Blogikirjoitusten kirjoittaminen TuKYn sivuille on kunnon flashback omaan hallitusvuoteen. Kirjoitin vuonna 2023 kaksi blogia, molemmat auttamattoman myöhässä, aiheuttaen harmaita hiuksia viestintävastaavalle (sori vielä meidän nykyinen Kylli). Tää kerta ei ole poikkeus, joten odotettavissa on tuotosta aivoista, joissa päristelee sirkusapina kahden lautasen kanssa!
Tässä kirjoittelee Totte, TuKYsta eläköitymistä pelkäävä kuntalainen, joka on vihdoin tehnyt selväksi jokaiselle ystävälle, kaverille, tutulle ja Montun keittäjällekin, että jos vielä jatkan symbioosisuhdettani TuKYn kanssa, minua saa läpsästä kovaa naamaan, joko kämmenellä tai sitten sillä Montun seitifileellä. Oon saanut syksystä 2021 alkaen olla osana mitä upeimpia kollektiiveja, tapahtumia ja asioita, mutta siinä on jotain oikeata, että tää kaikki päättyy juhlavuoden vuosijuhliin. Toki ihmiset on ihmetellyt, miksei mua koskaan näkynyt Pikkulaskiaisen riveissä. Olishan se ollut luontainen jatkumo Ulkkis-vuosien jälkeen, mutta ÄLKÄÄ ANTAKO MULLE ENÄÄ TÄSSÄ VAIHEESSA AJATUKSIA!
Kiitos, jos kuuntelitte tähän asti kriiseilyäni, nyt siihen tärkeimpään – megalomaalisen mahtipontista vuosijuhlaviikon alkua kaikille!
Tätä viikkoa on odotettu, ja uskallan väittää, että eniten isäntäparin toimesta. Olisi ollut hauska ottaa jonkinlainen kellokortti-systeemi käyttöön mulle ja Samulle vuoden alussa: kuinka monta tuntia vujut on pyörinyt meidän arjessa mukana, joko suoran toiminnan tai ajatuksen tasolla? Etenkin viimeisen kuukauden aikana vujut on ollut helposti ensimmäinen ja viimeinen asia mielen päällä herätessä ja nukkumaan mennessä.
Molemmat on nähnyt mitä absurdeimpia painajaisia vuosijuhlakokonaisuuteen liittyen. Muistan unen, jossa osallistuja vujuille oli tulossa vain 150, ja yritin häpeissäni selittää TuKYn puheenjohtajalle, kuinka tää vaikuttaa meidän budjettiin vähän. Todellisuudessa osallistujia on tänä vuonna noin 715, eli todettakoon, että nyt on oikeasti isot pippalot tulossa!
Meille on ollut Samun kanssa TuKYn toiminnassa tärkeätä, että on saanut jättää vahvasti oman jälkensä tekemiseen. Tän vuoden vujusyksy ei ole poikkeus:
Haluttiin tuoda syyskaudelle Tilikauden avajaiset jollain muotoa takaisin – syntyi Samppalinnan syyskastajaiset, jotka osottautui menestykseksi! (Tsori siitä juomahinnaston harhaanjohtavuudesta, myös vujutiimiä viilattiin linssiin asiassa.)
Pääjuhlapaikka on sellainen, mitä ei tuskin lähitulevaisuudessa tulla enää näkemään – tämänkokoisia pippaloita ei todellakaan joka vuosi TuKYlla juhlita. (Näkyi myös hintalapussa, kun kiinteät kustannukset oli viime vuoteen verrattuna noin kolminkertaiset)
Jatkoille on saatu arvoisensa artisti, ja siinä on jotain perverssiä, että keikkapaikkana toimii kylterien mekka, jonne kymmenet tai jopa sadat opiskelijat kerääntyvät päivittäin opiskelemaan.
Silliksen aktiviteettikattaus on kunnianosoitus muun muassa vuosien takaiselle sillikselle, jossa eräs vastaavanlainen aktiviteetti teki merkittävän loven vujubudjettiin, kun sen hinnasta oltiin unohdettu alvit.
Osallistujille on teetetty ostettavaksi paria erilaista juhlavuoden tuotetta, jotka julkaistaan vujuviikon yhteydessä!
Nostonarvoisia asioita riittää, mutta turhaan me niistä selitetään, kun muutaman päivän päästä ne saa jo kokea!
Mä ja Samu aloitetaan maanantai-illasta eteenpäin pyjamabileet, eli ollaan saman katon alla aamusta iltaan, kunnes juhlapäivä koittaa. Tulee olemaan terapeuttinen kokemus, kun saadaan jakaa toisillemme koko tunneskaala käydessä viikon yksityiskohtia läpi ja sammutellessa potentiaalisia tulipaloja, jotka yleensä tapahtuvat viimeisellä viikolla. (Petition for Big Brother – vujutuottaja edition?)
