Päätösluettelo 5/2024

Turun Kauppatieteiden Ylioppilaat ry:n hallitus on kokouksessaan 5.2.2024 päättänyt:

  • Antaa läsnäolo- ja puheoikeuden vapputuottajille Pihla Koskelle ja Miska Misukalle hallituksen kokoukseen 5.2.2024.
  • Hyväksyä Parkin erikoisvaraukset.
  • Valinta vapputiimiin valokuvaajaksi Kira Kokon ja markkinointivastaavaksi Minttu Wilskan.
  • Valtuuttaa Kosken ja Misukan avaamaan vapputiimin lisähaku.
  • Valtuuttaa Rehnbergin avaamaan vuosijuhlatuottajien lisähaku.
  • Hyväksyä Jay Solutions Oy:n sopimusehdotuksen sijoitussalkun seurantatyökalusta.
  • Myöntää eron taloustoimikunnan jäsenille Panu Kuorikoskelle, Mikko Sjöblomille ja Aleksi Lahdelle.
  • Valita taloustoimikunnan uusiksi jäseniksi Lauri Toivolan, Lassi Honkasen ja Tomas Sarikkolan.
  • Valita Turun KY:n uudeksi talouspäälliköksi Ville Väänäsen.
  • Olla lähettämättä edustajaa Varsinaissuomen osakunnan vuosijuhlille.
  • Valita Parkin yksityisvarausten laskuttamispalveluksi Visma Payn ja hyväksyä palvelun kuukausimaksun.

Ilmoitusasiat:

  • Taloustoimikunnan vuosikello (Vesanen)
  • Dekaanistolounas (Martti, Agarth, Vehma, Sääksi)
  • Koulutuksen kehittämistoimikunta (Vehma)

Lisäksi keskusteltiin tapaamisesta Suomen Ekonomien kanssa.

Turussa 5.2.2024
Sihteeri
Minttu Agarth

Turun KY hakee päätuottajaa Pikkulaskiaiselle 2025

Turun KY hakee Suomen suurimmalle talvifestivaalille Pikkulaskiaiselle päätuottajaa vuodelle 2025! Päätuottaja kokoaa ympärilleen tiimin, toimii esihenkilönä ja luo tiimin kanssa tapahtuman alusta loppuun. Päätuottajan tulee olla organisointikykyinen ja pystyä hallitsemaan laajoja kokemuksia. Esihenkilönä päätuottajan pitää olla kannustava, päämäärätietoinen sekä kommunikaatiokykyinen. Päätuottajan tehtävä on oivallinen mahdollisuus kerätä kokemusta suurien kokonaisuuksien hallinnasta ja vastuullisista tehtävistä! 

Päätuottajana pääset tekemään monipuolisia tehtäviä, joita harvoin – jos koskaan – tulee vastaan. Heti tehtävän alussa toteutat oman tiimisi rekrytoinnin aina tarvittavien pestien mietinnästä tuottajien valintaesityksiin asti. Tämän jälkeen vastaat tuottajatiimin ryhmäytymisestä ja yhteistoiminnasta sekä suunnittelette tapahtuman suuret linjat. Pääset myös mukaan monenlaisiin neuvotteluihin tukemaan tuottajia niin yhteistyökumppanien kuin viranomaisten kanssa. Kesän jälkeen luotsaat tiimiä kohti määriteltyjä tavoitteita eli sellaista tapahtumaa, jonka haluatte tuottaa. Tapahtuman lähentyessä pääset huomaamaan, miten kaikki abstraktit ajatukset alkavat härmistyä konkreettiseksi tapahtumaksi. Yhtäkkiä suunnittelu on ohi, teette tiimin kanssa vauhdilla asioita ja saat huomata itsesi tiimin kanssa mediahuomion ja kiinnostuneen osallistujajoukon keskeltä.Tehtävä on erinomainen sen monipuolisuuden vuoksi. Johdat tuottajia, jotka toimivat itsenäisesti omilla sektoreillaan tiimiläistensä kanssa. Pääset syventymään erilaisten sopimusten pariin, taloudesta huolehtimiseen, kommunikoimaan median ja yhteistyökumppanien kanssa sekä huolehtimaan suuresta kokonaisuudesta, joka kaikessa monimuotoisuudessaan tapahtuu todella lyhyessä ajassa. Huolehdit osaltasi, että kukin sektori onnistuu tehtävässään. Tehtävässä oppii niin tiimin kuin ihmisten johtamista, projektijohtamista, kokonaisuuksien hallintaa sekä paineensietokykyä muuttuvassa ympäristössä. Vaikka vastuu tehtävässä on erittäin laaja, sinulla on tukena osaava ja vastuuntuntoinen itse rekryämäsi tiimi. Lisäksi kullakin sektorilla on erinomainen aineisto tukena aiemmilta tuotannoilta ja perehdytys edeltäjiltään. 

