Pikkulaskiainen 2022 hakee tuottajia


Pikkulaskiainen hakee tuottajatiimiä

Kolmannenkymmenennen kerran järjestettävä Pikkulaskiainen etsii tekijöitään.
 
Pikkulaskiainen hakee tiiminvetäjiä tuottajatiimiin. Viime vuosikymmenellä isoja harppauksia ottanut tapahtuma rikkoi jälleen ennätyksiä uuden kymmenyksen alulla. Koronaviruspandemian vuoksi 30. Pikkulaskiainen siirtyy vuoteen 2022 ja tuottajatiimiin haetaan muutamaa täydennystä. Yksi Suomen suurimmista opiskelijatapahtumista ei tule varmasti jättämään sen viisinumeroista kävijämäärää talvellakaan kylmäksi. Jos sinä haluat mukaan muotoilemaan TuKYn historian suurinta spektaakkelia, hae tuottajatiimiin nyt!

Tiiminvetäjänä pääset rakentamaan ammattimaista brändiä yhä eteenpäin, kehittämään strategisesti tärkeitä osa-alueita ja yhteistyökumppanuuksia. Tehtäviä on tarjolla monipuolisesti ja tiiminvetäjän rooli on erinomainen tilaisuus kerätä työelämässä arvostettuja taitoja omalta osa-alueeltasi, sekä projektinhallinnasta, neuvottelusta, strategia- ja tiimityöskentelystä. Näiden taitojen lisäksi pääset osaksi ainutlaatuista Pikkuperhettä, joka on tunnettu yhteishengestään!

Haussa ovat seuraavat tehtävät (4):

Markkinointi:
– Art Director
 
Mäkitiimi:
– Infrastruktuuri- ja aluesuunnittelu
 
Yrityssuhteet:
– Approt

– Sponsoriyhteistyö

Tehtäviin haetaan yksin. Haussa katsotaan eduksi tehtävän kannalta olennainen osaaminen, kokemus Pikkulaskiaisesta sekä muu aktiivisuus Turun KY:llä. Kaikilta hakijoilta edellytetään sitoutuneisuutta ja motivaatiota projektia kohtaan, ryhmätyöskentelytaitoja sekä kykyä ideoida ja ajatella laatikon ulkopuolella. Tarkemmat kuvaukset haettavista tehtävistä ja niiden vaatimuksista löydät alta. Lisätietoja voit kysellä vuoden 2021/2022 päätuottajalta, vuoden 2020 tuotantotiimiltä sekä nykyisiltä tuottajilta. Hakemuksessa voi ilmaista kiinnostuksen useampaan tehtävään.
 

Hae tehtävää lähettämällä vapaamuotoinen hakemus ja CV hakuaikana 7.4.–21.4. osoitteeseen pikkulaskiainen@tuky.fi. Hakuaika päättyy keskiviikkona 21.4.2021 kello 23.59. Haastattelut järjestetään 22.–25.4. Tehtäviin valituille järjestetään koulutus- ja ryhmäytymistilaisuus loppukevään tai kesän aikana koronatilanteen salliessa.


Markkinointi

Art Director
Olet vastuussa tapahtuman visuaalisesta puolesta, joka on olennainen osa ammattimaisen brändin rakentamista. Tavoitteenasi on kehittää juhlavuoden visuaalista ilmettä näyttäen muille suomalaisille tapahtumille tulevaisuuden suunta. Tätä tavoitetta toteutat yhdessä markkinointivastaavan ja koko markkinointitiimin kanssa. Käytännössä tämä tarkoittaa haalarimerkkien, Facebook-bannerin, applikaation sekä somekanavien kuvasisällön suunnittelua ja toteutusta. Tehtävä vaatii visuaalista silmää ja erilaisten työkalujen, kuten Illustratorin ja Photoshopin käyttöä. Ennen kaikkea tehtävä kuitenkin vaatii kekseliäisyyttä ja halua tehdä jotain ennenäkemätöntä! Kokemus vastaavista tehtävistä luetaan eduksi, muttei ole välttämätöntä.


Mäkitiimi


Infrastruktuuri- ja aluesuunnittelu
Infravastaavana vastaat mäkitapahtuman, toritoimiston sekä lähialueiden erilaisista hankinnoista, ohjelmasta, aluesuunnittelusta, lupa-asioista sekä logistiikasta. Monipuolinen tehtävä vaatii kokonaisuuksien hallintaa, tehokkuutta ja kykyä ideoida paineen alla ratkaisuja miltei tyhjästä. Kokemus tapahtumajärjestämisestä lasketaan eduksi, muttei ole välttämätöntä.


