TuKY hakee vuoden 2020 CIA:ta

Sinusta seuraava CIA-TuKYn hallituslainen?

Kuvan kuvausta ei ole saatavilla.

Haku CIA-TuKYn hallitukseen vuodelle 2020 on auki. Hakuaika on 22.11.-6.12.2019 (klo 23:59 asti) ja hakeminen tapahtuu lähettämällä hakemus ja kuva osoitteeseen international@tuky.fi hakuajan sisällä. Hakemuksen tyyli ja muoto on vapaa, mutta pyydämme, että vastaatte hakemuksessanne ainakin alla oleviin kysymyksiin. Tiedustelut voi esittää yllä olevaan sähköpostiin tai nykyisille CIA:n hallituslaisille. Viestin lopussa on vielä lyhyet pestiesittelyt. Ilmoitamme jokaiselle hakijalle erikseen. Onnea hakuun!

Hakukysymykset:

1.    Esittele itsesi ja persoonasi lyhyesti.
2.    Perustele, mitkä pestit kiinnostavat sinua eniten ja miksi sopisit niihin? (top 3)
3.    Anna käytännön esimerkki siitä, kuinka edistäisit kansainvälisyyttä Turun kauppakorkeakoulussa.
4.    Kerro englanniksi, kuinka parantaisit kansainvälisten opiskelijoiden asemaa koulussamme.
5.    Vapaa sana. Voit esimerkiksi kertoa kokemuksestasi, mielenkiinnon aiheistasi yms.



Haettavana on seuraavat pestit (suluissa nykyinen hallituslainen):

Varapuheenjohtaja – Vice Chair (Meri Palosaari)

Varapuheenjohtajana tärkein tehtäväsi on toimia puheenjohtajan oikeana kätenä ja hoitaa puheenjohtajan hommia hänen ollessa estynyt. Varapuheenjohtaja jakaa puheenjohtajan kanssa työtaakkaa ja pitää huolen, että hommat toimivat niin kuin pitäisi. CIA:ssa varapuheenjohtajan vastuulle on perinteisesti annettu esityslistojen laatiminen, budjetin tekeminen yhdessä rahastonhoitajan kanssa ja nettisivujen ylläpitäminen yhdessä markkinointivastaavan kanssa.

Tiedottaja/ Art Director – Communications Coordinator / AD (Ella Soininen)

Tiedottajan/AD:n pestiin kuuluu Facebook-bannereiden tekemistä, haalarimerkkien tekemistä ja tilaamista sekä sähköpostien lähettämistä. Photoshop tulee siis vuoden aikana hyvinkin tutuksi, mutta ei kannata huolestua jos aikaisempaa kokemusta ei löydy sillä pestiin koulutetaan ja tekemällä oppii!

Rahastonhoitaja – Treasurer (Johannes Korhonen)

Rahastonhoitaja vastaa jaoston taloudellisesta päätöksenteosta yhdessä puheenjohtajan kanssa. Vastuualueisiisi kuuluvat muun muassa budjetti (yhdessä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kanssa), kirjanpito, sekä maksu– ja rahaliikenteen valvonta. Pääset järjestämään unohtumattomia tapahtumia, eivätkä työtehtäväsi suinkaan rajoitu tilien pyörittelyyn.


Yrityssuhdevastaava – Corporate Relations Manager (Ida Miettinen)

Yrityssuhdevastaavan roolissa pääset toimimaan jaostosi edustajana erilaisille yritysmaailman tahoille. Tehtäviisi kuuluvat esimerkiksi tilojen ja kuljetusten järjestäminen sekä erilaisten sponsori- ja yhteistyösopimusten neuvottelu. Jaostojen yrityssuhdevastaavat toimivat myös osana CORE-tiimiä, jonka kautta on mahdollista koordinoida yritysyhteistyötä kaikkien TuKYn toimijoiden kesken.


