Turun KY hakee päätuottajaa Pikkulaskiaiselle 2025

Turun KY hakee Suomen suurimmalle talvifestivaalille Pikkulaskiaiselle päätuottajaa vuodelle 2025! Päätuottaja kokoaa ympärilleen tiimin, toimii esihenkilönä ja luo tiimin kanssa tapahtuman alusta loppuun. Päätuottajan tulee olla organisointikykyinen ja pystyä hallitsemaan laajoja kokemuksia. Esihenkilönä päätuottajan pitää olla kannustava, päämäärätietoinen sekä kommunikaatiokykyinen. Päätuottajan tehtävä on oivallinen mahdollisuus kerätä kokemusta suurien kokonaisuuksien hallinnasta ja vastuullisista tehtävistä! 

Päätuottajana pääset tekemään monipuolisia tehtäviä, joita harvoin – jos koskaan – tulee vastaan. Heti tehtävän alussa toteutat oman tiimisi rekrytoinnin aina tarvittavien pestien mietinnästä tuottajien valintaesityksiin asti. Tämän jälkeen vastaat tuottajatiimin ryhmäytymisestä ja yhteistoiminnasta sekä suunnittelette tapahtuman suuret linjat. Pääset myös mukaan monenlaisiin neuvotteluihin tukemaan tuottajia niin yhteistyökumppanien kuin viranomaisten kanssa. Kesän jälkeen luotsaat tiimiä kohti määriteltyjä tavoitteita eli sellaista tapahtumaa, jonka haluatte tuottaa. Tapahtuman lähentyessä pääset huomaamaan, miten kaikki abstraktit ajatukset alkavat härmistyä konkreettiseksi tapahtumaksi. Yhtäkkiä suunnittelu on ohi, teette tiimin kanssa vauhdilla asioita ja saat huomata itsesi tiimin kanssa mediahuomion ja kiinnostuneen osallistujajoukon keskeltä.Tehtävä on erinomainen sen monipuolisuuden vuoksi. Johdat tuottajia, jotka toimivat itsenäisesti omilla sektoreillaan tiimiläistensä kanssa. Pääset syventymään erilaisten sopimusten pariin, taloudesta huolehtimiseen, kommunikoimaan median ja yhteistyökumppanien kanssa sekä huolehtimaan suuresta kokonaisuudesta, joka kaikessa monimuotoisuudessaan tapahtuu todella lyhyessä ajassa. Huolehdit osaltasi, että kukin sektori onnistuu tehtävässään. Tehtävässä oppii niin tiimin kuin ihmisten johtamista, projektijohtamista, kokonaisuuksien hallintaa sekä paineensietokykyä muuttuvassa ympäristössä. Vaikka vastuu tehtävässä on erittäin laaja, sinulla on tukena osaava ja vastuuntuntoinen itse rekryämäsi tiimi. Lisäksi kullakin sektorilla on erinomainen aineisto tukena aiemmilta tuotannoilta ja perehdytys edeltäjiltään. 

Samuli Tähtinen, Pikkulaskiaisen päätuottaja 2024 

Tehtäviin kuuluu mm.

  • Rekrytointi ja koulutus 
  • Budjetointi 
  • Yhteistyöneuvottelut ja niiden pohjalta sopimusten tekeminen 
  • Lyhyen ja pitkän aikavälin suunnittelu 
  • Esihenkilönä toimiminen 
  • Tapahtuman tuottaminen 

Edellytämme:

  • Organisointikykyä 
  • Ideointikykyä 
  • Motivaatiota 
  • Paineensietokykyä 
  • Tiimityöskentelytaitoa 
  • Sitoutuneisuutta tehtävään 
  • Visiota Pikkulaskiaisen tulevaisuudesta ja strategista ajattelua  

Haussa katsotaan eduksi:

  • Johtamiskokemus 
  • Kokemus Pikkulaskiaisen tai muun Turun KY:n tapahtumatuotannon parissa työskentelystä 
  • Kokemus budjetoinnista 
  • Kokemus yrityssuhteiden hoitamisesta 

Toivomme hakemuksessasi näkemystä seuraaviin kysymyksiin:

  • Mitä tarkoittaa Pikkulaskiaisen kulttuuri tapahtuman kävijän näkökulmasta? 
  • Mitä uutta toisit Pikkulaskiaiseen 2025, entä 2030? Miten erityisesti Pikkulaskiainen 2025 ja 2030 eroavat muista tapahtumista? 

 Tehtävään voi hakea vuosikurssista riippumatta ja siihen tulee sitoutua vuodeksi. Mikäli kiinnostuit tehtävästä, hae rohkeasti lähettämällä vapaamuotoinen hakemus ja CV 13.2. kello 23.59 mennessä osoitteeseen vapaa-aika@tuky.fiHakijat kutsutaan tarvittaessa haastatteluun hakemuksien perusteella.  Haastattelut pidetään samalla viikolla kuin hakuaika umpeutuu (viikko 7), joten varmistathan, että olet käytettävissä mahdollista haastattelua varten, jotka pidetään alustavasti keskiviikkona 14.2. ja perjantaina 16.2. Huomioithan siis, että ensimmäiset haastattelut pidetään jo seuraavana päivänä haun päättymisestä. Mikäli tulet valituksi, toivomme, että kykenet tutustumaan päätuottajan tehtäviin tapahtumapäivänä 29.2.2024. Lisätietoja voit kysyä allekirjoittaneelta sekä vuoden 2024 päätuottajalta Samuli Tähtiseltä (pikkulaskiainen@tuky.fi). 

