Pikkulaskiaisen tiimiläisten esittäytyminen

Pikkulaskiaisen järjestäjiä, niin tuottajia kuin tiimiläisiäkin, yhdistää kolme asiaa: into tapahtumajärjestämiseen, rakkaus talveen ja himo minttukaakaoon. Syksyn edetessä ja tapahtuman lähestyessä on Pikkuperheemme jälleen kasvanut yhdeksällä intoa puhkuvalla tiimiläisellä, jotka yhdistävät voimansa tuottajien kanssa ja ottavat haasteen vastaan luodakseen arvostetun ja kävijöiden innolla odottaman talvisen spektaakkelin vuosimallia 2021!

Vaikka syksy meni poikkeuksellisesti etänä opiskellessa, eikä Pikkulaskiainen päässyt perinteistä poiketen tapaamaan koulumme käytävillä uusia ja vanhoja opiskelijoita, saimme kuitenkin huikean määrän hakemuksia erinomaisilta hakijoilta. Rivimme täyttyivät tiimiläisistä, joilla on valtavasti luovuutta, halua tapahtumajärjestämiseen sekä rohkeutta olla mukana luomassa unohtumatonta juhlavuotta TuKYn tapahtumien kirkkaimmalle tähdelle. Tiimiläisillä onkin tapahtuman onnistumisen kannalta suuri rooli, ja he ovat osaltaan luomassa visuaalista ilmettä tapahtumalle, suunnittelemassa tapahtuma-aluetta, organisoimassa lipunmyyntejä sekä hoitamassa Pikkulaskiaisen yrityssuhteita paikallisten yrittäjien kanssa. 

Tässä ovat vuoden 2021 Pikkulaskiaisen tiimiläiset:

Yrityssuhdetiimi

Pikkulaskiaisen yrityssuhdetiimiä valittiin vahvistamaan toisen vuoden opiskelijat Alex Mishin ja Kaisla Ylöniemi. Alexin ja Kaislan tehtäviin kuuluu muun muassa neuvotella kiven kovia diilejä Pikkulaskiaiselle ja varmistaa, että approkierroksella juhlitaan viimeiseen asti. Alex ja Kaisla ovat osaltaan mahdollistamassa huikeat aktiviteetit tapahtuma-alueelle, opiskelijaystävälliset hinnat approilijoille ja minttukaakaon riittävyyden anniskelualueelle.

Mäkitiimi

Vuoden 2021 Pikkulaskiaisen mäkitiimin vahvistukset ovat toisen ja ensimmäisen vuoden opiskelijat Eetu Teräväinen ja Pihla Koski. Näiden kahden tiimiläisen tehtävänä on varmistaa, että tapahtumapäivänä mäkikisan osallistujien menopelit luistavat lumisessa mäessä ja tapahtuma-alue näyttäytyy kävijöille ja sidosryhmille ikimuistoisena kokonaisuutena. 

Lipunmyyntitiimi 

Tapahtuman lippujen myyntiä ja tapahtumapäivän lipunvaihtoa tulivat organisoimaan ensimmäisen ja kolmannen vuoden opiskelijat Tiia Kiuru sekä Noora Lehtovaara. Tiia ja Noora huolehtivat lipunmyyntien tehokkaasta toteutuksesta sekä siitä, että kävijät saavat tapahtumasta muistoksi pronssisen, hopeisen tai sen kauneimman eli kullanhohtoisen suoritusmerkin. 

Markkinointitiimi

Markkinointitiimiä ovat tulleet vahvistamaan ensimmäisen vuoden opiskelija Elisa Karimo sekä toisen vuoden opiskelijat Launo Isto ja Saimi Häkkinen. Saimi ja Launo taikovat AD-tiimiläisinä säkenöivän ilmeen Pikkulaskiaisen juhlavuodelle ja Elisa huolehtii siitä, että kävijät saavat nauttia tapahtuman tunnelmasta Pikkulaskiaisen someissa jo ennen varsinaista tapahtumapäivää.

Terveisin,

Pikkulaskiainen 2021

Pikkulaskiainen hakee tiimiläisiä!

Pikkulaskiainen viettää vuonna 2021 kolmattakymmenettä juhlavuottaan, ja etsimme nyt talentteja täyttämään rivejämme.

Pikkulaskiaisen riveissä pääset innovoimaan, kehittämään ja järjestämään Suomen suurinta talvifestivaalia. Pikkulaskiainen vetää vuosittain yli 10 000 opiskelijaa niin Turusta kuin muistakin opiskelijakaupungeista juhlistamaan talven ilosanomaa, laskemaan mäkeä ja juomaan kupposen kuumaa. Pikkulaskiainen koostuu riehakkaista approista, mäkitapahtumasta, räjäyttävästä mäkiartistista ja koko tapahtuma huipentuu jatkoihin Turun kuumimmissa yökerhoissa. 

