Suomen suurin talvifestivaali on taas koettu ja samalla Turun kauppatori on koeajettu yli 10.000 kävijän tapahtumalla. Nyt on kuitenkin aika suunnata katse taas tulevaisuuteen, sillä vuonna 2024 Pikkulaskiainen täyttää 33 vuotta ja valmistelut ovat alkaneet.
Olen Samuli Tähtinen ja toimin 2024 järjestettävän Pikkulaskiaisen päätuottajana. Tapahtuma on ehtinyt tulla itselleni tutuksi monellakin tasolla. Ensimmäisen kerran pääsin osallistumaan tapahtumaan jo vuosia sitten, jolloin konsepti oli kylläkin hieman eri sfääreissä. Tämän jälkeen pääsin nauttimaan tapahtumasta ja sen kehityksestä vuosien varrella lukuisia kertoja niin valokuvaajana, osallistujana kuin Turun KY:n hallituslaisena. Viimeiset kolme kertaa pääsin kuitenkin kulissien taakse. 2020 sain seurata, miten Aurakatu ja kauppatori räjäytettiin Anssi Kelan keikalla, kun minut oltiin valittu 2021 tapahtuman päätuottajaksi. Tapahtumasta tuli koronan saattelemana parin vuoden projekti, jossa nähtiin lähes kaikki mahdollinen ja mahdoton aina kahden siirron, viime hetken jatkopaikkojen alta lähtemisen ja tapahtuma-alueen siirron väliltä, kun Hämähäkkitontin kalliot uhkasivat sortua. Kuukausi sitten järjestetyn tapahtuman pääsin näkemään PL-alumnin silmin, ja jälleen uunituoreena päätuottajana sain ihastella, miten nyt väistyvä tiimi oli saanut kaikki palaset kohdalleen. Tästä on hyvä jatkaa taas kohti seuraavaa vuotta. Tulevan tuottajatiimin kanssa pääsemme määrittelemään suuntaviivoja ja tavoitteita, joita kohden tuleva tapahtuma toteutetaan.
Vielä viime vuosikymmenellä oli Puolalanpuistossa oleva mäki rajattu aurauskepeillä ja huomionauhalla. Läsnä olevien määrä oli laskettavissa muutamissa sadoissa hengissä ja huhujen mukaan paikalle saatu mäkiartisti oli houkuteltu ns. kaljapalkalla. 90-luvun Eurodance-artisteja nähtiin parissa yökerhossa, kun Forumin käytävä yhdisti kyseiset jatkot. Nyt tapahtumassa on nähty Suomen eturivin artisteja, kokeiltu konsepteja, joista muut suuret opiskelijatapahtumat ovat ottaneet mallia, hankittu pitkälle toista sataa yhteistyökumppania, joihin mahtuu suuria brändejä, vallattu Turun ydinkeskusta sekä valtava jäähalli, tuotu yhteen lähes 14.000 opiskelijaa ympäri Suomen ja luotu ainutlaatuisia kokemuksia kävijöille. Mutta samalla, kun vuosi toisensa perään tämä poikkeuksellinen tapahtuma on toteutettu, on kulisseissa tehty lähes vuosi yhdessä töitä. Tapahtumaa on tuotettu ilosta ja surusta itkien, nauraen, kohdaten muita tapahtumajärjestäjiä sekä eri alojen ammattilaisia, muodostaen loppuelämän ystävyyssuhteita ja kontakteja sekä kaiken tämän ohessa kasvaen tapahtuma-alan ammattilaiseksi omalla sektorillaan.
Jos sinä haluat tulla osaksi Pikkuperhettä, löytää ympäriltäsi mahtavia uusia ystäviä, haastaa ja kehittää itseäsi mm. projektin hallinnassa sekä määritellä suuntaa taas 2024 Pikkulaskiaiselle sekä sitäkin seuraaville tuotannoille, on ainutlaatuinen ovi edessäsi avoinna. Tämä on tilaisuus, jollaista ei todennäköisesti elämässä tule muualla vastaan. Uskallatko tarttua kahvaan ja lähettää hakemuksen?
Pikkulaskiaisen 15 tuottajan haku on auki vielä tiistaihin 21.3. klo 23.59 asti. Tietoa tuottajahausta löydät täältä.
Jos haluat kysyä mitä tahansa tuottajan tehtävistä tai tapahtumasta, voit olla suoraan yhteydessä allekirjoittaneeseen Whatsapilla 0401710131 tai kysyä väistyviltä tuottajilta tämän päiväisessä (13.3.2023) Instagram-storyssä TuKYn ig-tilillä (@turunky). Lisäksi tiistaina 14.3. klo 10-13 järjestetään ständi kauppakorkeakoulun aulassa, mihin voi tulla kysymään Pikkulaskiaisessa mukanatoimimisesta!
