MITEN MUKAAN TURUN KY:N TOIMINTAAN? //HOW TO GET INVOLVED IN TURUN KY’S ACTIVITIES?
In English below!
Hei puput ja muut kuntalaiset!
Toinen periodi on perinteisesti niin sanottua HalVa-kautta, jolloin etsitään uusia aktiiveja moniin Turun KY:n toimijoihin. Perinteisesti juuri uusista pupuista on löytynyt uusia aktiiveja jaostoihin ja toimijaryhmiin jatkamaan perinteitä ja luomaan laadukasta tapahtumatuotantoa. Haluamme kuitenkin korostaa, että jokainen Turun KY:n jäsen on tervetullut hakemaan mukaan toimintaan vuosikurssista riippumatta. Nyt kun halvat ovat aivan nurkan takana, haluamme vastata teitä askarruttaviin kysymyksiin!
Mennään ensin itse hakemiseen! Huomioikaa, että toimijaryhmien halvat saattavat noudattaa eri kaavaa tai järjestelyä riippuen kyseisen yhdistyksen toimintatavoista tai säännöistä.
Mitä eri termit tarkoittavat ja mitä sinun pitää tietää, jos olet kiinnostunut lähtemään mukaan Turun KY:n toimintaan:
HalVa = hallituksen vaihto. Jaosto tai toimijaryhmä järjestää vuotuisesti aina syksyllä tai keväällä sääntömääräisen kokouksen, jonka yhtenä osana on uuden halituksen valinta. Suurimmilta osin valinta tapahtuu suorilla henkilövaaleilla. Henkilövaalin kulku: Kokouksessa edetään pesti kerrallaan. Pestinhaltija esittelee pestin ja pestistä kiinnostuneet hakijat astuvat ehdolle. Tämän jälkeen hakijat esittäytyvät kokoukselle ja vastaavat muutamiin kysymyksiin pestin edeltäjältä ja kokousyleisöltä. Lopuksi hakijat pitävät niin sanotun hissipuheen, joka on lyhyt “Miksi minut pitäisi valita pestiin” -tyylinen puhe. Tämän jälkeen kokous äänestää suljetulla lippuäänestyksellä uuden pestinhaltijan ehdokkaiden joukosta. Ne, jotka eivät tule valituiksi, voivat vapaasti asettautua ehdolle myös seuraaviin pesteihin.
Jaosto = Suoraan Turun KY:n alainen toimija, joka vastaa oman sektorinsa tapahtumatuotannosta ja vapaa-ajan toiminnan kehittämisestä. Jaostojen puheenjohtajat valitaan Turun KY:n syyskokouksessa, jossa valitaan yhdistykselle uusi hallitus. Jaostojen puheenjohtajat ovat pääosin rusakoita, mutta myös puput voivat hakea! Muut jaoston hallituksen jäsenet valitaan jaostojen syyskokouksessa suorilla henkilövaaleilla. Turun KY:llä on kuusi jaostoa: Ulkkis, Kulttis, CIA TuKY, EVA, NESU-TuKY ja KY-Sport.
Toimijaryhmä = Turun KY:n toimijaryhmärekisteriin kuuluva yhdistys. Toimijaryhmät ovat siis omia yhdistyksiään, kuten ainejärjestöjä tai harrastekerhoja, jotka toimivat Turun KY:n alaisuudessa tietyin vastuin ja oikeuksin. Näille valitaan oma hallituksensa, puheenjohtaja mukaan lukien.
Joihinkin jaostoihin ja toimijaryhmiin haetaan myös hakemuksella. Nämä ovat käytännössä perinteisen työhakemuksen tyyppisiä hakemuksia, jossa kuitenkin on mahdollisuus laittaa luovuus kukkimaan. Turun KY:n jaostoista Edunvalvontajaostoon (EVA) ja Kansainvälisten asioiden jaostoon (CIA TuKY) haetaan hakemuksella. Lisäksi hakemuksella haetaan asiantuntijaelimiin. Nyt loppuvuodesta haku aukeaa ainakin viestintätiimiin sekä COREen, joka vastaa Turun KY:n monipuolisesta yritysyhteistyöstä. Muihin asiantuntijaelimiin haetaan jäseniä tarpeen mukaan.
Jaostojen ja toimijaryhmien lisäksi Turun KY:ssä on useita erilaisia projekteja, kuten Vappu, TuKY-Speksi, Vuosijuhlat ja Pikkulaskiainen. Näihin hakeudutaan erikseen ilmoitettavina ajankohtina, yleensä vapaamuotoisella hakemuksella. Kannattaa seurata aktiivisesti Turun KY:n viestintäkanavia, erityisesti KY-Aktiivi -sähköpostilistaa, jossa näistä hauista viestitään.
Pestien työmäärä?
Peukalosääntönä voi pitää, että jaostopestit vievät hieman toimijaryhmäpestejä enemmän aikaa. Yleensä työhön esimerkiksi jaostossa kuuluu viikottaiset kokoukset, omaan pestiin liittyvät itsenäiset työt sekä koko jaoston yhteiset hommat, kuten tapahtumien järjestäminen tai TuKYn tapahtumiin tai talkoisiin osallistuminen. Vaikka pestit jaostoissa ja toimijaryhmissä ovat vapaaehtoistyötä, pesteihin hakeutuessa tulee tehtäviin sitoutua ja varautua käyttämään niihin aikaa.
Kun tulen valituksi johonkin jaostoon/toimijaryhmään, voinko vielä perua paikan ja mennä toiseen hallitukseen?