Tässä tekstissä ei ole nyt varsinaista punaista lankaa. En halunnut kirjoittaa samanlaista tekstiä kuin Kylisteeseen, ja nähtävästi sen kirjoitusprosessin jälkeen jäljelle on jäänyt pelkkiä poukkoilevia ajatuksia, jotka koin parhaakseni verbaalioksentaa tänne blogin puolelle.
Olin katsomassa Lady Gagaa Tukholmassa keskiviikkona, ja lainaankin itse maestroa siinä, mitä vuosijuhlat toivottavasti teille kaikille enemmän tai vähemmän tänä vuonna edustavat:
Talented, brilliant, incredible, amazing, show stopping, spectacular, never the same, totally unique, completely not ever been done before, unafraid to reference or not reference, put it in a blender, shit on it, vomit on it, eat it, give birth to it.
Vuosijuhlien järjestämiseen osallistuu tänä vuonna vuosijuhlaisäntien lisäksi huikeat 16 henkilöä, jotka kaikki ovat mukana mahdollistamassa ikimuistoisen juhlavuoden – suurempana kuin koskaan! Pidemmittä puheitta tässä esittelyssä kaikki 75. vuosijuhlatiimistä:
Totte Pajuniemi, 4. vsk., Vuosijuhlaisäntä
Esittelyteksti: Terve, tässä Totte, toinen juhlavuoden vuosijuhlaisännistä. Syksystä 2021 lähtien kuntalaisriveissä olleena on tullut kieltämättä tehtyä TuKY:lla ties mitä, mutta parhaimmat muistot ja kokemukset olen kokenut projekti- ja jaostotehtävissä. Oma TuKYn pyhä kolminaisuus on koostunut Ulkkiksesta, TuKY-Speksistä sekä vuosijuhlista. Viime vuoden sillisvastaavana toimiminen motivoi itseä suuresti hakemaan vuosijuhlaisännäksi tälle vuodelle. Ollaan puhuttu Samun kanssa jo vuodesta 2022, että olisi upea päättää oma aktiivisuutensa yhdistyksessä nimenomaan vuosijuhlaisännän tehtävässä, ja tässä sitä ollaan! One more round!
Mikä juhla olisit: Sukujuhlat, jossa sukulaiset eivät ole keskenään niin hyvissä väleissä, mutta muodollisuuden vuoksi pidetään perinteenä. Plussana etenkin se, jos juhlissa on yksilöitä, jotka totutusti aiheuttaa juhlissa aina draamaa.
Samu Ruikka, 4. vsk., Vuosijuhlaisäntä
Esittelyteksti: Halusin lähteä vielä mukaan toteuttamaan vuosijuhlia, ennen kuin siirryn Turun KY:ltä työelämään. Pääsinkin paraatipaikalle tuottajan penkille, tai noh… vuosijuhlaisännän, itse preferoin sitä termiä! Olen ollut mukana monessa, en kaikkia ala listaamaan, mutta kaikesta olen tykännyt ja ehkä siksi halusin vielä lähteä haastamaan itseäni! Vuosijuhlatiimillä on suuria haaveita, paljon motivaatiota ja halu järjestää vuosisadan bileet, toivottavasti nähdään siellä! Mikä juhla olisit: Juhannusjuhla mökillä.
Onni Leppä, 2. vsk., Controller
Esittelyteksti: Terve! Oon Onni ja oon tän vuoden vujujen controller eli pidän huolen siitä, että raha liikkuu suuntaan jos toiseenkin. Oon ollut paljon rakkaan yhdistyksemme toiminnassa mukana, ja on ihan älyttömän siistiä päästä juhlistamaan Turun KY:n pitkää ja hienoa historiaa 75-vuotiskekkereiden merkeissä! Mikä juhla olisit: Mökkibileet.
Martta Iso-Kuortti, 3. vsk., Sillisyrppä
Esittelyteksti: Moikka! Mä oon Martta, tän vuoden sillisyrppä. Mut on saatettu bongata NESU:n ja TuKYh:n riveissä viime vuosina. Muutamat omat ja eri paikkakuntienkin vujut kokeneena oon saanut olla todistamassa hienoa sponssiloistoa ja uskon, että saatte nauttia siitä spektaakkelista myös tän vuoden juhlilla ja silliksellä 😉 Mikä juhla olisit: Suuret kesäjuhlat.
Eetu Leppinen, 2. vsk., Pääjuhlayrppä
Esittelyteksti: Hellou! Mä oon Eetu. Oon toisen vuoden opiskelija ja toimin yhtenä tän vuoden pääjuhlayrpistä. Ootan innolla et päästään tän mahtavan porukan kans toteuttamaa huikeita visioita meidän rakkaan yhdistyksemme 75-vuotis juhlavuodelle. Mikä juhla olisit: Uv.
