Turun KY hakee vuosijuhlatiimiä

Turun KY hakee vuosijuhlatiimiä

On taas aika aloittaa valmistautuminen Turun KY:n perinteikkäiden 69. vuosijuhlien järjestämiseen. Juhlat ovat Turun KY:n vuoden kohokohta, jolloin kuntalaiset pukeutuvat parhaimpiinsa ja kokoontuvat juhlistamaan arvokasta yhdistystämme. Juhlilta on odotettavissa tänä vuonna entistä enemmän luovuutta ja näyttävyyttä.

Vuosijuhlatiimi vastaa Turun KY:n vuosijuhlan tuottajaparin johdolla vuosijuhlien suunnittelusta ja toteutuksesta. Etsimme kyvykkäitä ja idearikkaita osaajia eri vastuualueisiin. Mikäli haluat olla osana järjestämässä yhdistyksemme loistokkainta juhlakautta, hae mukaan vuosijuhlatiimiin!

 Vuosijuhlatiimi tulee koostumaan vuonna 2019 pienemmistä tiimeistä, joiden vastuualueet jakautuvat eri osaamisalueiden mukaan. Tiimin muodostumisen jälkeen sovitaan tiimin sisällä tarkemmat rajat vastuunjaoista.

 Tiimiin valitaan 10 henkilöä ja vastuualueet jakautuvat tiimiläisten osaamisen mukaan seuraavasti:

 Fiinitiimi (2 hlö): Vastuussa pääjuhlasta

Tähän tiimiin hakijoilta odotetaan kokemusta tapahtumien järjestämisestä, organisointikykyä ja isojen kokonaisuuksien hahmottamista. Eduksi katsotaan vuosijuhlille osallistuminen joko vieraana tai nakkina.

Juhlatiimi (2 hlö): Vastuussa cocktail-tilaisuudesta, jatkoista ja jatkojen jatkoista

Tähän tiimiin hakijoilta odotetaan johtamis- ja paineensietokykyä sekä organisointitaitoja. Eduksi katsotaan kokemus tapahtumien järjestämisestä ja kokemus koulun tilojen käytöstä.

Sillistiimi (2 hlö): Vastuussa silliksestä

Tähän tiimiin hakijoilta odotetaan luovia ideoita, suurien kokonaisuuksien hallintaa ja innostusta tapahtumien järjestämistä kohtaan. Eduksi katsotaan kokemus yrityssuhteista ja tapahtumien järjestämisestä.

Markkinointitiimi (2 hlö): Vastuussa viestinnästä ja visuaalisesta ilmeestä

Tähän tiimiin hakijoilta odotetaan tekstin tuottamistaitoja ja visuaalista näkemystä. Eduksi katsotaan AD -sekä tiedotustoiminta. Suosittelemme liittämään hakemukseen portfolion aiemmista töistä.

Rahoitustiimi (2 hlö): Vastuussa yritysyhteistyöstä ja rahoituksesta

Tähän tiimiin hakijoilta edellytetään tarkkuutta, suunnitelmallisuutta ja sinnikkyyttä. Eduksi katsotaan kokemus yrityssuhteista ja controllerin työtehtävistä.

Etsimme tiimiimme vastuuntuntoisia ja oma-aloitteisia TuKYläisiä, joilla on sekä motivaatiota että ideoita vuosijuhlakokonaisuuden kehittämiseen. Lisäksi odotamme hakijoilta hyviä yhteistyötaitoja sekä organisointi- ja paineensietokykyä.

Haku tapahtuu yksittäin vapaasti muotoillulla hakemuksella (max A4).

Hakemuksessa tulee vastata ainakin seuraaviin kysymyksiin:

  • Mihin tiimiin haet ensisijaisesti? Oletko kiinnostunut mahdollisesti myös muista tiimeistä?
  • Mitä uutta sinä haluaisit tuoda vuosijuhlille?
  • Minkälaista osaamista sinulla on, jonka koet olevan hyödyksi juuri kyseisessä tiimissä?
  • Aktiivisuus TuKYn toiminnassa. 

Tarvittaessa hakijoita haastatellaan hakuajan sulkeutumisen jälkeen viikolla seitsemän.

Hakemukset tulee toimittaa tuottajaparille viimeistään keskiviikkona 13.2.2019 klo 23.59. osoitteeseen vuosijuhlat@tuky.fi. Hakemuksia toivotaan niin uusilta kuin kokeneiltakin TuKYläisiltä.​ 

Juhlahumua odottaen

Vuosijuhlan tuottajapari 2019

Henna Saramola

henna.saramola@tuky.fi | +358 (0)50 917 6377

Melisa Mäntylä

mkmant@utu.fi | +358 (0)50 464 7554

Lorun loppu

Kaksi vuotta kulunut on
hommissa TuKYn toimiston.
Eläkepäivät pian odottavat meitä
ja vielä viimeisen kerran kiitämme teitä.

