Turun KY:n vuosijuhlakassa on auki!

mennessä Vuosijuhlat | huhti 1, 2025 | Ajankohtaista

Hei kuntalaiset ja TuKYn toimijat! Juhlavuoden kunniaksi vuosijuhlatiimi avaa oman juhlavuosikassansa, jonka tarkoituksena on tukea juhlavuoden näkymistä Turun KY:n alaisten toimijaryhmien toiminnassa. Toiminta-avustusta voi hakea projekteihin ja tapahtumiin, joiden katsotaan kattavan alla esitellyn kriteeristön. Tavoitteena juhlavuosikassalla on mahdollistaa ja edistää Turun KY:n tapahtumatuotantoa kuluvan vuoden aikana, tähdäten syksyllä koittavaan vuosijuhlakauteen! Avustus voidaan kohdistaa siis sekä kevään että syksyn tapahtumatuotantoon.

Haku ja vaatimukset
Juhlavuosikassasta myönnettävän toiminta-avustuksen kriteerit ja vaatimukset on määritelty jäsenistön kannalta kehittävän ja merkittävän toiminnan mukaisesti. Vaatimusten valmistelussa on kuultu Turun KY:n hallitusta.
Vaatimukset juhlavuosikassan tukemalle toiminnalle:

• Projektin tai tapahtuman tulee olla kulttuuri- tai asiatapahtuma, ekskursio tai vierailijatapahtuma.
• Toiminnan tulee tukea juhlavuoden näkyvyyttä kuluvan vuoden aikana.
• Haettavaan toimintaan tulee olla laadittuna alustava budjetti, josta selviää, mihin juhlavuosiavustusta käytetään.
• Toiminnalle tulee luoda selkeä markkinointisuunnitelma, josta selviää kohderyhmä sekä markkinointitoimenpiteet.
• Haettavan toiminnan tulee seurata Turun KY:n arvoja ja toimijan on sitouduttava Turun KY:n arvoihin. Jokaisella Turun KY:n jäsenellä tulee olla tasavertainen mahdollisuus osallistua toteutettavaan toimintaan.

Tärkeimpänä katsomme eduksi innovatiivisuutta! Juhlavuosikassa antaa mahdollisuuden toimijoille kehittää jotain täysin uutta, minkä haluamme nähdä toteutuvan vuonna 2025.
Muut tekijät, joita katsomme eduksi:

• Yhteistyö muiden toimijoiden tai toimijaryhmien kanssa.
• Merkittävyys Turun KY:n jäsenistölle.
• Merkittävyys yhdistyksen omassa toiminnassa.

Jaettavan juhlavuosikassan kokonaissumma on maksimissaan 2000 euroa. Summa voidaan myöntää sellaisenaan, mikäli perusteet riittävät tai jakaa pienempiin osiin useammalle toimijalle. Summa tulee käyttää vuoden 2025 vuosijuhlakauden loppuun mennessä. Ilmoitattehan hakemuksessanne, paljonko haette tukea.
Toiminta-avustusta haetaan toimittamalla avoin hakemuskirje sekä vaaditut liitteet (markkinointisuunnitelma ja budjetti) hakuajan puitteissa. Haku on auki vuosijuhlakauteen asti. Hakemukset tulee toimittaa osoitteeseen vuosijuhlat@tuky.fi.

Vaatimukset eivät ole ehdottomia eikä kaikkia kohtia tarvitse täyttää. Tärkeintä on halu kehittää vanhaa tai luoda uutta, juhlavuoden mielessä pitäen. Jos herää kysymyksiä, olkaa rohkeasti yhteydessä!

Yhteistyöterveisin,

Totte Pajuniemi & Samu Ruikka

Vuosijuhlaisännät 2025

————-

TuKY Anniversary Fund! To celebrate the anniversary year, the annual ball team is launching a special Anniversary Fund to support the activities of Turun KY’s affiliated groups. This operational grant is available for projects and events that meet the criteria outlined below. The purpose of the Anniversary Fund is to enhance and enable event production within Turun KY throughout the year, leading up to the annual celebration season in the fall. The grant can be allocated to event production in both spring and autumn.

