Suomen suurin talvifestivaali on taas koettu ja samalla Turun kauppatori on koeajettu yli 10.000 kävijän tapahtumalla. Nyt on kuitenkin aika suunnata katse taas tulevaisuuteen, sillä vuonna 2024 Pikkulaskiainen täyttää 33 vuotta ja valmistelut ovat alkaneet.
Olen Samuli Tähtinen ja toimin 2024 järjestettävän Pikkulaskiaisen päätuottajana. Tapahtuma on ehtinyt tulla itselleni tutuksi monellakin tasolla. Ensimmäisen kerran pääsin osallistumaan tapahtumaan jo vuosia sitten, jolloin konsepti oli kylläkin hieman eri sfääreissä. Tämän jälkeen pääsin nauttimaan tapahtumasta ja sen kehityksestä vuosien varrella lukuisia kertoja niin valokuvaajana, osallistujana kuin Turun KY:n hallituslaisena. Viimeiset kolme kertaa pääsin kuitenkin kulissien taakse. 2020 sain seurata, miten Aurakatu ja kauppatori räjäytettiin Anssi Kelan keikalla, kun minut oltiin valittu 2021 tapahtuman päätuottajaksi. Tapahtumasta tuli koronan saattelemana parin vuoden projekti, jossa nähtiin lähes kaikki mahdollinen ja mahdoton aina kahden siirron, viime hetken jatkopaikkojen alta lähtemisen ja tapahtuma-alueen siirron väliltä, kun Hämähäkkitontin kalliot uhkasivat sortua. Kuukausi sitten järjestetyn tapahtuman pääsin näkemään PL-alumnin silmin, ja jälleen uunituoreena päätuottajana sain ihastella, miten nyt väistyvä tiimi oli saanut kaikki palaset kohdalleen. Tästä on hyvä jatkaa taas kohti seuraavaa vuotta. Tulevan tuottajatiimin kanssa pääsemme määrittelemään suuntaviivoja ja tavoitteita, joita kohden tuleva tapahtuma toteutetaan.
Vielä viime vuosikymmenellä oli Puolalanpuistossa oleva mäki rajattu aurauskepeillä ja huomionauhalla. Läsnä olevien määrä oli laskettavissa muutamissa sadoissa hengissä ja huhujen mukaan paikalle saatu mäkiartisti oli houkuteltu ns. kaljapalkalla. 90-luvun Eurodance-artisteja nähtiin parissa yökerhossa, kun Forumin käytävä yhdisti kyseiset jatkot. Nyt tapahtumassa on nähty Suomen eturivin artisteja, kokeiltu konsepteja, joista muut suuret opiskelijatapahtumat ovat ottaneet mallia, hankittu pitkälle toista sataa yhteistyökumppania, joihin mahtuu suuria brändejä, vallattu Turun ydinkeskusta sekä valtava jäähalli, tuotu yhteen lähes 14.000 opiskelijaa ympäri Suomen ja luotu ainutlaatuisia kokemuksia kävijöille. Mutta samalla, kun vuosi toisensa perään tämä poikkeuksellinen tapahtuma on toteutettu, on kulisseissa tehty lähes vuosi yhdessä töitä. Tapahtumaa on tuotettu ilosta ja surusta itkien, nauraen, kohdaten muita tapahtumajärjestäjiä sekä eri alojen ammattilaisia, muodostaen loppuelämän ystävyyssuhteita ja kontakteja sekä kaiken tämän ohessa kasvaen tapahtuma-alan ammattilaiseksi omalla sektorillaan.
Jos sinä haluat tulla osaksi Pikkuperhettä, löytää ympäriltäsi mahtavia uusia ystäviä, haastaa ja kehittää itseäsi mm. projektin hallinnassa sekä määritellä suuntaa taas 2024 Pikkulaskiaiselle sekä sitäkin seuraaville tuotannoille, on ainutlaatuinen ovi edessäsi avoinna. Tämä on tilaisuus, jollaista ei todennäköisesti elämässä tule muualla vastaan. Uskallatko tarttua kahvaan ja lähettää hakemuksen?
Pikkulaskiaisen 15 tuottajan haku on auki vielä tiistaihin 21.3. klo 23.59 asti. Tietoa tuottajahausta löydät täältä.
