Syvä huokaus. Mistäs sitä aloittaisi. Tässä lähes kolmen vuoden pöytäkuntaputken aikana on tullut nähtyä, koettua ja opittua yhtä sun toista. Eräässä työhaastattelussa minulta kysyttiin reilu puoli vuotta sitten, että missä taidossa haluaisit kehittyä tai mitä parantaa. Hetken pohtimisen jälkeen vastasin, että haluaisin enemmän kiittää ihmisiä ja antaa enemmän positiivista palautetta. Tähän jatkoin, että etenkin opiskelijatoiminnassamme ja vapaaehtoistyössä olen huomannut ja kokenut, että monet asiat otetaan todella itsestäänselvinä ja arvostus jopa hallituksen sisällä toisten tekemää työtä kohtaan on vähäistä – tai ainakaan sitä ei näytetä tarpeeksi. Pahinta on kun ei edes kiinnosta mitä siellä toisten sektorilla tapahtuu.
Tietynlainen kiittämättömyyden kulttuuri muistuttaa minua hieman intti-maailmasta, jossa oman kokemukseni mukaan asiat mitkä meni hyvin, meni hyvin kuten kuuluikin eikä siitä sen enempää, mutta jos joku meni ketuiksi, niin siitä sai kyllä kuulla. TuKYn kaltaisessa isossa yhteisössä se Nermeksen sanoin “perästä kuuluu” tapahtuu yleensä Jodelin tms. välityksellä, joka täyttyy kommenteista. Toisaalta on myös aina ilo huomata, kuinka kyseisellä viestintäalustalla positiiviset kommentit aika ajoin keräävät kymmenittäin upvoteja tai niihin negatiivisiin postauksiin puututaan, vaikka määrällisesti yleensä äänekkäintä on se tyytymättömämpi porukka. Todella monet kuitenkin tässäkin yhteisössä toimijasta riippumatta paiskii pitkiä tunteja pyyteettä yhteisien elämyksien, tapahtumien ja kulttuurin hyväksi. Ja omassa toiminnassani olen pyrkinyt siihen kiinnittämään huomiota ja toimimaan osaltani paremmin eli arvostamaan näkyvämmin muiden työtä. Ja olen mielestäni toistaiseksi epäonnistunut siinä.
Koska viimeksi sanoit tapahtuman jälkeen kasvokkain järjestäjille, että oli muuten huippu tapahtuma? Tai sille sun hallituksen tiedottajalle että erinomainen teksti? Tai pintiksen panomestarille että olipa hyvää kaljaa? Tai sille TuKYn hallituslaiselle, että hoitaa hommansa hyvin? Emmä tiiä, kunhan kysyn. Tälläisessä toiminnassa, jonka moni ottaa ehkä normaalia työtä henkilökohtaisemmin, sellainen arvostuksen puutteen ja riittämättömyyden tunteen kuoppa voi olla aika syvä – ja sieltä on muuten todella vaikea kiivetä ylös.
Ihminen on kuitenkin aika yksinkertainen eläin – minä ainakin olen ihan helvetin yksinkertainen. Muistan mun ensimmäiseltä hallitus vuodelta, kun fuksi-kuntamestarina menin ammattimaisen pelottavan TalTon eteen kertomaan Parkin kesän rempoista ja jälkeen päin TalToPJ:ltä tuli etä-taputukset selkään, että hyvin vedit, erinomainen presis. Tai kun arvostamani vanha kpv ja ansioitunut yhdistysjyrä laittaa erikseen viestiä SyKon jälkeen, että ”Olipahan asiantuntevasti vedetty talousstrategia ja -arvio”. Tai kun muutama vuosi takaperin eräs vapaa-ajan vastaava kutsui juomapelissä karismaattiseksi tai koulutusmöksällä sportin pj sanoi että oot “ihan hyvässä tikissä”. En tiedä oliko yksikään asia näistä totta, mutta perhanan hyvä mieli siitä tuli silloin ja lämmöllä muistelen vieläkin.
