Pikkulaskiainen hakee Suomen suurimmalle talvifestivaalille päätuottajaa vuodelle 2026!
Päätuottaja kokoaa ympärilleen tiimin, toimii esihenkilönä ja luo tiimin kanssa tapahtuman alusta loppuun. Päätuottajan tulee olla organisointikykyinen ja pystyä hallitsemaan laajoja kokemuksia. Esihenkilönä päätuottajan pitää olla kannustava, päämäärätietoinen sekä kommunikaatiokykyinen.
Päätuottajan tehtävä on oivallinen mahdollisuus kerätä kokemusta suurien kokonaisuuksien hallinnasta ja vastuullisista tehtävistä!
“Pikkulaskiaisen päätuottajana saat todennäköisesti ainutkertaisen mahdollisuuden rakentaa juuri sinun itsesi näköinen talvifestivaali. Rekrytoit tuottajasi, rakennat pohjan tulevan tapahtuman taloudelle, osallistut tarvittaessa hankaliin neuvotteluihin ja opit tahtomattasikin asian jos toisen isojen yleisötapahtumien tuottamisesta. Tapahtumapäivä koittaa nopeammin kuin odotit ja jäljelle unohtamattomia kokemuksia ja upeita ystäviä.
Substanssiosaamisen karttumisen lisäksi tehtävä on tulikaste projektinhallintaan ja esihenkilötyöskentelyyn; linjojen vetämisen jälkeen ydintehtävänäsi on varmistaa, että tuottajillasi on eväät unohtumattoman talvitapahtuman tuottamiseen. Yksin et pestissäsi jää, vaan neuvoa saat tarvittaessa sekä TTOy:n hallitukselta, edeltäjiltäsi että itse rekrytoimiltasi huipputyypeiltä. Tehtävä vaatii ajottain kylmää päätä ja kykyä kantaa vastuuta, mutta lopussa kaikki palkitaan kun monituhatpäisen yleisön ilo konkretisoi menneen vuoden työn.”
– Aleksi Von Hintze, Pikkulaskiaisen päätuottaja 2025
Tehtäviin kuuluu mm.
Rekrytointi ja koulutus
Budjetointi
Yhteistyöneuvottelut ja niiden pohjalta sopimusten tekeminen
Lyhyen ja pitkän aikavälin suunnittelu
Esihenkilönä toimiminen
Tapahtuman tuottaminen
Edellytämme:
Organisointikykyä
Ideointikykyä
Motivaatiota
Paineensietokykyä
Tiimityöskentelytaitoa
Sitoutuneisuutta tehtävään
Visiota Pikkulaskiaisen tulevaisuudesta ja strategista ajattelua
Haussa katsotaan eduksi:
Johtamiskokemus
Kokemus Pikkulaskiaisen tai muun Turun KY:n tapahtumatuotannon parissa työskentelystä
Mitä tarkoittaa Pikkulaskiaisen kulttuuri tapahtuman kävijän näkökulmasta?
Mitä uutta toisit Pikkulaskiaiseen 2026, entä 2030? Miten erityisesti Pikkulaskiainen 2026 ja 2030 eroavat muista tapahtumista?
Tehtävään voi hakea vuosikurssista riippumatta ja siihen tulee sitoutua vuodeksi. Mikäli kiinnostuit tehtävästä, hae rohkeasti lähettämällä vapaamuotoinen hakemus ja CV 9.2. kello 23.59 mennessä osoitteeseen talous@tuky.fi. Hakijat kutsutaan tarvittaessa haastatteluun hakemuksien perusteella.
Mahdolliset haastattelut pidetään viikolla 7, joten varmistathan, että olet käytettävissä mahdollista haastattelua varten. Mikäli tulet valituksi, toivomme, että kykenet tutustumaan päätuottajan tehtäviin tapahtumapäivänä 27.2.2025.
