Turun KY hakee 76. vuosijuhlan tuottajia!
Vuoden 2026 lokakuussa järjestettäville Turun KY:n 76. vuosijuhlille haetaan nyt tuottajaparia. Tuottajien tärkeimpänä tehtävänä on vastata Turun KY:n perinteikkäimmän ja juhlavimman tapahtuman järjestämisestä. Tuottajaparia auttaa heidän kokoamansa vuosijuhlatiimi, joka toimii apuna ideoinnissa ja käytännön järjestelyissä.
”Vuosijuhlien järjestäminen isäntien roolissa oli yhdistysaktiivi-toimintamme yksi tähtihetkistä. Vuosijuhlat voivat vaikuttaa ulkopuolelle isolta ja riskirikkaalta kokonaisuudelta, mutta ei hätää, ei tämä kuitenkaan tuottajien työnjälkeä yksinomaan ole! Tiimihakujen avaaminen heti tuottajavalinnan jälkeen on tärkeää, jotta säännöllinen viikkokokoustaminen saadaan koko tiimin voimin käyntiin. Sen seurauksena kokonaisuutta ehditään ideoida ja suunnitella riittävästi ennen kesän koittamista. Elokuun koittaessa vujutiimin toiminta herää horroksesta, kun monet osuudet alkavat konkretisoitua – esimerkiksi kutsujen lähetys, lipunmyynti sekä plaseerauksen teko.Juoksevien asioiden ohella tuottajat toimivat esihenkilöinä tiimilleen, ja tukevat heitä tehtävissään. Visioikaa, kyseenalaistakaa ja toteuttakaa yhdessä, kaikessa ei tarvitse eikä kuulukkaan mennä vanhan ja tutun kaavan mukaan!”
– Totte Pajuniemi & Samu Ruikka, 75. vuosijuhlien isännät
Edellytämme sinulta:
- Kokemusta vuosijuhlista vieraana
- Kokemusta tapahtumien järjestämisestä joko TuKYllä tai muualla
- Erinomaista organisointi- ja ongelmanratkaisukykyä
- Luovaa visiota vuosijuhlakokonaisuuden toteuttamisesta
Eduksesi katsotaan:
- Kokemus budjetoinnista ja taloudenhallinnasta
- Kokemus vuosijuhlien järjestämisestä joko erikoisnakkina tai tiimiläisenä
- Kokemus esihenkilöasemassa työskentelystä
- Kokemus tai näkemys yrityssuhteista
Tehtävä tarjoaa:
Vuosijuhlatuottajat saavat ainutlaatuista kokemusta suurten kokonaisuuksien hallinnasta sekä tietenkin mainetta ja kunniaa Turun KY:n loistokkaimman tapahtuman järjestäjinä. Tuottajana pääset tutustumaan moniin eri ihmisiin ja tahoihin sekä luomaan kontakteja niin kunniavieraisiin kuin yhteistyökumppaneihinkin. Lisäksi pääset kehittämään osaamistasi laaja-alaisesti muun muassa johtamis- ja neuvottelutaitojen kuin organisoinnin sekä budjetoinnin osalta.
Hakea voi pareittain tai yksin. Mikäli tehtävään haetaan yksin, yhdistetään yksin hakevista lopuksi tuottajapari. Pareittain hakevat arvioidaan yhdessä. Vapaamuotoiset hakemukset on toimitettava maanantaina 24.11.2025 klo 23.59 mennessä kulttuuri- ja perinnevastaavalle osoitteeseen kulttuuri@tuky.fi. Mukaan tulee liittää myös CV. Hakuajan päättymisen jälkeen hakijat kutsutaan tarvittaessa haastatteluun. Lisätietoja hakemiseen tai vuosijuhlatuottajan pestiin liittyen voi kysyä kulttuuri- ja perinnevastaavalta osoitteesta kulttuuri@tuky.fi tai 75. vuosijuhlien tuottajilta Totte Pajuniemeltä ja Samu Ruikalta osoitteesta vuosijuhlat@tuky.fi.Turun KY:n henkilövalinnat tehdään
henkilövalintojen ohjesäännön mukaan.
———————————————————————————-
Turun KY is seeking producers for its 76th Annual Ball!
We are now looking for a producer duo for Turun KY’s 76th Annual Ball, which will be held in October 2026. The producers’ main responsibility is to oversee the organisation of Turun KY’s most traditional and prestigious event. The producer duo will be supported by the Annual Ball team they assemble, which assists with brainstorming and practical arrangements.
”Organising the Annual Ball as hosts was one of the highlights of our time as active members of the association. From the outside, the Annual Ball might seem like a large and high-risk project, but don’t worry – it’s by no means just the producers’ handiwork! It’s important to open team applications right after selecting the producers, so that regular weekly meetings can start with the whole team. As a result, there’s enough time to brainstorm and plan the event properly before summer arrives. When August comes, the Annual Ball team awakens from its slumber as many parts of the event start to take shape – for example, sending out invitations, ticket sales, and creating the seating plan. Alongside handling day-to-day matters, the producers act as supervisors for their team and support them in their tasks. Envision, question, and create together – you don’t have to, and shouldn’t, always stick to the old familiar formula!”
– Totte Pajuniemi & Samu Ruikka, the producers of the 75th Annual Ball
We expect you to have:
- Experience attending an Annual Ball as a guest
- Experience organising events, either at TuKY or elsewhere
- Excellent organisational and problem-solving skills
- A creative vision for bringing the Annual Ball to life
It is considered an advantage if you have:
- Experience with budgeting and financial management
- Experience organising Annual Ball, either as a special volunteer or as a team member
- Experience in a leadership role
- Experience or vision for corporate relations
The position offers:
As Annual Ball Producers, you will gain unique experience in managing large-scale projects and, of course, earn recognition and prestige as the organisers of Turun KY’s most glamorous event. As a producer, you’ll have the opportunity to meet a wide range of people and organisations, building connections with both distinguished guests and partners. In addition, you’ll develop your skills broadly – from leadership and negotiation to organisation and budgeting.
You can apply as a pair or individually. If you apply individually, we will pair you with another solo applicant. Duo applications will be assessed together. Free-form applications must be submitted by Monday 24.11.2025 at 23.59 to the Head of Culture and Traditions at kulttuuri@tuky.fi. Please include your CV. After the application period ends, candidates will be invited for an interview if necessary. For more information about the application process or the producer role, please contact the Head of Culture and Traditions at kulttuuri@tuky.fi or the producers of the 75th Annual Ball, Totte Pajuniemi & Samu Ruikka, at vuosijuhlat@tuky.fi.Turun KY’s personnel selections are done according to the
guidelines for personnel selection.
Voiko jo olla vujujännä?/Is it too soon to have vujujännä?
