Turun kauppatieteiden ylioppilaat ry pitää sääntömääräisen kevätkokouksensa keskiviikkona 6.4.2022 klo 16:30 Turun kauppakorkeakoulun LähiTapiola-salissa. Yhdistyksessä ylintä päätösvaltaa käyttävät yhdistyksen kokoukset. Kokouksessa äänivaltaisia ovat kaikki yhdistyksen varsinaiset jäsenet. Omaa äänioikeuttaan voi käyttää vain paikan päällä kokouksessa. Kokousta voi seurata myös livestreamin kautta, mutta etänä ei siis ole mahdollista äänestää.
Kokouksessa hyväksytään huomionosoitustoimikunnan kokoonpano ja lippu- nauha- ja merkkiohjesäännön päivitys. Lisäksi esitellään vuoden 2021 toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto sekä myönnetään vastuuvapaus edelliselle hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
Kevätkokouksessa valitaan myös yhdistyksen taloustoimikunnan puheenjohtaja kaudelle 2022-2023. Ennakkoon ehdokkaaksi voi ilmoittautua ja ennakkovastauksiin vastata vielä tänään keskiviikkona 30.3. klo 23:59 mennessä Turun KY:n nettisivuilla. Sivuille päivitetään myös annetut ennakkovastaukset torstaina 31.3. Ehdolle voi asettua kuitenkin vielä itse kevätkokouksessa. Hakijat saapuvat paikan päälle LähiTapiola-saliin ja kuntalaiset voivat seurata tilaisuutta ja esittää kysymyksiä joko paikan päältä tai livestreamin kautta. Linkki streamiin julkaistaan Facebookin kautta Turun KY:n kevätkokous & taloustoimikunnan puheenjohtajan valinta -tapahtumassa. Jos haluat tietää lisää taloustoimikunnan puheenjohtajan tehtävistä, voit kysyä lisää nykyiseltä pestin haltijalta Alex Toiviaiselta (talous@tuky.fi).
Kokouksen sujuvuuden parantamiseksi toivomme, että perehdytte KY-Aktiivi -sähköpostilistalle lähetettyihin kokousmateriaaleihin jo etukäteen. Mikäli teillä on kysyttävää kokouksesta tai sen asialistasta, niin kysymyksiä voi ja kannattaa esittää jo etukäteen hallituksen puheenjohtajalle Juho Perttulalle (puheenjohtaja@tuky.fi).
Alla kokouksen asialista ja liitteet
Tervetuloa!
Turun kauppatieteiden ylioppilaat ry:n kevätkokous
Aika: keskiviikkona 6.4.2022 klo 16:30
Paikka: LähiTapiola-Sali, Turun Kauppakorkeakoulu, Rehtoripellonkatu 3 20500 Turku
Asialista
1. Kokouksen avaus 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Kokouksen puheenjohtajan valinta 4. Ääntenlaskijoiden, pöytäkirjantarkastajien ja sihteerin valinta 5. Esityslistan hyväksyminen 6. Ilmoitusasiat 7. Huomionosoitustoimikunnan valitseminen (Liite 1, esittelijä: Ossa) 8. Lippu-, nauha- ja merkkiohjesäännön päivitys (Liite 2, esittelijä: Ossa) 9. Esitetään toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto (Liitteet 3, 4 ja 5, esittelijät: Abdullahi ja Sarmaja) 10. Tilinpäätöksen vahvistaminen, vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vuoden 2021 vastuuvelvollisille 11. Taloustoimikunnan puheenjohtajan eron myöntäminen 12. Taloustoimikunnan puheenjohtajan valitseminen kaudelle 2022-2023 13. Muut mahdolliset esille tulevat asiat 14. Kokouksen päättäminen
Liitteet:
LIITE 1 – Esitys huomionosoitustoimikunnasta LIITE 2 – Lippu-, nauha- ja merkkiohjesäännön päivitys LIITE 3 – Turun KY toimintakertomus 2021 LIITE 4 – Turun KY tasekirja 2021 LIITE 5 – Turun KY tilintarkastuskertomus 2021 LIITE 6 – Esityslista
3, 2, 1, Hyvää uutta vuotta. Uusi vuosi, uusi minä. Tänä vuonna varmasti aloitan säännöllisen urheilun ja teen palautustehtävät hyvissä ajoin ennen deadlineja ja palaan järkevään unirytmiin heti kun arki alkaa ja… Tammikuu meni jo. Ensimmäinen kuukausi tästä vuodesta kaahasi ohi niin vauhdilla, että hyvä jos ehdin takavalot nähdä. Vuoden alussa tuntuu usein siltä, että aikaa on loputtomasti. Onhan edessäsi kokonainen vuosi ja se on suhteellisen pitkä aika. Aika on kuitenkin kulunut tavalleen tyypillisesti aivan liian nopeasti ja moni asia, joiden kuvittelin vuoden vaihtuessa olevan kaukana tulevaisuudessa, onkin jo miltein nurkan takana. Päätinkin nyt kartoittaa hieman, paljonko on aikaa muutamiin tuleviin tapahtumiin, jottei aika pääsisi jälleen kerran yllättämään tasaisella kulullaan.