Jos haluat kysyä mitä tahansa tuottajan tehtävistä tai tapahtumasta, voit olla suoraan yhteydessä allekirjoittaneeseen Whatsapilla 0401710131 tai kysyä väistyviltä tuottajilta tämän päiväisessä (13.3.2023) Instagram-storyssä TuKYn ig-tilillä (@turunky). Lisäksi tiistaina 14.3. klo 10-13 järjestetään ständi kauppakorkeakoulun aulassa, mihin voi tulla kysymään Pikkulaskiaisessa mukanatoimimisesta!
Muista myös kurkata, millainen oli 2021 tuottajatiimin rekryvideo!
Tänä vuonna Pikkulaskiaisen tuottajatiimi koostuu kahdestatoista intohimoisesti talveen, mäenlaskuun ja minttukaakaoon suhtautuvasta idealistista, joiden tavoitteena on luoda Pikkulaskiaisen juhlavuodesta entistä suurempi, loistokkaampi ja taianomaisempi seikkailu. Alta pääset lukemaan kaikkien tuottajien esittelyt sektoreittain!
Pääsektori
Pääsektoriimme kuuluu tulevana vuonna kolme
visionääriä, joista löytyy kokemusta pupusta rusakkoon. Pääsektorin tuottajia
yhdistää into tapahtuman kehittämiseen ja rakkaus mäenlaskuun.
Arvoisensa päätuottajan Pikkulaskiaisen
juhlavuosi saa Samuli Tähtisestä. Johdon laskentatoimea pääaineena
opiskelevalta, ensi syksynä n:nen vuosikurssin arvon saavuttavalta yrittäjältä ei
ideoita ja kokemusta puutu. Samuli on viilettänyt TuKYn riveissä, niin M-klubissa, EVAssa, kuin TuKYn hallituksessakin ja tällä hetkellä hän
vaikuttaa TYYn hallituksessa. Kuvaamisalan yrittäjä on
osallistunut Pikkulaskiaiseen sekä linssi läpi, että vaikuttavan monta kertaa
itse asiakkaana. Osallistavalla ja innostavalla johtamistyylillään Samuli ohjaa
tuottajatiimiään kohti ennennäkemätöntä pikkulaskiaisen juhlavuoden
spektaakkelia.
Rahakirstua vartioi tulevana vuonna toisen
vuosikurssin opiskelija Lotta Nurmi. Innokkaana Excelin pyörittäjänä ja
to do -listojen loputtomana raapustajana controllerin virka istuu Lotalle kuin nenä päähän.
Tämän lisäksi hänen vastuualueeseensa kuuluu
tapahtuman vilkkaan lipunmyynnin ideointi ja koordinointi.
Lotan olet voinut bongata muun muassa viime vuoden Pikkutiimiläisenä
tai tutorina. Juhlavuoden upea tapahtumatuotanto ei
siis ole ainakaan talousasioista kiinni!
Jatkokoordinaattorin tehtävän hyppysiinsä ottaa Ulvilasta kotoisin oleva ensimmäisen vuosikurssin kylteri, joka opiskelee kauppatieteiden ohella sopivasti konservatoriossa. Tämä vapaa-aikansa laulamiseen käyttävä pupu on ehtinyt jo sukeltaa TuKY-aktiiviksi Kulttiksen sekä Coren riveihin. Suomen suurimmilla festivaaleilla, Porin Jazzeilla, alkulämpöä ottanut Saara Simula varmistaa, ettei ensi vuoden artistikattaus jätä ketään kylmäksi edes helmikuisella pakkasella.
Markkinointitiimi
Markkinointitiimissä vaikuttavat tänä vuonna
kolme innovatiivista ja sanavalmista markkinoinnin ja kansainvälisen
liiketoiminnan opiskelijaa. Kahdesta ensikertalaisesta ja yhdestä jo viime
vuonna mukana olleesta tiimiläisestä koostuva markkinointitiimi aikoo luoda
juhlavuodelle säväyttävän visuaalisen ilmeen.