Pikkulaskiainen tarjoaa tiimiläisille mahdollisuuden tulla mukaan kehittämään tapahtumaa, joka ei jätä ketään kylmäksi! Työtehtäviä löytyy useita erilaisia kaikilta sektoreilta: mäestä, markkinoinnista, yrityssuhteista sekä lipunmyynnistä. Tiimiläisenä saat erinomaisen CV-merkinnän, kokemusta tiimi- ja projektityöskentelystä sekä tapahtumajärjestämisestä. Me tarjoamme sinulle alustan kehittää taitojasi ja mahdollisuuden päästä osaksi ainutlaatuista Pikkuperhettä!

Haussa katsomme eduksi kokemuksen tiimi- ja projektityöskentelystä sekä tapahtumajärjestämisestä. Lisätietoja hausta tai pesteistä voi kysyä osoitteesta pikkulaskiainen@tuky.fi tai suoraan tuottajilta. Tuottajien sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@pikkulaskiainen.fi

Tuottajat:

  • Lipunmyynti: Lotta Nurmi
  • Yrityssuhteet: Erkka Tervomaa, Anna Veijalainen, Kia Purhonen
  • Mäki: Niklas Craelius, Maria Aaltonen, Taija Tenhunen
  • Markkinointi: Aino Hieta, Essi Rouhiainen, Elli Abrahamsson

Vapaamuotoisen hakemuksen ja CV:n voi lähettää hakuaikana 22.9.-6.10. osoitteeseen pikkulaskiainen@tuky.fi. Täytämme paikat heti sopivien henkilöiden löydyttyä, joten ole nopea!

Ilmoitathan hakemuksessasi kiinnostuksesi mahdollisesti useampaan pestiin!

Lipunmyynti

Suomen suurin talvifestivaali Pikkulaskiainen myy liput loppuun vuosi toisensa jälkeen ja lipunmyyntitiimin tehtävänä on pitää huolta, että osallistujilla on mahtava fiilis heti lipun hankinnasta lähtien! Lipunmyyntitiimi etsii kahta ahkeraa ja idearikasta pupua tai rusakkoa mukaan vuoden mieleenpainuvimman opiskelijatapahtuman riveihin.

Lipunmyynti vastaa kokonaisuudessaan tapahtuman lipunmyynnistä ja lipunvaihdosta sekä torialueen suunnittelusta ja sen toiminnan koordinoinnista. Lipunmyyntitiimin jäsenenä pääset ideoimaan ja toteuttamaan juhlavuoden arvoista lipunmyyntiä yhdessä talous- ja myyntipäällikkömme Lotan kanssa. Lipunmyyntitiimi tekee tiivistä yhteistyötä muiden tiimien ja useiden yritysten kanssa ja saat hyödyllistä kokemusta projekti- ja esimiestaidoista. 

Lipputiimiläinen (2 hlö)

Yllä oleva kuvaus herätti mielenkiintosi? Sovit hyvin kuvaukseen: tarkka, järjestelmällinen, energinen ja asiakaspalveluhenkinen? Mikäli vastasit kaikkiin kyllä, olet etsimämme henkilö! 

Lipunmyynnin tehtävissä kaivataan huolellisuutta, oma-aloitteisuutta ja ongelmanratkaisukykyä, mutta ennen kaikkea intoa ja hulluutta päästä tuottamaan Pikkulaskiaista 2021! Tiimiläisenä pääset lähettämään lukuisia sähköposteja, ideoimaan fyysisten lipunmyyntien toteutusta ja ulkoasua, toimimaan lipunvaihdon esimiehenä tapahtumapäivänä ja paljon muuta! Eduksi katsotaan hyvä numeropää sekä kokemus tai halu toimia auktoriteettiasemassa. 

Yrityssuhteet

Millä katteella meidän pitäisi myydä minttukaakaota? Entä miten neuvotellaan kaikkien aikojen näyttävin pääyhteistyökumppanuus? Yrityssuhdetiimiläisenä pääset toimimaan jokaisen yrityssuhdetiimin tuottajan tukena ja keksimään yhdessä vastauksia näihin kysymyksiin. 

Yrityssuhdetiimissä pääset sukeltamaan suoraan Suomalaisen yritysmaailman ytimeen ja verkostoitumaan valtakunnallisesti merkittävien päättäjien kanssa. Tiimimme tehtävänä on vastata tapahtuman pää-, anniskelu-, appro- ja sponsoriyhteistyöstä.  Kanssamme osallistut siis kinkkisiin neuvotteluihin, takaat kävijöille tajunnanräjäyttävät alennukset ja autat ikimuistoisen approkierroksen toteuttamisessa.