11 päivää NESU-Dageneihin, ja aikaa ilmoittautua on vielä 6 päivää.
28 päivää tenttiviikon alkamiseen. Kannattaa muistaa varata exam-tentit ajoissa.
59 päivää Pikkulaskiaiseen.
83 päivää vappuun. Turun KY:n Vappu luonnollisesti ottaa tähän pientä varaslähtöä.
103 päivää kesäloman alkamiseen. Kesälomalle (kesätöihin) voi tietysti karata aikaisemminkin jos vain uurastaa kevään kurssit nopeasti pois alta.
n.100 – 120 päivää aikaa päästä kesäkuntoon. Tästä päivästä ei voi olla varma koska suomen kesä tulee silloin kun se haluaa. Tai on tulematta ollenkaan. Joka tapauksessa vielä ehtii ruveta treenaamaan ja punttisaleiltakin löytyy taas tilaa, kun ensimmäiset new year, new me -treenaajat ovat jättäneet leikin kesken.
137 päivää juhannukseen. Jos on kaveriporukan kesken ollut puhetta, että olisi kiva mennä viettämään Juhannusta yhdessä vaikka vuokramökille, niin sopivia mökkejä kannattaisi ruveta piakkoin tiirailemaan.
151 päivää Ruisrockiin. Liput Ruissiin on huomattavasti helpompaa napata talteen nyt, ettei tarvitse kolmea päivää ennen festareita huhuilla lippua epätoivoisesti facebook-kirppareilta.
Nyt kun olemme tietoisia tulevista tapahtumista, voimme heti aloittaa niihin valmistautumisen. Tai no, jos kuitenkin otetaan tämä päivä vähän rennommin ja katsotaan asiaa sitten huomenna. Tarkemmin kun miettii niin eihän tässä ole vielä mikään kiire.
Yhdistyksen syyskokouksessa marraskuussa hyväksyttiin TuKYn uusi Code of Conduct. Tämä dokumentti havainnollistaa niitä arvoja ja normeja, joita Turun KY yhteisönä edustaa. Dokumentti kiteyttää eettiset periaatteet, joiden mukaan Turun KY elää ja joiden mukaista käytöstä voimme odottaa toisiltamme kuntalaisina. Dokumentti sanoittaa yhdistyksemme yhteisiä pelisääntöjä, vahvistaa läpinäkyviä toimintamalleja ja edistää yhdenvertaista kohtelua
Kuntalaisten on tärkeä tuntea dokumentin sisältö, sillä se velvoittaa jokaista jäsentä, yhteistyökumppania ja TuKYn toiminnassa tai tapahtumissa mukana olevaa noudattamaan sen periaatteita ja toimintamalleja.
Code of TuKYn löydät nettisivuiltamme dokumentit -osiosta tai alla olevan linkin kautta.
Miten sitä osaisi niputtaa kokonaisen hallitusvuoden verran elämää ja tekoja Turun KY:ssä yhteen pieneen blogitekstiin? Samaista kysymystä on varmasti pohtinu jo vuodesta 1983 asti jokainen Turun KY:n puheenjohtaja oman kautensa päättyessä. Silloinen puheenjohtaja Timo Hiekkaranta aloitti tähän päivään saakka jatkuneen perinteen, jossa edellisen vuoden puheenjohtaja aloittaa uuden TuKY-vuoden reflektoimalla kulunutta vuotta Testamentti-kirjoituksen muodossa. Samalla kääntyy esiin uusi sivu yhdistyksen historiankirjoitusta, valmiina seuraavalle puheenjohtajalle ja hallitukselle täytettäväksi tulevan vuoden sattumuksilla ja saavutuksilla.