Eemeli Hietanen, 1. vsk., Pääjuhlayrppä
Esittelyteksti: Moii! Mä oon Eemeli ekan vuosikurssin opiskelija ja oon yks tän vuoden pääjuhlayrpistä. 75v juhlavuosi ja viime vujujen nakkeilu innosti tarttumaan tähän palaan kakkua. Siistiä päästä uunituoreena kylterinä osaksi vuoden hienointa juhlakokonaisuutta! Tää koko tiimi tekee kaikkensa, että saadaan vuoden hienoimmat juhlat. Tulkaa tapahtumiin kattomaan oliks meistä mihinkään 😉 Mikä juhla olisit: Kesäfestarit.
Joonatan Kahra, 3. vsk., Pääjuhlayrppä
Esittelyteksti: Moi! Mä oon Joonatan ja toimin yrityssuhdevastaavana. Mä lähdin mukaan TuKY:n toimintaan Wapputiimin kautta, jossa toimin myös yrppänä. Mä halusin lähteä mukaan järjestämään vuosijuhlia, koska yhtä hienoja juhlia ei tällä vuosisadalla tuu. Mikä juhla olisit: Nimpparit.
Janne Hellstedt, 2. vsk., Sillistuottaja
Esittelyteksti: Morjes! Mä oon Janne toisen vuoden opiskelija ja tän vuoden toinen sillistuottaja.
Mikä juhla olisit: Mestaruusjuhlat.
Jesse Viiru, 2. vsk., Sillistuottaja
Esittelyteksti: Tere! Mä oon Jesse ja toinen tän juhlavuoden sillistuottajista. Nyt vuosijuhlien silliksen muutaman kerran kokeneena erilaisista näkökulmista – oli tämä pesti oikeastaan sopivaa jatkumoa viime vuoden jaostotoiminnalle. Mikäpä olisi parempi vuosi olla mukana järjestämässä vujuja kuin näin juhlavuotena.
Mikä juhla olisit: Läksiäiset eläköityessä.
Nette Julin, 4. vsk., Art Director
Esittelyteksti: Moii, mä oon Nette ja oon toinen tän vuoden AD. Oon maisteripupu ja halusin lähtee mukaan TuKYn toimintaan ja vuosijuhlat on aina ollut yks mun vuoden kohokohdista, joten tuntui luonnolliselta hakea mukaan vujutiimiin!
Mikä juhla olisit: Vappu.
Minttu Grönholm, 2. vsk., Art Director
Esittelyteksti: Moikka! Oon Minttu ja AD-tiimin toinen osa. Vastataan siis yhdessä vuosijuhlien visuaalisesta ilmeestä.
Mikä juhla olisit: Kotibileet, joista puhutaan vielä vuosia myöhemmin.
Esittelyteksti: Moikka! Oon Hanhi, kolmannelta vuosikurssilta ja tämän vuoden viestintävastaava. Tätä ennen oon heilunut vuoden Ulkkiksessa ja KY-Gourmetissa sekä kaikenlaisissa sekalaisissa nakkihommissa – ml. eräs anonyymi IG-tili ;). Juhlavuotta oon oottanut jo ihan opiskelujen alkuhetkistä lähtien ja halunnut mukaan näitä järkkäämään – en malta oottaa mitä kaikea keksitään juhlijoiden päänmenoksi!
Mikä juhla olisit: Metsäfestarit, jonne saapuu 10 ihmisen sijaan 1000.
Ilona Penttinen, 4. vsk., Pääjuhlavastaava
Esittelyteksti: Moikka! Oon Ilona ja tänä vuonna toinen pääjuhlavastaavista. Oon kerennyt tehdä TuKYn puolella paljon kaikenlaista ja vujutiimi on monesti ollut mielessä. Halusin ehdottomasti päästä mukaan 75v juhlavuoden rakentamiseen! On hienoa päästä toteuttamaan näitä juhlia upean ja motivoituneen porukan kanssa. Toivottavasti nähdään teistä mahdollisimman moni juhlimassa meidän kanssa!
Mikä juhla olisit: Yllärisynttärit.
Siru Noronen, 2. vsk., Pääjuhlavastaava
Esittelyteksti: Heido! Mä oon Siru, toiselta vuosikurssilta ja tämän vuoden toinen pääjuhlavastaava. Viime vuonna pääsin vuosijuhliin mukaan jatkovastaavan roolissa, mutta palo tätä upeaa juhlaa kohtaan vain kasvoi, joten oli pakko päästä uudelleen mukaan! Meillä on ihan dreamteam kasassa, joilla on isoja visioita joten on huippua päästä toteuttamaan niitä yhdessä. Toivottavasti nähdään mahdollisimman monessa juhlavuoden tapahtumassa!