Application and Requirements
The criteria and requirements for the operational grant from the Anniversary Fund have been defined to ensure it supports activities that are meaningful and beneficial to Turun KY members. The requirements have been prepared in consultation with the board of Turun KY.
Requirements for activities supported by the Anniversary Fund:

• The project or event must be a cultural or professional event, an excursion, or a guest event.
• The activity must contribute to the visibility of the anniversary year throughout the current year.
• The application must include a preliminary budget detailing how the requested grant will be used.
• A clear marketing plan must be created, outlining the target audience and marketing strategies.
• The activity must align with the values of Turun KY, and the organizer must commit to these values. Every member of Turun KY must have an equal opportunity to participate in the activity.

Innovation is key!
The Anniversary Fund offers an opportunity to develop something entirely new, and we are eager to see creative and fresh ideas brought to life in 2025.
Additional aspects considered as advantages:

• Collaboration with other groups or organizations.
• Significance to Turun KY members.
• Relevance to the association’s own activities.

Funding Details
The total amount available in the Anniversary Fund is a maximum of €2000. This amount may be granted in full to one project if justified or distributed among multiple applicants. The funding must be used by the end of the 2025 annual celebration season. Please specify the amount of funding you are applying for in your application.

How to Apply
The operational grant is applied for by submitting an open application letter along with the required attachments (marketing plan and budget) within the application period. The application period is open until the annual celebration season.
Applications must be sent to vuosijuhlat@tuky.fi.

The listed requirements are not absolute, and not all criteria need to be met. The most important thing is a willingness to develop existing activities or create something new with the anniversary year in mind.
If you have any questions, don’t hesitate to reach out!

With celebratory regards,

Totte Pajuniemi & Samu Ruikka

Annual Ball hosts 2025

TuKY 75v juhlavuosi – Turun KY hakee vuosijuhlatiimiä!

mennessä Vuosijuhlat | tammi 26, 2025 | Ajankohtaista

Vuosi 2025 ei ole yhdistyksemme silmissä ainoastaan vuosi muiden joukossa. Vuodesta 2025 poikkeuksellisen tekee merkittävä virstanpylväs, joka kuvastaa yhdistyksemme pitkää ja arvokasta historiaa – Turun KY täyttää 75 vuotta!

Tämä vuosi on erityinen kunnianosoitus 75-vuotiaalle yhdistyksellemme, samalla suunnaten katseet sen tulevaisuuteen. Juhlallisuus ei rajoitu vain perinteiseen lokakuun vuosijuhlakauteen, vaan se ulottuu koko vuoden kattavaksi teemaksi. Suunnittelu alkaa jo alkuvuodesta, sillä 75-vuotias yhdistys ja sen kuntalaiset ansaitsevat arvoisensa ympärivuotisen elämyksen. Vuosi huipentuu Turun KY:n loistokkaisiin 75-vuotisjuhliin – ainutlaatuiseen hetkeen, jolloin juhlistamme yhdessä vuosikymmenten työtä ja arvokkaita perinteitä.

Juhlavuosi kutsuu sekä yhdistyksemme toimijat että kuntalaiset osallistumaan mukaan ainutlaatuiseen juhlakokonaisuuteen! Ensisijaisesti sen mahdollistaa motivoitunut ja määrätietoinen vuosijuhlatiimi, johon etsitään nyt halukkaita. Olitpa sitten pupu tai jo melkein kaiken kokenut rusakko, we want you! Vuosijuhlatiimi vastaa Turun KY:n vuosijuhlatuottajien johdolla koko juhlavuoden suunnittelusta, ideoinnista ja toteutuksesta. Kyseessä on laaja kokonaisuus, joka koostuu monesta eri osa-alueesta, joten tehtäviä on tarjolla monipuolisesti juhlavuoden järjestämisestä kiinnostuneille. Aivan kuten yhdistyksemme muussakin toiminnassa, haluamme juhlavuoden edustavan uskallusta uudistua ja kehittyä. 