Palatakseni hetkeksi marraskuuhun 2020, jolloin minut oli juuri valittu Turun KY:n tulevaksi puheenjohtajaksi, oli fiilikseni innokas, jännittynyt ja odottava. Samalla kuitenkin aidosti pelkäsin, millaisia haasteita tuo puheenjohtajuus yhdistettynä pandemiaan ja onko minusta johdattelemaan Turun KY läpi vuoden, jossa kriiseiltä ja ikäviltä päätöksiltä ei taatusti tultaisi välttymään. Nyt tätä blogitekstiä kirjoitellessa tunnelma on päinvastainen: helpottunut ja ylpeä, mutta samalla kovin haikea. Näiden kahden hetken väliin mahtuu reilun vuoden verran tunteiden vuoristorataa ja erilaisia ääripäitä, onnistumisista ja ilon hetkistä takaiskuihin ja pettymyksiin.
Kevät oli pitkälti Zoomin, yliopiston punaisen koronavalon ja tiukkojen rajoitusten tahdittama. Normaalin vuoden aloittavia tapahtumia tai tutustumisiltoja hallitusten ja toimijoiden kesken päästy edellisen vuoden tapaan toteuttamaan. Alkuvuosi täyttyi odotuksesta, “jospa rajoitukset pian väistyisivät.” Tilanteen epävarmuudesta huolimatta oli huojentavaa, millaisella tarmolla hallitus, työntekijät ja kaikki toimijat käärivät hihansa ja lähtivät ennakkoluulottomasti työskentelemään omilla sektoreillaan. Pandemia ei hellittänyt ja kevään ensi merkkien ilmaantuessa totesimme olevamme jo toisen etävapun sekä keväälle siirrettyjen 70. vuosijuhlien etätoteutuksen edessä. Vaikka etätapahtumat painivat eri sarjassa kuin tavalliset tapahtumat, oli mahtavaa saada kuntalaisia sankoin joukoin ruutujen ääreen, olipa kyse sitten juurikin muutaman viikon kestäneistä vappuhulinoista etäkuntalaisbailuineen tai rakkaan sinikultaisen 70-vuotisen taipaleen juhlistamisesta. Tärkeä osoitus siitä, ettei kuntalaishenki vähästä hetkahda.
Jos keväällä jouduttiin jarruttelemaan, mentiin läpi syksyn sellaisella vauhdilla, että välillä hirvitti. Uudet puput toivotettiin tervetulleiksi yhteisöön hitusen muokattujen perehdytysviikon perinteiden mukaisesti, esimerkiksi ekan illan bileillä Educariumin pihalla sekä legendaarisella KaupSulla ja Pupujaisilla. Ja siitä lähtikin rullaamaan koko Turun KY:n tapahtumatarjonta kaikessa rikkaudessaan, kannustaen kuntalaisia jälleen vetämään haalarit jalkaansa ja tapaamaan vanhoja kavereita ja uusia tuttavuuksia. Perinteitä vaalittiin ja syksy huipentuikin vuosijuhlakauteen, loistokkaisiin vujuihin Logomossa, vanhoille hallitusaktiiveille järjestettyyn Alumnigaalaan sekä tyylikkääseen PMPJ:hin kauppiksella.
Vaikka tapahtumat ovat tärkeitä, oli hallituksella työpöydällään paljon muutakin, joka vei Turun KY:n toimintaa taas monta askelta eteenpäin. Vuoden aikana muun muassa saatoimme loppuun toimijoiden palkitsemisuudistuksen, kehitimme Parkin vuokraustoimintaa ja kalustusta, päivitimme yhdistyksen taloudenpidon dokumentteja ja paransimme talouden seurattavuutta, kehitimme Terve Mieli -hanketta sekä loimme yhdistykselle täysin uudet eettiset pelisäännöt eli Code of TuKYn. Kaikkein tärkeintä on kuitenkin ollut se, miten uuttera joukkiomme, hallitus ja työntekijät, ei haasteiden edessä lannistunut, vaan seisoi esimerkillisesti toistensa tukena ja piti Turun KY:n pyörät pyörimässä läpi monivaiheisen vuoden. Kiitokset koko pöytäkunnalle on jo jaettu, tiedätte miten paljon arvostan teitä. Olette tehneet korvaamatonta työtä.
Marraskuun syyskokouksessa valittiin yhdistyksen toimintaa jatkamaan uusi innokas hallitus ja vuoteen mahtui myös hienoja rekrytointeja, kun talouspäällikön ja baarimestarin virkoihin saatiin uudet tekijät. Toivotankin manttelinperijöille menestystä, jaksamista ja onnistumisia tulevaan vuoteen, pitäkää lippu korkealla.