Työsuhde solmitaan TuKY Tapahtumat Oy:n kanssa, joka on Turun KY:n 100% omistama tapahtumatuotantoyhtiö. Pikkulaskiainen järjestetään ensimmäistä kertaa yhtiön toimesta 2025. Päätuottajan tehtävä ei ole vastata yhtiön hallinnollisista asioista, vaan hän keskittyy itse tapahtuman tuottamiseen. Apunasi tapahtuman strategisessa suunnittelussa toimivat yhtiön hallitus, Turun KY sekä tapahtuma-alan asiantuntijoista koostuva Advisory Board.
Lisätietoja voit kysyä allekirjoittaneelta, vuoden 2025 päätuottajalta Aleksi Von Hintzeltä (pikkulaskiainen@tuky.fi) sekä TuKY Tapahtumat Oy:n hallituksen puheenjohtajalta Samuli Tähtiseltä (saweta@utu.fi).
Vuosi 2025 ei ole yhdistyksemme silmissä ainoastaan vuosi muiden joukossa. Vuodesta 2025 poikkeuksellisen tekee merkittävä virstanpylväs, joka kuvastaa yhdistyksemme pitkää ja arvokasta historiaa – Turun KY täyttää 75 vuotta!
Tämä vuosi on erityinen kunnianosoitus 75-vuotiaalle yhdistyksellemme, samalla suunnaten katseet sen tulevaisuuteen. Juhlallisuus ei rajoitu vain perinteiseen lokakuun vuosijuhlakauteen, vaan se ulottuu koko vuoden kattavaksi teemaksi. Suunnittelu alkaa jo alkuvuodesta, sillä 75-vuotias yhdistys ja sen kuntalaiset ansaitsevat arvoisensa ympärivuotisen elämyksen. Vuosi huipentuu Turun KY:n loistokkaisiin 75-vuotisjuhliin – ainutlaatuiseen hetkeen, jolloin juhlistamme yhdessä vuosikymmenten työtä ja arvokkaita perinteitä.
Juhlavuosi kutsuu sekä yhdistyksemme toimijat että kuntalaiset osallistumaan mukaan ainutlaatuiseen juhlakokonaisuuteen! Ensisijaisesti sen mahdollistaa motivoitunut ja määrätietoinen vuosijuhlatiimi, johon etsitään nyt halukkaita. Olitpa sitten pupu tai jo melkein kaiken kokenut rusakko, we want you! Vuosijuhlatiimi vastaa Turun KY:n vuosijuhlatuottajien johdolla koko juhlavuoden suunnittelusta, ideoinnista ja toteutuksesta. Kyseessä on laaja kokonaisuus, joka koostuu monesta eri osa-alueesta, joten tehtäviä on tarjolla monipuolisesti juhlavuoden järjestämisestä kiinnostuneille. Aivan kuten yhdistyksemme muussakin toiminnassa, haluamme juhlavuoden edustavan uskallusta uudistua ja kehittyä.
Tiimi koostuu pienemmistä tiimeistä, joilla on omat vastuualueensa. Näin varmistamme, että jokainen pääsee tekemään juuri sitä, missä kokee olevansa parhaimmillaan! Tiimien tarkemmat vastuualueet määritellään valintojen jälkeen ja perehdytyksessä. Tiimiin valitaan 16 henkilöä, ja vastuualueet jakautuvat tiimiläisten osaamisen mukaan seuraavasti: Fiinitiimi (2 hlö):
Vastuussa pääjuhlasta.
Sillistiimi (2 hlö):
Vastuussa silliksestä.
Juhlatiimi (3 hlö):
Vastuussa jatkoista ja cocktail-tilaisuudesta.
Kaksi jatkovastaavaa.
Jatkovastaavat vastaavat pääjuhlan jatkoista, jatkojen jatkoista ja silliksen jatkoista.
Yksi kokkarivastaava.
Kokkarivastaava vastaa pääjuhlaa edeltävästä kutsuvieraiden cocktail-tilaisuudesta.
Markkinointi- ja viestintätiimi (3 hlö):
Vastuussa viestinnästä, markkinoinnista sekä visuaalisesta ilmeestä.
