Ensi vuonna Turun KY juhlii 75-vuotista taivaltaan, ja haemmekin nyt tuottajaparia toteuttamaan vuoden kohokohdan – vuosijuhlat! Vuosijuhlakauden tapahtumien lisäksi tuottajat pääsevät koordinoimaan läpi vuoden kestävää juhlavuoden viettoa. Tuottajapari kokoaa avukseen vuosijuhlatiimin, joka toimii apuna ideoinnissa ja käytännön järjestelyissä. Tuottajat kuuluvat myös kulttuuri- ja perinnevastaavan johtamaan juhlavuositoimikuntaan, joka toimii heidän tukenaan.
”Vuosijuhlatuottajana pääset aloittamaan syksyn juhlien visioinnin jo keväällä, joten villimpienkin ideoiden kartoittamiselle on hyvin aikaa. Tiimin kokoamisen jälkeen pääsette yhdessä tositoimiin pohtimaan juhlien isoja linjoja, kuten juhla- ja sillispaikkaa, juhlaohjelman henkilöitä ja ylipäätään sitä, miltä teidän juhlanne tulevat näyttämään. Koulun alun kolkutellessa ovella alkaakin loppurutistus produktion kanssa, kun vuorossa on kutsujen lähetys, lipunmyynnit, plaseerauksen teko sekä viimeisistä detaileista päättäminen. Läpi produktion onkin tärkeää huolehtia jokaisen osa-alueen etenemisestä, sekä ennen kaikkea toimia tiimin esihenkilönä ja tukea heitä tehtävissään. Vuosijuhlatuottajan oikea käsi onkin tuottajapari ja vasen taitava tiimi, joten mitään ei tarvitse tehdä yksin ja upeinta onkin nähdä, kuinka tiimiläiset kokoavat loppukädessä tämän huikean juhlan loistoonsa. Ensi vuoden tuottajilla on vielä enemmän mahdollisuuksia toteuttaa ideoitaan, kun vietetään juhlavuotta Turun KY:n täyttäessä 75!”
– Amanda Ruuhijärvi ja Matilda Mankonen, 74. vuosijuhlien tuottajat
Edellytämme sinulta:
Kokemusta vuosijuhlista vieraana
Kokemusta tapahtumien järjestämisestä joko TuKYllä tai muualla
Erinomaista organisointi- ja ongelmanratkaisukykyä
Eduksesi katsotaan:
Luova visio juhlavuoden toteuttamisesta
Kokemus budjetoinnista ja taloudenhallinnasta
Kokemus vuosijuhlien järjestämisestä joko erikoisnakkina tai tiimiläisenä
Kokemus esihenkilöasemassa työskentelystä
Kokemus tai visio yrityssuhteista
Tehtävä tarjoaa:
Vuosijuhlatuottajat saavat ainutlaatuista kokemusta suurten kokonaisuuksien hallinnasta sekä tietenkin mainetta ja kunniaa Turun KY:n loistokkaimman tapahtuman järjestäjinä ja juhlavuoden avainhenkilöinä. Tuottajana pääset tutustumaan moniin eri ihmisiin ja tahoihin sekä luomaan kontakteja niin kunniavieraisiin kuin yhteistyökumppaneihinkin. Lisäksi pääset kehittämään osaamistasi laaja-alaisesti muun muassa johtamis- ja neuvottelutaitojen kuin organisoinnin sekä budjetoinnin osalta.
Hakea voi pareittain tai yksin. Mikäli tehtävään haetaan yksin, yhdistetään yksin hakevista lopuksi tuottajapari. Pareittain hakevat arvioidaan yhdessä. Vapaamuotoiset hakemukset on toimitettava maanantaihin 04.11.2024 klo 23.59 mennessä kulttuuri- ja perinnevastaavalle osoitteeseen kulttuuri@tuky.fi. Mukaan tulee liittää myös CV. Hakuajan päättymisen jälkeen hakijat kutsutaan tarvittaessa haastatteluun. Lisätietoja hakemiseen tai vuosijuhlatuottajan pestiin liittyen voi kysyä kulttuuri- ja perinnevastaavalta osoitteesta kulttuuri@tuky.fi tai 74. vuosijuhlien tuottajilta Amanda Ruuhijärveltä ja Matilda Mankoselta osoitteesta vuosijuhlat@tuky.fi.
Turun KY is seeking producers for its 75th Annual Ball!
