mennessä admin | tammi 12, 2014 | Kaikki Blogit, TuKY-blogi
Vuosi vaihtui reilu viikko sitten ja Turun KY:n uuden hallituksen toimikausi alkoi virallisesti. Uskaltaisin väittää, että jokaisen uuden hallituksen jäsenen olo on nyt ensimmäisen viikon jälkeen väsynyt, mutta erittäin onnellinen. Moni meistä on tehnyt 16-tuntisia päiviä, kun on vielä paljon opeteltavaa niin oman sektorin asioiden kuin henkilökohtaisen ajankäytön suhteen. Onneksi olemmekin täällä oppimassa.
Olemme jo viikon aikana ehtineet mm. viettää yhteistyöiltaa Merkantila Klubbenin uuden hallituksen kanssa, kouluttaa ja suunnitella toiminnansuunnittelupäivän merkeissä sekä pitää ensimmäisen virallisen kokouksemme, joka kaikkien yllätykseksi saatiin nuijituksi läpi reilussa kahdessa tunnissa.
Samalla ennen ja jälkeen kokoustamme näpsimme viralliset valokuvat itsestämme edustuksellisia tarkoitusperiä varten. Ja kun sain hallituksen viralliselta paparazzilta Lauralta osan kuvista tänään, pysähdyin hetkeksi katsomaan allaolevaa kuvaa, kun tajusin, kuinka tärkeiksi nämä ihmiset ovat minulle tulleet jo hyvin lyhyessä ajassa.
Turun KY:n hallitus 2014
Kun katson tätä porukkaa, tunnen suunnatonta odotusta ja innostusta tulevaa vuotta kohtaan. En vaihtaisi ketään pois mistään hinnasta. Jo nyt viime vuoden lopun perehdytyksien ja koulutuksien sekä tämän vuoden ensimmäisen viikon aikana meistä on ehtinyt muodostua tiivis porukka, kuin toinen perhe, jonka kanssa jakaa niin omat ilot kuin surutkin, onnistumiset ja pettymiset.
Ja meidän tehtävämme tänä vuonna on tehdä teidän, jäsenistön, opiskeluajasta parasta mahdollista. Siinäpä tavoitetta kerrakseen, mutta en epäile hetkeäkään ettemmekö pystyisi siihen.
Lopuksi erään kuuluisan mäkikotkan sanoja lainatakseni: Elämä on ihmisen parasta aikaa. Ja kaiken kuulemani perusteella hallitusvuosi opiskeluajan. Bring it on!
P.S. Älä epäröi tulla nykäisemään meitä hihasta, jos on mitä tahansa asiaa.
Riku Hietarinta
Turun KY:n viestintävastaava 2014
mennessä admin | syys 29, 2013 | Kaikki Blogit, TuKY-blogi
Vapaa-ajan vastaavamme Miro avasi viime viikon blogissaan mietteitään Turun KY:n – ja etenkin Ulkkiksen kehittämisestä. Kirjoituksessaan hän nosti esille muun muassa kehittymispelon, mihin helposti tämän kaltaisessa yhdistyksessä sorrutaan: juurrutaan paikalleen, ei uskalleta ajatella asioita uudestaan, ei kyseenalaisteta vaan tehdään niin kuin aina on tehty, pelätään kokeilla jotakin uutta.
Viime viikolla Turun KY:n hallitus vietti antoisan iltakoulun pohtien viestintää ja etenkin sen kehittämistä. Kanavia, joista jäsenistö, sidosryhmät, alumnit ja muut toiminnasta kiinnostuneet voivat seurata koko yhdistyksen toimintaa, alkaa olla jo varsin suuri määrä. Löytyy Twitteriä, LinkedIniä, sähköpostilistoja, kymmeniä Facebook-sivuja ja -ryhmiä ja niin edelleen. On ehdottoman tärkeää, että avoimuutta lisätään jatkuvalla ja aktiivisella viestinnällä, mutta missä menee raja? Vai onko rajaa edes olemassa? Milloin tiedetään, että se on ylitetty? Kaikesta tärkeästä pitää ehdottomasti viestiä nopeasti ja tehokkaasti, mutta toisaalta liiallinen viestiminen mielletään helposti spämmiksi ja joskus viestinnän kohdistaminen oikeille vastaanottajille on haastavaa.
Missä viestitään mitäkin? Milloin luodaan uutinen kotisivuille, tehdään statuspäivitys Facebookiin tai keskustelunavaus MERCAtalksiin? Mitä sisältöä Turun KY:n pitäisi julkaista LinkedIn-sivullaan? Entä minkälaisia twiittejä haluamme lukea? Kopoa, Sopoa, bileitä vai jotain ihan muuta?
On tiedostettu fakta, että Turun KY:n viestinnässä – niin sisäisessä kuin ulkoisessa – on vielä kehitettävää. Askelia eteenpäin on jo nyt otettu (esimerkiksi nettisivuilla julkaistavat päätösluettelot), mutta matka on vielä pitkä, eikä lopullista maalia välttämättä ole edes olemassa. Tässä vaiheessa lieneekin siis hyvä hetki muistuttaa, että viestintä on tehokkaimmillaan, kun se on interaktiivista. Kun twiittasimme iltakoulustamme kysymyksen liittyen Turun KY:n viestintään, alkoi mielenkiintoinen ja aktiivinen keskustelu useiden eri osapuolten välillä. MERCAtalksissa on nähty useita mielenkiintoisia keskusteluja ja silloin tällöin tuky.fi:n kommentointiosiossa on nostettu esiin erinomaisia pointteja.
