Vuosi on jälleen vaihtunut, ja sen myötä myös uusi hallitus on tarttunut puikkoihin. Omalla kohdallani tämä tarkoittaa jo kolmannen hallituksen kanssa työskentelyä. Hui, tässähän tuntee itsensä jo vanhaksi – pitäisiköhän alkaa vilkuilla eläkettä kohti? No, ehkä vielä ei ole sen aika.
Vaikka hallituksen jäsenet vaihtuvat, toiminnanjohtajan työ rullaa eteenpäin samalla tutulla kaavalla. Tänäkin talvena kalenteri on täyttynyt kokouksista, päivystyksistä, vuoden suunnittelusta, uusien toimijoiden kouluttamisesta ja edustustilaisuuksista. Arki on lähtenyt käyntiin vauhdilla, ja uuden vuoden aloitus tuntuu joka kerta yhtä hektiseltä.
Mutta vaikka päivät täyttyvät tapaamisista ja projekteista, kiireen keskellä täytyy muistaa myös palautua. Se ei ole pelkästään suositus vaan elinehto jaksamiselle. Itselleni palautuminen tarkoittaa tanssitreenejä, joogaa, avantouintia ja sarjamaratooneja ystävien kanssa. Ne ovat hetkiä, jolloin saan hetkeksi irrottautua työ- ja opintoasioista ja hengähtää. Vaikka työnkuva on täynnä innostavia ja motivoivia tehtäviä, täysi kalenteri voi silti uuvuttaa, jos ei välillä pysähdy. Muista siis itsekin varata viikkoosi aikaa myös hengailulle.
Ja vaikka uudet kasvot piristävät ja tuovat mukanaan raikkaita ideoita, vanhoja pieruja ei pääse täysin karkuun – toimiston vakiokasvot pitävät huolen siitä, että TuKY-tietous säilyy elävänä perimätietona. Kiitos siis siitä! No läppä, valmistukaa jo.
Uusi vuosi tuo aina mukanaan jonkinlaista uudistumisen fiilistä. Vaikka monet asiat pysyvät ennallaan, tuntuu vuoden alku silti mahdollisuudelta miettiä, mitä voisi tehdä toisin – joko työssä tai vapaa-ajalla. Ehkä tänä vuonna keskityn vielä enemmän tasapainoon. Ehkä muistan nauttia arjen pienistä hetkistä. Tai ehkä vain hyväksyn sen, että kiire kuuluu tähän aikaan vuodesta. Katsotaan.
Mutta nyt takaisin hommiin – uusi vuosi, uudet (ja vanhat) haasteet odottavat.
Pikkulaskiainen hakee Suomen suurimmalle talvifestivaalille päätuottajaa vuodelle 2026!
Päätuottaja kokoaa ympärilleen tiimin, toimii esihenkilönä ja luo tiimin kanssa tapahtuman alusta loppuun. Päätuottajan tulee olla organisointikykyinen ja pystyä hallitsemaan laajoja kokemuksia. Esihenkilönä päätuottajan pitää olla kannustava, päämäärätietoinen sekä kommunikaatiokykyinen.
Päätuottajan tehtävä on oivallinen mahdollisuus kerätä kokemusta suurien kokonaisuuksien hallinnasta ja vastuullisista tehtävistä!
“Pikkulaskiaisen päätuottajana saat todennäköisesti ainutkertaisen mahdollisuuden rakentaa juuri sinun itsesi näköinen talvifestivaali. Rekrytoit tuottajasi, rakennat pohjan tulevan tapahtuman taloudelle, osallistut tarvittaessa hankaliin neuvotteluihin ja opit tahtomattasikin asian jos toisen isojen yleisötapahtumien tuottamisesta. Tapahtumapäivä koittaa nopeammin kuin odotit ja jäljelle unohtamattomia kokemuksia ja upeita ystäviä.
Substanssiosaamisen karttumisen lisäksi tehtävä on tulikaste projektinhallintaan ja esihenkilötyöskentelyyn; linjojen vetämisen jälkeen ydintehtävänäsi on varmistaa, että tuottajillasi on eväät unohtumattoman talvitapahtuman tuottamiseen. Yksin et pestissäsi jää, vaan neuvoa saat tarvittaessa sekä TTOy:n hallitukselta, edeltäjiltäsi että itse rekrytoimiltasi huipputyypeiltä. Tehtävä vaatii ajottain kylmää päätä ja kykyä kantaa vastuuta, mutta lopussa kaikki palkitaan kun monituhatpäisen yleisön ilo konkretisoi menneen vuoden työn.”
