Vapputiimi vastaa Turun KY:n vappukauden organisoinnista ja taltioinnista sekä vapputapahtumien toteutuksesta yhdessä vapputuottajien, varapuheenjohtajan sekä jaostolaisten ja toimijaryhmien kanssa. Vapputiimissä pääset ideoimaan ja toteuttamaan yhtä Suomen suurimmista vappukonsepteista, kartuttamaan arvokasta projektityökokemusta sekä ennen kaikkea nauttimaan vapusta täysin rinnoin!
Etsimme innokkaalla asenteella, hyvillä ideoilla ja reippaalla tekemisen meiningillä varustettuja tiimiläisiä. Kaikkiin pesteihin perehdytetään. Vapputiimiläisenä pääset osallistumaan kevätkauden kuumimpiin tapahtumiin! Hae siis rohkeasti mukaan yksin tai kaverin kanssa.
Edellytämme hakijoilta sitoutumista tiimin toimintaan ja oman pestinsä hoitamiseen. Lisäksi huomioithan, että jokaiselta tiimin jäseneltä edellytetään kykyä sitoutua työskentelemään Mayday Mayhemissa, vappupiknikillä sekä mahdollisessa muussa vapputiimin vastuutapahtumassa.
Haemme tiimiin seuraavia henkilöitä:
Markkinointivastaava (1–2)
Vapun viestintäsuunnitelman tekeminen
Tapahtumien viestintä yhdessä jaostojen ja toimijaryhmien tiedottajien kanssa
Visuaalisen ilmeen suunnittelu vapputuottajien kanssa
Vastuu sosiaalisen median päivittämisestä
Eduksi katsotaan kiinnostuneisuus sosiaalista mediaa, tekstin tuottamista ja kuvien editointia kohtaan
Yrityssuhdevastaava (1–2)
Yritysten kontaktointi ja sponsoreiden haku
Yhteistyö myyntipäällikön, jaostojen ja toimijaryhmien yrityssuhdevastaavien ja COREn projektikoordinaattorin kanssa
Eduksi katsotaan aiempi relevantti kokemus myyntityöstä ja ideat mahdollisista yhteistöistä
Valokuvaaja (1–2)
Tapahtumien valokuvaus ja kuvien editointi
Eduksi katsotaan harrastuneisuus ja tarvittavan kuvauskaluston omistaminen
Haku on auki 16.–30.1.2024. Vapaamuotoinen hakemus ja CV tulee lähettää tiistaihin 30.1. klo 23.59 mennessä osoitteeseen vappu@tuky.fi. Kerro hakemuksessasi, mihin tehtävään haluat ja ideoitasi vappuun. Tehtäviin voit hakea yksin tai parin kanssa. Jos haet parin kanssa, teidät arvioidaan yhdessä. Kaikki tiimiläiset valitaan hakemusten perusteella. Mikäli sinulla on kysymyksiä vapputiimin toiminnasta tai pesteistä, niin olethan rohkeasti yhteydessä meihin osoitteeseen vappu@tuky.fi!
Voisi kaiketi sanoa, että kulunut vuosi on ollut pitkä. Parkkihiki ja Monttubileet ovat osalle meistä kaukainen muisto, osalle taas täysin urbaanilegendaa. Oli miten oli, valtaosa meistä varmasti haluaisi elävöittää muistoja ja legendoja niin pian kuin mahdollista, allekirjoittanut mukaan lukien. Näyttää siltä, että aika todellakin kultaa muistot.
Vielä täytyy kuitenkin odottaa. Tai ehkä pitäisi sanoa ”vielä täytyy vähän jaksaa”. Olisin halunnut tuottaa tänä keväänä Suomen suurimman ja kauneimman opiskelijavapun, mutta rehellisesti sanottuna en missään vaiheessa pitänyt sitä kovinkaan mahdollisena, raivorealisti kun olen. Mutta maailmanlaajuisesta pandemiasta, rajoituksista ja valtionjohdon empatia(ttomuude)sta huolimatta vappu on täällä taas. Ei ehkä suurempana ja kauniimpana kuin koskaan, mutta ainakin lähellä kotisohvaa.
