KOKOUSKUTSU: Turun KY:n kevätkokous 29.4.2025 klo 9:00 / NOTICE OF THE MEETING: General Spring Assembly of Turun KY on April 29th at 9:00 am

Hyvä Turun KY:n jäsen, 

Turun kauppatieteiden ylioppilaat ry pitää sääntömääräisen kevätkokouksensa tiistaina

29.4.2025 klo 09:00 kauppakorkeakoulun Lähitapiola-salissa. Yhdistyksessä ylintä

päätösvaltaa käyttävät yhdistyksen kokoukset. Kokouksessa äänivaltaisia ovat kaikki

yhdistyksen varsinaiset jäsenet. Omaa äänioikeuttaan voi käyttää vain paikan päällä

kokouksessa. Kokousta voi seurata myös etänä Turun KY:n Youtube-kanavan livestriimin kautta. 

Kokouksessa hyväksytään huomionosoitustoimikunnan kokoonpano, tilaohjesäännön päivitys, viestintäohjesäännön päivitys, osakeyhtiön myynti sekä englanninkieliset versiot Turun KY:n jo hyväksytyistä julkisista suomenkielisistä ohjesäännöistä. Vain englanninkielisinä hyväksyttävissä dokumenteissa ei ole asiamuutoksia suomenkielisiin versioihin verrattuna. 

Lisäksi esitellään vuoden 2024 toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto sekä myönnetään vastuuvapaus edelliselle hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. Kokouksen sujuvuuden parantamiseksi toivomme, että perehdytte kokousmateriaaleihin jo etukäteen. Mikäli teillä on kysyttävää kokouksesta tai sen asialistasta, niin kysymyksiä voi ja kannattaa esittää etukäteen hallituksen puheenjohtajalle Ossi Ryynäselle (puheenjohtaja@tuky.fi). 

Alla kokouksen asialista ja liitteet: 

Turun kauppatieteiden ylioppilaat ry:n kevätkokous

Aika: Tiistaina 29.4.2025 klo 09:00

Paikka: Lähitapiola-Sali, Turun kauppakorkeakoulu, Rehtorinpellonkatu 3, 20500, Turku.

Asialista

  1. Kokouksen avaus
  2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Kokouksen puheenjohtajan valinta
  4. Ääntenlaskijoiden, pöytäkirjantarkastajien ja sihteerin valinta
  5. Esityslistan hyväksyminen
  6. Ilmoitusasiat
  7. Huomionosoitustoimikunnan valitseminen (Liite 1, esittelijä Helin)
  8. Tilaohjesäännön päivitys (Liite 2, esittelijä Seikkula) 
  9. Viestintäohjesäännön päivitys (Liite 3, esittelijä Kärjä)
  10. Brändi- ja graafisen ohjeistuksen päivitys (Liite 4, esittelijä Kärjä)
  11. Englanninkieliset versiot olemassa olevista julkisista ohjesäännöistä (Liitteet 5-17)
  12. Esitetään toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto (Liitteet: 18-20, esittelijät Vesanen ja Väänänen)
  13. Tilinpäätöksen vahvistaminen, vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vuoden 2024 vastuuvelvollisille
  14. Osakeyhtiön myynti (Liite 21, esittelijä Ryynänen) 
  15. Muut mahdolliset esille tulevat asiat
  16. Kokouksen päättäminen

Kokouksen liitteet on lähetetty jäsenille KY-Aktiivi sähköpostilistan kautta tiistaina 22.4.2025.

Dear Turun KY’s member, 

The Association of the Economics Students in Turku will hold its spring assembly on Tuesday, April 29th, 2025, at 09:00 in the Lähitapiola Hall at TSE. In the association, the highest decision-making power is exercised by the general assemblies of the association. All members of the association have the right to vote at the meeting. Voting rights can only be exercised in person at the meeting. You may follow the meeting remotely through the YouTube livestream, which will be held on Turun KY’s channel. 

In the meeting, the following will be approved: The composition of the honorary council, updates to the facility guidelines, updates to the communications guidelines, selling of a limited company, and the previously approved Finnish public guidelines in English. The English versions of these previously approved guidelines do not have dissimilarities to the Finnish versions. 

Additionally, the 2024 annual report, financial statements, and auditors’ statement will also be presented, and discharge from liability will be granted to the previous year’s board and other responsible parties. 

To improve the efficiency of the meeting, we hope that you will familiarize yourself with the meeting materials in advance. If you have any questions about the meeting or the agenda, feel free to ask them in advance from the chair of the board, Ossi Ryynänen (puheenjohtaja@tuky.fi). 

Below is the agenda and attachments for the spring assembly: 

Spring Assembly of the Association of the Economics Students in Turku

Date: Tuesday, April 29th, 2025, at 09:00. 

Location: Lähitapiola Hall, Turku School of Economics, Rehtorinpellonkatu 3, 20500 Turku. 

Agenda

  1. Opening of the meeting
  2. Declaration of legality and decision-making authority
  3. Selection of the chairperson of the meeting
  4. Selection of the vote counters, minute-checkers, and the secretary of the meeting
  5. Approval of the agenda
  6. Announcements
  7. Selection of the honorary council (Appendix 1, presented by Helin)
  8. Updates to the facility guidelines (Appendix 2, presented by Seikkula)
  9. Updates to the communication guidelines (Appendix 3, presented by Kärjä)
  10. Updates to the brand- and graphic guidelines (Appendix 4, presented by Kärjä)
  11. Translations of the previously approved guidelines from Finnish to English (Appendices: 5-17, presented by Ryynänen)
  12. Presentation of the action report, financial statements, and auditors’ statement (Appendices: 18-20, presented by Vesanen and Väänänen)
  13. Approval of the financial statements and granting of discharge from liability to the board and other responsible parties of 2024 
  14. Selling of a limited company (Appendix 21, presented by Ryynänen)
  15. AOB
  16. Closing of the meeting 

The assembly’s appendices have been sent to members through KY-Aktiivi mailing list on Tuesday 22.4.2025.