Yrityssuhdetiimiläinen (1-2 hlö)

Tässä pestissä pääset jo erittäin pitkälle oma-aloitteisen ja periksiantamattoman luonteen avulla. Toivomme tiimiläisiltämme innovatiivista ja ratkaisukeskeistä asennetta ja lisäksi arvostamme aiempaa kokemusta myynti- tai viestintätyöstä. Tärkeintä on kuitenkin into olla mukana mahdollistamassa kaikkien aikojen näyttävintä talvifestivaalia. 

Olitpa siis vikkelä verkostoituja, napakka neuvottelija tai supliikkki myyntitykki, yrityssuhdetiimissä pääset harjaannuttamaan taitoja, joista on hyötyä jokaiselle kylterille pupusta rusakkoon!

Mäkitiimi 

Alussa olivat lumi, kylteri ja Puolalanpuiston mäki. Siitä se kaikki alkoi. Mäkitapahtuma on uniikki ja häikäisevän upea osa Pikkulaskiaista, mikä erottaa sen kaikista muista opiskelijatapahtumista. Vuosikymmenten takaa perinteikkäät juurensa juontavasta mäkitapahtumasta on kehkeytynyt sohvasurffailua, paljaita pakaroita, vauhtia ja vaarallisia tilanteita sisältävä vuosittainen jännitysnäytelmä!

Mäkitiimin tehtävänä on loihtia yksi talven suurimmista ulkoilmatapahtumista, joka esittäytyy niin kävijöilleen kuin yhteistyökumppaneilleen ikimuistoisena ja ammattimaisena kokonaisuutena. Mäkitiimi vastaa tapahtuma-alueen aluesuunnittelusta, hankinnoista, ohjelmasta, lupa-asioista sekä logistiikasta. 

Mäkitiimiläinen (1-2 hlö) 

Tiimiläisenä pääset vaikuttamaan kaikkiin yllämainittuihin. Monipuolinen tehtävä vaatii kokonaisuuksien hallintaa, tehokkuutta, joustavuutta sekä kykyä ideoida paineen alla ratkaisuja miltei tyhjästä. Kokemus tapahtumajärjestämisestä ja hyvät ajotaidot lasketaan eduksi, muttei edellytykseksi. Mikäli haluat olla osana Pikkulaskiaisen kruununjalokiven tuottamista, sinä kuulut meidän tiimiimme!

Markkinointi ja viestintä

Markkinointitiimiläisenä pääset mukaan luomaan Suomen suurimman talvifestivaalin Pikkulaskiaisen juhlavuoden visuaalista ilmettä, maalaamaan lumista maisemaa Pikkulaskiaisen kävijöiden verkkokalvoille sekä tekemään ammattimaista tapahtumamarkkinointia! Markkinointitiimin vastuualueeseen kuuluu kaikki, mikä liittyy markkinointiin ja viestintään, visuaalisiin ratkaisuihin tai sisällönluontiin. 

Markkinointitiimissä pääset kehittämään itseäsi suunnittelijana, innovoijana ja ennen kaikkea oppimaan markkinoinnista. Arvostamme hakijoissa eniten halua oppia ja kehittyä! Jos haluat mukaan luomaan TuKYn suurimmalle ja hienoimmalle tapahtumalle mieleenpainuvaa markkinointia, hae meidän tiimiin! Haussa ovat seuraavat pestit:

AD-tiimiläinen (1 hlö)

AD-tiimiläisenä pääset suunnittelemaan Pikkulaskiaisen haalarimerkkien, tapahtumarannekkeiden sekä muiden painotuotteiden säväyttävää juhlavuoden ulkoasua. Jos sinulta löytyy visuaalista silmää ja ideoita siihen, miltä 30-vuotias Pikkulaskiainen voisi näyttää, olet etsimämme henkilö! Arvostamme aikaisempaa kokemusta kuvanmuokkausohjelmien käytöstä ja toivomme, että osoitat hakemuksessasi osaamisesi graafisen materiaalin luonnista! 

Videovastaava (1 hlö)

Hauskat kotivideot, crazyt stunttivideot, hupaisat tapahtumateaserit… Ei sen väliä mitä olet kuvannut tai tuottanut, jos kamera pysyy kädessä ja taitoa videoiden muokkauksesta löytyy, hae meille videovastaavaksi! Videovastaavan työnkuvaan kuuluu erilaisten lyhyiden videoiden tekeminen Pikkulaskiaisen someihin sekä suurimpana kokonaisuutena räjäyttävän artistijulkaisuvideon luominen. Liitä hakemukseesi joku tekemäsi video ja laita se meille tulemaan!