Pikkulaskiaisen juhlavuonna markkinointitiimin ohjaksiin tarttuu toisen vuoden opiskelija Aino Hieta. Markkinointi- ja viestintävastaavana hänen tehtäviinsä kuuluu tapahtuman ammattimaisen brändin ja imagon luominen. Tämä sulavasorminen sanaseppo vakuuttaa ankarimmankin kesäfanin Pikkulaskiaisen ylivoimaisuudesta. Ainoon olet saattanut törmätä Mercalla saldella, M-Klubin kokouksista vaikuttamasta tai tutoroimasta.
Vuoden 2021 digimarkkinoinnista ottaa kopin aina sanavalmis Essi Rouhiainen. Hän nostaa Pikkulaskiaisen internet-näkyvyyden aivan uusiin ulottuvuuksiin ja laajentaa somen käyttöä entisestään. Essin taituruudella Pikkulaskiaisen nettisivuilta on yhtä helppoa löytää tietoa, kuin Alkossa on helppoa suunnistaa lempi punaviinin luo. Essin on voinut bongata jo viime vuoden Pikkulaskiaistiimistä sekä Tricoloren hallituksesta. Hän on myös toiminut tutorina ja ollut järjestämässä pupujaisia.
Art Directorina 2021 toimii aina pirteä Elli Abrahamsson, joka on vasta ensikertalainen Pikkulaskiaisen saralla, mutta tältä tytöltä ei kyllä into eikä ideat lopu. Hän aikoo loihtia Adoben avulla, mitä upeimman 30-vuotis juhlailmeen näille pippaloille. Aiemmin hän on huolehtinut KY-Sportin viestinnästä ja ollut luomassa visuaalista ilmettä jaostolle. Muuten hänet voi nähdä tutoroimassa tai kahvittelemassa Mercalla.
Yrityssuhdetiimi
“Jos johonkin pikkuhommaan kerran ryhdytään, niin se vedetään kans sit
kunnolla loppuun asti” – Erkka 2020
Yrityssuhdetiimimme koostuu tulevana vuonna kolmesta
Pikkulaskiaiselle entuudestaan tuntemattomasta kasvosta. Vaikka nämä tuottajat
ovatkin vielä tuoreita tulokkaita Pikkuperheeseen, yhdistää koko tiimiä
pysäyttämätön into ja vahva visio juhlavuoden tapahtumasta. Nämä
yrityssuhdetiimin kivenkovat neuvottelijat takaavat kävijöille anniskelualueen
kuumat minttukaakaot, sujuvan approkierroksen ja yhteistyöyritysten huikeat
edut.
Pääyhteistyövastaavan suuriin saappaisiin tulevana vuonna
hyppää toisen vuoden opiskelija Erkka Tervomaa. Vaikka kokemusta Turun KY:n
toiminnasta häneltä ei vielä hirveästi löydy, ei se hänen menoaan hidasta.
Tutorina toiminut ja aina keskiviikkoisin KY-Jetsin riveissä viilettävä
päämäärätietoinen Erkka vastaa juhlavuoden suurista kumppanuuksista ja eturivin
yritysyhteistyöstä.
Anniskelu- ja approvastaava Kia Purhonen vastaa tulevana vuonna mäkitapahtuman anniskelualueesta ja approkierroksen toteutuksesta. Baarimikkonakin työskennellyt toisen vuoden opiskelija Kia tuntee ravintola-alan kuin omat taskunsa. Tämä myös KY-Hansan hallitusta luotsaava moniosaaja takaa sen, ettei minttukaakao lopu mäestä kesken!
Edeltäjänsä jalanjälkiä seuraava, toisinaan NESUn ja COREnkin riveissä edustava, Anna Veijalainen vastaa vuoden 2021 Pikkulaskiaisen sponsoriyhteistyöstä. Sponsoriyhteistyövastaavan tehtäviin kuuluvat opiskelijan kukkarolle ystävällisten etujen ja tarjousten neuvottelu sekä majoitus- kuljetuspalveluiden hankkiminen. Tämä yrityssuhdetiimin ainoa pupu on oiva lisä kunnianhimoiseen ja ahkeraan joukkoon.
Mäkitiimi
Mäkitiimi koostuu tänä vuonna Pikkulaskiaisen ensikertalaisista Niklas
Craeliuksesta, Taija Tenhusesta sekä jo pupuvuonnaan PL-tiimissä mukana
olleesta Maria Aaltosesta. Heiltä löytyy intoa ja energiaa suunnittelemaan
juhlavuoden kunniaksi entistä isompaa mäkitapahtumaa. Mäkitiimin vastuualueena
ovat mäkitapahtuman järjestäminen sekä tämän onnistumisen varmistaminen itse
tapahtumapäivänä.