Next year, Turun KY will celebrate its 75th anniversary, and we are now looking for a producer duo to bring the highlight of the year – the Annual Ball – to life! In addition to the events of the Annual Ball season, the producers will also get to coordinate the year-long anniversary festivities. The producer duo will assemble an Annual Ball team to assist with ideation and practical arrangements. They will also be part of the anniversary committee led by the Head of Culture and Traditions, which will support them throughout the process.
”As an Annual Ball producer, you’ll begin envisioning the autumn festivities as early as spring, giving you plenty of time to explore even the wildest ideas. After assembling your team, you’ll dive into the big-picture planning together, such as selecting venues for the celebration and the afterparty, choosing individuals for the program, and deciding on the overall look of your event. As the school year approaches, the final sprint begins with sending out invitations, selling tickets, arranging seating, and making decisions on the last details. Throughout the production, it’s crucial to ensure the smooth progress of every part of the event, and, most importantly, to lead and support your team in their tasks. Your right hand will be your co-producer, and your left hand a skilled team, so you won’t have to do anything alone, and the best part is witnessing your team bring this spectacular event to life. Next year’s producers will have even more opportunities to realize their ideas as we celebrate Turun KY’s 75th anniversary!”
– Amanda Ruuhijärvi and Matilda Mankonen, producers of the 74th Annual Ball
We expect you to have:
Experience attending an Annual Ball as a guest
Experience organizing events, either at TuKY or elsewhere
Excellent organizational and problem-solving skills
It is considered an advantage if you have:
A creative vision for the anniversary year
Experience with budgeting and financial management
Experience organizing Annual Ball, either as a special volunteer or as a team member
Experience in a leadership role
Experience or vision for corporate relations
The position offers:
As an Annual Ball producer, you’ll gain unique experience in managing large-scale projects and, of course, earn fame and recognition as the organizer of Turun KY’s most prestigious event and a key figure in the anniversary year. You’ll get the opportunity to network with a wide variety of people, from distinguished guests to business partners. Additionally, you’ll develop your skills in leadership, negotiation, organization, and budgeting.
You can apply as a pair or individually. If you apply individually, we will pair you with another solo applicant. Duo applications will be assessed together. Free-form applications must be submitted by Monday 04.11.2024 at 23.59 to the Head of Culture and Traditions at kulttuuri@tuky.fi. Please include your CV. After the application period ends, candidates will be invited for an interview if necessary. For more information about the application process or the producer role, please contact the Head of Culture and Traditions at kulttuuri@tuky.fi or the producers of the 74th Annual Ball, Amanda Ruuhijärvi and Matilda Mankonen, at vuosijuhlat@tuky.fi.
Kulttuuri- ja perinnevastaavan pesti näkyy monelle lähinnä Kulttiksen puheenjohtajan roolina, joten ajattelin tänään kertoa vähän omasta viikostani TuKY-hommien parissa! Tälle viikolle niitä osui melko paljon, sillä järkkäsin kaksi tapahtumaa – lupaan että yleensä on chillimpää!
Maanantai alkoi viikonloppureissun aikana kertyneiden hommien purkamisella ja sähköposteihin vastaamisella. Illalla osallistuin viikoittaiseen hallituksen kokoukseen sekä sen jälkeen pidettyyn iltapäiväkouluun, jossa kävimme läpi ensi vuoden toimintasuunnitelmaa. Jokainen meistä esitteli oman sektorinsa suunnitelman, ja sparrailimme yhdessä niitä eteenpäin.
Seuraavan päivän kuljinkin melko minuuttiaikataululla Vujukauden avajaisia järkkäillessä. Aamu alkoi skumpanhakureissulla ja jatkui käytännön järjestelyitä valmistellessa. Päivällä tsekkasimme vielä Idan kanssa juonnot kuntoon ja ohjeistimme järjestelemään tulleita tutoreita, samalla kun juoksentelimme etsimässä kadonneita skumppalaseja ja hoitelemassa muita esille tulevia asioita. Tapahtuma sujui kuitenkin todella hyvin ja järjestelyt onnistuivat loistavasti reippaiden tutoreiden ansiosta. Iso kiitos teille, olitte ihan super! <3
Hallituksen kautta olen päässyt kehittämään TuKYn toimintaa myös kulttuurisektorin ulkopuolella. Hallituspestini lisäksi olen mukana monessa, kuten TuKYn vastuullisuussuunnitelman kehittämisessä sekä tulevan strategian sanoittamisessa. Keskiviikkoaamuna koululle päästyäni hyppäsinkin suoraan strategiamiittiin, jossa kävimme läpi aiemmin järjestetyn strategiatyöpajan tuloksia ja työstimme lopullista dokumenttia niiden pohjalta.