Mikä juhla olisit: Etkot.
Viola Virkkunen, 2. vsk., Jatkovastaava
Esittelyteksti: Moii! Mä oon Viola toinen tän vuoden jatkovastaavista! Halusin lähteä mukaan vuosijuhlatiimiin, koska haluan päästä antamaan oman panokseni 75-vuotisjuhlavuoden huikeiden juhlien toteutukseen. Ootan innolla tätä juhlavuotta, koska päästään toteuttamaan tätä projektia niin ihanalla porukalla! Mikä juhla olisit: Vätköt.
Anni Leppänen, 2. vsk., Jatkovastaava
Esittelyteksti: Moikka! Mä oon Anni ja toimin toisena osapuolena vujujen jatkovastaavana. Intohimoisena juhlien ja tapahtumien järjestäjänä oon super innoissani olla mukana toteuttamassa rakkaille kuntalaisille koulumme vuoden suurinta tapahtumaa. Innolla odotan mitä kaikkee huikeeta päästään toteuttamaan meijän huippu vujutiimin kanssa.
Mikä juhla olisit: Jatkot.
Nelli-Maija Pekola, 5. vsk., Kokkarivastaava
Esittelyteksti: Hola! Viidettä, mutta toisiksi viimeistä vuotta heiluttelemassa käsiä viedään ja sikäli viimeiset vujut edessä syssymmällä. Uudet toimijat on kuullu jo varmasti tarpeeks aina on ollut ja ennen oli paremmin mun suusta, joten totesin että huutelen sijaan lähen vielä vikaan eläköitymispestiin. Lykättyäni valmistumista nii jaoston, hallituksen kun Speksinkin pestejä läpi käydessä, ajattelinkin vihdoin että aika on tullut – ei siis valmistumiselle, vaan tietenkin vielä yhteen projektiin osallistumiselle. Miä järjestänkin tänä vuonna itselle rakasta tapahtumaa eli loputonta skumppaputousta ja mitalien säihkyvää sadetta – eli kokkareita. Arvolupauksena on että vanhatkin konkarit pääsee yllättymään ja juomatarjoilu EI lopu kesken, vaikka sit jakamalla omasta taskumatista (köhköh vitsivitsi, tietenkään mulla eikä muilla tälläistä laittomuutta ole mukana öhjuuhjepjep).
Mikä juhla olisit: Isäs 51v synttärit.
Fanny Roberts, 3. vsk., Juhlavuosivastaava
Esittelyteksti: Terve. Mun nimi on Fanny, ja juhlavuoden kunniaksi olen vuosijuhlatiimissä juhlavuosivastaavana, jonka tehtävänä on edesauttaa vuosijuhlien juhlistamista juhlavasti juhlavuoden kunniaksi! Oon sun sähköpostin saapuneet-kansion vakiokasvo, ja TuKY-historiaan mahtuu vuosi Ulkkiksen tiedottajana, yks KY-Gourmetin PJ-kausi, pari rundia speksin lavalla ja muuta mukavaa. Järkättiin viime vuonna Leean kanssa pääjuhla ja jäin kerrasta koukkuun, joten pakkohan se oli päästä mukaan toteuttamaan tämänkin vuoden vujut. Juhlavuoden kunniaksi!
Mikä juhla olisit: Koiran hautajaiset
Muistathan käydä seuraamassa meitä instagramissa @vuosijuhlat
Koko tiimimme ottaa mielellään vastaan kehityskohteita ja mitä räiskyvimpiä ideoita vuosijuhlia koskien!
Hei kuntalaiset ja TuKYn toimijat!Juhlavuoden kunniaksi vuosijuhlatiimi avaa oman juhlavuosikassansa, jonka tarkoituksena on tukea juhlavuoden näkymistä Turun KY:n alaisten toimijaryhmien toiminnassa. Toiminta-avustusta voi hakea projekteihin ja tapahtumiin, joiden katsotaan kattavan alla esitellyn kriteeristön. Tavoitteena juhlavuosikassalla on mahdollistaa ja edistää Turun KY:n tapahtumatuotantoa kuluvan vuoden aikana, tähdäten syksyllä koittavaan vuosijuhlakauteen! Avustus voidaan kohdistaa siis sekä kevään että syksyn tapahtumatuotantoon.
Haku ja vaatimukset Juhlavuosikassasta myönnettävän toiminta-avustuksen kriteerit ja vaatimukset on määritelty jäsenistön kannalta kehittävän ja merkittävän toiminnan mukaisesti. Vaatimusten valmistelussa on kuultu Turun KY:n hallitusta. Vaatimukset juhlavuosikassan tukemalle toiminnalle:
Projektin tai tapahtuman tulee olla kulttuuri- tai asiatapahtuma, ekskursio tai vierailijatapahtuma.