Muista myös kurkata, millainen oli 2021 tuottajatiimin rekryvideo!
Turun KY hakee talven huippukohdalle, Pikkulaskiaiselle, osaavaa, motivoitunutta ja työhönsä sitoutunutta tapahtumatuottajaa vuodelle 2024. Pikkulaskiaisen päätuottajana pääset tuottamaan joka talven kohokohtaa ja Suomen suurinta opiskelijatapahtumaa!
Pikkulaskiaisen päätuottajan tehtävänä on koota ympärilleen tiimi, jonka esihenkilönä hän toimii, ja luoda heidän kanssaan Pikkulaskiainen 2024 lähtöruudusta maaliin. Tuleva päätuottaja istuu myös Pikkulaskiaisen yhtiöittämistyöryhmässä, jonka tehtävänä on valmistella ja laatia selvitys Pikkulaskiaisen yhtiöittämisestä.
Päätuottajan roolissa tärkeää on organisointikyky sekä suurien kokonaisuuksien hahmottaminen ja hallitseminen. Päätuottajan tulee olla kannustava ja ystävällinen esihenkilö, mutta samalla tiukan paikan tullen järkkymätön neuvottelija. Tulevan vuoden Pikkulaskiaisessa keskitytään erityisesti organisaation kehittämiseen, orgaaniseen kasvuun ja tapahtuman kulttuurin sekä ainutlaatuisuuden kehittämiseen.
Vastuun lisäksi päätuottaja saa valtavasti vapautta sekä pääsee todella vaikuttamaan Pikkulaskiaisen kehitykseen ja sitä kautta koko Turun KY:n tulevaisuuteen.
Tehtäviin kuuluu mm.
Rekrytointi ja koulutus
Budjetointi
Yhteistyöneuvottelut ja niiden pohjalta sopimusten tekeminen
Lyhyen ja pitkän aikavälin suunnittelu
Esihenkilönä toimiminen
Tapahtuman tuottaminen
Edellytämme
Organisointikykyä
Ideointikykyä
Motivaatiota
Paineensietokykyä
Tiimityöskentelytaitoa
Sitoutuneisuutta tehtävään
Visiota Pikkulaskiaisen tulevaisuudesta ja strategista ajattelua
Haussa katsotaan eduksi seuraavat seikat, mutta ne eivät ole välttämättömiä:
Johtamiskokemus
Kokemus Pikkulaskiaisen tai muun Turun KY:n tapahtumatuotannon parissa työskentelystä
Mitä tarkoittaa Pikkulaskiaisen kulttuuri tapahtuman kävijän näkökulmasta?
Mitä uutta toisit Pikkulaskiaiseen 2024, entä 2029? Miten erityisesti Pikkulaskiainen 2024 ja 2029 eroaa muista tapahtumista?
Tehtävään voi hakea vuosikurssista riippumatta, mutta siihen tulee sitoutua vuodeksi. Mikäli kiinnostuit tehtävästä, hae rohkeasti lähettämällä vapaamuotoinen hakemus ja CV tiistaihin 7.2.2023 kello 23.59 mennessä osoitteeseen vapaa-aika@tuky.fi. Hakijat kutsutaan tarvittaessa haastatteluun hakemuksen perusteella.
Haastattelut pidetään samalla viikolla kuin hakuaika umpeutuu (8.-12.2.2023), joten varmistathan, että olet viikolla 6 käytettävissä mahdollista haastattelua varten. Päätuottajan valinnasta ilmoitetaan haastateltaville maanantai-iltana 13.2.2023.Mikäli tulet valituksi, toivomme, että kykenet tutustumaan päätuottajan tehtäviin tapahtumapäivänä 16.2.2023.
Lisätietoja voit kysellä allekirjoittaneelta sekä vuoden 2023 päätuottajalta Eetu Teräväiseltä (pikkulaskiainen@tuky.fi).
En ole nukkunut kovin hyviä yöunia viimeiseen kahteen viikkoon.
Ei siksi, että olisin stressaantunut tai että jotkin muut murheet arjesta painaisivat. Ei siksi, että tuntisin erityisiä paineita ensi torstaista. Vaan siksi, että minua jännittää. Hyvässä ja pahassa.
Pikkulaskiainen on jo käsillä, mikä tarkoittaa sitä, että noin vuoden pituinen työjakso tulee omalta osaltani päätökseen. Kaikki kulminoituu tulevaan torstaipäivään, jossa puntaroidaan tiimimme aikaansaannosta. Moni asia on nyt toisin kuin viime vuoden tapahtumassa ja uurastuksemme tulee olemaan noin 10 000 suurennuslasin alla. Toiset pitävät joistain uudistuksista, toiset eivät välttämättä niinkään. Ja hyvä niin – jos syntyy puhetta ja tunteita, olemme onnistuneet jo osittain tehtävässämme.