Olen ehtinyt Turun KY:ssä tekemään yhtä ja toista ja kokemuksesta tiedän, että tapahtumien tuottaminen ei aina ole vain helppoa ja kivaa. Etätapahtumien tuottaminen on sitä vieläkin vähemmän. Siksi on suorastaan uskomatonta, että meillä on tänä vuonna kaiken kaikkiaan 10 erilaista vapputapahtumaa, paljon enemmän kuin uskalsin toivoa. Siispä nöyrimmät kiitokset kaikille teille, jotka olette olleet ideoimassa ja toteuttamassa vuoden 2021 etävappua. Ei voi kuin hattua nostaa, oma roolini tässä kaikessa on ollut häviävän pieni. Ja suuret kiitokset myös kaikille tapahtumiin osallistuville, teidän ansiostanne vaivannäkö ei ole ollut turhaa.
Turun KY:n vappu on kahteen otteeseen antanut minulle unohtumattomia kokemuksia ja tarinoita, joita ei vain voi keksiä. Vapun aika on ainutlaatuista, ja uskon ja toivon koko sydämestäni, että ensi vuonna pääsemme jälleen kunnioittamaan perinteitä ja luomaan upouusia spektaakkeleita. Tässä kohtaa jopa raivorealisti näkee jo valoa tunnelin päässä.
Olen kovin kiitollinen siitä, että olen opiskeluaikanani saanut olla nauttimassa juuri Turun KY:n vapusta, niin osallistujan kuin järjestäjän roolissa. Molemmat roolit ottavat paljon ja antavat enemmän. Voin siis taata kahdelle uusimmalle vuosikurssille, että teillä on edessä jotain, mitä todella kannattaa odottaa. Muuan entistä vapputuottajaa ja Turun KY:n puheenjohtajaa vuosimallia 2017 lainatakseni: ”Vappu ei ole ajanjakso, se on mielentila, ja siitä syystä vappu ei lopu koskaan”. Oikein hyvää vappua siis teille kaikille, toivon että mahdollisimman moni viettää sitä haalarit jalassa ja lakki päässä.
Turun KY:n etävapun ensimmäinen tapahtuma, Kuntalaisbailut, on saatu kunnialla päätökseen, mutta lisää vappurientoja on luvassa. Ohessa on tämän viikon ohjelma, lisätietoja jokaisesta tapahtumasta löytyy niiden Facebook-sivuilta.
Vapputiimi vastaa Turun KY:n vappukauden organisoinnista ja taltioinnista sekä vapputapahtumien toteutuksesta yhdessä vapputuottajan, varapuheenjohtajan ja jaostolaisten kanssa. Vapputiimissä pääset ideoimaan ja toteuttamaan yhtä Suomen suurimmista vappukonsepteista, kartuttamaan arvokasta tiimityöskentely- ja organisointikokemusta sekä ennen kaikkea nauttimaan vapusta täysin rinnoin! Pestit ovat melko kevyitä, ja työtehtävät sijoittuvat pääosin ajalle ennen vappua.
Aikaisempi kokemus Turun KY:n toiminnasta tai itse pestien työnkuvasta ei ole välttämätöntä, mutta katsotaan kuitenkin eduksi. Innokkaalla asenteella, hyvillä ideoilla ja reippaalla tekemisellä pääsee pitkälle. Kaikkiin pesteihin perehdytetään. Hae rohkeasti mukaan!
Vuonna 2021 varaudumme järjestämään myös niin sanotun hybridivapun. Tuothan hakemuksessasi esiin ideoita myös vaihtoehtoisen vapun järjestämiseen.
Vapputiimin pestit:
Markkinointi (1-2)
Markkinointivastaava(t) organisoi jaostotiedottajien kanssa tapahtumien viestintää ja huolehtii vapun yleisestä tiedotuksesta sekä lipunmyynnistä yhdessä vapputuottajan kanssa. Markkinointivastaava on myös vastuussa tapahtumien bannereista yhdessä TuKYn viestintävastaavan kanssa. Tässä tehtävässä katsotaan eduksi niin kirjallinen kuin myös graafinen osaaminen.