Sisällöntuottaja (1 hlö)

Sisällöntuottajana pääset luomaan omannäköistäsi sosiaalista mediaa Pikkulaskiaiselle. Arvostamme hakijassa visuaalista silmää somen suunnittelussa sekä kykyä kehittää kanaviemme graafista ulosantia. Tämän lisäksi pääset auttamaan AD-tiimiämme erilaisten painomateriaalien ja visuaalisten kokonaisuuksien luonnissa. Arvostamme myös aikaisempaa kokemusta kuvankäsittelyohjelmista, joten osoitathan hakemuksessasi osaamisesi graafisen materiaalin luonnista!

Terveisin,

Pikkulaskiaisen tuottajat 2021

Pikkulaskiaisen 2021 tuottajatiimi esittäytyy

Tänä vuonna Pikkulaskiaisen tuottajatiimi koostuu kahdestatoista intohimoisesti talveen, mäenlaskuun ja minttukaakaoon suhtautuvasta idealistista, joiden tavoitteena on luoda Pikkulaskiaisen juhlavuodesta entistä suurempi, loistokkaampi ja taianomaisempi seikkailu. Alta pääset lukemaan kaikkien tuottajien esittelyt sektoreittain!

Pääsektori

Pääsektoriimme kuuluu tulevana vuonna kolme visionääriä, joista löytyy kokemusta pupusta rusakkoon. Pääsektorin tuottajia yhdistää into tapahtuman kehittämiseen ja rakkaus mäenlaskuun.   

Arvoisensa päätuottajan Pikkulaskiaisen juhlavuosi saa Samuli Tähtisestä. Johdon laskentatoimea pääaineena opiskelevalta, ensi syksynä n:nen vuosikurssin arvon saavuttavalta yrittäjältä ei ideoita ja kokemusta puutu. Samuli on viilettänyt TuKYn riveissä, niin M-klubissa, EVAssa, kuin TuKYn hallituksessakin ja tällä hetkellä hän vaikuttaa TYYn hallituksessa. Kuvaamisalan yrittäjä on osallistunut Pikkulaskiaiseen sekä linssi läpi, että vaikuttavan monta kertaa itse asiakkaana. Osallistavalla ja innostavalla johtamistyylillään Samuli ohjaa tuottajatiimiään kohti ennennäkemätöntä pikkulaskiaisen juhlavuoden spektaakkelia.  

Rahakirstua vartioi tulevana vuonna toisen vuosikurssin opiskelija Lotta Nurmi. Innokkaana Excelin pyörittäjänä ja to do -listojen loputtomana raapustajana controllerin virka istuu Lotalle kuin nenä päähän. Tämän lisäksi hänen vastuualueeseensa kuuluu tapahtuman vilkkaan lipunmyynnin ideointi ja koordinointi. Lotan olet voinut bongata muun muassa viime vuoden Pikkutiimiläisenä tai tutorina. Juhlavuoden upea tapahtumatuotanto ei siis ole ainakaan talousasioista kiinni! 

Jatkokoordinaattorin tehtävän hyppysiinsä ottaa Ulvilasta kotoisin oleva ensimmäisen vuosikurssin kylteri, joka opiskelee kauppatieteiden ohella sopivasti konservatoriossa. Tämä vapaa-aikansa laulamiseen käyttävä pupu on ehtinyt jo sukeltaa TuKY-aktiiviksi Kulttiksen sekä Coren riveihin. Suomen suurimmilla festivaaleilla, Porin Jazzeilla, alkulämpöä ottanut Saara Simula varmistaa, ettei ensi vuoden artistikattaus jätä ketään kylmäksi edes helmikuisella pakkasella. 

Markkinointitiimi

Markkinointitiimissä vaikuttavat tänä vuonna kolme innovatiivista ja sanavalmista markkinoinnin ja kansainvälisen liiketoiminnan opiskelijaa. Kahdesta ensikertalaisesta ja yhdestä jo viime vuonna mukana olleesta tiimiläisestä koostuva markkinointitiimi aikoo luoda juhlavuodelle säväyttävän visuaalisen ilmeen.

Pikkulaskiaisen juhlavuonna markkinointitiimin ohjaksiin tarttuu toisen vuoden opiskelija Aino Hieta. Markkinointi- ja viestintävastaavana hänen tehtäviinsä kuuluu tapahtuman ammattimaisen brändin ja imagon luominen. Tämä sulavasorminen sanaseppo vakuuttaa ankarimmankin kesäfanin Pikkulaskiaisen ylivoimaisuudesta. Ainoon olet saattanut törmätä Mercalla saldella, M-Klubin kokouksista vaikuttamasta tai tutoroimasta.