Haluan osoittaa kiitokseni kaikille kuluneen vuoden aikana Turun KY:n hyväksi työskennelleille, niin jaostoille, toimijaryhmille, asiantuntijaelimille, projekteille kuin missä tahansa muussa toiminnassa mukana olleille. Te mahdollistatte sen, että hankalistakin ajoista huolimatta Turun KY kukoistaa ja tarjoaa opiskelijoillemme parasta mahdollista turkulaista opiskelijaelämää. Vapaaehtoistyön suurinta kiitosta ovat jaetut ilon hetket, kerätyt muistot ja yhdessä kasvaminen, toivottavasti siis olette päässeet nauttimaan vuodestanne.
Oma pitkä tieni aktiivikuntalaisena on käymässä loppuun, vaikka hetkittäin tuntuu, että Turun KY:stä on mahdotonta kokonaan päästää irti, ainakin henkisellä tasolla. Nyt on kuitenkin ansaitun tauon paikka ja tilaisuus katsella hieman ympärilleen. Ehkä minut tulevaisuudessa voi vielä löytää jostain pienestä ”eläköitymispestistä.” Silti tämä yhteisö on antanut minulle niin paljon enemmän, kuin voin koskaan antaa sille takaisin. Kiitos jokaiselle, johon olen saanut näiden vuosien aikana tutustua, te teette Turun KY:stä sen paikan, jota niin kovin rakastan. Kiitos myös sidosryhmille, yhteistyökumppaneille ja kaikille, joiden kanssa olen saanut tehdä töitä.
TSEmppiä jokaiselle vuoden 2022 koitoksiin, törmäillään Mercalla taas, kun on sen aika!
Vuoden lähestyessä loppuaan on hyvä muistuttaa aktiivikuntalaisia siitä, että Turun KY:n luottamustehtävistä on mahdollista saada 1-3 opintopistettä YH003002 Osallistuminen yliopistoyhteisössä -kurssin puitteissa. Tästä linkistä löydät kurssin kuvauksen opinto-oppaasta: https://opas.peppi.utu.fi/fi/opintojakso/YH003002/8612?period=2020-2022
Opintopisteitä voi saada luottamustehtävästä, joka on kestänyt vähintään vuoden. Opintosuoritusta voi hakea takautuvasti enintään 5 vuotta vanhasta luottamustehtävästä. Hakemusta varten opinto-oppaasta täytyy ladata hakemuslomake ja täyttää se. Lisäksi hakemukseen vaaditaan Turun KY:n puheenjohtajan todistus suoritetusta luottamustehtävästä. Korona-aikana on luovuttu fyysisistä todistuslomakkeista ja toimintamalli on nykyään seuraavanlainen: 1. Opintopisteitä hakeva opiskelija täyttää opinto-oppaan hakemuslomakkeen 2. Opiskelija lähettää lomakkeen allekirjoitettuna sähköpostin liitteenä osoitteeseen puheenjohtaja@tuky.fi 3. TuKYn puheenjohtaja välittää hakemuksen sanallisen todistuksen kera opintotoimistoon 4. Tiedekunnan opintopäällikkö tekee päätöksen opintopisteistä ja kirjaa ne opiskelijalle
Opintopisteitä on mahdollista saaada seuraavista toimista:
3 op Turun KY:n hallituksessa toimimisesta 2 op Turun KY:n alaisen toimijaryhmän puheenjohtajana toimimisesta 1 op Turun KY:n jaoston tai toimijaryhmän hallituksessa toimimisesta
Opintopisteet tässä kurssikokonaisuudessa myönnetään opiskeluiden aikana vain kerran, joten opintopisteitä ei kannata välttämättä hakea ensimmäisestä suoritetusta luottamustehtävästä, josko tulevaisuudessa eteen sattuisikin vielä laajempi luottamustehtävä.
Lopullisen päätöksen opintopisteiden myöntämisestä tekee opintotoimisto. Tällä hetkellä linjaus on ollut se, että opintopisteitä ei ole myönnetty projektiluontoisissa tehtävissä (Pikkulaskiainen, TuKY-Speksi, vujut, KYliste jne) toimimisesta.
Epäselvissä tilanteissa tai jos on kysyttävää opintopisteien hakemisesta, kannattaa olla ensisijaisesti yhteydessä opintotoimistoon tseopintotoimisto@utu.fi