Torstain aloitin poikkeuksellisesti Kulttiksen kokouksella, sillä normaali tiistain kokousaikamme osui Vujukauden avajaisten päälle. Kävimme läpi lauantaina koittavaa alumni&aktiivi -iltaamme, sekä parin viikon päässä siintäviä Rahvixia (Lipunmyynti tänä torstaina jauuuu!). Kokouksen jälkeen kirjoittelin vielä pari yhteistyöviestiä sekä luonnostelin tätä tekstiä. Näin juhlavuoden kynnyksellä, pestiini kuuluu isolta osin ensi vuoden valmistelu, muun muassa vujupaikan osalta. Soittelin ja viestittelinkin läpi viikon eri juhlatilojen kanssa tarkentaakseni aiempia tarjouksia. Perjantaina lisäilin saamani tarkennukset tekemääni vertailutaulukkoon, joka toimii muun muassa ensi vuoden budjetin sekä vujupaikkapäätöksen pohjaesityksenä.
Lauantaina järjestimme Kulttiksen kanssa self care -teemaisen illan alumneille ja aktiiveillemme. Menimme jo päivällä lämmittämään paljua sekä laittelemaan ruokia ja muita järjestelyitä valmiiksi, mutta illan saimme onneksi itsekin nauttia ja rentoutua! Sunnuntaina suuntasin koululle kirjoittamaan kandia, ja sitä prokrastinoidessa viimeistelin vielä ensi vuoden vujutuottajien hakukuulutuksen sekä edistin taas vähän vujukauden järkkäilyjä.
Huhhuh, olipas poikkeuksellisen kiireinen viikko! Onneksi työn määrään pystyy hallituspesteissäkin itse vaikuttamaan, eikä arki yleensä ole näin vauhdikasta. Ensi viikolla ajattelinkin lähinnä lomailla ja valmistautua tulevaan juhlaviikkoon. Toivottavasti nähdään vujuviikon tapahtumissa!
Moneen paikkaan oot jo hakenu? Haiks sitä XXX yrityksen tätä paikkaa? Ooks saanu haastattelukutsuu?
Taas sama rumba. Vuoden ekat kuukaudet kriiseillään ja lähetellään loputtomalta tuntuvia kertoja CV:tä ja vähän muokattua hakemuskirjettä kaikkiin mahdollisiin pankkeihin ja vakuutusyhtiöihin. Pelätään pahinta: ettei päästäisikään niihin kuuluisiin oman alan töihin.
Oman alan työt. Kuulin tuon lauseen viime keväänä niin monta kertaa, että edelleen meinaa tulla oksennusrefleksi sitä lukiessa. Sanaparsi, joka nostaa puolien verenpaineen taivaisiin ja lopuille tuottaa ikäviä muistoja kesältä Salen kassalla. Ja mitä ne paljon puhutut oman alan työt edes oikeesti on? Kandivaiheessahan tämä suurimmalle osalle meinaa muutamaa kuukautta puhelimessa ihmisten kysymyksiin vastailua ja hyvässä lykyssä jotain pientä tietokonesekoilua siihen kylkeen. Vautsi mitä kokemusta.
Mulla on aina ollut kova halu nähdä maailmaa ja oppia uusista kulttuureista. Suurin toiveeni olikin heti lukion jälkeen pitää välivuosi ja muuttaa ulkomaille. Pohdin myös mahdollisuuksiani toteuttaa unelmiani yliopiston aikana, ja pian rupesi rakentumaan suunnitelma kesän kestävästä reppureissusta.
Ekan vuoden jäljiltä olin melko loppu, enkä olisi voinut kuvitellakaan hyppääväni vappupiknikiltä selvittyäni suoraan neljän kuukauden työputkeen. Vuoden alussa tehtävä työnhakurumba olisi täyttänyt ne pienetkin tyhjät kolot kalenteristani, joita ei ihan liikaa silloinkaan löytynyt. Onneksi ei tarvinnut. Olin päättänyt olla menemättä ollenkaan töihin ja suunnata kohti Aasian lämpöä.