Vuoden 2021 digimarkkinoinnista ottaa kopin aina sanavalmis Essi Rouhiainen. Hän nostaa Pikkulaskiaisen internet-näkyvyyden aivan uusiin ulottuvuuksiin ja laajentaa somen käyttöä entisestään. Essin taituruudella Pikkulaskiaisen nettisivuilta on yhtä helppoa löytää tietoa, kuin Alkossa on helppoa suunnistaa lempi punaviinin luo. Essin on voinut bongata jo viime vuoden Pikkulaskiaistiimistä sekä Tricoloren hallituksesta. Hän on myös toiminut tutorina ja ollut järjestämässä pupujaisia.

Art Directorina 2021 toimii aina pirteä Elli Abrahamsson, joka on vasta ensikertalainen Pikkulaskiaisen saralla, mutta tältä tytöltä ei kyllä into eikä ideat lopu. Hän aikoo loihtia Adoben avulla, mitä upeimman 30-vuotis juhlailmeen näille pippaloille. Aiemmin hän on huolehtinut KY-Sportin viestinnästä ja ollut luomassa visuaalista ilmettä jaostolle. Muuten hänet voi nähdä tutoroimassa tai kahvittelemassa Mercalla.

Yrityssuhdetiimi

“Jos johonkin pikkuhommaan kerran ryhdytään, niin se vedetään kans sit kunnolla loppuun asti” – Erkka 2020

Yrityssuhdetiimimme koostuu tulevana vuonna kolmesta Pikkulaskiaiselle entuudestaan tuntemattomasta kasvosta. Vaikka nämä tuottajat ovatkin vielä tuoreita tulokkaita Pikkuperheeseen, yhdistää koko tiimiä pysäyttämätön into ja vahva visio juhlavuoden tapahtumasta. Nämä yrityssuhdetiimin kivenkovat neuvottelijat takaavat kävijöille anniskelualueen kuumat minttukaakaot, sujuvan approkierroksen ja yhteistyöyritysten huikeat edut.

Pääyhteistyövastaavan suuriin saappaisiin tulevana vuonna hyppää toisen vuoden opiskelija Erkka Tervomaa. Vaikka kokemusta Turun KY:n toiminnasta häneltä ei vielä hirveästi löydy, ei se hänen menoaan hidasta. Tutorina toiminut ja aina keskiviikkoisin KY-Jetsin riveissä viilettävä päämäärätietoinen Erkka vastaa juhlavuoden suurista kumppanuuksista ja eturivin yritysyhteistyöstä.

Anniskelu- ja approvastaava Kia Purhonen vastaa tulevana vuonna mäkitapahtuman anniskelualueesta ja approkierroksen toteutuksesta. Baarimikkonakin työskennellyt toisen vuoden opiskelija Kia tuntee ravintola-alan kuin omat taskunsa. Tämä myös KY-Hansan hallitusta luotsaava moniosaaja takaa sen, ettei minttukaakao lopu mäestä kesken!

Edeltäjänsä jalanjälkiä seuraava, toisinaan NESUn ja COREnkin riveissä edustava, Anna Veijalainen vastaa vuoden 2021 Pikkulaskiaisen sponsoriyhteistyöstä. Sponsoriyhteistyövastaavan tehtäviin kuuluvat opiskelijan kukkarolle ystävällisten etujen ja tarjousten neuvottelu sekä majoitus- kuljetuspalveluiden hankkiminen. Tämä yrityssuhdetiimin ainoa pupu on oiva lisä kunnianhimoiseen ja ahkeraan joukkoon.

Mäkitiimi

Mäkitiimi koostuu tänä vuonna Pikkulaskiaisen ensikertalaisista Niklas Craeliuksesta, Taija Tenhusesta sekä jo pupuvuonnaan PL-tiimissä mukana olleesta Maria Aaltosesta. Heiltä löytyy intoa ja energiaa suunnittelemaan juhlavuoden kunniaksi entistä isompaa mäkitapahtumaa. Mäkitiimin vastuualueena ovat mäkitapahtuman järjestäminen sekä tämän onnistumisen varmistaminen itse tapahtumapäivänä.

Työtehtäviä on monenlaisia ja roolit on jaettu niin, että Niklas Craelius vastaa mäkitapahtuman tekniikasta. Infrastruktuurin ja tapahtuma-alueen vastuut on jaettu Maria Aaltosen ja Taija Tenhusen kesken.