Toiminnan tulee tukea juhlavuoden näkyvyyttä kuluvan vuoden aikana.
Haettavaan toimintaan tulee olla laadittuna alustava budjetti, josta selviää, mihin juhlavuosiavustusta käytetään.
Toiminnalle tulee luoda selkeä markkinointisuunnitelma, josta selviää kohderyhmä sekä markkinointitoimenpiteet.
Haettavan toiminnan tulee seurata Turun KY:n arvoja ja toimijan on sitouduttava Turun KY:n arvoihin. Jokaisella Turun KY:n jäsenellä tulee olla tasavertainen mahdollisuus osallistua toteutettavaan toimintaan.
Tärkeimpänä katsomme eduksi innovatiivisuutta! Juhlavuosikassa antaa mahdollisuuden toimijoille kehittää jotain täysin uutta, minkä haluamme nähdä toteutuvan vuonna 2025. Muut tekijät, joita katsomme eduksi:
Yhteistyö muiden toimijoiden tai toimijaryhmien kanssa.
Merkittävyys Turun KY:n jäsenistölle.
Merkittävyys yhdistyksen omassa toiminnassa.
Jaettavan juhlavuosikassan kokonaissumma on maksimissaan 2000 euroa. Summa voidaan myöntää sellaisenaan, mikäli perusteet riittävät tai jakaa pienempiin osiin useammalle toimijalle. Summa tulee käyttää vuoden 2025 vuosijuhlakauden loppuun mennessä. Ilmoitattehan hakemuksessanne, paljonko haette tukea. Toiminta-avustusta haetaan toimittamalla avoin hakemuskirje sekä vaaditut liitteet (markkinointisuunnitelma ja budjetti) hakuajan puitteissa. Haku on auki vuosijuhlakauteen asti. Hakemukset tulee toimittaa osoitteeseen vuosijuhlat@tuky.fi.
Vaatimukset eivät ole ehdottomia eikä kaikkia kohtia tarvitse täyttää. Tärkeintä on halu kehittää vanhaa tai luoda uutta, juhlavuoden mielessä pitäen. Jos herää kysymyksiä, olkaa rohkeasti yhteydessä!
Yhteistyöterveisin,
Totte Pajuniemi & Samu Ruikka
Vuosijuhlaisännät 2025
————-
TuKY Anniversary Fund! To celebrate the anniversary year, the annual ball team is launching a special Anniversary Fund to support the activities of Turun KY’s affiliated groups. This operational grant is available for projects and events that meet the criteria outlined below. The purpose of the Anniversary Fund is to enhance and enable event production within Turun KY throughout the year, leading up to the annual celebration season in the fall. The grant can be allocated to event production in both spring and autumn.
Application and Requirements The criteria and requirements for the operational grant from the Anniversary Fund have been defined to ensure it supports activities that are meaningful and beneficial to Turun KY members. The requirements have been prepared in consultation with the board of Turun KY. Requirements for activities supported by the Anniversary Fund:
The project or event must be a cultural or professional event, an excursion, or a guest event.
The activity must contribute to the visibility of the anniversary year throughout the current year.
The application must include a preliminary budget detailing how the requested grant will be used.
A clear marketing plan must be created, outlining the target audience and marketing strategies.
The activity must align with the values of Turun KY, and the organizer must commit to these values. Every member of Turun KY must have an equal opportunity to participate in the activity.
Innovation is key! The Anniversary Fund offers an opportunity to develop something entirely new, and we are eager to see creative and fresh ideas brought to life in 2025. Additional aspects considered as advantages:
Collaboration with other groups or organizations.
Significance to Turun KY members.
Relevance to the association’s own activities.
Funding Details The total amount available in the Anniversary Fund is a maximum of €2000. This amount may be granted in full to one project if justified or distributed among multiple applicants. The funding must be used by the end of the 2025 annual celebration season. Please specify the amount of funding you are applying for in your application.
How to Apply The operational grant is applied for by submitting an open application letter along with the required attachments (marketing plan and budget) within the application period. The application period is open until the annual celebration season. Applications must be sent to vuosijuhlat@tuky.fi.
The listed requirements are not absolute, and not all criteria need to be met. The most important thing is a willingness to develop existing activities or create something new with the anniversary year in mind. If you have any questions, don’t hesitate to reach out!
Vuosi 2025 ei ole yhdistyksemme silmissä ainoastaan vuosi muiden joukossa. Vuodesta 2025 poikkeuksellisen tekee merkittävä virstanpylväs, joka kuvastaa yhdistyksemme pitkää ja arvokasta historiaa – Turun KY täyttää 75 vuotta!