Siispä minun näkemykseni on: varsinkin jos olet jossakin toimijassa/jaostossa/hallituksessa mukana ja vuoden käytetyin sana kavereillesi ei ole kiitos tai kehu jossain muodossa, niin rumempia sanoja säästellessä kirjoitan porilaisittain että menny iha oikeest menee. Tai ihan vaan kun käyt tapahtumissa niin kiitä ja huikkaa järjestäjille jotain kivaa 🙂 Minä aloitan! Oli muuten aika perkeleen hyvin järjestetyt 75. vuosijuhlat!
PS. Otsikon muistutus luki kesätyöpaikkani kahvihuoneen pöydällä olleessa lapussa läpi kesän. Tuli muuten kiiteltyä, vaikka se alkuun vähän piilovittuilulta kuulostikin “:D”
PPS. Eräs yhdistyksemme suurimmista legendoista ja idolini siteerasi aikanaan vuosijuhlilla Gordonia ja Batmania sanoin: -I never said thank you. -And you’ll never have to. Minä sanon suomalaisittain että sanokaan nyt toisillenne perkele se kiitos. Kiitos.
Me kaikki muistamme Profean Oy:n toiminnan alasajoon johtaneet liiketoiminnalliset vaikeudet vuosina 2020-2023. Vaikeuksille oli monia eri syitä, kuten korkea inflaatio, Ukrainan sota, heikentynyt yleinen taloustilanne, mutta myös yliopistojen pääsykoeuudistus. Lopulta omistajan päätöksellä yhtiötä päätettiin rahoittaa viimeisen kerran 4.9.2023 hallitun alasajon mahdollistamiseksi. Toisena vaihtoehtona oli laajan turnaround -ohjelman käynnistäminen, joka olisi sisältänyt merkittäviä riskejä ja vielä suurempaa pääomitusta. Tilinpäätöksessä 31.6.2024 yhtiöllä on vahvistettuja tappioita lähes 130 000€ ja pääomalainoja TuKYlle yhteensä 132 000 euroa, jotka omistajalla on intressinä saada takaisin. Wanha Narikka oli viimeistä kertaa auki tammikuun 29. päivä vuonna 2024 Profean myymälänä.
Vuoden 2022 syksynä TuKY oli perustanut Pikkulaskiaisen yhtiöittämistyöryhmän selvittämään vaihtoehtoja tapahtuman yhtiöittämiseksi. Työryhmä totesi loppuraportissaan, että yhtiöittämisellä oli löydettävissä taloudellisia ja operatiivisia tehokkuuksia samalla pienentäen Turun KY:n taloudellista riskiä. Yhtiöittämisellä on myös vaikutus tapahtuman kehittämisen strategiseen puoleen, joka on tapahtuman kannalta järkevämpää omassa yhtiössään. Näin ollen päätettiin Turun KY:n syyskokouksessa 7.11.2023 hyödyntää työryhmän löydöksiä vuoden 2024 toimintasuunnitelmassa.
Yhdistys päätti viedä Profean alasajon loppuun, jonka jälkeen se voi alkaa rakentamaan uutta tapahtumatuotantoliiketoimintaa yhtiölle. Profea Oy:n ylimääräisessä yhtiökokouksessa 7.10.2024 päätettiin muuttaa yhtiön nimi TuKY Tapahtumat Oy:ksi ja muuttaa yhtiöjärjestys tapahtumaliiketoimintaan sopivaksi. Myöhemmin vuoden 2024 syyskokouksessa hyväksyttiin talousarvion yhteydessä Pikkulaskiaisen lisenssin vuokraaminen yhtiön käyttöön.
Nopeasti lähestyvää Pikkulaskiaista onkin toteutettu nyt yhtiön alla ensimmäistä kertaa. Tapahtumatiimi on vanhaan tapaan pystynyt keskittymään tapahtuman tekemiseen päätuottajansa johdolla ja yhtiön hallitus on hoitanut yhtiön hallintoa, sekä strategista suunnittelua. Tapahtumatiimi raportoi nykyisin tapahtuman edistymisestä yhtiön hallitukselle.
Yhtiöstä Turun KY omistaa 100% ja yhdistys käyttää määräysvaltaa sekä yhtiökokouksissa, että hallituksessa. Omistajaohjausta Turun KY:ssä johtaa taloustoimikunta puheenjohtajansa johdolla. Yhtiön hallitukseen on koottu vahva Turun KY:n ja taloustoimikunnan edustus; hallituksessa istuvat Taloustoimikunnan puheenjohtaja Leevi Vesanen, 2024 Turun KY:n puheenjohtaja Jenny Sääksi, Taloustoimikunnan jäsenet Lauri Toivola ja Samuli Tähtinen (Yhtiön hallituksen puheenjohtaja). Tämän lisäksi yhtiön hallitukseen on rekrytoitu asiantuntijoina Suvi Kesti sekä Siiri Turunen.