Tiimi koostuu pienemmistä tiimeistä, joilla on omat vastuualueensa. Näin varmistamme, että jokainen pääsee tekemään juuri sitä, missä kokee olevansa parhaimmillaan! Tiimien tarkemmat vastuualueet määritellään valintojen jälkeen ja perehdytyksessä.
Tiimiin valitaan 16 henkilöä, ja vastuualueet jakautuvat tiimiläisten osaamisen mukaan seuraavasti:
Fiinitiimi (2 hlö): 

• Vastuussa pääjuhlasta.

Sillistiimi (2 hlö): 

• Vastuussa silliksestä.

Juhlatiimi (3 hlö): 

• Vastuussa jatkoista ja cocktail-tilaisuudesta.
  • Kaksi jatkovastaavaa.
    • Jatkovastaavat vastaavat pääjuhlan jatkoista, jatkojen jatkoista ja silliksen jatkoista. 
  • Yksi kokkarivastaava.
    • Kokkarivastaava vastaa pääjuhlaa edeltävästä kutsuvieraiden cocktail-tilaisuudesta.

Markkinointi- ja viestintätiimi (3 hlö): 

• Vastuussa viestinnästä, markkinoinnista sekä visuaalisesta ilmeestä. 
• Pestiin hakijoilta edellytetään kokemusta AD-tehtävistä tai muita pestiin soveltuvia taitoja.
  • Kaksi Art Directoria (AD) – Vastuussa visuaalisesta ilmeestä sekä markkinoinnista.
  • Yksi viestintävastaava – Vastuussa koko tiimin viestinnästä sekä markkinoinnista.

Taloustiimi (5 hlö):

• Vastuussa yritysyhteistyöstä ja rahoituksesta.
  • Yksi controller.
    • Eduksi katsotaan budjetointi- ja taloushallinnon kokemus.
  • Neljä yrityssuhdevastaavaa.
    • Eduksi katsotaan aiempi kokemus myyntityöstä tai yrityssuhteista.
    • Yrityssuhdevastaavien vastuualue perinteisesti jakautuu joko pääjuhlaa tai sillisaamiaista koskevaan kokonaisuuteen, vastuualueet päätetään valintojen jälkeen.
  • Tarkennathan hakemuksessasi, kumpaan tehtävään haet.

Juhlavuosivastaava (1 hlö)

• Toimii sidosryhmävastaavana vuosijuhlatiimin sekä TuKYn toimijoiden välillä.
  • Osallistuu yhdessä vuosijuhlatuottajien kanssa esimerkiksi muiden toimijoiden tapahtumasuunnitteluun, joka mahdollistetaan vuosijuhlatiimin budjetilla.
• Päävastuussa vuosijuhlatiimin mahdollisten omien tapahtumien organisoimisesta.
• Jäsenenä satunnaisesti kokoustavassa juhlavuositoimikunnassa yhdessä vuosijuhlatuottajien kanssa.
• Toiminta painottuu alkuvuodesta vuosijuhlakauteen asti. Tämän jälkeen tarvittaessa auttaa vuosijuhlakaudella juoksevissa asioissa.