– Aleksi Von Hintze, Pikkulaskiaisen päätuottaja 2025
Tehtäviin kuuluu mm.
Rekrytointi ja koulutus
Budjetointi
Yhteistyöneuvottelut ja niiden pohjalta sopimusten tekeminen
Lyhyen ja pitkän aikavälin suunnittelu
Esihenkilönä toimiminen
Tapahtuman tuottaminen
Edellytämme:
Organisointikykyä
Ideointikykyä
Motivaatiota
Paineensietokykyä
Tiimityöskentelytaitoa
Sitoutuneisuutta tehtävään
Visiota Pikkulaskiaisen tulevaisuudesta ja strategista ajattelua
Haussa katsotaan eduksi:
Johtamiskokemus
Kokemus Pikkulaskiaisen tai muun Turun KY:n tapahtumatuotannon parissa työskentelystä
Mitä tarkoittaa Pikkulaskiaisen kulttuuri tapahtuman kävijän näkökulmasta?
Mitä uutta toisit Pikkulaskiaiseen 2026, entä 2030? Miten erityisesti Pikkulaskiainen 2026 ja 2030 eroavat muista tapahtumista?
Tehtävään voi hakea vuosikurssista riippumatta ja siihen tulee sitoutua vuodeksi. Mikäli kiinnostuit tehtävästä, hae rohkeasti lähettämällä vapaamuotoinen hakemus ja CV 9.2. kello 23.59 mennessä osoitteeseen talous@tuky.fi. Hakijat kutsutaan tarvittaessa haastatteluun hakemuksien perusteella.
Mahdolliset haastattelut pidetään viikolla 7, joten varmistathan, että olet käytettävissä mahdollista haastattelua varten. Mikäli tulet valituksi, toivomme, että kykenet tutustumaan päätuottajan tehtäviin tapahtumapäivänä 27.2.2025.
Työsuhde solmitaan TuKY Tapahtumat Oy:n kanssa, joka on Turun KY:n 100% omistama tapahtumatuotantoyhtiö. Pikkulaskiainen järjestetään ensimmäistä kertaa yhtiön toimesta 2025. Päätuottajan tehtävä ei ole vastata yhtiön hallinnollisista asioista, vaan hän keskittyy itse tapahtuman tuottamiseen. Apunasi tapahtuman strategisessa suunnittelussa toimivat yhtiön hallitus, Turun KY sekä tapahtuma-alan asiantuntijoista koostuva Advisory Board.
Lisätietoja voit kysyä allekirjoittaneelta, vuoden 2025 päätuottajalta Aleksi Von Hintzeltä (pikkulaskiainen@tuky.fi) sekä TuKY Tapahtumat Oy:n hallituksen puheenjohtajalta Samuli Tähtiseltä (saweta@utu.fi).
Vuosi 2025 ei ole yhdistyksemme silmissä ainoastaan vuosi muiden joukossa. Vuodesta 2025 poikkeuksellisen tekee merkittävä virstanpylväs, joka kuvastaa yhdistyksemme pitkää ja arvokasta historiaa – Turun KY täyttää 75 vuotta!
Tämä vuosi on erityinen kunnianosoitus 75-vuotiaalle yhdistyksellemme, samalla suunnaten katseet sen tulevaisuuteen. Juhlallisuus ei rajoitu vain perinteiseen lokakuun vuosijuhlakauteen, vaan se ulottuu koko vuoden kattavaksi teemaksi. Suunnittelu alkaa jo alkuvuodesta, sillä 75-vuotias yhdistys ja sen kuntalaiset ansaitsevat arvoisensa ympärivuotisen elämyksen. Vuosi huipentuu Turun KY:n loistokkaisiin 75-vuotisjuhliin – ainutlaatuiseen hetkeen, jolloin juhlistamme yhdessä vuosikymmenten työtä ja arvokkaita perinteitä.