Uusi hallitus on kokoontunut 6 kertaa ja kokouksissa on käsitelty mm. tapahtuman operatiivisia tilannekatsauksia, yhtiön ja omistajan välisiä yhteistyösopimuksia, rekrytointeja, rahoitusta, strategista suunnittelua ja yhtiön tuomia velvoitteita. Tapahtumatiimin- ja päätuottajan rekrytointi suunnataan jatkossakin Turun KY:n jäsenistölle, sillä onhan tapahtuman ja yhtiön yhtenä suurimpana tarkoituksena tuottaa jäsenistölle mahdollisuuksia kehittyä ammatillisesti.
Uutena elimenä esiteltiin myös Advisory Board, joka toimii hallituksen tukena strategisessa suunnittelussa ja tapahtumatiimin tukena operatiivisessa suunnittelussa. AB toimii hallituksen alaisuudessa, eikä sillä ole päätöksentekovaltaa. Advisory Board kokoontui ensimmäisen kerran 14.1 Turussa ja kokous onnistui erinomaisesti. Advisory Boardin kokoonpano on seuraava: Panu Routila, Aku Syrjä, Juhani Merimaa, Niklas Rimpi, Eetu Teräväinen ja Tom Riski.
Torstaina Turun keskustassa nähdäänkin Pikkulaskiainen entistä vaikuttavampana kuin koskaan! Mukavaa Tapahtumaviikkoa toivottaen, Leevi Vesanen.
Erittäin hyvää huomenta kaikille. Lets cut to the chase.
Olen saanut useita (en älyttömän montaa, mutta useita) kysymyksiä teiltä kiinnostuneilta Kuntalaisilta, kuinka yhdistyksen budjetti rakennetaan. TuKYn ensivuoden talousarvio eli budjetti toteutetaan näin syksyisin ja hyväksytään yhdistyksemme korkeimmassa päättävässä elimessä, eli yleiskokouksessa (THOS §7) . Syksyisin järjestettävässä yleiskokouksessa (tai tutummin syyskokouksessa) te Kuntalaiset saatte hyväksyä, hyväksyä muutosehdotuksella tai olla hyväksymättä taloustoimikunnan ja hallituksen esittämän talousarvion (Hyväksykää pliis mikäli vain olette sitä mieltä :D).
Tässä blogitekstissä ajattelin hieman kertoa, kuinka tuo budjetointiprosessi on tänä vuonna edennyt ja kuinka budjettia on rakennettu. Ennenkaikkea TuKY on jäsenilleen oppimusmahdollisuus, mitä tämäkin prosessi on ollut myös minulle. Joten ajattelin ottaa tästäkin blogista kaiken irti ja kysyä, että mikäli budjetointiprosessi kiinnostaa teitä, siitä heräsi ajatuksia tai teillä olisi ideoita kehittää sitä, tulkaa ihmeessä juttelemaan ja sparraamaan tai laittakaa viestiä!
Yhdistyksen säännöissä on määritetty muutama seikka talousarvion laatimiseen: TuKYH ja TalToPJ vastaavat siitä, että yhdistykselle laaditaan budjetti (THOS:§3, §7, §8) ja että budjetointiprosessia johtaa TalTo PJ. Käytännössä TalToPJ:n johtaman budjetointiprosessin jälkeen budjetti hyväksytään ensin taloustoimikunnan kokouksessa, joka esittää sitä hyväksyttäväksi yhdistyksen hallitukselle, joka hyväksyessään esityksen esittää sitä hyväksyttäväksi yhdistyksen yleiskokoukselle. Talousarvio on kustannuspaikkaperusteinen, ja kaikki 8 kustannuspaikkaa on määritelty taloudenhoidon ohjesäännössä (THOS §9). Jokainen kustannuspaikka jakaantuu vielä pienemmiksi kustannuspaikoiksi tai toisin sanottuna tileiksi. Jokaisella tilillä on oma vastuuhenkilönsä, jotka ovat vastuussa omasta kustannuspaikastaan.