Yrityssuhteet

Approt
Approvastaava tuottaa tapahtuman approt yhteistyössä yrityskumppanien kanssa sekä koordinoi varsinaisen approkierroksen käytännön toteutuksen. Approkierros sisältää yhteistyötä niin ravintoloiden, kauppojen kuin erilaisia aktiviteetteja ja elämyksiä tarjoavien yritysten kanssa. Tehtävässä onnistuminen edellyttää kykyä hahmottaa suuria kokonaisuuksia sekä järjestelmällistä ja itsenäistä otetta työskentelyyn. Vastuullisessa tehtävässä pääset kehittämään mm. myyntitaitojasi sekä haastamaan itseäsi kinkkisissä sopimusneuvotteluissa. Kokemus myyntityöstä lasketaan eduksi, muttei ole välttämätöntä.

Sponsoriyhteistyö
Sponsoroinnista ja eduista vastaavan tuottajan vastuulla on mm. majoitus- ja kuljetuspalveluiden hankkiminen ja muut osallistujille tarjottavat etuisuudet ja tarjoukset. Huolehdit myös kansainvälisten osallistujien tarpeista ja toimit viestintäkanavana heille. Lisäksi tuottaja auttaa tarpeen vaatiessa muiden yhteistyökumppanuuksien kanssa.

Tule mukaan tekemään rohkeita liikkeitä 30. kerran järjestettävään tapahtumaan. Ensi talvesta tulee varmasti ikimuistoinen jokaiselle Pikkulaskiaisen parissa ahertavalle sekä tietenkin tuhansille juhlijoille!

Kysymykset voit osoittaa soittamalla, Whatsapilla tai vaikka sähköpostilla: 0442114113 tai pikkulaskiainen@tuky.fi.

Samuli Tähtinen
Pikkulaskiaisen päätuottaja 2022

Writer’s Block

Havahduin viime viikolla siihen tosiasiaan, että minun pitäisi tulevan kevään aikana kyetä tuottamaan kaiken kaikkiaan noin 64 sivua tekstiä erilaisten palautusten, oppimispäiväkirjojen ja ryhmätöiden muodossa. Ajatus siitä, että yöpöydän laatikossa lojuva päiväkirjanikin tuntui odottavan pitkästä aikaa kuulumisiani ja muistutus siitä, että ”sulla on muuten ens viikolla blogivuoro” eivät auttaneet asiaa. Mieli tuntui ammottavan tyhjyyttään juuri silloin, kun siihen ei todellakaan olisi aikaa, ja kurssivalintojeni sijaan tunnuin kyseenalaistavan vain itseäni.

Onnekseni vielä ei ole kandin tai gradun kirjoittamisen aika, mutta enköhän kohtaa aikanaan vastaavanlaisia ajatuksia molempien parissa. Kenties joku muukin voi samaistua tunteisiini. Vaikkei tilanne kuulostaisikaan tutulta, niin täältä pesee ajatuksiani ”valkoisen paperin kammoon” (kääntyy muuten kankeasti suomeksi tämä termi) liittyen.

Valkoisen paperin kammolla tarkoitan tässä yhteydessä sitä tilannetta, kun uuden kirjoituksen aloittaminen tuntuu mahdottomalta tai liian kriittinen suhtautuminen omaan tuotokseen estää työn etenemistä. Huomaan usein varsinkin jälkimmäisessä tilanteessa turhautuvani nopeasti, mikäli jokin palautus tai teksti ei lähde heti rullaamaan toivomallani tavalla.

Tapani lähestyä kirjoittamista on oikeastaan aina perustunut tajunnanvirtatekniikkaan, jolloin lähestyn tekstiä ilman rakennetta ja murehdin sitä sitten jälkikäteen. Yliopistossa toimintamallini on kuitenkin osoittautunut haastavaksi, joten nykyään mieluiten hahmottelen ensin työn rakenteen ja kirjoitan sitten kunkin kappaleen tai osa-alueen tajunnanvirtatekniikalla omia aikojani. Tajunnanvirtatekniikka vie ainakin itseltäni tietynlaista painetta kirjoittamisesta pois, sillä en ole etukäteen määritellyt omia odotuksiani tuotokselle liian tarkasti.

Toinen toimiva lähestymistapa kirjoittamisen suhteen on itselleni ollut flow-tilan tavoittelu ja armollisuus tilanteissa, joissa en suunnitelmieni mukaan jaksakaan istahtaa koneen äärelle kirjoittamaan. Olenkin omaksunut ajatusmallin, jossa en suostu kirjoittamaan mitään, ellei juuri nyt oikeasti ole ihan pakko. Välillä sitten kuitenkin on ihan oikeasti pakko kirjoittaa juuri tässä, heti ja nyt– niihin tilanteisiin etsin vielä takuuvarmaa toimintamallia ”writer’s blockin” taklaamiseksi.

Viime aikoina olen törmännyt siihen, ettei ympärilläni ole enää entisen tavoin asioita, joista ammentaa inspiraatiota. Viettäessäni suurimman osan ajastani kotona tuntuu siltä, että mieltä on hankala pitää virkeänä niin, että sieltä saisi joskus puristettua jotain ulos (varsinkaan paperille). Hassuksi tavaksi minulle onkin muodostunut lähettää Whatsapp-ääniviestejä itselleni, jos joku hyvä ajatus livahtaakin mieleeni esimerkiksi liikkeellä ollessani tai televisiota katsoessani. Aloittaessani puhumaan ideaa ääneen seuraa ajatustyötä usein muitakin ajatuksia ja ideoita.