Juhlavuosi kutsuu sekä yhdistyksemme toimijat että kuntalaiset osallistumaan mukaan ainutlaatuiseen juhlakokonaisuuteen! Ensisijaisesti sen mahdollistaa motivoitunut ja määrätietoinen vuosijuhlatiimi, johon etsitään nyt halukkaita. Olitpa sitten pupu tai jo melkein kaiken kokenut rusakko, we want you! Vuosijuhlatiimi vastaa Turun KY:n vuosijuhlatuottajien johdolla koko juhlavuoden suunnittelusta, ideoinnista ja toteutuksesta. Kyseessä on laaja kokonaisuus, joka koostuu monesta eri osa-alueesta, joten tehtäviä on tarjolla monipuolisesti juhlavuoden järjestämisestä kiinnostuneille. Aivan kuten yhdistyksemme muussakin toiminnassa, haluamme juhlavuoden edustavan uskallusta uudistua ja kehittyä.
Tiimi koostuu pienemmistä tiimeistä, joilla on omat vastuualueensa. Näin varmistamme, että jokainen pääsee tekemään juuri sitä, missä kokee olevansa parhaimmillaan! Tiimien tarkemmat vastuualueet määritellään valintojen jälkeen ja perehdytyksessä. Tiimiin valitaan 16 henkilöä, ja vastuualueet jakautuvat tiimiläisten osaamisen mukaan seuraavasti: Fiinitiimi (2 hlö):
Vastuussa pääjuhlasta.
Sillistiimi (2 hlö):
Vastuussa silliksestä.
Juhlatiimi (3 hlö):
Vastuussa jatkoista ja cocktail-tilaisuudesta.
Kaksi jatkovastaavaa.
Jatkovastaavat vastaavat pääjuhlan jatkoista, jatkojen jatkoista ja silliksen jatkoista.
Yksi kokkarivastaava.
Kokkarivastaava vastaa pääjuhlaa edeltävästä kutsuvieraiden cocktail-tilaisuudesta.
Markkinointi- ja viestintätiimi (3 hlö):
Vastuussa viestinnästä, markkinoinnista sekä visuaalisesta ilmeestä.
Pestiin hakijoilta edellytetään kokemusta AD-tehtävistä tai muita pestiin soveltuvia taitoja.
Kaksi Art Directoria (AD) – Vastuussa visuaalisesta ilmeestä sekä markkinoinnista.
Yksi viestintävastaava – Vastuussa koko tiimin viestinnästä sekä markkinoinnista.
Taloustiimi (5 hlö):
Vastuussa yritysyhteistyöstä ja rahoituksesta.
Yksi controller.
Eduksi katsotaan budjetointi- ja taloushallinnon kokemus.
Neljä yrityssuhdevastaavaa.
Eduksi katsotaan aiempi kokemus myyntityöstä tai yrityssuhteista.
Yrityssuhdevastaavien vastuualue perinteisesti jakautuu joko pääjuhlaa tai sillisaamiaista koskevaan kokonaisuuteen, vastuualueet päätetään valintojen jälkeen.
Tarkennathan hakemuksessasi, kumpaan tehtävään haet.
Juhlavuosivastaava (1 hlö)
Toimii sidosryhmävastaavana vuosijuhlatiimin sekä TuKYn toimijoiden välillä.
Osallistuu yhdessä vuosijuhlatuottajien kanssa esimerkiksi muiden toimijoiden tapahtumasuunnitteluun, joka mahdollistetaan vuosijuhlatiimin budjetilla.
Päävastuussa vuosijuhlatiimin mahdollisten omien tapahtumien organisoimisesta.
Jäsenenä satunnaisesti kokoustavassa juhlavuositoimikunnassa yhdessä vuosijuhlatuottajien kanssa.
Toiminta painottuu alkuvuodesta vuosijuhlakauteen asti. Tämän jälkeen tarvittaessa auttaa vuosijuhlakaudella juoksevissa asioissa.