Kokoukset, tapaamiset ja päivystykset taakse jää
– sillä perjantaina vietämme ensimmäistä eläkepäivää.
Täydellä sydämellä ollaan hommia tehty,
ja joitakin sos-tilanteitakin nähty.

Muutamat pikkuporukat kasaan kerätty,
aikaisin aamulla kauppareissuille herätty.
Kolmen hallituksen kanssa tehty töitä,
toisillemme soiteltu keskellä öitä.
Aika monet kahvit toimistolla suodatettu,
lähes yhtä monet TuKY-rakkauskyyneleet vuodatettu.

Välillä joutui pomo käskeä Lindan töistä pois
-ilman Joonaa meistä tuskin mitään jäljellä ois.
Joku joskus kysyi onko Meeri ollut vuodesta 1950 asti töissä täällä.
Pitäisiköhän meidän poistua täältä vielä hyvällä säällä?

Ei ole työpaikkaa TuKYä parempaa,
ihanien tyyppien kanssa olemme saaneet ahertaa.
Krisse, Mikko, Inka, Ilkka
-Ville maksa vielä yksi palkka.

Aliisa ja Noel jatkaa helmikuussa tästä,
kun me vain nautimme eläkeläisten elämästä.
Tästä eteenpäin toimiston vanhin on Ville,
älkää siis alkako ryppyilee sille.

Kiitos kaikille, joiden kanssa olemme saaneet työskennellä viimeisen kahden vuoden aikana. Tää on vaan ollu megabest! Keskiviikkona klo 10-11 voi tulla moikkaamaan toimistolle eläkekahvien merkeissä.
Terkuin Meerola ja Lindu

Erilaista ja ihanaa

Orientaatioviikko on alkamassa ja ryntäilen ympäri Turkua ojentelemassa avaimia vaihtareilleni. Juoksen yo-kylään antamaan avaimet espanjalaiselle vaihtarille. Pääsen talolle ja huomaan, ettei kukaan ole vielä paikalla. Mañana-meininkiä, olisihan pitänyt se arvata. Puolen tunnin päästä auto ajaa pihaan ja espanjalainen tyttö hyppää autosta: “Moi, ihana tavata ja kiitos tosi paljon. Ja hei, haluaisitko moikata mun perhettä?” Autosta vilkuttelee nelihenkinen perhe. Siinä juteltuamme pitkän tovin käy ilmi, että koko perhe on lähtenyt saattamaan tyttöä Espanjasta Suomeen autolla. Erilaista ja ihanaa.

Olin kaupassa ranskalaisen vaihto-oppilaan kanssa ennen ekan illan bileiden etkoja. Poika kyseli kovasti, mitä suomalaiset juovat lähtiessään juhlimaan. Selitin, että periaatteessa mitä vaan. Varmaan aikalailla samaa kuin te Ranskassa! “Eikun mitä nämä etkoille tulevat ihmiset juo yleensä?” Hän suunnitteli ostavansa kaupasta olutta kaikille jaettavaksi. Näin se kuulemma tehdään Ranskassa. Tuli hieman tyhmä olo selittäessä, että Suomessa ostetaan vain itselleen ja niistä pidetään lujaa kiinni. Erilaista ja ihanaa.

Tässä kaksi monesta erilaisesta ja ihanasta tilanteesta, mitä on tullut vastaan kv-tutoroidessa viime syksynä. On ihanaa päästä näyttämään meidän koulua, Turkua ja Suomea vaihtareille ja nähdä miten he viihtyvät. Kv-tutorointi toi paljon kokemuksia ja uusia ystäviä. Ei tarvitse enää miettiä mistä saa majapaikan, kun lähtee Ranskaan.

Vaihtareita tutoroidessa pienetkin asiat tekevät vaikutuksen. Melkein podin huonoa omatuntoa miettiessäni yhtä ryhmäni tyttöä ja sitä, en ollut ehtinyt viettämään tarpeeksi aikaa hänen kanssaan. Hän lähti kotiin vähän ennen joulua, jonka jälkeen sain pitkän whatsapp-viestin. Viestissä hän kiitteli meidän toimintaa ja tutorointia ja tarjosi minulle kämppää tulevalle Pariisin matkalle.

Kv-tutorointi on erilaista ja ihanaa, ja vaihtareilla on meille paljon annettavaa! Kv-tutoriksi voi hakea ensi kuussa, aktiiviin tulee pian enemmän tietoa. Helppoa ja kivaa!

Anni Ahola
Kv-vastaava

TuKY hakee päätuottajaa Pikkulaskiaiselle 2020!

Turun KY hakee talven huippukohdalle, Pikkulaskiaiselle, osaavaa, motivoitunutta ja tulevaan työhönsä sitoutunutta tapahtumatuottajaa vuodelle 2020. Pikkulaskiaisen päätuottajana pääset tuottamaan yhtä Suomen suurimmista ja arvostetuimmista opiskelijatapahtumista.