Koko prosessiinhan liittyy vahvasti ympärivuotinen yhdistyksen talouden aktiivinen seuranta. Kassavirran seurantaa päivitetään kuukausitasolla toteutumien mukaan, jonka lisäksi yhdistyksessämme on käytössä sisäinen kvartaaliraportointi. Talouspäällikkö Ville työstää kvartaaleittain raportit, joita analysoidaan ja käydään läpi sekä taloustoimikunnan, että hallituksen toimesta. Toteutumia verrataan edeltävänä vuonna hyväksyttyyn budjettiin ja tämä mahdollisimman reaaliaikainen talouden tilannekuvan ylläpitäminen on ensimmäinen tärkeä askel, kun lähdetään suunnittelemaan tulevan vuoden budjettia.
Ensimmäiset viestit ja headsupit lähetettiin jo elokuun alussa, jossa pyysin jokaisen kustannuspaikan vastuuhenkilöä aloittelemaan ensivuoden suunnittelun pohjatyötä. Millaisia mahdollisesti talousarvioon vaikuttavia projekteja vuodelle 2025 olisi luvassa? Todenteolla prosessi starttasi kuitenkin orientaatioviikolla. Jokaiseen kustannuspaikan vastuuhenkilöön ja yhdistyksen projektiin oltiin yhteydessä sparraavilla kysymyksillä liittyen kuluvan vuoden toimintaan, budjettitasoon ja toteumiin, sekä ensivuoden projekteihin ja budjettitasoon. Talousarvion ohessa luodaan myös poistosuunnitelma, sekä päivitetään Parkin investointien ja kehityksen KTS-taulukkoa (keskipitkän tähtäimen suunnitelma).
Lukuisten palaverien, brainstormailujen ja sähköpostiviestiketjujen jälkeen vastauksista alkoi muodostua ensimmäinen budjettiluonnos. Ensimmäisen luonnoksen valmistuttua talousarvio tuotiin Taloustoimikunnan kokoukseen keskusteluasiaksi, jossa kävimme läpi luonnoksen kustannuspaikka- ja tilikohtaisesti. Suurinta huomiota kiinnitettiin suurempiin suuntaviivoihin ja trendeihin, 75. vuosijuhliin, järjestötalouden projektien budjetointimuutoksiin sekä Pikkulaskiaisen budjetointiin.
TalTon kokouksen ja hyvän keskustelun jälkeen suuntamerkit olivat selvillä. Seuraavaksi käytiin tarvittaessa vielä viimeisiä hiomisia ja keskusteluita kustannuspaikkojen vastuuhenkilöiden kanssa ja esiteltiin luonnos hallitukselle. Blogin kirjoitushetkellä eletään lokakuun alkua ja seuraavan kahden-kolmen viikon sisään valmistunut budjetti hyväksytään ensin Taloustoimikunnan kokouksessa, sitten hallituksen kokouksessa, jonka jälkeen ollaan valmiita Grande-Finaleen ja yhdistyksen yleiskokoukseen.
Näin prosessi tänä syksynä on “lyhyesti avattuna” edennyt. Mikäli olet jaksanut lukea tekstin tänne asti, voit TuKYn toimistolta noutaa ilmaisen tikkarin. Tikkareita löytyy rajoitetusti. Näihin kuviin ja tunnelmiin, porilaisten marssi, takaisin Pasilaan ja nähdään syyskokouksessa!
Kirjoitan tällä kertaa blogin hyvinvoinnin hengessä ja kuinka sen irtioton arjesta voi tehdä ilman alkoholiakin. Kävimme viikko sitten maanantaina Järvelässä rentotutumassa useissa upeissa saunoissa ja paljuissa ystävien kanssa. Nautimme rennosta ja alkoholittomasta illasta niin paljon, että päätimme ottaa myös viikonlopulle extemporé rentouttavan mökkiviikonlopun – jatkaen samalla hyvinvointilinjalla.
