In English below.

Viestintäsektori

 

Viestintäsektori vastaa kaikesta Turun KY:n alla tapahtuvasta viestinnästä sekä siitä, että viestintä on ohjeiden ja yhdistyksen brändin mukaista. Viestintäsektorin vastuulla on myös yleisesti Turun KY:n brändi sekä viestinnän pitkän aikavälin suunnittelu ja kehittäminen yhdessä muun hallituksen, viestintätiimin sekä erinäisten projektien kanssa.

Turun KY:n hallitus on valmistellut viestintäsektorin jakoa kahteen erilliseen pestiin tulevalle hallituskaudelle. Viestintäsektori tullaan jakamaan viestintävastaavan ja mediavastaavan erillisiin pesteihin. Viestintäsektorin tulee perehtyä tarkasti Turun KY:n organisaatioon ja toimintaan, jotta päivittäinen viestintä eri kanavissa on sujuvaa ja ajankohtaista sekä tavoittaa toivotun yleisön. Pesteihin kuuluu myös paljon operatiivista toimintaa, kuten sähköpostiviestien ja somemaateriaalien moderointia, viikkotiedotteiden luomista ja neuvonantoa toimijoille. Operatiivinen työ tullaan jakamaan sektorin kesken vuoroviikoille.

 

Viestintävastaava

Operatiivisen työn lisäksi viestintävastaava vastaa Turun KY:n kirjallisesta viestinnästä ja sen laadusta. Tehtävään kuuluu muun muassa tiedotteiden, julkaisujen, kannanottojen ja virallisten dokumenttien kieliasusta ja selkeydestä huolehtimien. Viestintävastaava ylläpitää myös yhdistyksen nettisivuja ja huolehtii niiden ajantasaisuudesta. Lisäksi tehtävään kuuluu sähköpostilistojen moderointi, nettisivujen käyttäjätunnusten hallinta sekä toimijoiden viestintäkoulutuksen organisointi.

Viestintävastaava puheenjohtaa viestintätiimiä, yhtä Turun KY:n asiantuntijaelimistä. Viestintätiimi toimittaa KYlisteen viisi kertaa vuodessa sekä ideoi, miten Turun KY:n viestintää voitaisiin kehittää. Viestintätiimi toimii viestintäsektorin tukena erilaisissa tehtävissä.

Viestintävastaavan pestissä pääset kehittämään omaa osaamistasi niin viestinnän, kirjoittamisen kuin WordPressin parissa. Hallitusvuosi antaa valtavasti eväitä työelämään niin konkreettisten viestinnän taitojen kuin tiimityöskentelyn, esihenkilökokemuksen ja paineensietokyvyn muodossa.

 

Mediavastaava

Operatiivisen työn lisäksi mediavastaava vastaa Turun KY:n viestinnän visuaalisesta ilmeestä ja sen yhtenäisyydestä. Tehtävään kuuluu yhdistyken päivittäisen visuaalisen viestinnän, kuten sosiaalisen median julkaisujen ja  sähköpostibannereiden- sekä hallitusgallerian ja muiden virallisten graafisten materiaalien suunnittelu ja toteutus. Mediavastaava vastaa Turun KY:n sosiaalisen median kanavista sekä vastaa myös Pupuoppaan ja Bunny Guiden kokoamisesta ja taitosta. Tehtävään kuuluu myös osallistuminen viestintäkoulutusten järjestämiseen. 

Mediavastaava toimii sihteerinä viestintätiimissä, yhdessä Turun KY:n asiantuntijaelimistä. Viestintätiimi toimittaa KYlisteen viisi kertaa vuodessa sekä ideoi, miten Turun KY:n viestintää voitaisiin kehittää. Viestintätiimi toimii viestintäsektorin tukena erilaisissa tehtävissä.

Mediavastaavan pestissä pääset kehittämään omaa visuaalista osaamista ja viestinnän taitoja monipuolisesti sosiaalisen median alustojen, Adoben CC ohjemien ja Canvan parissa. Hallitusvuosi antaa arvokasta kokemusta työelämään tiimityöskentelyn, projektihallinnan, paineensietokyvyn ja luovan suunnittelun parissa.

 

   

Aikaisempaa kokemusta mistään yllä mainituista tehtävistä tai ohjelmien käytöstä ei pesteihin vaadita, vaan tehtäviin perehdytetään perusteellisesti. Omalla kiinnostuksella ja motivaatiolla pääsee todella pitkälle! Haettavia pestejä on kaksi, joten sektorin sisäinen yhteistyö tulee olemaan tiivistä. 