Pestiin hakijoilta edellytetään kokemusta AD-tehtävistä tai muita pestiin soveltuvia taitoja.
Kaksi Art Directoria (AD) – Vastuussa visuaalisesta ilmeestä sekä markkinoinnista.
Yksi viestintävastaava – Vastuussa koko tiimin viestinnästä sekä markkinoinnista.
Taloustiimi (5 hlö):
Vastuussa yritysyhteistyöstä ja rahoituksesta.
Yksi controller.
Eduksi katsotaan budjetointi- ja taloushallinnon kokemus.
Neljä yrityssuhdevastaavaa.
Eduksi katsotaan aiempi kokemus myyntityöstä tai yrityssuhteista.
Yrityssuhdevastaavien vastuualue perinteisesti jakautuu joko pääjuhlaa tai sillisaamiaista koskevaan kokonaisuuteen, vastuualueet päätetään valintojen jälkeen.
Tarkennathan hakemuksessasi, kumpaan tehtävään haet.
Juhlavuosivastaava (1 hlö)
Toimii sidosryhmävastaavana vuosijuhlatiimin sekä TuKYn toimijoiden välillä.
Osallistuu yhdessä vuosijuhlatuottajien kanssa esimerkiksi muiden toimijoiden tapahtumasuunnitteluun, joka mahdollistetaan vuosijuhlatiimin budjetilla.
Päävastuussa vuosijuhlatiimin mahdollisten omien tapahtumien organisoimisesta.
Jäsenenä satunnaisesti kokoustavassa juhlavuositoimikunnassa yhdessä vuosijuhlatuottajien kanssa.
Toiminta painottuu alkuvuodesta vuosijuhlakauteen asti. Tämän jälkeen tarvittaessa auttaa vuosijuhlakaudella juoksevissa asioissa.
Edellytämme hakijoilta:
Hyviä yhteistyötaitoja
Oma-aloitteisuutta
Motivaatiota ja sitoutumista täysillä projektiin (viikottaiset kokoukset)
Organisointi- ja paineensietokykyä
Eduksi katsomme:
Aiempi kokemus tapahtumien järjestämisestä
Innovatiivisuus ja ymmärrys vuosijuhlakokonaisuudesta ja sen kehittämisestä
Tiimeihin voit hakea yksin tai yhdessä parin kanssa! Otathan huomioon, että hakiessasi parin kanssa teidät arvioidaan yhdessä. Jos tunnet, että juuri sinulla (ja parillasi) on annettavaa tälle ainutlaatuiselle projektille ja haluat mukaan tiimiin, lähetä meille vapaamuotoinen hakemus, jossa vastaat(te) ainakin seuraaviin kysymyksiin:
Mihin tiimiin haet ensisijaisesti? Oletko kiinnostunut mahdollisesti myös muista tiimeistä?
Minkälaista osaamista sinulla on, jonka koet olevan hyödyksi juuri kyseisessä tiimissä?
Mitä uutta haluaisit nähdä tämän vuoden vuosijuhlilla?
Oletko ollut TuKYn toiminnassa mukana? Missä?
Hakemukset tulee toimittaa vuosijuhlatuottajille viimeistään tiistaina 4.2.2025 klo 23:59 osoitteeseen vuosijuhlat@tuky.fi. Jos sinulla heräsi kysyttävää hakuun liittyen, voit kontaktoida meitä saman sähköpostiosoitteen kautta! Toivomme hakemuksia niin uusilta kuin kokeneemmiltakin kuntalaisilta. Hakijat kutsutaan tarvittaessa haastatteluun hakemuksen perusteella. Hakijoita voidaan haastatella jo hakuaikana tai sen loppumisen jälkeen viikolla 6. Valinnoista ilmoitetaan hakijoille viikolla 7. Lopulliset valinnat tehdään mahdollisten haastatteluiden ja hakemusten perusteella. Valinnat tehdään Turun KY:n henkilövalintojen ohjesäännön mukaan. Yhteistä juhlavuotta odottaen,Totte Pajuniemi & Samu RuikkaVuosijuhlaisännät 2025vuosijuhlat@tuky.fi —————————————— The year 2025 is not just another year for our association. What makes it exceptional is a significant milestone that reflects the long and valuable history of our organization – Turun KY turns 75!