Talvi ei varsinaisesti täällä etelässä ole hellinyt. Kuravettä on tullut taivaan täydeltä jo syyskuusta lähtien ja valkeista kinoksista olemme saaneet vain haaveilla. Ihmiset ovat kyselleet Mercatorin käytävillä ”lähdettekö hakemaan pohjoisesta lunta mäkikisaa varten?” kun taas mäkikisan kilpailijat ovat puolestaan tiedustelleet, että tuleeko heidän rakentaa tänä vuonna pyörät kelkkoihinsa. Tämän lisäksi oman mausteensa mäkikilpailuun tuo siirtyminen Puolalanpuistosta Aurakadulle ja Kauppatorin kupeeseen. Aurakadun lumettaminen, kävelykadun täyttäminen yrityspisteillä ja lavan asettaminen kauppatorille artisteineen on vaatinut huomattavasti enemmän dialogia kaupungin, yritysten ja lähialueen asukkaiden kanssa. Luonnollisesti uusi ympäristö saa aikaan epätietoisuutta – joka saa aikaan juuri jännitystä.
En todellakaan tiedä mitä torstai tuo tullessaan. Ja sehän tässä on parasta. Tuo tuntemattomuuden tunne saa meidät ajamaan itsemme reunalle, jossa syntyy yleensä hyviä tuloksia. Parhaassa skenaariossa kaikki menee hyvin ja toisaalta myös kaikki voi mennä päin vittua. Molemmat riippuvat monen tekijän summasta. Tässä kontekstissa tämä monen tekijän summa on minä sekä tiimini. Nimittäin he ovat tämän kaiken työn takana. Te hyvät lukijat varmasti hyvin ymmärrätte, että tiimi koostuu koulumme opiskelijoista, jotka tekevät tätä tapahtumaa vapaaehtoisesti. Kaikki muut kävijämme eivät niinkään. Työ mitä teemme on ajoittain epäkiitollista, näkymätöntä ja raskasta. Aikataulu on hektinen ympäri vuoden ja pyrimme siihen, että kaikki menee nappiin kun torstai koittaa. Tiimini on osoittautunut rohkeaksi, tunnolliseksi ja ahkeraksi – siis kaikkea sitä, mitä vain päätuottaja voi toivoa. On siis hyvin epätodennäköistä, että kaikki menisi päin vittua. Eräässä työhaastattelussa minulta kysyttiin mikä on tähän mennessä suurin saavutukseni. Helppoahan se olisi ollut sanoa että ”no mä olin ison talvifestarin päätuottaja tajuutsä?” Mutta tämän projektin ehdottomasti suurin saavutukseni on se, että saimme rekrytoitua parhaan mahdollisen tiimin tekemään Suomen isointa talvifestaria.
Muistan vallan mainiosti mikä loppupeleissä sai minut pyrkimään päätuottajan pestiin vuosi takaperin. Kello oli noin kolme aamuyöllä Bad Gasteinlaisessa vuokra-asunnossa. Päivä oli alkanut aikaisin aamulla ja kulunut Alppien rinteissä ja maisemissa. Tätä luonnollisesti seurasi afterski ja vielä yölliset jatkot halukkaille talon asukeille keittiön saluunassa. Ystäväni Olli ja Onni innostuivat kanssani jäädä tekemään tuttavuutta paikallisten panimotuotteiden kanssa muiden mennessä nukkumaan. Pitkä yö sisälsi lukuisia Timo Jutila -imitaatioita Onnilta ja kehonrakennussarjoja Ollilta. Veren mennessä lihasten pullistelusta lopulta päähän Olli oli lähestulkoon pois pelistä ja torkkui pöytää vasten. Onnin kanssa siinä vielä sitten mentiin eteenpäin. Valittelin Onnille, että en tiedä onko mitään järkeä lähteä tuottamaan seuraavaa Pikkulaskiaista painostuksesta huolimatta. Onni katsoi minua humaltuneilla silmillään ja totesi: ”joskus sun pitää mennä sinne epämukavuusalueelle. Se kasvattaa ihan älyttömästi.”
Ja niin tein. Olen erittäin tyytyväinen siitä, sillä tämä projekti on opettanut sellaisia asioita isoista kokonaisuuksista, joita ei välttämättä luennoilla istumalla opita. Lopetan päätuottajakauteni seuraaviin sanoihin ja kehotukseen:
Uskalla tehdä asioita, mistä olet epävarma. Sillä loppupeleissä elämän suurimmat palkkiot saadaan tekemällä asioita, jotka pelottavat sinua eniten.