Viikolla kun oli kaikkea häppeninkiä, niin oli mukava päästä mökille ja sawusaunan lämpöön rentoutumaan. Sieltä saunasta sitten, hieman kiljuen, juostaan kylmään avantoon. (En edes uskaltanut käydä avannossa, mutta vähän kiljuin kun lumienkeliä tein). Oli muuten aika show kanssa se sawusaunan lämmitys: väärät räppänät oli koko ajan auki, savu ei päässyt saunasta ulos, välillä jäi ovikin auki ja sytyttämisestä 6 tuntia ja 8 pesällistä puita myöhemmin oli niin kiire saunaan, että häkälöylyt heitettiin abouttiarallaa jo lauteilla istuessa. Siitä sitten silmät punaisena kirvellen ja häkää keuhkoista yskien ulos. Kaiken kaikkiaan pienen tuuletuksen jälkeen lopputulos oli hyvä, öinen hämärä sawusauna oli rentouttava ja itse saunan lämmityskin oli hauskaa puuhaa. Minä en henkilökohtaisesti pysty rentoutumaan vain olemalla tai brunaa ottamalla, vaan pitää olla jotain tekemistä ja aktiviteettia, lautapelejä, saunanlämmityssekoilua, saunapuidenhakkuuta tms.
Pieni välimainos: Uusi toimijaryhmä Sawusauna järjestää Järvelässä Vappulahduksen. Hienoa, että uusia toimijoita syntyy ja uusia hyvinvointitapahtumia järjestetään lisää. Hyvä te!
Vappu on rankkaa aikaa monellakin tavalla, joten muistakaa myös rentoutua ja ottaa aikaa itsellenne ja ystävillenne. Spoiler alert, tulihan sitä Järvelässä muutama paljulonkero otettua ja sawusaunan lämmityksessä muutama asennuskalja, mutta se ei ollut se pointti. Pointti on se, että muistakaa rentoutua juuri niin, kuin se teille itsellenne sopii!
Jokaviikkoista Jodel-kohua odotellessa!
Ps. Haluaisiko joku auttaa LR05 tehtävien kanssa, oon vähän kassalla 😀
Tuntuu uskomattomalta, miten nopeasti vuosi on taas vierähtänyt. Hallituksen vaihto lähenee jälleen, vaikka tuntuu, että juuri tällä kokoonpanolla aloitettiin. Kesäkin oli juuri eilen, mutta jo nyt, syksy on vaihtunut pikkuhiljaa talveen. Viikonloppuna siirrettiin kelloja taakse päin, mutta tuleva kaamos ei näy ainakaan tällä hetkellä, sillä aurinko paistaa kirkkaana taivaalla.
Loppuvuosi on tuomassa mukanaan samalla kiireen ja samalla rauhoittumisen ajan. Tein itselleni taas tänäkin vuonna lupauksen, että kaikki koulujutut ovat tehtynä ennen joulukuun puoliväliä. Katsotaan, miten tänä vuonna käy. Muistutuksena kuitenkin itselleni ja teille kaikille muille, on ihan ok, jos asiat jäävät vasta ensi vuodelle.
Talouspäällikön näkökulmasta, loppu- ja alkuvuosi ovat kiireisintä aikaa etenkin tilinpäätöksen vuoksi. Tämä aika luo kuitenkin arvokkaita oppimiskokemuksia ja onnistumisen hetkiä.
Loppuvuosi tarjoaa myös mahdollisuuden tilinpäätökseen oman elämän kanssa. Mieti, mitä hyvää olet saanut aikaan kuluneen vuoden aikana, mitkä ovat unelmasi seuraavalle vuodelle ja miten voisit tasapainottaa koulun, mahdollisen työn ja vapaa-ajan. Onko jotain, mistä voisit luopua, delegoida tai järjestää tehokkaammin? Tarkastellessasi omaa elämääsi, voit tunnistaa, mitkä asiat tuovat juuri sinulle iloa ja energiaa arkeen sekä lähenevään pimeään vuodenaikaan.
Loppuvuosi on kiireistä aikaa opiskelijalle, mutta samalla se tarjoaa mahdollisuuden keskittyä oman hyvinvoinnin ylläpitämiseen ja omien tavoitteiden asettamiseen. Kiire ei saisi syödä kaikkea aikaa ja energiaa, vaan oman ajan ottaminen voi auttaa tasapainottamaan arjen kiireitä. Muista, että loppuvuosi on myös aikaa juhlia, rentoutua ja tehdä asioita, jotka piristävät!