Yrityssuhteet (1-2)
Yrityssuhdevastaava(t) huolehtii vapun yleisistä yrityssuhteista. Tehtävään kuuluu yritysten kontaktointia ja vapun yrityssuhteiden koordinointia yhdessä jaostojen yrityssuhdevastaavien kanssa. Yrityssuhdevastaavan tehtävässä vaaditaan neuvottelutaitoja ja ymmärrystä yritysyhteistyön hoitamisesta, mutta tehtävä on opittavissa, mikäli kiinnostusta löytyy. Yrityssuhdevastaava tulee työskentelemään myös yhdessä myyntipäällikön ja COREn kanssa.
Valokuvaaja
Valokuvaaja vastaa vapputapahtumien valokuvauksesta. Hakijalta toivotaan löytyvän tarvittava kuvauskalusto ennestään. Myös aikaisempi harrastuneisuus katsotaan eduksi. Valokuvaaja ja videokuvaaja tekevät tiivistä yhteistyötä ja voivat tarvittaessa jakaa tehtäviään.
Videokuvaaja
Videokuvaajan tehtävä on tuottaa vappuvideo niin videokuvaamisen kuin editoinninkin osalta. Hakijalta toivotaan löytyvän tarvittava kuvauskalusto ennestään. Aikaisempi harrastuneisuus katsotaan eduksi.
Haku on auki 30.11.-13.12.2020. Vapaamuotoiset hakemukset sekä CV tulee lähettää sunnuntaihin 13.12.2020 klo 23.59 mennessä osoitteeseen vappu@tuky.fi. Kerro hakemuksessasi mihin tehtävään haluaisit, mikä sinua kiinnostaa vapputuotannossa ja ideoitasi sekä normaaliin että hybridivappuun. Lähetäthän hakemuksesi PDF:nä. Tehtäviin voi hakea yksin tai parin kanssa.
Mikäli sinulla on kysymyksiä vapputiimin toiminnasta tai pesteistä, niin olethan rohkeasti yhteydessä allekirjoittaneeseen.
Aikaisempien vuosien vappuvideoita pääset fiilistelemään esimerkiksi täältä.
Suomen valtion hallitus päätti 30.3. jatkaa rajoituksia 13.5. asti. Ja ikävä kyllä, tämä vaikuttaa Turun KY:n vappuun.
Turun KY:n hallitus ja vapputiimi on selvittänyt mahdollisuuksia järjestää vappua etänä ja eri ajankohtina. Kaikki alkuperäiset huhti-toukokuun vapputapahtumat on peruttu, mutta järjestämme kuitenkin 3 etätapahtumaa tänä vuonna:
Lisätietoa tipahtaa tällä viikolla KY-Aktiivin sähköpostilistalle!
Vaikka perinteinen vappu on tältä keväältä peruttu, niin perinteiset vapputapahtumat eivät kuitenkaan ole poistuneet tämän vuoden tapahtumakalenterista täysin.Vapputapahtumista on siirretty syksylle Sikawappu, Vappupiknik ja Kuntalaisbailut. Sikawappu ja Vappupiknik muodostavat lukuvuoden alussa vappuviikonlopun, joka on suunnattu vuosikurssista 2019 ylöspäin. Kuntalaisbailut tullaan järjestämään osana vuosijuhlakautta. Lisäksi KYlumpialaiset on suunnitelman mukaisesti tarkoitus järjestää syyskuussa KY-Sportin toimesta.Lisätietoja voit kysellä puheenjohtaja@tuky.fi tai varapuheenjohtaja@tuky.fi
Ymmärrettävästi tilanne on hankala, ja huhtikuu tulee tänä vuonna olemaan erilainen. Haluamme kuitenkin tarjota kuntalaisille mahdollisuuden viettää vappua omalla kotisohvallaan.
Kaikille tsemppiä tähän erilaiseen arkeen!
Joona Haapalainen ja Anni Ahola Turun KY:n varapuheenjohtaja ja Vapputuottaja 2020