Sihteeri / Kehy-vastaava – Secretary / Development Cooperation Coordinator (Taija Tenhunen)

Tässä roolissa monipuoliset askareet kuuluvat tehtävänkuvaasi. Sihteerinä huolehdit kokouseväät kokouksiin ettei päätöksiä tarvitse tehdä tyhjin vatsoin. Sihteeri kirjoittaa myös kokousten pöytäkirjat, jotta kaikki oleellinen kokouksista tulee kirjattua ylös.  Kehitysyhteistyövastaavana ideoit koulullemme uusia tapoja kehittää kehy-toimintaa. Lisäksi autat milloin missäkin asiassa aina tarpeen mukaan.

Markkinointivastaava – Marketing Coordinator (Anni Ryynänen)

Markkinointivastaavana pääset toteuttamaan itseäsi niin tapahtumakuvauksissa kuin Facebook- ja Instagram-postauksissa. CIA:n markkinointivastaavana vahdit myös sitä, että jaostot postaavat kaiken kaksikielisenä. TuKYn suomenkieliset ja englanninkieliset nettisivut kuuluvat myöskin vastuualueellesi yhdessä varapuheenjohtajan kanssa.​

Good Luck!

Erilaista ja ihanaa

Orientaatioviikko on alkamassa ja ryntäilen ympäri Turkua ojentelemassa avaimia vaihtareilleni. Juoksen yo-kylään antamaan avaimet espanjalaiselle vaihtarille. Pääsen talolle ja huomaan, ettei kukaan ole vielä paikalla. Mañana-meininkiä, olisihan pitänyt se arvata. Puolen tunnin päästä auto ajaa pihaan ja espanjalainen tyttö hyppää autosta: “Moi, ihana tavata ja kiitos tosi paljon. Ja hei, haluaisitko moikata mun perhettä?” Autosta vilkuttelee nelihenkinen perhe. Siinä juteltuamme pitkän tovin käy ilmi, että koko perhe on lähtenyt saattamaan tyttöä Espanjasta Suomeen autolla. Erilaista ja ihanaa.

Olin kaupassa ranskalaisen vaihto-oppilaan kanssa ennen ekan illan bileiden etkoja. Poika kyseli kovasti, mitä suomalaiset juovat lähtiessään juhlimaan. Selitin, että periaatteessa mitä vaan. Varmaan aikalailla samaa kuin te Ranskassa! “Eikun mitä nämä etkoille tulevat ihmiset juo yleensä?” Hän suunnitteli ostavansa kaupasta olutta kaikille jaettavaksi. Näin se kuulemma tehdään Ranskassa. Tuli hieman tyhmä olo selittäessä, että Suomessa ostetaan vain itselleen ja niistä pidetään lujaa kiinni. Erilaista ja ihanaa.

Tässä kaksi monesta erilaisesta ja ihanasta tilanteesta, mitä on tullut vastaan kv-tutoroidessa viime syksynä. On ihanaa päästä näyttämään meidän koulua, Turkua ja Suomea vaihtareille ja nähdä miten he viihtyvät. Kv-tutorointi toi paljon kokemuksia ja uusia ystäviä. Ei tarvitse enää miettiä mistä saa majapaikan, kun lähtee Ranskaan.

Vaihtareita tutoroidessa pienetkin asiat tekevät vaikutuksen. Melkein podin huonoa omatuntoa miettiessäni yhtä ryhmäni tyttöä ja sitä, en ollut ehtinyt viettämään tarpeeksi aikaa hänen kanssaan. Hän lähti kotiin vähän ennen joulua, jonka jälkeen sain pitkän whatsapp-viestin. Viestissä hän kiitteli meidän toimintaa ja tutorointia ja tarjosi minulle kämppää tulevalle Pariisin matkalle.

Kv-tutorointi on erilaista ja ihanaa, ja vaihtareilla on meille paljon annettavaa! Kv-tutoriksi voi hakea ensi kuussa, aktiiviin tulee pian enemmän tietoa. Helppoa ja kivaa!