Työtehtäviä on monenlaisia ja roolit on jaettu niin, että Niklas Craelius
vastaa mäkitapahtuman tekniikasta. Infrastruktuurin ja tapahtuma-alueen vastuut
on jaettu Maria Aaltosen ja Taija Tenhusen kesken.
Taija on kerryttänyt kokemustaan tapahtumien järjestämisestä
kansainvälisissä meiningeissä CIA TuKYn tapahtumissa. Marialta löytyy jo
vankkaa osaamista Suomen suurimman talvifestivaalin järjestämisestä, sillä hän
oli jo viime vuonna osa energistä PL-tiimiä. Yhdessä tämä kaksikko vastaa
tapahtumassa erinäisten lupien hankkimisesta, alueen suunnittelusta ja
yleisesti infrastruktuurin hankkimisesta.
Niklaksen olet saattanut spotata esimerkiksi KY-Kasinon keskiviikkokahveilla valistamassa kanssaopiskelijoita sijoittamisen saloihin. Hän on myös osa tämän vuoden huikeaa vujutiimiä. Niklas pitää huolen siitä, että mäessä musiikki pauhaa ja valot välkkyy.
En ole nukkunut kovin hyviä yöunia viimeiseen kahteen viikkoon.
Ei siksi, että olisin stressaantunut tai että jotkin muut murheet arjesta painaisivat. Ei siksi, että tuntisin erityisiä paineita ensi torstaista. Vaan siksi, että minua jännittää. Hyvässä ja pahassa.
Pikkulaskiainen on jo käsillä, mikä tarkoittaa sitä, että noin vuoden pituinen työjakso tulee omalta osaltani päätökseen. Kaikki kulminoituu tulevaan torstaipäivään, jossa puntaroidaan tiimimme aikaansaannosta. Moni asia on nyt toisin kuin viime vuoden tapahtumassa ja uurastuksemme tulee olemaan noin 10 000 suurennuslasin alla. Toiset pitävät joistain uudistuksista, toiset eivät välttämättä niinkään. Ja hyvä niin – jos syntyy puhetta ja tunteita, olemme onnistuneet jo osittain tehtävässämme.
Talvi ei varsinaisesti täällä etelässä ole hellinyt. Kuravettä on tullut taivaan täydeltä jo syyskuusta lähtien ja valkeista kinoksista olemme saaneet vain haaveilla. Ihmiset ovat kyselleet Mercatorin käytävillä ”lähdettekö hakemaan pohjoisesta lunta mäkikisaa varten?” kun taas mäkikisan kilpailijat ovat puolestaan tiedustelleet, että tuleeko heidän rakentaa tänä vuonna pyörät kelkkoihinsa. Tämän lisäksi oman mausteensa mäkikilpailuun tuo siirtyminen Puolalanpuistosta Aurakadulle ja Kauppatorin kupeeseen. Aurakadun lumettaminen, kävelykadun täyttäminen yrityspisteillä ja lavan asettaminen kauppatorille artisteineen on vaatinut huomattavasti enemmän dialogia kaupungin, yritysten ja lähialueen asukkaiden kanssa. Luonnollisesti uusi ympäristö saa aikaan epätietoisuutta – joka saa aikaan juuri jännitystä.