Edellytämme hakijoilta: 

• Hyviä yhteistyötaitoja
• Oma-aloitteisuutta
• Motivaatiota ja sitoutumista täysillä projektiin (viikottaiset kokoukset)
• Organisointi- ja paineensietokykyä

Eduksi katsomme:

• Aiempi kokemus tapahtumien järjestämisestä
• Innovatiivisuus ja ymmärrys vuosijuhlakokonaisuudesta ja sen kehittämisestä

Tiimeihin voit hakea yksin tai yhdessä parin kanssa! Otathan huomioon, että hakiessasi parin kanssa teidät arvioidaan yhdessä. Jos tunnet, että juuri sinulla (ja parillasi) on annettavaa tälle ainutlaatuiselle projektille ja haluat mukaan tiimiin, lähetä meille vapaamuotoinen hakemus, jossa vastaat(te) ainakin seuraaviin kysymyksiin:

• Mihin tiimiin haet ensisijaisesti? Oletko kiinnostunut mahdollisesti myös muista tiimeistä? 
• Minkälaista osaamista sinulla on, jonka koet olevan hyödyksi juuri kyseisessä tiimissä?
• Mitä uutta haluaisit nähdä tämän vuoden vuosijuhlilla?
• Oletko ollut TuKYn toiminnassa mukana? Missä?

Hakemukset tulee toimittaa vuosijuhlatuottajille viimeistään tiistaina 4.2.2025 klo 23:59 osoitteeseen vuosijuhlat@tuky.fi. Jos sinulla heräsi kysyttävää hakuun liittyen, voit kontaktoida meitä saman sähköpostiosoitteen kautta!
Toivomme hakemuksia niin uusilta kuin kokeneemmiltakin kuntalaisilta. Hakijat kutsutaan tarvittaessa haastatteluun hakemuksen perusteella. Hakijoita voidaan haastatella jo hakuaikana tai sen loppumisen jälkeen viikolla 6. Valinnoista ilmoitetaan hakijoille viikolla 7. Lopulliset valinnat tehdään mahdollisten haastatteluiden ja hakemusten perusteella.
Valinnat tehdään Turun KY:n henkilövalintojen ohjesäännön mukaan. 
Yhteistä juhlavuotta odottaen,Totte Pajuniemi & Samu RuikkaVuosijuhlaisännät 2025vuosijuhlat@tuky.fi
——————————————
The year 2025 is not just another year for our association. What makes it exceptional is a significant milestone that reflects the long and valuable history of our organization – Turun KY turns 75!

This year is a special tribute to our 75-year-old association while also looking towards the future. The celebration will not be limited to the traditional annual ball season in October but will extend throughout the entire year. Planning begins early in the year, as a 75-year-old association and its members deserve a year-long experience worthy of the occasion. The year will culminate in Turun KY’s grand 75th-anniversary celebration – a unique moment to honor decades of work and cherished traditions together.

The anniversary year invites both our active members and the entire community to participate in an unforgettable celebration experience! This is primarily made possible by a motivated and determinedannual celebration team, and we are now looking for enthusiastic individuals to join. Whether you’re a newcomer or a seasoned member – we want you!The annual celebration team, under the leadership of the annual ball producers, is responsible for planning, conceptualizing, and executing the entire anniversary year. This is a large-scale project consisting of multiple elements, offering a variety of roles for those interested in organizing the celebrations. Just like in all other activities of our association, we want the anniversary year to represent bold innovation and progress.
The team is divided into smaller sub-teams, each with its own responsibilities. This ensures that everyone gets to focus on what they do best! The specific roles and responsibilities will be determined after the selections and during orientation.
The team will consist of 16 members, with responsibilities divided according to their skills and interests:
Fiiniteam (2 members)

• Responsible for the main celebration.

Sillisteam (2 members)

• Responsible for the traditional sillis (post-celebration brunch).

Party Team (3 members)

• Responsible for the afterparty and cocktail reception.
  • Two afterparty coordinators.
    • In charge of the main ball’s afterparty, late-night afterparty, and the sillis afterparty.
  • One cocktail reception coordinator.
    • Responsible for the pre-celebration cocktail event for invited guests.