Kesän alussa hyppäsin siis lentokoneeseen pienen, käsimatkatavaroihin menevän rinkkani kanssa ja suuntasin kohti Bangkokia. Olin hahmotellut jonkinlaisen reitin mutta päätin elää päivä kerrallaan ja tehdä mikä sinä päivänä tuntui kivalta. Onneksi näin – alkuperäinen reittini muuttui nimittäin täysin heti ekan viikon jälkeen. Juttelin paikallisten kanssa, surffasin, ajelin mopolla läpi erilaisten pienten kylien, vietin pitkiä iltoja muiden reppureissaajien kanssa, söin hyvää ruokaa ja nautin jokaisesta sekunnista. Opin enemmän itsestäni kuin viimeisen 21 vuoden aikana yhteensä.
Mutta hitto – ne oman alan työt!
Koenko nyt jääneeni jälkeen muista vuosikurssilaisistani, jotka viettivät viime kesän toimistoilla grindaten? Kävin pupuvuonna just yli 60 noppaa, joten pystyin nostamaan opintotukea ja -lainaa myös kesäkuukausilta = palkkaa 😀 Aasiassa on superhalpaa verrattuna Suomeen, joten nuo riittivät oikein hyvin! Päinvastoin myös monen väitteille vuosi sitten, kesä pankin aspassa ei takaa sulle parempaa duunia niiltä seuraavalle kesälle. Tai ees työtä ollenkaan! Toka vuosi koulussa ei myöskään oo ollut ainakaan yhtään helpompi kuin eka, enkä tiedä miten olisin syksystä selvinnyt ilman tuota muutaman kuukauden lomaa välissä. Töitä kerkeää kyllä elämänsä aikana tehdä mutta neljän kuukauden tyhjiä slotteja kalenteriin ei enää työelämässä helposti tuu. Kannattaakin ottaa niistä nyt kaikki ilo irti!
Tähän kesään mä oon suuntaamassa muutamia kivan kuulosia kesätyöpaikkoja silmäillen, mutta pyrkien mahdollisuuteen myös lomailla välissä. Ja jos se kesätyö ei omalle kohdalle napsahtaiskaan niin otan sen ennemmin merkkinä: nyt saa levätä ja tehdä kaikkia niitä juttuja, joille ei koulun ohella tuntunut jäävän aikaa! Eikä ikinä oo liian myöhäistä ostaa lippuja kohti seuraavaa seikkailua 😉
Tässä vielä loppuun mun viime vuoden reissujen TOP 3 -lista inspiraatioksi<3
“Tää viikonloppu on täynnä sellaisia asioita joita en koskaan muulloin tekis.” Näin kuvaili eräs henkilö menneen viikonlopun tunnelmia. Näin maanantaiaamuna voi toivottavasti onnekseen todeta, että vuosijuhlista ja vujuihin liittyvistä liskodiskounista on selvitty. Vujuviikonloppuna voi tapahtua kaikenlaista, mutta tärkein sääntö on, että morkkistella ei kannata. Annan tässä nyt muutaman vinkin loppusyksyyn, jotta vujujen aiheuttama turvonnut töhnäolo lähtee.
Lähde sieneen. Tänä syksynä on ollut paljon sieniä ainakin Kaakkois-Suomessa. Voi olla että kaikki sienet on jo poimittu tai ne ovat vähintäänkin mädäntyneet sammalmättäille, mutta kannattaa käydä katsomassa – metsässä hiiviskely parantaa. Kysy hyviä metsävinkkejä joltakulta alkuperäiseltä turkulaiselta.
Mene sushille Kobeen. Käytiin sunnuntaina silliksen jälkeisellä Kobella ja kyllä oli hyvää. Jos on dagen efter niin älä kuitenkaan tilaa kanavartaita. Luultiin että joku meistä haisee kun unohti käydä silliksen jälkeen suihkussa mutta se olikin kanavartaat.
Käy kuuntelemassa livemusaa. Turku tarjoaa monipuolisesti ja usein erilaisia kulttuuririentoja, joista livemusa on minulle kaiken lähinnä sydäntä. Syksyllä on ihana myös mennä vaikkapa teatteriin. Esimerkiksi Pikku naisia kulkee vielä Turun kaupunginteatterissa.