Taija on kerryttänyt kokemustaan tapahtumien järjestämisestä kansainvälisissä meiningeissä CIA TuKYn tapahtumissa. Marialta löytyy jo vankkaa osaamista Suomen suurimman talvifestivaalin järjestämisestä, sillä hän oli jo viime vuonna osa energistä PL-tiimiä. Yhdessä tämä kaksikko vastaa tapahtumassa erinäisten lupien hankkimisesta, alueen suunnittelusta ja yleisesti infrastruktuurin hankkimisesta.

Niklaksen olet saattanut spotata esimerkiksi KY-Kasinon keskiviikkokahveilla valistamassa kanssaopiskelijoita sijoittamisen saloihin. Hän on myös osa tämän vuoden huikeaa vujutiimiä. Niklas pitää huolen siitä, että mäessä musiikki pauhaa ja valot välkkyy.

Terveisin,

Pikkujuhla

Pikkulaskiainen 2021 hakee tuottajatiimiä

30 vuotta täyttävä Pikkulaskiainen etsii tekijöitään

 
Pikkulaskiainen hakee tiiminvetäjiä tuottajatiimiin. Viime vuosikymmenellä isoja harppauksia ottanut tapahtuma rikkoi jälleen ennätyksiä uuden kymmenyksen alulla. Seuraavaksi edessä on juhlavuosi, eikä yksi Suomen suurimmista opiskelijatapahtumista tule varmasti jättämään sen viisinumeroista kävijämäärää talvellakaan kylmäksi. Jos sinä haluat mukaan muotoilemaan TuKYn historian suurinta spektaakkelia, hae tuottajatiimiin nyt. Tiiminvetäjänä pääset rakentamaan ammattimaista brändiä yhä eteenpäin, kehittämään strategisesti tärkeitä osa-alueita ja yhteistyökumppanuuksia. Tehtäviä on tarjolla monipuolisesti ja tiiminvetäjän rooli on erinomainen tilaisuus kerätä työelämässä arvostettuja taitoja omalta osa-alueeltasi, sekä projektinhallinnasta, neuvottelusta, strategia- ja tiimityöskentelystä. Näiden taitojen lisäksi pääset osaksi ainutlaatuista Pikkuperhettä, joka on tunnettu yhteishengestään!

Haussa ovat seuraavat tehtävät (11):

Markkinointi:
– Viestintä
– Art Director
– Digimarkkinointi
 
Mäkitiimi:
– Infrastruktuuri- ja aluesuunnittelu (2hlö)
– Tekniikka
 
Yrityssuhteet:
– Anniskelualue
– Pääyhteistyökumppanuudet
– Sponsoriyhteistyö
 
Talous
– Controller (sis. lipunmyynnin)

Viralliset jatkot
– Jatkokoordinaattori (sis. jatkopaikat ja artistit)

Tehtäviin haetaan yksin. Haussa katsotaan eduksi tehtävän kannalta olennainen osaaminen, kokemus Pikkulaskiaisesta sekä muu aktiivisuus Turun KY:llä. Kaikilta hakijoilta edellytetään sitoutuneisuutta ja motivaatiota projektia kohtaan, ryhmätyöskentelytaitoja sekä kykyä ideoida ja ajatella laatikon ulkopuolelta. Tarkemmat kuvaukset haettavista tehtävistä ja niiden vaatimuksista löydät alta. Lisätietoja voit kysellä vuoden 2021 päätuottajalta sekä vuoden 2020 tuotantotiimiltä. Controlleriksi tai lipunmyyntiin voi hakea erikseen suosituksesta huolimatta. Hakemuksessa voi ilmaista kiinnostuksen useampaan tehtävään. Pesti kestää noin vuoden

Hae tehtävää lähettämällä vapaamuotoinen hakemus ja CV hakuaikana 12.3.-29.3. osoitteeseen pikkulaskiainen@tuky.fi. Hakuaika päättyy sunnuntaina 29.3.2020 kello 23.59. Haastattelut järjestetään 30.3.-1.4. Tehtäviin valituille järjestetään koulutus- ja ryhmäytymistilaisuus keväällä.

Huom! Haukaikaa on jatkettu koronatilanteen vuoksi 5.4.2020 sunnuntaihin kello 23.59 asti.