Tämä vuosi on erityinen kunnianosoitus 75-vuotiaalle yhdistyksellemme, samalla suunnaten katseet sen tulevaisuuteen. Juhlallisuus ei rajoitu vain perinteiseen lokakuun vuosijuhlakauteen, vaan se ulottuu koko vuoden kattavaksi teemaksi. Suunnittelu alkaa jo alkuvuodesta, sillä 75-vuotias yhdistys ja sen kuntalaiset ansaitsevat arvoisensa ympärivuotisen elämyksen. Vuosi huipentuu Turun KY:n loistokkaisiin 75-vuotisjuhliin – ainutlaatuiseen hetkeen, jolloin juhlistamme yhdessä vuosikymmenten työtä ja arvokkaita perinteitä.
Juhlavuosi kutsuu sekä yhdistyksemme toimijat että kuntalaiset osallistumaan mukaan ainutlaatuiseen juhlakokonaisuuteen! Ensisijaisesti sen mahdollistaa motivoitunut ja määrätietoinen vuosijuhlatiimi, johon etsitään nyt halukkaita. Olitpa sitten pupu tai jo melkein kaiken kokenut rusakko, we want you! Vuosijuhlatiimi vastaa Turun KY:n vuosijuhlatuottajien johdolla koko juhlavuoden suunnittelusta, ideoinnista ja toteutuksesta. Kyseessä on laaja kokonaisuus, joka koostuu monesta eri osa-alueesta, joten tehtäviä on tarjolla monipuolisesti juhlavuoden järjestämisestä kiinnostuneille. Aivan kuten yhdistyksemme muussakin toiminnassa, haluamme juhlavuoden edustavan uskallusta uudistua ja kehittyä.
Tiimi koostuu pienemmistä tiimeistä, joilla on omat vastuualueensa. Näin varmistamme, että jokainen pääsee tekemään juuri sitä, missä kokee olevansa parhaimmillaan! Tiimien tarkemmat vastuualueet määritellään valintojen jälkeen ja perehdytyksessä. Tiimiin valitaan 16 henkilöä, ja vastuualueet jakautuvat tiimiläisten osaamisen mukaan seuraavasti: Fiinitiimi (2 hlö):
Vastuussa pääjuhlasta.
Sillistiimi (2 hlö):
Vastuussa silliksestä.
Juhlatiimi (3 hlö):
Vastuussa jatkoista ja cocktail-tilaisuudesta.
Kaksi jatkovastaavaa.
Jatkovastaavat vastaavat pääjuhlan jatkoista, jatkojen jatkoista ja silliksen jatkoista.
Yksi kokkarivastaava.
Kokkarivastaava vastaa pääjuhlaa edeltävästä kutsuvieraiden cocktail-tilaisuudesta.
Markkinointi- ja viestintätiimi (3 hlö):
Vastuussa viestinnästä, markkinoinnista sekä visuaalisesta ilmeestä.
Pestiin hakijoilta edellytetään kokemusta AD-tehtävistä tai muita pestiin soveltuvia taitoja.
Kaksi Art Directoria (AD) – Vastuussa visuaalisesta ilmeestä sekä markkinoinnista.
Yksi viestintävastaava – Vastuussa koko tiimin viestinnästä sekä markkinoinnista.
Taloustiimi (5 hlö):
Vastuussa yritysyhteistyöstä ja rahoituksesta.
Yksi controller.
Eduksi katsotaan budjetointi- ja taloushallinnon kokemus.
Neljä yrityssuhdevastaavaa.
Eduksi katsotaan aiempi kokemus myyntityöstä tai yrityssuhteista.
Yrityssuhdevastaavien vastuualue perinteisesti jakautuu joko pääjuhlaa tai sillisaamiaista koskevaan kokonaisuuteen, vastuualueet päätetään valintojen jälkeen.
Tarkennathan hakemuksessasi, kumpaan tehtävään haet.
Juhlavuosivastaava (1 hlö)
Toimii sidosryhmävastaavana vuosijuhlatiimin sekä TuKYn toimijoiden välillä.
Osallistuu yhdessä vuosijuhlatuottajien kanssa esimerkiksi muiden toimijoiden tapahtumasuunnitteluun, joka mahdollistetaan vuosijuhlatiimin budjetilla.
Päävastuussa vuosijuhlatiimin mahdollisten omien tapahtumien organisoimisesta.
Jäsenenä satunnaisesti kokoustavassa juhlavuositoimikunnassa yhdessä vuosijuhlatuottajien kanssa.
Toiminta painottuu alkuvuodesta vuosijuhlakauteen asti. Tämän jälkeen tarvittaessa auttaa vuosijuhlakaudella juoksevissa asioissa.