Kun tulet kertaalleen valituksi johonkin hallitukseen, et voi enää tällöin perua paikkaa tai siirtyä johonkin mieluisampaan hallitukseen. Suosittelemme vain yhtä jaostopestiä kerrallaan. Jaostopestin rinnalle voi kuitenkin ottaa vielä jonkin toimijaryhmäpestin niin halutessaan ja oman ajan ja jaksamisen riittäessä.
Rohkaisemme teitä kaikkia hakemaan mukaan luomaan Turun KY:n toimintaa. Vaihtoehtoja on monia ja jokaiselle löytyy jotakin. Mikäli sinua askarruttaa jokin asia liittyen toimintaan mukaan pääsemiseen, voit laittaa pöytäkunnalle viestiä, kysyä tutoriltasi tai joltakin tuntemaltasi rusakolta tai laittaa viestiä suoraan jaostolle tai toimijaryhmälle vaikka Instagramissa. Kannattaakin kysellä rohkeasti, sillä joka vuosi toimintaan mukaan lähteminen askarruttaa ja koulun käytävillä käy kuhina ennen halvoja. Kannattaa seurata myös eri toimijoiden viestintäkanavia, joissa halva-kaudella esitellään toimintaa ja hakuun tulevat hallituspestit.
Pestikilpailu on välillä kovaa ja HalVat voivat aiheuttaa myös pettymyksiä. Suosittelemme siis lukemaan täältä TuKYn entisen myyntipäällikön Alina Nikulan blogin aiheesta. Jokaiselle löytyy varmasti oma paikka TuKYn toiminnasta.
Turun KY:n toimintaan mukaan lähteminen on mainio keino rikastaa opiskelijaelämää, saada uusia kavereita ja oppia monipuolisia taitoja, joten hakeudu rohkeasti mukaan!
—–
Hello, bunnies and other members!
The second period is traditionally known as the HalVa period, during which new activities are sought for various Turun KY operators. Traditionally, new bunnies have been found to join committees and clubs, continuing traditions and creating high-quality event production. However, we want to emphasise that every Turun KY member is welcome to apply for activities regardless of their year of study. Now that the HalVa period is just around the corner, we want to answer any questions you may have!
But now to the HalVa period. Please note that the HalVa activities of the clubs may follow different formats or arrangements depending on the operating practices or rules of the respective association.
What do different terms mean, and what should you know if you are interested in joining Turun KY activities?
HalVa = Board change. A committee or club holds an annual statutory meeting in the autumn or spring, during which part of the meeting involves electing a new board. The selection is mostly done through direct elections. The procedure of direct election: The meeting proceeds position by position. The current holder presents the position, and applicants interested in the position nominate themselves. Subsequently, applicants introduce themselves to the meeting and answer a few questions from the previous holder and the audience. Finally, applicants deliver a so-called elevator pitch, a brief speech in the style of ”Why I should be chosen for the position”. After this, the meeting votes by secret ballot to select the new position holder from the candidates. Those not selected are free to nominate themselves for other positions.
Committee = A direct sub-unit of Turun KY responsible for event production in their sector and developing leisure activities. Committee chairs are elected at the Turun KY autumn meeting, where a new board is selected for the association. Committee chairs are mostly rabbits, but bunnies can also apply! Other committee board members are elected in the committees’ autumn meetings through direct elections. Turun KY has six committees: Ulkkis, Kulttis, CIA TuKY, EVA, NESU-TuKY, and KY-Sport.
Club = A group included in the TuKY club register. Clubs are their own associations, such as subject organisations or hobby clubs, operating under Turun KY with specific responsibilities and rights. They elect their own boards, including the chairperson.
Some committees and clubs also require applications. These are similar to traditional job applications but with room for creativity. Applications are required for the Committee for Social and Educational Affairs (EVA) and the Committee for International Affairs (CIA TuKY) within the Turun KY committees. Additionally, applications are required for Expert Institutions. Towards the end of the year, applications will open for positions such as the Communications Team and CORE, which handles TuKY’s diverse corporate cooperation. Members are recruited to other expert institutions as needed.
In addition to committees and clubs, TuKY has several projects, such as May Day, TuKY-Speksi, the Annual Ball, and Pikkulaskiainen. Applications for these are announced separately at specific times. It’s advisable to actively follow TuKY’s communication channels, especially the KY-Aktiivi email list, where these applications are announced.
The workload for positions?
As a rule, committee positions require slightly more time than club positions. Typically, committee work includes weekly meetings, independent tasks related to one’s position, and joint committee tasks such as organising events or participating in TuKY’s events or communal work. Although committee and club positions are voluntary, committing to the tasks and allocating time to them is essential when applying.
Can I cancel my committee/working group position and join another board?
Once you have been elected to a board, you cannot cancel your position or switch to another preferred board. We recommend holding only one committee position at a time. However, alongside a committee position, you can still take on a club position if desired and if your time and energy levels allow.
We encourage all of you to apply and contribute to creating TuKY’s activities. There are many options, and there’s something for everyone. If you have any questions about joining our operators, feel free to message the Board, ask your tutor, reach out to any familiar rabbits or directly contact a committee or club via Instagram. Don’t hesitate to ask questions, as every year, joining our activities before the HalVa period raises questions, and there’s a buzz in the school corridors. Also, make sure to follow different actors’ communication channels, where activities and board positions for the HalVa period are introduced.
Joining Turun KY activities is an excellent way to enrich your student life, make new friends, and learn diverse skills, so boldly apply and join us!
Terkuin / Best,
Turun KY:n pöytäkunta / the Board of Turun KY
info@tuky.fi