Markkinointi

Markkinointi ja viestintä
Markkinointitiimin vetäjänä olet vastuussa tapahtuman näkyvyydestä ja imagosta, joka erottaa Pikkulaskiaisen ammattimaisuudellaan muista opiskelijatapahtumista. Suunnittelet tapahtuman markkinoinnin kokonaisuudessaan AD:n ja kokoamanne tiimin kanssa. Käytännössä käsialaasi on tapahtuman viestintäsuunnitelman luominen sekä tapahtuman kirjallinen ulosanti somekanavia, verkkosivua, Googlea ja painomateriaaleja hyödyntäen. Olet kunnianhimoinen visionääri ja keksit mitä kutkuttavampia markkinointitempauksia ennennäkemättömän näkyvyyden saavuttamiseksi. Kokemus vastaavista tehtävistä auttaa tehtävässä menestymistä, muttei ole välttämätöntä.

Art Director
Olet vastuussa tapahtuman visuaalisesta puolesta, joka on olennainen osa ammattimaisen brändin rakentamista. Tavoitteenasi on kehittää juhlavuoden visuaalista ilmettä näyttäen muille Suomalaisille tapahtumille tulevaisuuden suunta. Tätä tavoitetta toteutat yhdessä markkinointivastaavan ja koko markkinointitiimin kanssa. Käytännössä tämä tarkoittaa haalarimerkkien, Facebook bannerin, approkartan, applikaation sekä somekanavien kuvasisällön suunnittelua ja toteutusta. Tehtävä vaatii visuaalista silmää ja erilaisten työkalujen, kuten Illustratorin ja Photoshopin käyttöä. Ennen kaikkea tehtävä kuitenkin vaatii kekseliäisyyttä ja halua tehdä jotain ennenäkemätöntä! Kokemus vastaavista tehtävistä luetaan eduksi, muttei ole välttämätöntä.

Digimarkkinointi
Digimarkkinoijan tärkeimpiin tehtäviin kuuluu Pikkulaskiaisen verkkosivuista, tuoreesta applikaatiosta sekä digimainonnasta vastaaminen. Näihin lukeutuu mm. sivujen ylläpitäminen ja päivittäminen, applikaation kehittäminen sekä digimainonnan seuranta ja toteutus. Toimit vahvassa yhteistyössä muun tiimin kanssa ja olet strategisten linjausten kehittäjänä digitaalisen markkinoinnin näkökulmasta. Olet vahvasti mukana luomassa Pikkulaskiaisen markkinoinnin suunnittelua ja toteuttamista. Sinulta odotetaan poikkeuksellisia ideoita sankoin määrin. Hakijan eduksi katsotaan aiempi kokemus verkkosivujen hallinnoinnista (mm. WordPress), ymmärrys sovelluskehityksestä hankintana ja hyvä kirjallinen viestintätaito myös englanniksi. Näiden osaaminen ei kuitenkaan ole ehdoton vaatimus.

Mäkitiimi

Infrastruktuuri- ja aluesuunnittelu (2hlö)
Infravastaavana vastaat mäkitapahtuman, toritoimiston sekä lähialueiden erilaisista hankinnoista, ohjelmasta, aluesuunnittelusta, lupa-asioista sekä logistiikasta. Monipuolinen tehtävä vaatii kokonaisuuksien hallintaa, tehokkuutta ja kykyä ideoida paineen alla ratkaisuja miltei tyhjästä. Kokemus tapahtumajärjestämisestä lasketaan eduksi, muttei ole välttämätöntä.

Tekniikkavastaava
Tekniikkavastaavana vastaat lavatekniikasta sekä rannekkeiden vaihdon ja mäen tekniikasta. Näihin sisältyy muun muassa äänentoisto, screenit, valot ja muut juhlavuoden historiasta erottavat erikoistehosteet. Tehtävässä korostuu visiointitaito, teknisen tuotannon tuntemus ja neuvottelutaidot. Kokemus teknisten vaatimuksien tuntemisesta sekä yleisesti tapahtumatuotannosta lasketaan eduksi muttei ole välttämätöntä.

Yrityssuhteet

Yrityssuhdevastaavana olet vastuussa tapahtuman rahoituksesta ja imagosta. Käytännössä tämä tarkoittaa B2B-myyntiä näkyvyyden vastineeksi. Tavoitteenasi on saada suuria yhteistyökumppaneita, jotka tarjoavat laadukasta, kävijöitä kiinnostavaa sisältöä tapahtumalle.  Tehtävässäsi teet tiivistä yhteistyötä paitsi Pikkulaskiaisen tuotantotiimin kanssa, myös Turun KY:n myyntipäällikön ja COREn kanssa. Myyntihenkisyys, nokkeluus ja menestyksen nälkä auttavat ehdottomasti tässä tehtävässä. Aiempi kokemus yritysmyynnistä ja yrityssuhteista lasketaan eduksi, muttei ole välttämätön.