Anni Ahola
Kv-vastaava

Greetings from the future chairwoman of CIA-TuKY

Aloha!

I’m Anni Ahola, the chair of CIA for the next year! I was born in Helsinki, but I moved here to Finland’s Paris (Turku) to study. I’m 24 years old and I’m studying international business.

I got to spend the last year as the art & communication coordinator of CIA, and I had an amazing time. We got to meet people from all over the world and throw some amazing events. The best part of it was to work with the amazing board that we had! The laughs in Tallinn trip chaos, all the meal preps at sitz parties, Cottage weekend kitchen talks, and the weekly meetings are things I’m not going to forget. Now I’m closer to these people that I could’ve imagined a year ago.

This year is almost gone, but I’m lucky to get to do this all over again. With the future CIA we are going to organize new and traditional events for Finnish and international students. We have a lot of cool and some new things coming up for next year, and I’m super excited. In CIA you get to meet new people and our amazing alumni, throw events and sitz parties, travel outside of Turku with a bus full of Finnish and international students.

I’m looking forward to next year, and very excited to meet CIAs new board! We have a fun year ahead of us!

If you have any questions about CIA or any other committee, don’t be afraid to come and talk to me. You can apply to CIA-TuKY until 24.11. Send your application to international@tuky.fi.

CIA TuKYn hallitushaku vuodelle 2019!

Sinusta seuraava CIA TuKYn hallituslainen?

Haku CIA TuKYn hallitukseen vuodelle 2019 on auki. Hakuaika on 10.11.-24.11.2018 (klo 23:59 asti) ja hakeminen tapahtuu lähettämällä hakemus ja kuva osoitteeseen international@tuky.fi hakuajan sisällä. Hakemuksen tyyli ja muoto on vapaa, mutta pyydämme, että vastaatte hakemuksessanne ainakin alla oleviin kysymyksiin. Tiedustelut voi esittää yllä olevaan sähköpostiin tai nykyisille CIAn hallituslaisille. Viestin lopussa on vielä lyhyet pestiesittelyt. Ilmoitamme jokaiselle hakijalle erikseen. Onnea hakuun!

Hakukysymykset:

1.    Esittele itsesi ja persoonasi lyhyesti.
2.    Perustele, mitkä pestit kiinnostavat sinua eniten ja miksi sopisit niihin? (top 3)
3.    Anna käytännön esimerkki siitä, kuinka edistäisit kansainvälisyyttä Turun kauppakorkeakoulussa.
4.    Kerro englanniksi, kuinka parantaisit kansainvälisten opiskelijoiden asemaa koulussamme.
5.    Vapaa sana. Voit esimerkiksi kertoa kokemuksestasi, mielenkiinnon aiheistasi yms.

Haettavana on seuraavat pestit (suluissa nykyinen hallituslainen):

Varapuheenjohtaja – Vice Chair (Milja Sorvari)

Varapuheenjohtajana tärkein tehtäväsi on toimia puheenjohtajan oikeana kätenä ja hoitaa puheenjohtajan hommia hänen ollessa estynyt. Varapuheenjohtaja jakaa puheenjohtajan kanssa työtaakkaa ja pitää huolen, että hommat toimivat niin kuin pitäisi. CIA:ssa varapuheenjohtajan vastuulle on perinteisesti annettu esityslistojen laatiminen, budjetin tekeminen yhdessä rahastonhoitajan kanssa ja nettisivujen ylläpitäminen yhdessä markkinointivastaavan kanssa.

Tiedottaja/ Art Director – Communications Coordinator / AD (Anni Ahola)

Tiedottajan/AD:n pestiin kuuluu Facebook-bannereiden tekemistä, haalarimerkkien tekemistä ja tilaamista sekä sähköpostien lähettämistä. Photoshop tulee siis vuoden aikana hyvinkin tutuksi, mutta ei kannata huolestua jos aikaisempaa kokemusta ei löydy sillä pestiin koulutetaan ja tekemällä oppii!