Marketing & Communications Team (3 members)

• Responsible for communication, marketing, and visual branding.
• Requirements: Applicants should have experience in art direction (AD) or other relevant skills.
  • Two Art Directors (ADs) – Responsible for visual branding and marketing.
  • One Communications Coordinator – Responsible for team communication and marketing efforts.

Finance Team (5 members)

• Responsible for corporate partnerships and fundraising.
  • One Controller
    • Prior experience in budgeting and financial management is an advantage.
  • Four Corporate Relations Coordinators
    • Prior experience in sales or corporate relations is seen as an advantage.
    • Corporate relations responsibilities are typically divided between the main celebration and the sillis, and specific roles will be assigned after selections.
  • Please specify in your application whether you are applying for the controller role, or corporate relations.

Anniversary Year Coordinator (1 member)

• Serves as a liaison between the anniversary celebration team and other TuKY representatives.
  • Collaborates with the annual ball producers on event planning with other TuKY stakeholders.
• Organizing any additional anniversary team events.
• Participates in the anniversary committee, which meets periodically with the annual ball producers.
• Focuses on activities from early 2025 until the annual ball season, assisting as needed during the main event period.

What We Expect from Applicants

• Strong teamwork skills
• Proactiveness
• Motivation and full commitment to the project (weekly meetings)
• Organizational and stress management skills

What We Value

• Previous experience in event organizing
• Innovative ideas and a strong understanding of anniversary celebrations and their development

How to Apply

You can apply alone or with a partner! If applying as a pair, you will be assessed together.If you feel that you (or you and your partner) have something valuable to contribute to this unique project and want to be part of the team, submit a free-form application, answering at least the following questions:

• Which team are you applying for? Are you open to other teams as well?
• What skills do you have that would be beneficial for this role?
• What new ideas would you like to bring to this year’s anniversary celebration?
• Have you been involved in TuKY’s activities before? If so, in what capacity?

Send your application to the annual ball producers by Tuesday, February 4, 2025, at 23:59 to vuosijuhlat@tuky.fi. If you have any questions regarding the application process, feel free to contact us at the same email address!

We encourage applications from both new and experienced members. Applicants may be invited for an interview based on their application. Interviews may take place during the application period or after the period in week 6. Selections will be announced to applicants in week 7. Final selections will be made based on applications and potential interviews. Turun KY’s personnel selections are done according to the guidelines for personnel selection.

Looking forward to an amazing anniversary year together!

Totte Pajuniemi & Samu Ruikka

Annual Ball hosts 2025

vuosijuhlat@tuky.fi

Vuosijuhlatiimi 2024 esittäytyy!

mennessä Vuosijuhlat | syys 16, 2024 | Ajankohtaista

Vuosijuhlien takana toimii 15-henkinen tiimi, joka on keväästä asti suunnitellut lokakuussa koittavaa yhdistyksemme juhlapäivää. Tämä timanttinen tiimi pitää huolen, että Turun KY:n vuosijuhlat ovat tänäkin vuonna mitä ikimuistoisimmat. Hyvät kuntalaiset, 74. vuosijuhlatiimi tulee tässä!

1. Mitä odotat eniten 74. vuosijuhlilta?
2. Paras asia vujuissa?
3. Minkä biisin tahtiin sinut nähdään bailaavan vujujen jatkoilla?

Vuosijuhlatuottaja

Amanda Ruuhijärvi, 4. vuosikurssi (pupu 21)

1. Että vujupäivänä saa laittautua hienoksi ja sillispäivänä krebata niin kuin huomista ei olisi 😎
2. Koko vujuviikonloppu-kokonaisuutta ja sitä että jengi viihtyy 🕺
3. Life is a highway – Rascal Flatts ✨

Vuosijuhlatuottaja

Matilda Mankonen, 4. vuosikurssi (pupu 21)

1. Kreisiä menoa, mutta mainittakoon pääjuhlan huikee ruoka!
2. Ei pysty sanoon yhtä, kaikki vujuissa on vaa best <3
3. Tulipalo – Kuumaa 