Samuli Tähtinen, Pikkulaskiaisen päätuottaja 2024 

Tehtäviin kuuluu mm.

  • Rekrytointi ja koulutus 
  • Budjetointi 
  • Yhteistyöneuvottelut ja niiden pohjalta sopimusten tekeminen 
  • Lyhyen ja pitkän aikavälin suunnittelu 
  • Esihenkilönä toimiminen 
  • Tapahtuman tuottaminen 

Edellytämme:

  • Organisointikykyä 
  • Ideointikykyä 
  • Motivaatiota 
  • Paineensietokykyä 
  • Tiimityöskentelytaitoa 
  • Sitoutuneisuutta tehtävään 
  • Visiota Pikkulaskiaisen tulevaisuudesta ja strategista ajattelua  

Haussa katsotaan eduksi:

  • Johtamiskokemus 
  • Kokemus Pikkulaskiaisen tai muun Turun KY:n tapahtumatuotannon parissa työskentelystä 
  • Kokemus budjetoinnista 
  • Kokemus yrityssuhteiden hoitamisesta 

Toivomme hakemuksessasi näkemystä seuraaviin kysymyksiin:

  • Mitä tarkoittaa Pikkulaskiaisen kulttuuri tapahtuman kävijän näkökulmasta? 
  • Mitä uutta toisit Pikkulaskiaiseen 2025, entä 2030? Miten erityisesti Pikkulaskiainen 2025 ja 2030 eroavat muista tapahtumista? 

 Tehtävään voi hakea vuosikurssista riippumatta ja siihen tulee sitoutua vuodeksi. Mikäli kiinnostuit tehtävästä, hae rohkeasti lähettämällä vapaamuotoinen hakemus ja CV 13.2. kello 23.59 mennessä osoitteeseen vapaa-aika@tuky.fiHakijat kutsutaan tarvittaessa haastatteluun hakemuksien perusteella.  Haastattelut pidetään samalla viikolla kuin hakuaika umpeutuu (viikko 7), joten varmistathan, että olet käytettävissä mahdollista haastattelua varten, jotka pidetään alustavasti keskiviikkona 14.2. ja perjantaina 16.2. Huomioithan siis, että ensimmäiset haastattelut pidetään jo seuraavana päivänä haun päättymisestä. Mikäli tulet valituksi, toivomme, että kykenet tutustumaan päätuottajan tehtäviin tapahtumapäivänä 29.2.2024. Lisätietoja voit kysyä allekirjoittaneelta sekä vuoden 2024 päätuottajalta Samuli Tähtiseltä (pikkulaskiainen@tuky.fi). 

Stressaa? Ahdistaa? Essee palauttamatta?

Näin periodin loppuvaiheilla nämä tunteet ovat monille meistä valitettavan tuttuja. Itsekin olen lähiaikoina huomannut olevani normaalia stressaantuneempi. On kuitenkin tärkeää kiireidenkin keskellä muistaa pitää huolta itsestään.