Edellytämme hakijoilta:
Hyviä yhteistyötaitoja
Oma-aloitteisuutta
Motivaatiota ja sitoutumista täysillä projektiin (viikottaiset kokoukset)
Organisointi- ja paineensietokykyä
Eduksi katsomme:
Aiempi kokemus tapahtumien järjestämisestä
Innovatiivisuus ja ymmärrys vuosijuhlakokonaisuudesta ja sen kehittämisestä
Tiimeihin voit hakea yksin tai yhdessä parin kanssa! Otathan huomioon, että hakiessasi parin kanssa teidät arvioidaan yhdessä. Jos tunnet, että juuri sinulla (ja parillasi) on annettavaa tälle ainutlaatuiselle projektille ja haluat mukaan tiimiin, lähetä meille vapaamuotoinen hakemus, jossa vastaat(te) ainakin seuraaviin kysymyksiin:
Mihin tiimiin haet ensisijaisesti? Oletko kiinnostunut mahdollisesti myös muista tiimeistä?
Minkälaista osaamista sinulla on, jonka koet olevan hyödyksi juuri kyseisessä tiimissä?
Mitä uutta haluaisit nähdä tämän vuoden vuosijuhlilla?
Oletko ollut TuKYn toiminnassa mukana? Missä?
Hakemukset tulee toimittaa vuosijuhlatuottajille viimeistään tiistaina 4.2.2025 klo 23:59 osoitteeseen vuosijuhlat@tuky.fi. Jos sinulla heräsi kysyttävää hakuun liittyen, voit kontaktoida meitä saman sähköpostiosoitteen kautta! Toivomme hakemuksia niin uusilta kuin kokeneemmiltakin kuntalaisilta. Hakijat kutsutaan tarvittaessa haastatteluun hakemuksen perusteella. Hakijoita voidaan haastatella jo hakuaikana tai sen loppumisen jälkeen viikolla 6. Valinnoista ilmoitetaan hakijoille viikolla 7. Lopulliset valinnat tehdään mahdollisten haastatteluiden ja hakemusten perusteella. Valinnat tehdään Turun KY:n henkilövalintojen ohjesäännön mukaan. Yhteistä juhlavuotta odottaen,Totte Pajuniemi & Samu RuikkaVuosijuhlaisännät 2025vuosijuhlat@tuky.fi —————————————— The year 2025 is not just another year for our association. What makes it exceptional is a significant milestone that reflects the long and valuable history of our organization – Turun KY turns 75!
This year is a special tribute to our 75-year-old association while also looking towards the future. The celebration will not be limited to the traditional annual ball season in October but will extend throughout the entire year. Planning begins early in the year, as a 75-year-old association and its members deserve a year-long experience worthy of the occasion. The year will culminate in Turun KY’s grand 75th-anniversary celebration – a unique moment to honor decades of work and cherished traditions together.
The anniversary year invites both our active members and the entire community to participate in an unforgettable celebration experience! This is primarily made possible by a motivated and determinedannual celebration team, and we are now looking for enthusiastic individuals to join. Whether you’re a newcomer or a seasoned member – we want you!The annual celebration team, under the leadership of the annual ball producers, is responsible for planning, conceptualizing, and executing the entire anniversary year. This is a large-scale project consisting of multiple elements, offering a variety of roles for those interested in organizing the celebrations. Just like in all other activities of our association, we want the anniversary year to represent bold innovation and progress. The team is divided into smaller sub-teams, each with its own responsibilities. This ensures that everyone gets to focus on what they do best! The specific roles and responsibilities will be determined after the selections and during orientation. The team will consist of 16 members, with responsibilities divided according to their skills and interests: Fiiniteam (2 members)
Responsible for the main celebration.
Sillisteam (2 members)
Responsible for the traditional sillis (post-celebration brunch).
Party Team (3 members)
Responsible for the afterparty and cocktail reception.
Two afterparty coordinators.
In charge of the main ball’s afterparty, late-night afterparty, and the sillis afterparty.
One cocktail reception coordinator.
Responsible for the pre-celebration cocktail event for invited guests.
Marketing & Communications Team (3 members)
Responsible for communication, marketing, and visual branding.
Requirements: Applicants should have experience in art direction (AD) or other relevant skills.
Two Art Directors (ADs) – Responsible for visual branding and marketing.
One Communications Coordinator – Responsible for team communication and marketing efforts.
Finance Team (5 members)
Responsible for corporate partnerships and fundraising.
One Controller
Prior experience in budgeting and financial management is an advantage.
Four Corporate Relations Coordinators
Prior experience in sales or corporate relations is seen as an advantage.
Corporate relations responsibilities are typically divided between the main celebration and the sillis, and specific roles will be assigned after selections.
Please specify in your application whether you are applying for the controller role, or corporate relations.