Voin siis hyvinkin suositella mietteiden tallentamista nauhoitteiden muodossa silloin, kun kirjottaminen tuntuu ylivoimaiselta ja tyhjä tai keskeneräinen dokumentti edessä ahdistaa. Vaikkei efekti ehkä ole täysin verrattavissa siihen, kun nopea pointti kaverille vierähtää minuuttien ääniviestiksi, niin kynnys lähteä höpöttelemään aiheen vierestä on matalampi. Yllätyksekseni tapa on tuottanut myös ihan kohtuullisia ideoita ja vauhdittanut aikaansaamista. Harmittaa myös huomattavasti vähemmän todeta aiemmin äänitetty idea huonoksi, kun deletoida kappaleittain tai sivuittain tekstiä, joka ei ihan tuntunutkaan riittävältä tai omalta.

Ilokseni voin nyt todeta, että to-do listallani on enää noin 63 sivua tuotettavaa tekstiä loppukeväälle. Toivottavasti ääniviestien lähettely itselleen auttaa myös jotain muuta lyhentämään omaa to-do listaansa – kannattaa ainakin kokeilla!

Anna Veijalainen

Anna Veijalainen
Toiminnanjohtaja

KOKOUSKUTSU: Turun KY:n kevätkokous 14.4.

Turun kauppatieteiden ylioppilaat ry pitää sääntömääräisen kevätkokouksensa keskiviikkona 14.4.2021 klo 17.00 Parkin kokoushuoneessa. Yhdistyksessä ylintä päätösvaltaa käyttävät yhdistyksen kokoukset. Kokouksessa äänivaltaisia ovat kaikki yhdistyksen varsinaiset jäsenet.

Eduskunnan hyväksymä väliaikainen lakimuutos mahdollistaa etäosallistumisen yhdistyksen kokoukseen, vaikka tästä ei olisi mainintaa yhdistyksen säännöissä.

Kevätkokous pidetään fyysisenä kokouksena, ja jokaisella yhdistyksen varsinaisella jäsenellä on mahdollisuus saapua käyttämään äänivaltaansa paikan päälle. Vallitsevien olosuhteiden ja maamme hallituksen linjaamien kokoontumisrajoitusten (6 hlö) johdosta kehotamme jäseniä osallistumaan kokoukseen ensisijaisesti Zoom-alustalla järjestettävän etäyhteyden kautta. Linkki kokoukseen ja tarkempi ohjeistus etäosallistumisesta lähetetään KY-Aktiivi -sähköpostilistalle ensi viikon alussa.

Kokouksessa hyväksytään huomionosoitustoimikunnan kokoonpano ja lisätalousarvio. Lisäksi esitellään vuoden 2020 toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto sekä myönnetään vastuuvapaus edelliselle hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

Kokouksen sujuvuuden parantamiseksi toivomme, että perehdytte KY-Aktiivi -sähköpostilistalle lähetettyihin kokousmateriaaleihin jo etukäteen. Mikäli teillä on kysyttävää kokouksen asialistaan tai poikkeusjärjestelyihin liittyen, voi lähettää sähköpostia osoitteeseen puheenjohtaja@tuky.fi.  

Alla kokouksen asialista.

Tervetuloa!

Turun kauppatieteiden ylioppilaat ry:n kevätkokous

Aika: keskiviikkona 14.4.2021 klo 17.00
Paikka: Parkin kokoushuone, Parkki, Parkinkatu 6 20500 Turku

Asialista

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokouksen puheenjohtajan valinta
4. Ääntenlaskijoiden, pöytäkirjantarkastajien ja sihteerin valinta
5. Esityslistan hyväksyminen
6. Ilmoitusasiat
7. Huomionosoitustoimikunnan valitseminen (Liite 1, esittelijä: Ahonen)
8. Esitetään toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto (Liitteet: 2, 3 ja 4, esittelijät Haapalainen ja Kaivonen)
9. Tilinpäätöksen vahvistaminen, vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vuoden 2020 vastuuvelvollisille
10. Lisätalousarvion hyväksyminen (Liite 5, esittelijä: Toiviainen)
11. Muut mahdolliset esille tulevat asiat
12. Kokouksen päättäminen

Kokouksen liitteet: 

LIITE 1 – Esitys huomionosoitustoimikunnasta
LIITE 2 – Turun KY toimintakertomus 2020
LIITE 3 – Turun KY tasekirja 2020
LIITE 4 – Turun KY tilintarkastuskertomus 2020
LIITE 5 – Lisätalousarvio 2021
LIITE 6 – Esityslista

Turussa 7.4.2021