Edellytämme hakijoilta:
Hyviä yhteistyötaitoja
Oma-aloitteisuutta
Motivaatiota ja sitoutumista täysillä projektiin (viikottaiset kokoukset)
Organisointi- ja paineensietokykyä
Eduksi katsomme:
Aiempi kokemus tapahtumien järjestämisestä
Innovatiivisuus ja ymmärrys vuosijuhlakokonaisuudesta ja sen kehittämisestä
Tiimeihin voit hakea yksin tai yhdessä parin kanssa! Otathan huomioon, että hakiessasi parin kanssa teidät arvioidaan yhdessä. Jos tunnet, että juuri sinulla (ja parillasi) on annettavaa tälle ainutlaatuiselle projektille ja haluat mukaan tiimiin, lähetä meille vapaamuotoinen hakemus, jossa vastaat(te) ainakin seuraaviin kysymyksiin:
Mihin tiimiin haet ensisijaisesti? Oletko kiinnostunut mahdollisesti myös muista tiimeistä?
Minkälaista osaamista sinulla on, jonka koet olevan hyödyksi juuri kyseisessä tiimissä?
Mitä uutta haluaisit nähdä tämän vuoden vuosijuhlilla?
Oletko ollut TuKYn toiminnassa mukana? Missä?
Hakemukset tulee toimittaa vuosijuhlatuottajille viimeistään tiistaina 4.2.2025 klo 23:59 osoitteeseen vuosijuhlat@tuky.fi. Jos sinulla heräsi kysyttävää hakuun liittyen, voit kontaktoida meitä saman sähköpostiosoitteen kautta! Toivomme hakemuksia niin uusilta kuin kokeneemmiltakin kuntalaisilta. Hakijat kutsutaan tarvittaessa haastatteluun hakemuksen perusteella. Hakijoita voidaan haastatella jo hakuaikana tai sen loppumisen jälkeen viikolla 6. Valinnoista ilmoitetaan hakijoille viikolla 7. Lopulliset valinnat tehdään mahdollisten haastatteluiden ja hakemusten perusteella. Valinnat tehdään Turun KY:n henkilövalintojen ohjesäännön mukaan. Yhteistä juhlavuotta odottaen,Totte Pajuniemi & Samu RuikkaVuosijuhlaisännät 2025vuosijuhlat@tuky.fi —————————————— The year 2025 is not just another year for our association. What makes it exceptional is a significant milestone that reflects the long and valuable history of our organization – Turun KY turns 75!
This year is a special tribute to our 75-year-old association while also looking towards the future. The celebration will not be limited to the traditional annual ball season in October but will extend throughout the entire year. Planning begins early in the year, as a 75-year-old association and its members deserve a year-long experience worthy of the occasion. The year will culminate in Turun KY’s grand 75th-anniversary celebration – a unique moment to honor decades of work and cherished traditions together.
The anniversary year invites both our active members and the entire community to participate in an unforgettable celebration experience! This is primarily made possible by a motivated and determinedannual celebration team, and we are now looking for enthusiastic individuals to join. Whether you’re a newcomer or a seasoned member – we want you!The annual celebration team, under the leadership of the annual ball producers, is responsible for planning, conceptualizing, and executing the entire anniversary year. This is a large-scale project consisting of multiple elements, offering a variety of roles for those interested in organizing the celebrations. Just like in all other activities of our association, we want the anniversary year to represent bold innovation and progress. The team is divided into smaller sub-teams, each with its own responsibilities. This ensures that everyone gets to focus on what they do best! The specific roles and responsibilities will be determined after the selections and during orientation. The team will consist of 16 members, with responsibilities divided according to their skills and interests: Fiiniteam (2 members)
Responsible for the main celebration.
Sillisteam (2 members)
Responsible for the traditional sillis (post-celebration brunch).
Party Team (3 members)
Responsible for the afterparty and cocktail reception.
Two afterparty coordinators.
In charge of the main ball’s afterparty, late-night afterparty, and the sillis afterparty.
One cocktail reception coordinator.
Responsible for the pre-celebration cocktail event for invited guests.
Marketing & Communications Team (3 members)
Responsible for communication, marketing, and visual branding.
Requirements: Applicants should have experience in art direction (AD) or other relevant skills.
Two Art Directors (ADs) – Responsible for visual branding and marketing.
One Communications Coordinator – Responsible for team communication and marketing efforts.
Finance Team (5 members)
Responsible for corporate partnerships and fundraising.
One Controller
Prior experience in budgeting and financial management is an advantage.
