, mutta ne eivät ole välttämättömiä:
Johtamiskokemus
Kokemus Pikkulaskiaisen tai muun Turun KY:n tapahtumatuotannon parissa työskentelystä
Mitä tarkoittaa Pikkulaskiaisen kulttuuri tapahtuman kävijän näkökulmasta?
Mitä uutta toisit Pikkulaskiaiseen 2024, entä 2029? Miten erityisesti Pikkulaskiainen 2024 ja 2029 eroaa muista tapahtumista?
Tehtävään voi hakea vuosikurssista riippumatta, mutta siihen tulee sitoutua vuodeksi. Mikäli kiinnostuit tehtävästä, hae rohkeasti lähettämällä vapaamuotoinen hakemus ja CV tiistaihin 7.2.2023 kello 23.59 mennessä osoitteeseen vapaa-aika@tuky.fi. Hakijat kutsutaan tarvittaessa haastatteluun hakemuksen perusteella.
Haastattelut pidetään samalla viikolla kuin hakuaika umpeutuu (8.-12.2.2023), joten varmistathan, että olet viikolla 6 käytettävissä mahdollista haastattelua varten. Päätuottajan valinnasta ilmoitetaan haastateltaville maanantai-iltana 13.2.2023.Mikäli tulet valituksi, toivomme, että kykenet tutustumaan päätuottajan tehtäviin tapahtumapäivänä 16.2.2023.
Lisätietoja voit kysellä allekirjoittaneelta sekä vuoden 2023 päätuottajalta Eetu Teräväiseltä (pikkulaskiainen@tuky.fi).