Mene kavereitten kanssa pelaamaan sulkapalloa. Sulis on sopivan helppoa ettei mene moti, mutta tarpeeksi liikunnallista jotta syyskunto pysyy yllä. Toinen urheiluvinkki:
Kutsu kaverit teelle, dinnerille ja yökylään. Syksy on koleaa ja pimeää aikaa, varsinkin kun marraskuu on kohta ovella. Keräänny yhteen hyvällä porukalla, kokatkaa hyvää syysruokaa esim. keittoa tai mureketta, pitäkää teekestit ja katselkaa hauskoja vanhoja klassikkovideoita Youtubesta esim. kahenkilon siika tms.
Hyvää alkanutta periodia! Muistakaa vähän opiskellakin 😉
Turun KY hakee TuKY-Speksille tuottajaa/tuottajaparia vuodelle 2024 Rakas TuKY-Speksimme on tuonut kuntalaisten draamannälkään lääkettä jo vuodesta 2009. Olisitko sinä oikea henkilö varmistamaan, ettei tämä draama ensi keväänäkään TuKYltä puutu? Sykkiikö sydämesi luovalle projektille, jossa saat tehdä produktiosta juuri omannäköisesi? Haluatko olla mahdollistamassa, että ensi vuonna 15 vuotta täyttävä TuKY-Speksi saa arvoisensa juhlavuoden? TuKY-Speksi on viihdyttävä opiskelijateatterispektaakkeli, jossa yhdistyvät interaktiivisen improteatterin sekä musikaaliteatterin elementit. Interaktiivisuus tulee esille yleisön ja esiintyjien vuorovaikutuksessa, kun katsojat kykenevät vaikuttamaan lavalla tapahtuviin asioihin huutamalla “Omstart!”. Tällöin lavalla juuri tehty asia tehdään toisella tapaa. Tänä vuonna produktio tavoitti yli 950 katsojaa, ja mahdollisti henkireiän 70 opiskelijalle useiden eri tehtävien parissa! “TuKY-Speksin tuottajana suurin työ painottui alkukauteen, jolloin etsittiin esityspaikka, ohjaaja sekä selvitettiin myös kiertueen esityspaikka. Lisäksi avasimme loppukeväästä vastaava- ja erikoispestihaut. Tällä tapaa onnistuttiin laittamaan produktion koneisto jo käyntiin, vaikka varsinainen rangan kokoustelu ja työskentely alkoikin vasta loppukesästä. Alkusyksyllä hoidimme loppuosan rekrytoinnista, etsien tiimiläiset vastaavien riveihin. Tämän jälkeen alkoi vapaa delegointi ja säännöllinen viikottainen kokoustelu. Vapauttavinta oli huomata, että produktio pyöri omalla painollaan rekrytointien jälkeen, kun tiimit ottivat vastuualueensa hoitaakseen ilman tarpeetonta tuottajien puuttumista asiaan.”–Totte Pajuniemi, TuKY-Speksi tuottaja 2023 Edellytämme hakijoilta:
hyviä organisointitaitoja
kykyä sitoutua projektiin
kykyä hallita suuria kokonaisuuksia
Eduksi katsotaan:
hyvä paineensietokyky
kokemus esihenkilöasemassa toimimisesta
visio TuKY-Speksin tulevaisuudesta
kokemus tapahtumien järjestämisestä
aiempi kokemus Speksistä
yleinen harrastuneisuus teatteria kohtaan
Tuottajan roolissa saat kerryttää ainutlaatuista kokemusta projektijohtamisesta sekä kokea speksin syvimmän olemuksen pitäessäsi lankoja käsissä jokaisen tiimin osalta. Projekti kestää noin vuoden ja vaatii hakijalta sitoutumista, mutta tarjoaa samalla tilaisuuden päästä luomaan ainutlaatuista show’ta suuren tiimin kanssa! Jätä jälkesi TuKYn kulttuuriperintöön joko yksin tai parin kanssa. Parina hakiessa hakijat arvioidaan yhdessä. Toimita vapaamuotoinen hakemuksesi ja ansioluettelosi sunnuntaihin 16.4.2023 klo 23:59 mennessä osoitteeseen kulttuuri@tuky.fi. Hakijat kutsutaan haastatteluun mahdollisesti jo hakuaikana. Lopulliset valinnat perustuvat sekä hakemukseen että haastatteluun, ja niistä ilmoitetaan hakijoille viikon 17 alussa.