En todellakaan tiedä mitä torstai tuo tullessaan. Ja sehän tässä on parasta. Tuo tuntemattomuuden tunne saa meidät ajamaan itsemme reunalle, jossa syntyy yleensä hyviä tuloksia. Parhaassa skenaariossa kaikki menee hyvin ja toisaalta myös kaikki voi mennä päin vittua. Molemmat riippuvat monen tekijän summasta. Tässä kontekstissa tämä monen tekijän summa on minä sekä tiimini. Nimittäin he ovat tämän kaiken työn takana. Te hyvät lukijat varmasti hyvin ymmärrätte, että tiimi koostuu koulumme opiskelijoista, jotka tekevät tätä tapahtumaa vapaaehtoisesti. Kaikki muut kävijämme eivät niinkään. Työ mitä teemme on ajoittain epäkiitollista, näkymätöntä ja raskasta. Aikataulu on hektinen ympäri vuoden ja pyrimme siihen, että kaikki menee nappiin kun torstai koittaa. Tiimini on osoittautunut rohkeaksi, tunnolliseksi ja ahkeraksi – siis kaikkea sitä, mitä vain päätuottaja voi toivoa. On siis hyvin epätodennäköistä, että kaikki menisi päin vittua. Eräässä työhaastattelussa minulta kysyttiin mikä on tähän mennessä suurin saavutukseni. Helppoahan se olisi ollut sanoa että ”no mä olin ison talvifestarin päätuottaja tajuutsä?” Mutta tämän projektin ehdottomasti suurin saavutukseni on se, että saimme rekrytoitua parhaan mahdollisen tiimin tekemään Suomen isointa talvifestaria.
Muistan vallan mainiosti mikä loppupeleissä sai minut pyrkimään päätuottajan pestiin vuosi takaperin. Kello oli noin kolme aamuyöllä Bad Gasteinlaisessa vuokra-asunnossa. Päivä oli alkanut aikaisin aamulla ja kulunut Alppien rinteissä ja maisemissa. Tätä luonnollisesti seurasi afterski ja vielä yölliset jatkot halukkaille talon asukeille keittiön saluunassa. Ystäväni Olli ja Onni innostuivat kanssani jäädä tekemään tuttavuutta paikallisten panimotuotteiden kanssa muiden mennessä nukkumaan. Pitkä yö sisälsi lukuisia Timo Jutila -imitaatioita Onnilta ja kehonrakennussarjoja Ollilta. Veren mennessä lihasten pullistelusta lopulta päähän Olli oli lähestulkoon pois pelistä ja torkkui pöytää vasten. Onnin kanssa siinä vielä sitten mentiin eteenpäin. Valittelin Onnille, että en tiedä onko mitään järkeä lähteä tuottamaan seuraavaa Pikkulaskiaista painostuksesta huolimatta. Onni katsoi minua humaltuneilla silmillään ja totesi: ”joskus sun pitää mennä sinne epämukavuusalueelle. Se kasvattaa ihan älyttömästi.”
Ja niin tein. Olen erittäin tyytyväinen siitä, sillä tämä projekti on opettanut sellaisia asioita isoista kokonaisuuksista, joita ei välttämättä luennoilla istumalla opita. Lopetan päätuottajakauteni seuraaviin sanoihin ja kehotukseen:
Uskalla tehdä asioita, mistä olet epävarma. Sillä loppupeleissä elämän suurimmat palkkiot saadaan tekemällä asioita, jotka pelottavat sinua eniten.
Pikkulaskiainen hakee tiiminvetäjiä tuottajatiimiin. Tiiminvetäjänä pääset kehittämään yhtä Suomen suurimmista ja arvostetuimmista opiskelijatapahtumista, joka on kasvanut viimevuosina räjähdysmäisesti yltäen jo 10 000 ihmisen kävijämäärään. Ensi vuonna tapahtuman ammattimaista brändiä tullaan vahvistamaan kehittämällä strategisesti tärkeitä osa-alueita ja yhteistyökumppanuuksia Pikkulaskiaisen 30-vuotisjuhlan siintäessä jo silmissä! Tehtäviä on tarjolla monipuolisesti ja tiiminvetäjän rooli on mainio tilaisuus kerätä työelämässä arvostettuja taitoja omalta osa-alueeltasi, sekä projektinhallinnasta, neuvottelusta, strategia- ja tiimityöskentelystä. Näiden taitojen lisäksi saat konkreettista kiitosta ja palkkioita tekemästäsi työstä, sekä pääset osaksi ainutlaatuista porukkaa, joka on tunnettu yhteishengestään!