This year is a special tribute to our 75-year-old association while also looking towards the future. The celebration will not be limited to the traditional annual ball season in October but will extend throughout the entire year. Planning begins early in the year, as a 75-year-old association and its members deserve a year-long experience worthy of the occasion. The year will culminate in Turun KY’s grand 75th-anniversary celebration – a unique moment to honor decades of work and cherished traditions together.
The anniversary year invites both our active members and the entire community to participate in an unforgettable celebration experience! This is primarily made possible by a motivated and determinedannual celebration team, and we are now looking for enthusiastic individuals to join. Whether you’re a newcomer or a seasoned member – we want you!The annual celebration team, under the leadership of the annual ball producers, is responsible for planning, conceptualizing, and executing the entire anniversary year. This is a large-scale project consisting of multiple elements, offering a variety of roles for those interested in organizing the celebrations. Just like in all other activities of our association, we want the anniversary year to represent bold innovation and progress. The team is divided into smaller sub-teams, each with its own responsibilities. This ensures that everyone gets to focus on what they do best! The specific roles and responsibilities will be determined after the selections and during orientation. The team will consist of 16 members, with responsibilities divided according to their skills and interests: Fiiniteam (2 members)
Responsible for the main celebration.
Sillisteam (2 members)
Responsible for the traditional sillis (post-celebration brunch).
Party Team (3 members)
Responsible for the afterparty and cocktail reception.
Two afterparty coordinators.
In charge of the main ball’s afterparty, late-night afterparty, and the sillis afterparty.
One cocktail reception coordinator.
Responsible for the pre-celebration cocktail event for invited guests.
Marketing & Communications Team (3 members)
Responsible for communication, marketing, and visual branding.
Requirements: Applicants should have experience in art direction (AD) or other relevant skills.
Two Art Directors (ADs) – Responsible for visual branding and marketing.
One Communications Coordinator – Responsible for team communication and marketing efforts.
Finance Team (5 members)
Responsible for corporate partnerships and fundraising.
One Controller
Prior experience in budgeting and financial management is an advantage.
Four Corporate Relations Coordinators
Prior experience in sales or corporate relations is seen as an advantage.
Corporate relations responsibilities are typically divided between the main celebration and the sillis, and specific roles will be assigned after selections.
Please specify in your application whether you are applying for the controller role, or corporate relations.
Anniversary Year Coordinator (1 member)
Serves as a liaison between the anniversary celebration team and other TuKY representatives.
Collaborates with the annual ball producers on event planning with other TuKY stakeholders.
Organizing any additional anniversary team events.
Participates in the anniversary committee, which meets periodically with the annual ball producers.
Focuses on activities from early 2025 until the annual ball season, assisting as needed during the main event period.
What We Expect from Applicants
Strong teamwork skills
Proactiveness
Motivation and full commitment to the project (weekly meetings)
Organizational and stress management skills
What We Value
Previous experience in event organizing
Innovative ideas and a strong understanding of anniversary celebrations and their development
How to Apply
You can apply alone or with a partner! If applying as a pair, you will be assessed together.If you feel that you (or you and your partner) have something valuable to contribute to this unique project and want to be part of the team, submit a free-form application, answering at least the following questions:
Which team are you applying for? Are you open to other teams as well?
What skills do you have that would be beneficial for this role?
What new ideas would you like to bring to this year’s anniversary celebration?
Have you been involved in TuKY’s activities before? If so, in what capacity?
Send your application to the annual ball producers by Tuesday, February 4, 2025, at 23:59 to vuosijuhlat@tuky.fi. If you have any questions regarding the application process, feel free to contact us at the same email address!
We encourage applications from both new and experienced members. Applicants may be invited for an interview based on their application. Interviews may take place during the application period or after the period in week 6. Selections will be announced to applicants in week 7. Final selections will be made based on applications and potential interviews. Turun KY’s personnel selections are done according to the guidelines for personnel selection.