Listasin alle viisi asiaa, joilla voimme helpottaa tulevien viikkojen stressiä;

  1. Nuku hyvin

Kuulostaa yksinkertaiselta, mutta onko se jopa liian yksinkertaista? Itse ainakin unohdan välillä, kuinka tärkeää on saada tarpeeksi unta. Uni on oppimisen kannalta ehdotonta. Kannattaa siis miettiä, kannattaako koneen äärellä istua vielä yömyöhään, vai olisiko oppiminen tehokkaampaa kunnon yöunien jälkeen.

2. Aikatauluta

Hyvä aikataulu helpottaa opiskelua suuresti. Kun olet valmiiksi suunnitellut viikkosi ja sen, mitä viikon aikana tulisi saada tehtyä, ei vastaan tule niin monia yllätyksiä.

3. Käytä aikasi tehokkaasti

Minullekin on useasti käynyt niin, että olen ollut opiskelemassa yli kymmenen tuntia, mutta siitä tehokasta opiskelua on ollut maksimissaan puolet. Erityisesti kiireisinä viikkoina on hyvä käyttää aika tehokkaasti. Kun opiskelet, opiskele oikeasti, näin säästät aikaa myös muulle tekemiselle, eikä päiväsi kaikki tunnit kulu koneen äärellä.

4. Älä vertaile itseäsi muihin

Oman tekemisen vertailu muihin aiheuttaa usein vain ahdistusta. Joillekin pieni kilpailu voi tuoda lisämotivaatiota, mutta monelle meistä asia ei ole näin. Itse olen tullut siihen tulokseen, että olen paljon tyytyväisempi omaan tekemiseen, kun en vertaile sitä liikaa muihin. Muista, että muilla on erilaiset prioriteetit ja tavoitteet kuin sinulla.

5. Jätä aikaa myös muulle tekemiselle

Jotta jaksat opiskella pitkin tenttiviikkoja, on tärkeää jättää aikaa myös muulle, kuin opiskelulle. Urheile, näe kavereita ja katso hyvä elokuva. Jaksat työskennellä paljon tehokkaammin, kun teet vapaa-ajalla myös jotain itsellesi mukavaa.

Monet tämän listan kohdista saattavat tuntua itsestään selviltä, mutta uskallan väittää, että useat meistä unohtavat ainakin osan näistä. Siksi haluaisin, että jokainen teistä muistelisi tätä listaa seuraavien kiireiden keskellä.

Stressivapaata viikkoa toivottaen,

Sara Korpineva
Kansainvälisten asioiden vastaava

Päätösluettelo 4/2024

Turun Kauppatieteiden Ylioppilaat ry:n hallitus on kokouksessaan 29.1.2024 päättänyt:

  • Hyväksyä Parkin erikoisvaraukset.
  • Valtuuttaa Ryynäsen avaamaan Parkkiryhmän haku.
  • Päivittää henkilövalintaohjesäännön.
  • Valita Ekonomien liittokokoukseen ensimmäiseksi edustajaksi Jenny Sääksin, toiseksi edustajaksi Frans Isolaurin ja kolmanneksi edustajaksi Juho Perttulan.
  • Valtuuttaa Tellan avaamaan Pikkulaskiaisen päätuottajahaku.
  • Lähettää Optimi ry:n vuosijuhlille Iso-Kuortin ja Vesasen.
  • Jakaa Turun KY:n kandistipendit Nuutti Lambergille, Riku Lehdolle, Vinski Pyykköselle, Matias Tuomelle, Hanna Maliselle, Emilia Ikoselle, Emil Stuckille, Aino Ylitarvaselle, Veikka Vilenille, Roope Hiltuselle, Janne Vuopiolle ja Aleksi Lehtoselle.

Ilmoitusasiat:

  • Jaostobondailu (Ikäheimonen, Rehnberg, Iso-Kuortti, Tella, Korpineva, Hartikainen)
  • Lex ja TLKS-tapaaminen (Sääksi)

Lisäksi keskusteltiin kesäkokouksen ajankohdasta ja Parkin yksityisvarausten käytännöistä.

Turussa 29.1.2024
Sihteeri
Minttu Agarth

Vuosijuhlatuottajien hakua jatkettu!