Haussa ovat seuraavat tehtävät (11):
Markkinointi: – Viestintä – Art Director – Digimarkkinointi
Mäkitiimi: – Infrastruktuuri- ja aluesuunnittelu (2hlö) – Tekniikka
Jatkot – Artistikeikat (sis. yökerhot ja artistit)
Tehtäviin haetaan yksin. Haussa katsotaan eduksi tehtävän kannalta olennainen osaaminen, kokemus Pikkulaskiaisesta sekä muu aktiivisuus Turun KY:llä. Kaikilta hakijoilta edellytetään sitoutuneisuutta ja motivaatiota projektia kohtaan, ryhmätyöskentelytaitoja sekä kykyä ideoida ja ajatella laatikon ulkopuolella. Tarkemmat kuvaukset haettavista tehtävistä ja niiden vaatimuksista löydät alta. Lisätietoja voit kysellä vuoden 2020 päätuottajalta sekä vuoden 2019 tuotantotiimiltä.
Hakemuksessa voi ilmaista kiinnostuksen useampaan tehtävään. Tehtäviin voi hakea yksin tai yhdessä, mutta yhdessä hakiessa jokaisen tulee tehdä oma hakemuskirje!
Hae tehtävää lähettämällä vapaamuotoinen hakemus ja CV hakuaikana 8.3.-22.3. osoitteeseen pikkulaskiainen@tuky.fi. Hakuaika päättyy perjantaina 22.3.2018 kello 23.59. Haastattelut järjestetään 23.-24.3. Tehtäviin valituille järjestetään koulutus- ja ryhmäytymistilaisuus 29.-31.3, joten varaathan nämä päivämäärät kalenteriisi.
Markkinointi
Viestintä Markkinointitiimin vetäjänä olet vastuussa tapahtuman näkyvyydestä ja imagosta, joka erottaa Pikkulaskiaisen ammattimaisuudellaan muista opiskelijatapahtumista. Suunnittelet tapahtuman markkinoinnin kokonaisuudessaan AD:n ja kokoamanne tiimin kanssa. Käytännössä käsialaasi on tapahtumaan kirjallinen ulosanti somekanavia, verkkosivua, Googlea ja painomateriaaleja hyödyntäen. Olet kunnianhimoinen visionääri ja keksit mitä kutkuttavampia markkinointitempauksia ennennäkemättömän näkyvyyden saavuttamiseksi. Kokemus vastaavista tehtävistä auttaa tehtävässä menestymistä, muttei ole välttämätöntä.
Art Director Olet vastuussa tapahtuman visuaalisesta puolesta, joka on olennainen osa ammattimaisen brändin rakentamista. Tavoitteenasi on viedä tapahtuman visuaalinen ilme Suomen tunnetuimpien festivaalien tasolle. Tätä tavoitetta toteutat yhdessä markkinointivastaavan ja koko markkinointitiimin kanssa. Käytännössä tämä tarkoittaa haalarimerkkien, Facebook bannerin, approkartan sekä somekanavien kuvasisällön suunnittelua ja toteutusta. Tehtävä vaatii visuaalista silmää ja erilaisten työkalujen, kuten Photoshopin hallintaa. Ennen kaikkea tehtävä kuitenkin vaatii kekseliäisyyttä ja halua tehdä jotain ennenäkemätöntä! Kokemus vastaavista tehtävistä luetaan eduksi, muttei ole välttämätöntä.
Digimarkkinointi Digimarkkinoijan tärkeimpiin tehtäviin kuuluu Pikkulaskiaisen verkkosivujen kääntäminen, ylläpitäminen ja päivittäminen. Toimit vahvassa yhteistyössä muun tiimin kanssa ja olet strategisten linjausten kehittäjänä digitaalisen markkinoinnin näkökulmasta. Olet vahvasti mukana luomassa Pikkulaskiaisen markkinoinnin suunnittelua ja toteuttamista. Sinulta odotetaan poikkeuksellisia ideoita sankoin määrin.
Hakijan eduksi katsotaan aiempi kokemus verkkosivujen hallinnoinnista (DIV, Cornerstone jne), ymmärrys sovelluskehityksestä ja hyvä kirjallinen viestintätaito myös englanniksi . Nämä eivät kuitenkaan ole karsivia tekijöitä.
Mäkitiimi
Infrastruktuuri- ja aluesuunnittelu (2hlö) Infravastaavana vastaat mäkitapahtuman ja toritoimiston erilaisista hankinnoista, ohjelmasta, aluesuunnittelusta, lupa-asioista sekä logistiikasta. Monipuolinen tehtävä vaatii kokonaisuuksien hallintaa, tehokkuutta ja kykyä ideoida paineen alla ratkaisuja miltei tyhjästä. Kokemus tapahtumajärjestämisestä lasketaan eduksi, muttei ole välttämätöntä.