Four Corporate Relations Coordinators
Prior experience in sales or corporate relations is seen as an advantage.
Corporate relations responsibilities are typically divided between the main celebration and the sillis, and specific roles will be assigned after selections.
Please specify in your application whether you are applying for the controller role, or corporate relations.
Anniversary Year Coordinator (1 member)
Serves as a liaison between the anniversary celebration team and other TuKY representatives.
Collaborates with the annual ball producers on event planning with other TuKY stakeholders.
Organizing any additional anniversary team events.
Participates in the anniversary committee, which meets periodically with the annual ball producers.
Focuses on activities from early 2025 until the annual ball season, assisting as needed during the main event period.
What We Expect from Applicants
Strong teamwork skills
Proactiveness
Motivation and full commitment to the project (weekly meetings)
Organizational and stress management skills
What We Value
Previous experience in event organizing
Innovative ideas and a strong understanding of anniversary celebrations and their development
How to Apply
You can apply alone or with a partner! If applying as a pair, you will be assessed together.If you feel that you (or you and your partner) have something valuable to contribute to this unique project and want to be part of the team, submit a free-form application, answering at least the following questions:
Which team are you applying for? Are you open to other teams as well?
What skills do you have that would be beneficial for this role?
What new ideas would you like to bring to this year’s anniversary celebration?
Have you been involved in TuKY’s activities before? If so, in what capacity?
Send your application to the annual ball producers by Tuesday, February 4, 2025, at 23:59 to vuosijuhlat@tuky.fi. If you have any questions regarding the application process, feel free to contact us at the same email address!
We encourage applications from both new and experienced members. Applicants may be invited for an interview based on their application. Interviews may take place during the application period or after the period in week 6. Selections will be announced to applicants in week 7. Final selections will be made based on applications and potential interviews. Turun KY’s personnel selections are done according to the guidelines for personnel selection.
Looking forward to an amazing anniversary year together!
Aamulla 6.45 herätys, suihkuun, kasuaalit päälle ja juna kohti Helsinkiä! Viikonloppuna Suomen Ekonomit järjestää Kylteripäivät eli KYPÄn ja kylterihallitukset on kutsuttu sinne jo torstaina KYPÄ-etkoille. Luvassa on viikonlopun täydeltä hyviä puheita, muiden kyltereiden kanssa verkostoitumista ja lopuksi tietysti sillis.
Maanantaista keskiviikkoon ollaan painettu vuorokauden ympäri kalenteri paukkuen, jotta loppuviikon saa vapaaksi ja blogikin muiden hommien ohella jäi hieman viimetinkaan. Täysi kalenteri ja kiire tulevatkin varmasti olemaan kantavia teemoja alkaneena vuonna.
Tuntuu välillä vaikealle selittää esimerkiksi perheelle ja kotikavereille sitä, kuinka koko ajan on niin kiireessä, vaikka ulospäin suurin osa siitä “kiireestä” näyttäytyy bileissä heilumisena ja kavereiden kanssa hengailuna. Ja sitähän se onkin, vaikka väliin mahtuukin lukematon määrä erilaisia tapaamisia, kokouksia, sähköpostien lähettelyä sekä tapahtumien suunnittelua. Iso osa sektoristani vapaa-ajan vastaavana tapahtuu kuitenkin vuorovaikutuksessa eri tiimien kanssa ja olen enemmän kuin kiitollinen siitä, että voin samalla kutsua näitä tyyppejä myös ystäviksini. Sillä on omalla kohdallani ollut ja tulee varmasti olemaankin valtava merkitys arjesta selviämisen kannalta.
Monella meistä on varmasti edessä kiireisiä aikoja ja toivonkin, että te kaikki odotatte sitä yhtä innolla kuin minä. Tehden sitä, mistä oikeasti tykkää, tuntuu kiireisinkin aika helpommalle. Sieltä myös löytyvät ne parhaat tyypit, joilla on samat mielenkiinnon kohteet kuin teillä. Koko loppuelämämme tulee enemmän tai vähemmän olemaan juuri sellaista, mitä itse siitä teemme, joten niin hassulta kuin se kuulostaakin: tehkää elämästänne elämänne parasta aikaa!
Nyt meen tekemään tästä torstai-illasta elmäni parasta aikaa!