Rahastonhoitaja – Treasurer (Emilia Kokkonen)

Rahastonhoitaja vastaa jaoston taloudellisesta päätöksenteosta yhdessä puheenjohtajan kanssa. Vastuualueisiisi kuuluvat muun muassa budjetti (yhdessä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kanssa), kirjanpito, sekä maksu– ja rahaliikenteen valvonta. Pääset järjestämään unohtumattomia tapahtumia, eivätkä työtehtäväsi suinkaan rajoitu tilien pyörittelyyn.

Yrityssuhdevastaava – Corporate Relations Manager (Melisa Mäntylä)

Yrityssuhdevastaavan roolissa pääset toimimaan jaostosi edustajana erilaisille yritysmaailman tahoille. Tehtäviisi kuuluvat esimerkiksi tilojen ja kuljetusten järjestäminen sekä erilaisten sponsori- ja yhteistyösopimusten neuvottelu. Jaostojen yrityssuhdevastaavat toimivat myös osana CORE-tiimiä, jonka kautta on mahdollista koordinoida yritysyhteistyötä kaikkien TuKYn toimijoiden kesken.

Sihteeri / Kehy-vastaava – Secretary / Development Cooperation Coordinator (Helmi Kivimaa) 

Tässä roolissa monipuoliset askareet kuuluvat tehtävänkuvaasi. Sihteerinä huolehdit kokouseväät kokouksiin ettei päätöksiä tarvitse tehdä tyhjin vatsoin. Sihteeri kirjoittaa myös kokousten pöytäkirjat, jotta kaikki oleellinen kokouksista tulee kirjattua ylös.  Kehitysyhteistyövastaavana ideoit koulullemme uusia tapoja kehittää kehy-toimintaa. Lisäksi autat milloin missäkin asiassa aina tarpeen mukaan.

Markkinointivastaava – Marketing Coordinator (Lea Heikkilä)

Markkinointivastaavana pääset toteuttamaan itseäsi niin tapahtumakuvauksissa kuin Facebook-, Instagram- ja Snapchat-postauksissa. CIAn markkinointivastaavana vahdit myös sitä, että jaostot postaavat kaiken kaksikielisenä. TuKYn suomenkieliset ja englanninkieliset nettisivut kuuluvat myöskin vastuualueellesi yhdessä varapuheenjohtajan kanssa.​

Hallitusvuosi ei jätä tyhjin käsin

Kuulen TuKY-aktiivien puhuvan lähes jatkuvasti siitä, kuinka kannattaa hakea toimintaan mukaan ja kuinka se tulee olemaan elämän paras päätös. Muistan jo pupuvuonna kuulleeni lukuisia syitä siihen, miksi kannattaisi ehdottomasti hakea toimintaan mukaan. Sama jatkui toisena vuonna, kun mietin, hakisinko Turun KY:n hallitukseen vai en? ”Sinulla tulee olemaan niin hauskaa, pääset tutustumaan uusiin ihmisiin ja valehtelematta tää tulee olemaan sun elämän paras vuosi.”” Perustelut olivat ihan houkuttelevia, mutta konkretia puuttui täysin.

Tässä blogipostauksessa ajattelinkin kertoa mitä konkreettista hyötyä olen itse saanut kuluneesta vuodesta. Viimeisen vuoden aikana olen toiminut Turun KY:n kansainvälisten asioiden vastaavana sekä CIA-TuKYn puheenjohtajana. Blogiteksti jakautuukin kolmeen eri osaan:
1. Mitä pelkästään hakemisesta oppi (vaikka ei tulisikaan valituksi)?
2. Mitä vuosi Turun KY:n hallituksessa on opettanut ?
3. Mitä vuosi CIAn puheenjohtajana on opettanut?