Tekniikkavastaava Tekniikkavastaavana vastaat lavatekniikasta sekä lipunmyynnin ja mäen tekniikasta. Näihin sisältyy muun muassa äänentoisto, screen, valot ja muut erikoistehosteet. Tehtävässä korostuu visiointitaito, teknisen tuotannon tuntemus ja neuvottelutaidot. Kokemus teknisten vaatimuksien tuntemisesta sekä yleisesti tapahtumatuotannosta lasketaan eduksi muttei ole välttämätöntä.
Yrityssuhteet
Yrityssuhdevastaavana olet vastuussa tapahtuman rahoituksesta ja imagosta. Käytännössä tämä tarkoittaa B2B-myyntiä näkyvyyden vastineeksi. Tavoitteenasi on saada suuria yhteistyökumppaneita, jotka tarjoavat laadukasta, kävijöitä kiinnostavaa sisältöä tapahtumalle. Tehtävässäsi teet tiivistä yhteistyötä paitsi Pikkulaskiaisen tuotantotiimin kanssa, myös Turun KY:n myyntipäällikön ja COREn kanssa. Myyntihenkisyys, nokkeluus ja menestyksen nälkä auttavat ehdottomasti tässä tehtävässä. Aiempi kokemus yritysmyynnistä ja yrityssuhteista lasketaan eduksi, muttei ole välttämätön.
Anniskelualue Anniskeluvastaava tuottaa tapahtuman anniskelualueen yhteistyössä yrityskumppanien kanssa sekä koordinoi muun approkierroksen. Vastuualueeseen kuuluu myös anniskelun lupa-asioista huolehtiminen, tuotteiden tilaaminen ja alueen suunnitteleminen. Anniskeluvastaava toimii tiiviissä yhteistyössä aluevastaavien kanssa ja koordinoi anniskelun käytännön toteuttamisen.
Pääyhteistyökumppanuudet Pääyhteistyövastaava toimii ensisijaisena yhteyshenkilönä suurille kumppanuusyrityksille. Tähän vastuualueeseen kuuluu yrityskumppanien hankkiminen ja yhteistyön koordinointi. Kuuntelet myös pääyhteistyökumppanien toiveita ja osallistut tapahtuman kehittämiseen näiden toiveiden pohjalta. Pääyhteistyövastaava tekee myös töitä median ja kaupungin kanssa. Pääyhteistyövastaava toimii tiiviissä yhteistyössä markkinointitiimin kanssa ja osallistuu yrityksille tarjottavien näkyvyyspakettien suunnitteluun. Pääyhteistyövastaava on tulosvastuullinen toimija Pikkulaskiaisessa.
Sponsoriyhteistyö Sponsoroinnista ja eduista vastaavan tuottajan vastuulla on mm. majoitus- ja kuljetuspalveluiden hankkiminen ja muut osallistujille tarjottavat etuisuudet ja tarjoukset. Huolehdit myös kansainvälisten osallistujien tarpeista ja toimit viestintäkanavana heille.
Talous
Controller Controllerina hoidat Pikkulaskiaisen budjetoinnin, kirjanpidon ja juoksevat talousasiat. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että laskut hoituvat ajallaan, kulut kohdistetaan oikeille projektin osille, kirjanpito täsmää, eivätkä yksittäiset pähkähullut hankinnat horjuta projektin taloutta. Tehtävä vaatii tarkkuutta ja on oiva mahdollisuus päästä hyödyntämään laskentatoimen kurssien oppeja käytännössä. Työ painottuu keväälle 2020, mutta muiden tiiminvetäjien tavoin controller osallistuu tapahtuman luovaan kehittämiseen jo kesästä alkaen. Hyvät Excel-taidot ja projektin tuntemus katsotaan eduksi, mutta aiempaa kokemusta taloushallinnon tehtävistä ei vaadita.
HUOM! Aiemmista vuosista poiketen controller järjestää lisäksi tapahtuman lipunmyynnin. Tehtävänäsi on organisoida tapahtuman lipunmyynti ja lippujen vaihto. Tehtävä vaatii tarkkuutta, huolellisuutta sekä organisointikykyä. Kokemus tapahtumajärjestämisestä lasketaan eduksi, muttei ole välttämätöntä.