Stressaa? Ahdistaa? Essee palauttamatta?

Näin periodin loppuvaiheilla nämä tunteet ovat monille meistä valitettavan tuttuja. Itsekin olen lähiaikoina huomannut olevani normaalia stressaantuneempi. On kuitenkin tärkeää kiireidenkin keskellä muistaa pitää huolta itsestään.

Listasin alle viisi asiaa, joilla voimme helpottaa tulevien viikkojen stressiä;

  1. Nuku hyvin

Kuulostaa yksinkertaiselta, mutta onko se jopa liian yksinkertaista? Itse ainakin unohdan välillä, kuinka tärkeää on saada tarpeeksi unta. Uni on oppimisen kannalta ehdotonta. Kannattaa siis miettiä, kannattaako koneen äärellä istua vielä yömyöhään, vai olisiko oppiminen tehokkaampaa kunnon yöunien jälkeen.

2. Aikatauluta

Hyvä aikataulu helpottaa opiskelua suuresti. Kun olet valmiiksi suunnitellut viikkosi ja sen, mitä viikon aikana tulisi saada tehtyä, ei vastaan tule niin monia yllätyksiä.

3. Käytä aikasi tehokkaasti

Minullekin on useasti käynyt niin, että olen ollut opiskelemassa yli kymmenen tuntia, mutta siitä tehokasta opiskelua on ollut maksimissaan puolet. Erityisesti kiireisinä viikkoina on hyvä käyttää aika tehokkaasti. Kun opiskelet, opiskele oikeasti, näin säästät aikaa myös muulle tekemiselle, eikä päiväsi kaikki tunnit kulu koneen äärellä.

4. Älä vertaile itseäsi muihin

Oman tekemisen vertailu muihin aiheuttaa usein vain ahdistusta. Joillekin pieni kilpailu voi tuoda lisämotivaatiota, mutta monelle meistä asia ei ole näin. Itse olen tullut siihen tulokseen, että olen paljon tyytyväisempi omaan tekemiseen, kun en vertaile sitä liikaa muihin. Muista, että muilla on erilaiset prioriteetit ja tavoitteet kuin sinulla.

5. Jätä aikaa myös muulle tekemiselle

Jotta jaksat opiskella pitkin tenttiviikkoja, on tärkeää jättää aikaa myös muulle, kuin opiskelulle. Urheile, näe kavereita ja katso hyvä elokuva. Jaksat työskennellä paljon tehokkaammin, kun teet vapaa-ajalla myös jotain itsellesi mukavaa.

Monet tämän listan kohdista saattavat tuntua itsestään selviltä, mutta uskallan väittää, että useat meistä unohtavat ainakin osan näistä. Siksi haluaisin, että jokainen teistä muistelisi tätä listaa seuraavien kiireiden keskellä.

Stressivapaata viikkoa toivottaen,

Sara Korpineva
Kansainvälisten asioiden vastaava

Päätösluettelo 4/2024

Turun Kauppatieteiden Ylioppilaat ry:n hallitus on kokouksessaan 29.1.2023 päättänyt:

  • Hyväksyä Parkin erikoisvaraukset.
  • Valtuuttaa Ryynäsen avaamaan Parkkiryhmän haku.
  • Päivittää henkilövalintaohjesäännön.
  • Valita Ekonomien liittokokoukseen ensimmäiseksi edustajaksi Jenny Sääksin, toiseksi edustajaksi Frans Isolaurin ja kolmanneksi edustajaksi Juho Perttulan.
  • Valtuuttaa Tellan avaamaan Pikkulaskiaisen päätuottajahaku.
  • Lähettää Optimi ry:n vuosijuhlille Iso-Kuortin ja Vesasen.
  • Jakaa Turun KY:n kandistipendit Nuutti Lambergille, Riku Lehdolle, Vinski Pyykköselle, Matias Tuomelle, Hanna Maliselle, Emilia Ikoselle, Emil Stuckille, Aino Ylitarvaselle, Veikka Vilenille, Roope Hiltuselle, Janne Vuopiolle ja Aleksi Lehtoselle.

Ilmoitusasiat:

  • Jaostobondailu (Ikäheimonen, Rehnberg, Iso-Kuortti, Tella, Korpineva, Hartikainen)
  • Lex ja TLKS-tapaaminen (Sääksi)

Lisäksi keskusteltiin kesäkokouksen ajankohdasta ja Parkin yksityisvarausten käytännöistä.

Turussa 29.1.2024
Sihteeri
Minttu Agarth