Anniskelualue
Anniskeluvastaava tuottaa tapahtuman anniskelualueen yhteistyökumppanien kanssa sekä koordinoi muun approkierroksen. Vastuualueeseen kuuluu myös anniskelun lupa-asioista huolehtiminen, tuotteiden tilaaminen ja alueen suunnitteleminen. Anniskeluvastaava toimii tiiviissä yhteistyössä aluevastaavien kanssa ja koordinoi anniskelun käytännön toteuttamisen.

Pääyhteistyökumppanuudet
Pääyhteistyövastaava toimii ensisijaisena yhteyshenkilönä suurille kumppanuusyrityksille. Tähän vastuualueeseen kuuluu yrityskumppanien hankkiminen ja yhteistyön koordinointi. Kuuntelet myös pääyhteistyökumppanien toiveita ja osallistut tapahtuman kehittämiseen näiden toiveiden pohjalta. Pääyhteistyövastaava tekee myös töitä median ja kaupungin kanssa. Pääyhteistyövastaava toimii tiiviissä yhteistyössä markkinointitiimin kanssa ja osallistuu yrityksille tarjottavien näkyvyyspakettien suunnitteluun. Pääyhteistyövastaava on tulosvastuullinen toimija Pikkulaskiaisessa.

Sponsoriyhteistyö
Sponsoroinnista ja eduista vastaavan tuottajan vastuulla on mm. majoitus- ja kuljetuspalveluiden hankkiminen ja muut osallistujille tarjottavat etuisuudet ja tarjoukset. Huolehdit myös kansainvälisten osallistujien tarpeista ja toimit viestintäkanavana heille. Huolehdit kansainvälisten osallistujien tarpeista ja toimit viestintäkanavana heille. Lisäksi tuet tarpeen mukaan muuta yrityssuhdetiimiä niin tiukoissa yhteistyöneuvotteluissa kuin myös approjulisteiden jakelussa ympäri kaupunkia.

Talous

Controller
Controllerina hoidat Pikkulaskiaisen budjetoinnin, kirjanpidon ja juoksevat talousasiat. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että laskut hoituvat ajallaan, kulut kohdistetaan oikeille projektin osille, kirjanpito täsmää, eivätkä yksittäiset pähkähullut hankinnat horjuta projektin taloutta. Tehtävä vaatii tarkkuutta ja on oiva mahdollisuus päästä hyödyntämään laskentatoimen kurssien oppeja käytännössä. Työ painottuu keväälle 2021, mutta muiden tiiminvetäjien tavoin controller osallistuu tapahtuman luovaan kehittämiseen jo kesästä alkaen. Olet myös valmis mahdolliseen taloushallinnon kehittämiseen tulevaisuutta varten. Hyvät Excel-taidot ja projektin tuntemus katsotaan eduksi, mutta aiempaa kokemusta taloushallinnon tehtävistä ei vaadita. Controller järjestää lisäksi tapahtuman lipunmyynnin. Tehtävänäsi on organisoida tapahtumalle näyttävä lipunmyynti ja sujuva lippujen vaihto. Tehtävä vaatii tarkkuutta, huolellisuutta sekä organisointikykyä. Kokemus tapahtumajärjestämisestä lasketaan eduksi, muttei ole välttämätöntä.

Viralliset jatkot

Jatkokoordinnaattori
Vastuullasi on hoitaa ensi vuoden Pikkulaskiaiseen kotimaan artistikattauksen kerma ja niille omat areenansa. Tehtävässä sinun tulee miettiä hyvä tasapaino artistien välillä, jotta jokainen juhlija löytää varmasti itselleen sopivan artistin tapahtumasta. Kontaktoit ja hinnoittelet artistit itse. Vastaat erilaisten jatkopaikkojen järjestelyistä. Tämän lisäksi pääset syvälle Turun tapahtuma- sekä ravintola-alan ytimeen etsimään Pikkulaskiaiselle parhaat jatkopaikat helmikuuksi. Tehtävä vaatii neuvottelutaitoa, huolellisuutta ja pitkäjänteisyyttä. Eduksi lasketaan tekniikan tuntemus sekä kokemus ravintola-alasta ja tapahtumatuotannosta, mutta nämä eivät ole välttämättömiä.

Tule mukaan tekemään rohkeita liikkeitä juhlavuodelle. Ensi talvesta tulee varmasti ikimuistoinen jokaiselle Pikkulaskiaisen parissa ahertavalle sekä tietenkin tuhansille juhlijoille!

Kysymykset voit osoittaa soittamalla, Whatsapilla tai vaikka sähköpostilla: 0442114113 tai pikkulaskiainen@tuky.fi.

Samuli Tähtinen
Pikkulaskiaisen päätuottaja 2021