Turun KY hakee 74. vuosijuhlan tuottajia!

Vuoden 2024 lokakuussa järjestettäville Turun KY:n 74. vuosijuhlille haetaan nyt tuottajaparia. Tuottajien tärkeimpänä tehtävänä on vastata Turun KY:n perinteikkäimmän ja juhlavimman tapahtuman järjestämisestä. Tuottajaparia auttaa heidän kokoamansa vuosijuhlatiimi, joka toimii apuna ideoinnissa ja käytännön järjestelyissä.

”Vuosijuhlatuottajana pääset aloittamaan syksyn juhlien visioinnin jo aikaisin keväällä, joten villimpienkin ideoiden kartoittamiselle on hyvin aikaa. Tiimin kokoamisen jälkeen pääsette yhdessä tositoimiin pohtimaan juhlien isoja linjoja, kuten juhla- ja sillispaikkaa, juhlaohjelman henkilöitä ja ylipäätään sitä, miltä teidän juhlanne tulevat näyttämään. Koulun alun kolkutellessa ovella alkaakin loppurutistus produktion kanssa, kun vuorossa on kutsujen lähetys, lipunmyynnit, plaseerauksen teko sekä viimeisistä detaileista päättäminen. Läpi produktion onkin tärkeää pitää huolta jokaisen osa-alueen etenemisestä, sekä ennen kaikkea toimia tiimin esihenkilönä ja tukea heitä tehtävissään. Vuosijuhlatuottajan oikea käsi onkin tuottajapari ja vasen taitava tiimi, joten mitään ei tarvitse tehdä yksin ja upeinta onkin nähdä, kuinka tiimiläiset kokoavat loppukädessä tämän huikean juhlan loistoonsa!”

– Suvi Ahonen, 73. vuosijuhlien tuottaja

Edellytämme sinulta:

  • Kokemusta vuosijuhlista vieraana
  • Kokemusta tapahtumien järjestämisestä joko TuKYllä tai muualla
  • Erinomaista organisointi- ja ongelmanratkaisukykyä

Eduksesi katsotaan:

  • Kokemus budjetoinnista ja taloudenhallinnasta
  • Kokemus vuosijuhlien järjestämisestä joko erikoisnakkina tai tiimiläisenä
  • Kokemus esihenkilöasemassa työskentelystä
  • Kokemus tai visio yrityssuhteista
  • Luova visio vuosijuhlaviikon toteuttamisesta

Tehtävä tarjoaa:

Vuosijuhlatuottajat saavat ainutlaatuista kokemusta suurten kokonaisuuksien hallinnasta sekä tietenkin mainetta ja kunniaa Turun KY:n loistokkaimman tapahtuman järjestäjinä. Tuottajana pääset tutustumaan moniin eri ihmisiin ja tahoihin sekä luomaan kontakteja niin kunniavieraisiin kuin yhteistyökumppaneihinkin. Lisäksi pääset kehittämään osaamistasi laaja-alaisesti muun muassa johtamis- ja neuvottelutaitojen kuin organisoinnin sekä budjetoinnin osalta.

Hakea voi pareittain tai yksin. Mikäli tehtävään haetaan yksin, yhdistetään yksin hakevista lopuksi tuottajapari. Pareittain hakevat arvioidaan yhdessä. Vapaamuotoiset hakemukset on toimitettava tiistaihin 13.2.2024 klo 23.59 mennessä kulttuuri- ja perinnevastaavalle osoitteeseen kulttuuri@tuky.fi. Mukaan tulee liittää myös CV. Hakuajan päättymisen jälkeen hakijat kutsutaan tarvittaessa haastatteluun viikolla 7. Lisätietoja hakemiseen tai vuosijuhlatuottajan pestiin liittyen voi kysyä kulttuuri- ja perinnevastaavalta osoitteesta kulttuuri@tuky.fi tai 73. vuosijuhlien tuottajilta Suvi Ahoselta ja Olivia Vilhoselta osoitteesta vuosijuhlat@tuky.fi.