Markkinointi- ja viestintätiimi

Iida Virtanen, 4. vuosikurssi (pupu 21)

1. Juhlaruokia!
2. Pääjuhlan fiini tunnelma ja rento sillis yhdessä viikonlopussa
3. Puuttuva palanen – Robin 

Markkinointi- ja viestintätiimi

Emmi Suomela, 3. vuosikurssi (pupu 22)

1. hyvää ruokaa ja juomaa!
2. juhlia ja krebata ystävien kanssa tukysynttäreitä <3 
3. Rakkautta ja piikkilankaa – Uniklubi (gnclub)

Kokkarivastaava

Timo Saarlo, 4. vuosikurssi (pupu 21)

1. Koko vuosijuhlaviikonloppua, mutta erityisesti odotan mahtavaa tunnelmaa 
2. Paras asia vujuissa on, että juoma on kylmää ja tanssilattia on kuuma
3. Kultaa hiuksissa – Olavi Uusivirta

Pääjuhlavastaava

Leea Hering, 4. vuosikurssi (pupu 21)

1. pääjuhlaa <3
2. aamuinen bussimatka sillispaikalle
3. C.O.O.L Party – Confidence Man

Sillisvastaava

Aleksanteri Sova, 5. vuosikurssi (maisteripupu 23)

1. Helppo, sillis! 
2. Koko viikonloppu hyvää tunnelmaa, yhteisöllisyyttä ja naurua, tällasta meininkii ei muualta löydä😮‍💨
3. Leave Me Like This – Skrillex

Sillisvastaava

Totte Pajuniemi, 4. vuosikurssi (pupu 21)

1. Cocktail-palojen hamstraamista
2. Jokavuotisuus, sillä se ei ole ainakaan omasta mielestä itsestäänselvänä pidettävä asia!
3. Charli xcx – talk talk featuring troye sivan

Jatkovastaava

Siru Noronen, 2. vuosikurssi (pupu 23)

1. pukuloistoa ja hyvää ruokaa!
2. vujä (vujujännää)
3. Ihmisten edessä – Jenni Vartiainen

Jatkovastaava

Sara Punkari, 2. vuosikurssi (pupu 23)

1. Rakkaiden ystävien kanssa juhlimista koko vujuviikonlopun!
2. Ihmiset <3
3. Timanttei – Mirella

Controller

Karoliina Ruuth, 3. vuosikurssi (pupu 22)

1. Pääjuhlan ruokaa 
2. Parasta vujuissa on se kontrasti ihmisten upeissa pääpäivän lookeissa versus silliksen glamourissa 
3. Gasolina – Daddy Yankee 

Yrityssuhdevastaava

Alex Eränne, 3. vuosikurssi (pupu 22)

1. Hyvää meininkiä ja pääjuhlan ruokia!
2. Ehdottomasti herätyskellon ääni sillisaamuna koska se on merkki sille että juhlat ei oo vielä ohi!
3. places to be – Fred again..

Yrityssuhdevastaava

Eino Forsman, 2. vuosikurssi (pupu 23)

1. Loistokkaan pääjuhlan mahtavaa tunnelmaa!
2. Dekaanin puhe
3. Mä elän vieläkin – Highwayman, Pate Mustajärvi

Yrityssuhdevastaava 

Oona Siltala 3. vuosikurssi (pupu 22)

1. iloista meininkiä 🙂
2. vipattavat tanssijalat
3. pure mua – meiju suvas 

Pääjuhlavastaava

Fanny Roberts 3. vuosikurssi (pupu 22)

1. Konjakkikorvadraamaa ja chimchurrilohta
2. Perseilykuvia joissa kaikki on niin nättinä kontrastina hauskoille tilanteille ja poseerauksille
3. Aah Mikä Yö – Emilia

Lokakuussa bailataan!
Vuosijuhlatiimi 2024