Haluaisinkin kannustaa kaikkia meitä viestimään aktiivisesti omalta osaltamme: reagoimaan muiden kommentteihin, kertomaan rohkeasti omia mielipiteitään tai vaikka vaan uudelleentwiittaamaan jonkun mielenkiintoisen ja ajankohtaisen twiitin. Kehittyminen on helpompaa, kun se tehdään yhdessä!
Ann-Sofie Leimu
Turun KY:n NESU-vastaava ja SoMe-intoilija
mennessä admin | joulu 9, 2012 | Kaikki Blogit, TuKY-blogi
Turun KY:llä aloitti tänä vuonna kaksi uutta jaostoa toimintansa: Viestintäjaosto ja Kansainvälisten asioiden jaosto. Profiililtaan jaostot ovat hyvin erilaisia ja poikkeavat myös muista, tapahtumajärjestämiseen keskittyneistä jaostoista. Mutta mitä nämä jaostot oikeastaan ovat?
Kv-jaosto järjesti keväällä avoimen haun ja juuri nyt on haku käynnissä ensi vuodelle. Toimintaa on ideoitu ahkerasti tänä vuonna ja käyttöön otettiin mm. KY-Active –sähköpostilista, jolle on tiedotettu kaikille avoimista tapahtumista englanniksi. Jaostolaiset ovat myös ahkerasti muistuttaneet muita tapahtumia järjestäviä tahoja, kuten toimijaryhmiä, tiedottamisesta myös englanniksi. Toiminta on lähtenyt hienosti käyntiin, ja jos kansainvälisemmät kuviot kiinnostavat (ml. yhteistyö esim. ESN:n ja ISTUn kanssa), kannattaa laittaa hakemus sunnuntaihin klo 23:59 mennessä suoraan toiminnanjohtajalle.
Kv-jaosto on siis ollut jonkin verran esillä, mutta Viestintäjaostosta tai sen toiminnasta ei ole juurikaan tiedotettu koko jäsenistölle. Vuoden alusta asti jaosto on toiminut asiantuntijaelimenä, joka kokoaa viestinnän asiantuntijat yhteen säännöllisesti: mukana ovat olleet hallituksen viestintävastaavan lisäksi KYlisteen päätoimittajat, webmaster, KY-Dealingin markkinointipäällikkö, viime vuoden viestintävastaava ja TuKYn myyntipäällikkö. Lisäksi kokouksissa on vieraillut mm. TuKYn hallituksen jäseniä: ilmapiiri on ollut avoin ja keskustelussa on ollut tärkeitä asioita TuKYn viestinnän kehittämiseksi. Ensi vuonna jaostoa luotsaa alusta asti toiminnassa mukana ollut Joonas Hokka, jolle jätän puheenjohtajuuden luottavaisin mielin.
Vuosijuhlakuvat 2012 nyt Facebookissa
Viestintäjaosto toimii KYlisteen toimitusneuvostona, joten luonnollisesti suurin osa kokouksistamme on kulunut KYlisteen kuulumisten läpikäyntiin ja lehdestä palautteen antoon. KYlisteen lisäksi esimerkiksi TuKY.fi, Turun KY:n brändi ja sosiaalisen median käyttö viestinnässä ovat puhuttaneet: villejä kehitysideoita on jaettu vielä saunassakin ja konkreettisia asioitakin on saatu aikaan. Synergiaedut TuKYn yrityssuhde-, viestintä- ja muiden sektorien ja KY-Dealingin välillä on antanut mahdollisuuden tarkastella TuKYn viestintää kokonaisuudessaan, ei pelkästään tiedottamisen näkökulmasta.
Esimerkkinä tästä on alkuvuonna TuKYn aktiivitoimijoiden käyttöön lanseerattu Yammer-keskustelualusta, johon kutsuttiin hallituksen ja edeltävän hallituksen lisäksi kaikki jaostot ja muut TuKYn toimielimet, sekä edaattorit ja toimijaryhmäpuheenjohtajat. Yammer toimii pitkälti Facebookin tapaan ja mahdollistaa eri ryhmien keskinäisen keskustelun ja myös jatkuvuuden: esimerkiksi uusi jaostohallitus pääsee tutustumaan väistyvän hallituksen keskusteluihin koko menneen vuoden ajalta ja näkee suoraan keskusteluihin liittyvät ladatut tiedostot ja kuvat, joista useimmiten on erittäin paljon hyötyä. Yammer on vuoden aikana vakiintunut jo hyvin, mutta kehitystyö alustan kaikkien hyötyjen käyttöönottoon jatkuu edelleen.
Ylpeänä tämän vuoden KYliste-toimituksesta ja päätoimittajista on lopuksi todettava: vuoden viimeinen KYliste on julkaistu ja löytyy Montusta sekä Mercan ständiltä Narikan vierestä – käy hakemassa omasi heti, jollet ole vielä sitä ehtinyt tehdä!
Upeasta vuodesta kiittäen,
Sanni Sirkiä
Turun KY:n viestintävastaava