Tapahtumatuottajan tehtävänä on koota ympärilleen tiimi ja yhdessä sen kanssa organisoida koko Pikkulaskiainen 2020 lähtöruudusta maaliin saakka. Päätuottajan tehtävässä korostuu organisointikyky ja kokonaisuuksien hahmottaminen. Hänen tulee myös olla järkkymättömän tiukka neuvottelija, mutta samalla lempeä ja kannustava esimies tiimillensä. Tulevan vuoden Pikkulaskiaisessa keskitytään erityisesti organisaation uudistamiseen, tapahtuman kasvattamiseen ja strategian luomiseen. Pikkulaskiainen on kuin pieni yritys, jonka toimitusjohtajana päätuottaja työskentelee. Vastuun lisäksi saa valtavasti vapautta ja pääsee todella vaikuttamaan Pikkulaskiaisen kehitykseen, sekä sitä kautta koko Turun KY:n tulevaisuuteen.

Tehtäviin kuuluu:

  • Rekrytointi ja koulutus
  • Budjetointi
  • Yhteistyöneuvottelut ja niiden pohjalta sopimusten tekeminen
  • Lyhyen ja pitkän aikavälin suunnittelu
  • Esimiehenä toimiminen
  • Tapahtuman tuottaminen

Edellytämme:

  • Organisointikykyä
  • Ideointikykyä ja visiota
  • Motivaatiota
  • Paineensietokykyä
  • Tiimityöskentelytaitoa
  • Sitoutuneisuutta tehtävään

Haussa katsotaan eduksi seuraavat seikat, mutta ne eivät ole välttämättömiä:

  • Johtamiskokemus
  • Kokemus budjetoinnista
  • Kokemus yrityssuhteiden hoitamisesta
  • Kokemus Pikkulaskiaisen tai muun Turun KY:n tapahtumatuotannon parissa työskentelystä

Tehtävään voi hakea vuosikurssista riippumatta, mutta siihen tulee sitoutua vuodeksi. Mikäli kiinnostuit tehtävästä, hae rohkeasti lähettämällä vapaamuotoinen hakemus ja CV torstaihin 31.1.2019 kello 23.59 mennessä osoitteeseen vapaa-aika@tuky.fi. Toivomme hakemuksessasi näkemystä seuraaviin kysymyksiin: Mitä uutta toisit tapahtumaan? Millaisena näet Pikkulaskiaisen 2021, entä 2025?

Päätuottajan tehtävä on työsuhde ja siitä maksetaan rahapalkkio. Hakijat haastatellaan sunnuntaina 3.2.2019.

Pakkolomailun tärkeys

Opiskelu. Työt. Kaverit. Parisuhde. Kaikelle täytyy löytää aikaa, kaikessa täytyy menestyä. Tehtävää riittää vuorokauden jokaiselle tunnille, mutta silti takaraivossa kalvaa riittämättömyyden tunne ja ajatus siitä, että täytyisi tehdä enemmän. Suorittamisen kulttuuri ja ainainen kiire ovat vahvasti läsnä jokapäiväisessä elämässämme.

Opiskelijan arki on useille hektistä ja tiuhasti aikataulutettua, mikä on toki mukavaakin tekemisen ollessa mielekästä. Uusi projekti alkaa jo ennen edellisen loppua, eikä tekeminen lopu millään. Välillä on kuitenkin pakko pysähtyä, vaikka kuinka ajatus siitä ahdistaisikin. On vaikeaa olla oikeasti tekemättä mitään ja vain rentoutua. Jokin pieni tehtävä tai sähköpostin kirjoittaminen pulpahtaa mieleen joka viides minuutti ja kiireisestä arjesta on haastavaa irtautua täysin. Lomailu ja lojuminen ilman agendaa ovat kuitenkin välttämättömiä asioita niin jaksamisen kuin tehokkuudenkin kannalta. Vapaa-aika ja irtautuminen on osattava lisätä aikatauluun omaksi kohdakseen ja siitä on pidettävä kiinni.

Pakkolomailu tekee jokaiselle välillä hyvää ja tuo uutta intoa arkiseen tekemiseen. On jopa yllättävää, miten paljon itsensä pakottaminen ei-minkään tekemiseen oikeasti vapauttaa ja rentouttaa, vaikka se sillä hetkellä saattaakin tuntua stressaavalta to do-listan pituutta ajatellessa. Kiireisimmätkin työmyyrät tarvitsevat välillä aikaa vain olla. Aina ei voi, eikä tarvitsekaan suorittaa. On osattava myöntää itselle, ettei oma energia ja aika riitä kaikkeen ilman ajoittaista lepoa.

Suorittamisen hetkellinen ja hallittu keskeyttäminen ei pilaa yhtäkään suoritusta.

Kalle Kahanpää
Vapaa-ajanvastaava