Anniversary Year Coordinator (1 member)
Serves as a liaison between the anniversary celebration team and other TuKY representatives.
Collaborates with the annual ball producers on event planning with other TuKY stakeholders.
Organizing any additional anniversary team events.
Participates in the anniversary committee, which meets periodically with the annual ball producers.
Focuses on activities from early 2025 until the annual ball season, assisting as needed during the main event period.
What We Expect from Applicants
Strong teamwork skills
Proactiveness
Motivation and full commitment to the project (weekly meetings)
Organizational and stress management skills
What We Value
Previous experience in event organizing
Innovative ideas and a strong understanding of anniversary celebrations and their development
How to Apply
You can apply alone or with a partner! If applying as a pair, you will be assessed together.If you feel that you (or you and your partner) have something valuable to contribute to this unique project and want to be part of the team, submit a free-form application, answering at least the following questions:
Which team are you applying for? Are you open to other teams as well?
What skills do you have that would be beneficial for this role?
What new ideas would you like to bring to this year’s anniversary celebration?
Have you been involved in TuKY’s activities before? If so, in what capacity?
Send your application to the annual ball producers by Tuesday, February 4, 2025, at 23:59 to vuosijuhlat@tuky.fi. If you have any questions regarding the application process, feel free to contact us at the same email address!
We encourage applications from both new and experienced members. Applicants may be invited for an interview based on their application. Interviews may take place during the application period or after the period in week 6. Selections will be announced to applicants in week 7. Final selections will be made based on applications and potential interviews. Turun KY’s personnel selections are done according to the guidelines for personnel selection.
Looking forward to an amazing anniversary year together!
Vuosijuhlien alkuun 7 päivää, 17 tuntia, 1 minuutti ja kahdeksan sekuntia, lukee Turun KY:n vuosijuhlien nettisivuilla tätä kirjoittaessamme. Tuo aika tuntuu jopa hieman uskomattomalta vuosijuhlatuottajien näkökulmasta, sillä työtä viikonlopun eteen on tehty jo alkukeväästä lähtien. Vujutiimin viestintä totesikin eräässä kokouksessa, että katsokaa sitä nettisivuilla olevaa kelloa niin tajuutte, kuinka lähellä vujut oikeesti on. Tiimin kanssa olemme kokoustaneet säännöllisesti keväästä lähtien ja hommia tehtiin aktiivisesti myös kesän aikana. Vuosijuhlien tuottamisessa haasteena onkin kesän läpi työskentely ja kun lukuvuosi taas syksyllä alkaa, on vujuihin enää alle kaksi kuukautta.
Syyskuussa palattuamme kesälaitumilta, saimme totisesti kääriä hihamme. Vaikka valmistelutyötä oli tehty kesälläkin, suurin osa työstä painottuu syksyyn. Oli hienoa nähdä tiimimme kanssa KaupSussa, sillä viime kuukaudet olivat menneet lähinnä zoomissa kokoustaen. Tällöin myös uudet puput pääsivät tutustumaan vuosijuhlien konseptiin. Into sekä odotus kasvoivat ja uudella energialla jatkoimme tapahtuman suunnittelua. Syksy koostui messukeskuksella sekä sillispaikalla vierailuista, lukuisista sähköpostiviesteistä, viikottaisista kokouksista sekä tapaamisista yhteistyökumppaneiden kanssa. Mainittakoon myös budjetin ja plaseerauksen kanssa mankelointi yön pimeille tunneille asti.
Lisäksi avasimme tietenkin nakkihaun ja saimme upeita erikoisnakkeja apukäsiksemme juhlan valmisteluissa. Iso kiitos heille ja jokaiselle nakille, joka on mahdollistamassa tätä kanssamme. Toivommekin kävijöiltä erityistä arvostusta nakkeja kohtaan, teette hienoa duunia!
Tässä vaiheessa varmaan voimme todeta jokaisen vujutiimiläisen puolesta, ettei vuosijuhlien järjestäminen ole mikään ihan pikku proggis. Tiiminä olemme halunneet panostaa kävijäkokemukseen entisestään sekä uudistaa tapahtumaa mahdollisuuksiemme mukaan. Vuosijuhlat ovat ajoittain tuntuneet tuottajien näkökulmasta hankalasti ratkaistavalta palapeliltä, mutta onneksi korvaamaton tiimimme on tehnyt valtavasti työtä ja jokainen palapelin pala on saatu koottua yhteen. Kiitos siitä koko tiimille <3
Yhteisöllisyys, joka tässä opiskelijakulttuurissa korostuu, on jäseniemme ansiota. Te teette Turun KY:stä jälleen juhlimisen arvoisen. Juhlitaan siis täysiä tulevana viikonloppuna! <3
