Turun KY:n vuosijuhlakassa on auki!
Hei kuntalaiset ja TuKYn toimijat! Juhlavuoden kunniaksi vuosijuhlatiimi avaa oman juhlavuosikassansa, jonka tarkoituksena on tukea juhlavuoden näkymistä Turun KY:n alaisten toimijaryhmien toiminnassa. Toiminta-avustusta voi hakea projekteihin ja tapahtumiin, joiden katsotaan kattavan alla esitellyn kriteeristön. Tavoitteena juhlavuosikassalla on mahdollistaa ja edistää Turun KY:n tapahtumatuotantoa kuluvan vuoden aikana, tähdäten syksyllä koittavaan vuosijuhlakauteen! Avustus voidaan kohdistaa siis sekä kevään että syksyn tapahtumatuotantoon.
Haku ja vaatimukset
Juhlavuosikassasta myönnettävän toiminta-avustuksen kriteerit ja vaatimukset on määritelty jäsenistön kannalta kehittävän ja merkittävän toiminnan mukaisesti. Vaatimusten valmistelussa on kuultu Turun KY:n hallitusta.
Vaatimukset juhlavuosikassan tukemalle toiminnalle:
- Projektin tai tapahtuman tulee olla kulttuuri- tai asiatapahtuma, ekskursio tai vierailijatapahtuma.
- Toiminnan tulee tukea juhlavuoden näkyvyyttä kuluvan vuoden aikana.
- Haettavaan toimintaan tulee olla laadittuna alustava budjetti, josta selviää, mihin juhlavuosiavustusta käytetään.
- Toiminnalle tulee luoda selkeä markkinointisuunnitelma, josta selviää kohderyhmä sekä markkinointitoimenpiteet.
- Haettavan toiminnan tulee seurata Turun KY:n arvoja ja toimijan on sitouduttava Turun KY:n arvoihin. Jokaisella Turun KY:n jäsenellä tulee olla tasavertainen mahdollisuus osallistua toteutettavaan toimintaan.
Tärkeimpänä katsomme eduksi innovatiivisuutta! Juhlavuosikassa antaa mahdollisuuden toimijoille kehittää jotain täysin uutta, minkä haluamme nähdä toteutuvan vuonna 2025.
Muut tekijät, joita katsomme eduksi:
- Yhteistyö muiden toimijoiden tai toimijaryhmien kanssa.
- Merkittävyys Turun KY:n jäsenistölle.
- Merkittävyys yhdistyksen omassa toiminnassa.
Jaettavan juhlavuosikassan kokonaissumma on maksimissaan 2000 euroa. Summa voidaan myöntää sellaisenaan, mikäli perusteet riittävät tai jakaa pienempiin osiin useammalle toimijalle. Summa tulee käyttää vuoden 2025 vuosijuhlakauden loppuun mennessä. Ilmoitattehan hakemuksessanne, paljonko haette tukea.
Toiminta-avustusta haetaan toimittamalla avoin hakemuskirje sekä vaaditut liitteet (markkinointisuunnitelma ja budjetti) hakuajan puitteissa. Haku on auki vuosijuhlakauteen asti. Hakemukset tulee toimittaa osoitteeseen vuosijuhlat@tuky.fi.
Vaatimukset eivät ole ehdottomia eikä kaikkia kohtia tarvitse täyttää. Tärkeintä on halu kehittää vanhaa tai luoda uutta, juhlavuoden mielessä pitäen. Jos herää kysymyksiä, olkaa rohkeasti yhteydessä!
Yhteistyöterveisin,
Totte Pajuniemi & Samu Ruikka
Vuosijuhlaisännät 2025
————-
TuKY Anniversary Fund! To celebrate the anniversary year, the annual ball team is launching a special Anniversary Fund to support the activities of Turun KY’s affiliated groups. This operational grant is available for projects and events that meet the criteria outlined below. The purpose of the Anniversary Fund is to enhance and enable event production within Turun KY throughout the year, leading up to the annual celebration season in the fall. The grant can be allocated to event production in both spring and autumn.
Application and Requirements
The criteria and requirements for the operational grant from the Anniversary Fund have been defined to ensure it supports activities that are meaningful and beneficial to Turun KY members. The requirements have been prepared in consultation with the board of Turun KY.
Requirements for activities supported by the Anniversary Fund:
- The project or event must be a cultural or professional event, an excursion, or a guest event.
- The activity must contribute to the visibility of the anniversary year throughout the current year.
- The application must include a preliminary budget detailing how the requested grant will be used.
- A clear marketing plan must be created, outlining the target audience and marketing strategies.
- The activity must align with the values of Turun KY, and the organizer must commit to these values. Every member of Turun KY must have an equal opportunity to participate in the activity.
Innovation is key!
The Anniversary Fund offers an opportunity to develop something entirely new, and we are eager to see creative and fresh ideas brought to life in 2025.
Additional aspects considered as advantages:
- Collaboration with other groups or organizations.
- Significance to Turun KY members.
- Relevance to the association’s own activities.
Funding Details
The total amount available in the Anniversary Fund is a maximum of €2000. This amount may be granted in full to one project if justified or distributed among multiple applicants. The funding must be used by the end of the 2025 annual celebration season. Please specify the amount of funding you are applying for in your application.
How to Apply
The operational grant is applied for by submitting an open application letter along with the required attachments (marketing plan and budget) within the application period. The application period is open until the annual celebration season.
Applications must be sent to vuosijuhlat@tuky.fi.
The listed requirements are not absolute, and not all criteria need to be met. The most important thing is a willingness to develop existing activities or create something new with the anniversary year in mind.
If you have any questions, don’t hesitate to reach out!
With celebratory regards,
Totte Pajuniemi & Samu Ruikka
Annual Ball hosts 2025