Viralliset jatkot
Artistikeikat Vastuullasi on hoitaa ensi vuoden Pikkulaskiaiseen kotimaan artistikattauksen kerma ja niille omat areenansa. Tehtävässä sinun tulee miettiä hyvä tasapaino artistien välillä, jotta jokainen juhlija löytää varmasti itselleen sopivan artistin tapahtumasta. Kontaktoit ja hinnoittelet artistit itse.
Tämän lisäksi pääset syvälle Turun ravintola-alan ytimeen etsimään Pikkulaskiaiselle parhaat jatkopaikat helmikuuksi. Tehtävä vaatii neuvottelutaitoa, huolellisuutta ja pitkäjänteisyyttä. Eduksi lasketaan tekniikan tuntemus sekä kokemus ravintola-alasta ja tapahtumatuotannosta, mutta nämä eivät ole välttämättömiä.
Pikkulaskiainen on Turun KY:lle arvokas brändi, joka on vuosi vuodelta kehittynyt valtavasti. Minusta siinä tiivistyy parhaiten kolme ominaisuutta – ideointikyky, analyyttisyys ja kunnianhimo. Ei ole helppoa tuottaa hyviä ideoita, mutta vielä vaikeampaa on tunnistaa niistä realistiset ja toteutettavissa olevat ideat. Vasta tämän jälkeen rohkeus ja päättäväisyys astuvat kehiin ja kunnianhimoinen porukka vie ideat maaliin. Tässä porukassa olen päässyt puuhastelemaan jo kolmen vuoden ajan.
Aloitin projektin parissa mäkitiimiläisenä vuonna 2017, jonka jälkeen tapahtuma on liki kaksinkertaistunut. Tuolloin mäkikilpailua katseltiin ensimmäistä kertaa screeniltä, joka oli historiallinen käänne tapahtuman tuottamisessa. Se tarkoitti myös sitä, että minun piti tehdä mäkitiimin 2018 vetäjänä mäen tekninen tuotanto vielä isommin ja paremmin. Silloin neuvottelimme yhdessä taisteluparini Antti Heinosen kanssa massiivisen tekniikkapaketin ja mäessä nähtiin ensimmäistä kertaa screenin lisäksi esiintymislava. No eihän sekään riittänyt. Tänä vuonna projektin päätuottajana sain olla ylpeä siitä, että toteutimme mäki- ja yrppätiimin voimin mäen anniskelualueen, artistikeikan ja livestreamin Tuomiokirkkotorin screenille. Tapahtuman kilpaillessa suurimman opiskelijatapahtuman tittelistä, se herätti myös valtakunnallisen median huomion ja tapahtumapäivänä pääsinkin juoksemaan median haastateltavana.
Mutta miten kaikki tämä onnistuu? Mistä niiitä pöljiä, mutta realistisia ideoita puristetaan ja miten ihmeessä ne toteutetaan?
Kaiken takana on tiimi. Tiimi, joka on täynnä erilaisia persoonia, erilaisine vahvuuksineen. Sieltä löytyvät ideat, niiden kyseenalaistaminen, vielä paremmat ideat ja päättäväinen toteuttaminen. Tapahtumantuotannon yllättävät käänteetkään eivät hetkauta, kun tiukan paikan tullessa voi tukeutua tiimiin ja loppuviimein hommaa tehdään juuri tiimille. Silloin ei järkytä edes yökerhojen konkurssit. Pikkulaskiaisesta onkin muodostunut viime vuosina pikku perhe ja haluankin kiittää sydämellisesti minun takana seisonutta tiimiä, sekä toivottaa onnea uudelle perheenpäälle Niklas Rimpille! #pikkuperhe
Alla vielä mässäiltäväksi Pikkulaskiaisen visuaalista ilmettä vuodesta 2011 lähtien aina tähän vuoteen asti. Tuona aikana kahdentuhannen ihmisen tapahtuma on viisinkertaistunut ja tapahtuman visuaalinen ilme on muuttunut jättiharppauksin.
Onkohan tämäkin tapahtuma kohta niin suuri, että sattuu…