Looking forward to an amazing anniversary year together!
Turun Kauppatieteiden Ylioppilaat ry:n hallitus on kokouksessaan 13.1.2025 päättänyt:
Hyväksyä Parkin erikoisvaraukset.
Lähettää Preemion vuosijuhlille Kärjän, Torniaisen ja Ryynäsen.
Lähettää Boomi ry:n vuosijuhlille Lohikarin ja Helinin.
Lähettää SHS:n vuosijuhlille Koskennevan ja Vesasen.
Lähettää KY:n vuosijuhlille Ryynäsen ja Paassillan.
Päättää erottaa 153 jäsentä Suomen Ekonomien haamuprojektin perusteella.
Valtuuttaa Robertsonin ja Almin avaamaan vapputiimin haun.
Ilmoitusasiat:
Suomen Ekonomien PJ-päivät (Ryynänen)
Lisäksi keskusteltiin vapun aikataulusta, säännöllisestä IPK-ajankohdasta, talven valmistujaistilaisuudesta, kesämöksästä ja vuosijuhlalahjoista.
The Board of The Association of the Economic Students in Turkuhas decided in its meeting on 13.1.2025:
To approve special bookings of Parkki.
To send Kärjä, Torniainen, and Ryynänen to Preemio ry’s Annual Ball.
To send Lohikari and Helin to Boomi ry’s Annual Ball.
To send Koskenneva and Vesanen to SHS’s Annual Ball.
To send Paassilta and Ryynänen to KY ry’s Annual Ball.
Expel 153 members based on the Suomen Ekonomit’s ghost project.
Authorizes Robertson and Alm to open applications for the May Day team.
Announcements:
Suomen Ekonomit Chairpersons’ Days
In addition, May Day schedule, the boards afternoon schools schedule, the winter graduation ceremony, the summer cottage, and anniversary gifts were discussed.
Turussa/in Turku 13.1.2025 Sihteeri/Secretary Minttu Agarth
Turun KY:n 75-juhlavuoden kunniaksi järjestimme syksyllä logokilpailun, jossa kuntalaiset saivat suunnitella TuKYlle juhlavuosilogon. Juhlavuoden logoa käytetään TuKYn viestinnässä läpi juhlavuoden 2025.
Saimme useita upeita ehdotuksia ja kilpailun voittajaksi valikoitui Launo Isto. Paljon onnea voittajalle ja kiitos kaikille osallistujille. Loistokasta juhlavuotta kaikille!
Toiminnanjohtaja päivystää kolmannen periodin ajan maanantaisin klo 10.00-12.00 ja tiistaisin klo 10.00-12.00 Wanhassa Narikassa. Toiminnanjohtajan lisäksi päivystyksissä on paikalla myös vaihtuva hallituksen edustaja.
Päivystysajan aikana voit esimerkiksi tulla vuokraamaan lokeron kauppakorkeakoulun käytävältä, kysymään mieltä askarruttavia kysymyksiä, hoitamaan muita TuKY-asioita tai juomaan kupin kahvia.
Mikäli sinulla on asiaa toiminnanjohtajalle tai toimistolle, mutta ajankohdat eivät sovi aikatauluusi, otathan yhteyttä sähköpostitse toiminnanjohtaja@tuky.fi, niin sovitaan yhdessä sopiva aika asioinnille!
—
The Executive Director will be on duty during the third period on Mondays from 10:00 AM to 12:00 PM and Tuesdays from 10:00 AM to 12:00 PM at Wanha Narikka. In addition to the Executive Director, a rotating board member will be present during office hours.
During office hours, you can, for example, rent a locker from the hallway of TSE, ask questions that are on your mind, handle other TuKY-related matters, or enjoy a cup of coffee.
If you need to contact the Executive Director or the office but the given times do not fit your schedule, please email us at toiminnanjohtaja@tuky.fi, and we’ll arrange a suitable time for you!