Pelkästään jo hakeminen Turun KY:n hallitukseen opettaa monia asioita, mistä tulevaisuudessa on hyötyä. Ajattele esimerkiksi töiden hakemista; jossain kohtaa meille jokaiselle tulee työhaastettelu vastaan. Haastattelutilanteet ovat aina enemmän tai vähemmän jännittäviä ja siitä huolimatta täytyy pystyä kertomaan, miksi olisit paras hakija tehtävään ja lisäksi osata vastata kiperiin kysymyksiin paineen alla. Hakiessani Turun KY:n hallitukseen minulla oli hyvin vähän kokemusta hissipuheen pitämisestä tilanteessa, missä sen pitäisi onnistua. Kun hallitusgrillissä kävelin lavalle pitämään hissipuhettani ja vastaamaan vanhan puheenjohtajan ja yleisön esittämiin kysymyksiin, tärisin kuin haavanlehti. Jo seuraavana päivänä huomasin merkittävän eron!j Syyskokouksessa pystyin olemaan huomattavasti enemmän oma itseni ja tuomaan parhaimpia puoliani esiin. Huomasin myös pari kuukautta myöhemmin työhaastatteluissa, että pystyin myös olemaan paljon paremmin tilanteessa läsnä ja skarppina, koska tilanne oli hyvinkin samankaltainen, mitä olin jännittänyt hallituksenhakutilaisuudessa – toki yleisö puuttui jälkimmäisestä. Uskon, että yleisölle puhumista ei voi koskaan harjoitella liikaa.

Turun KY:n hallituksessa oppii näkemään asiat usealta eri kantilta. Samaan aikaan kun täytyy pohtia oman sektorin asioita, on otettava huomioon myös kokonaisuus. Vuoden aikana Turun KY:n hallitus tekee erittäin paljon monenlaisia päätöksiä. Kun hallituksessa on 11 ihmistä, joilla kaikilla on eri sektorit ja erilaiset omat henkilökohtaiset mielipiteet, pitää oppia näkemään kokonaiskuva ja tekemään kompromisseja. Kuten jo mainitsin, tämän vuoden aikana olemme tehneet useita tärkeitä päätösasioita, joihin on täytynyt pureutua ja paneutua kunnolla, keskustella muiden kanssa ja tuoda oma mielipide esille pätöksentekohetkellä. Oli kyseessä sitten rekrytointi- tai rahoituspäätös, niin Turun KY:n hallitus on vastuussa päätöksestään. Lukuisat keskustelut ja päätöksentekotilanteet ovat vieneet minua eteenpäin ja huomaankin nykyisin miettiväni asiat ihan eri lähestymiskulmasta kuin alkuvuodesta, jolloin oli keskittyneempi minäminäminä-asenteen läpiviemiseen. Tämä kaikki on tehnyt minusta paremman tiimipelaajan ja ainakin analyyttisemmän ratkaisijan.

CIAn puheenjohtajana on taas täytynyt innostaa ja motivoida kokonaista jaostoa tekemään vapaaehtoistyöllään CIAn vuodesta mahdollisimman hyvä. Tässä itselläni on ollut henkilökohtaisesti eniten haasteita, mutta tämän suhteen olen myös eniten oppinut. Jaoston johtaminen vaatii jatkuvaa läsnäoloa vähintään puhelimen välityksellä, esimerkillä johtamista, jokaisen ihmisen lukemista ja tietynlaista huumoria. Tätä kaikkea myös nykyajan esimies tarvitsee työssään, koska työntekijät eivät enää ole vaihdettavia palasia vaan heitä pitää osata johtaa ihmisinä. Koen, että jaoston johtamisessa juurikin tästä on eniten hyötyä tulevaisuudessa.

Omien kokemusteni pohjalta en siis voi muuta kuin suositella hallituspestiin tai muuhun luottamustoimeen hakemista. Kyllä se on jännittävää ja vuoden aikana varmasti tulee olemaan omat haasteensa, mutta se on kaiken sen arvoista. Tsemppiä HalVa-jännään!

Kansainvälisten asioiden vastaava
Lauri Lehtinen