Mikäli sinulla on kysyttävää viestintäsektorin pesteihin liittyen, voit laittaa sähköpostia osoitteeseen viestinta@tuky.fi tai tulla nykäisemään hihasta koululla! Tsemppiä hakuun! <3

 

Kysymykset:

Yleiset:

  1. Nimi ja vuosikurssi
  2. Aktiivisuutesi Turun KY:llä ja muut aiemmat luottamustoimet?
  3. Ensi vuoden suunnitelmasi (ts. muut mahdolliset päällekkäiset projektit)

 

Viestintävastaavan  kysymykset:

  1. Millainen on mielestäsi Turun KY:n brändi ja miten kehittäisit sitä eteenpäin eri kanavissa?
  2. Mikä on mielestäsi Turun KY:n tärkein viestintäkanava ja miten kehittäisit sitä eteenpäin?
  3. Millaisena näet nettisivujen roolin TuKYn viestintäkanavana? Miten lähtisit uudistamaan niitä tulevaisuudessa?

 

Mediavastaavan  kysymykset:

  1. Millainen on mielestäsi Turun KY:n brändi ja miten kehittäisit sitä eteenpäin eri kanavissa?
  2. Mikä on mielestäsi Turun KY:n tärkein viestintäkanava ja miten kehittäisit sitä eteenpäin?
  3.  Millaisena näet TuKYn somepresenssin? Miten sitä voisi kehittää tulevaisuudessa?

Helmi Kärjä

Helmi Kärjä

Viestintävastaava

viestinta

Communications sector

 

The communications sector is responsible for all communications under Turun KY and for ensuring that communications comply with guidelines and the association's brand. The communications sector is also responsible for the overall brand of Turun KY and the long-term planning and development of communications in collaboration with the rest of the board, the Communications Team and various projects. 

Turun KY’s board has prepared to divide the communications sector into two separate positions for the upcoming board term. The communications sector will be divided into separate positions for Head of Communications and Head of Media. The communications sector must be thoroughly familiar with the organization and its activities in order to ensure that daily communications across different channels are smooth and timely, and reach the desired audience. The positions also involve a lot of operational work, such as moderating emails and social media content, creating weekly newsletters, and advising operators. The operational work will be divided between the sector on a weekly basis.

 

Head of Communications

 In addition to operational work, the Head of Communications is responsible for Turun KY's written communications and their quality. The role includes ensuring the linguistic quality and clarity of publications, statements, and official documents. The Head of Communications also maintains the association's website and ensures that it is kept up to date. In addition, the role includes moderating email lists, managing website user accounts, and organizing communication training for operators.

The Head of Communications chairs the Communications Team, one of Turun KY's expert institutions. The communications team publishes KYliste five times a year and comes up with ideas on how to develop Turun KY's communications. The Communications Team supports the communications sector in various tasks. 

As the Head of Communications, you will have the opportunity to develop your skills in communications, writing, and WordPress. A year on the board provides valuable experience for working life in the form of concrete communications skills, teamwork experience, leadership experience, and the ability to work under pressure.

 

Head of Media

In addition to operational work, the Head of Media is responsible for the visual identity and consistency of Turun KY's communications. The role involves the design and implementation of the association's daily visual communications, such as social media posts and email banners among the board gallery, and other official graphic materials. The Head of Media is responsible for Turun KY's social media channels and also for compiling and editing the Pupuopas and the Bunny Guide. The role also involves participating in the organization of communication training.

The Head of Media acts as the secretary to the Communications Team, one of Turun KY's expert institutions. The Communications Team publishes KYliste five times a year and comes up with ideas on how to develop Turun KY's communications. The Communications Team supports the communications sector in various tasks.

As the Head of Media, you will have the opportunity to develop your visual and communication skills in a variety of ways using social media platforms, Adobe CC software, and Canva. A year on the board provides valuable experience for working life in teamwork, project management, ability to work under pressure, and creative planning.

 

No previous experience of any of the above tasks or using programs is required for the positions, as you will receive thorough training. Your own interest and motivation will take you a long way! There are two positions available, so there will be close cooperation within the sector. 

If you have any questions about the communications sector posts, please send an email to viestinta@tuky.fi or come and talk to us at school! Good luck with the application process! <3

Questions:

General:

  1. Your name and class?
  2. Your activity within Turun KY and other previous positions of trust:
  3. Your plans for the upcoming year (i.e. any other potential overlapping projects):

Questions for the Head of Communications:

  1. What do you think Turun KY's brand is like, and how would you develop it further in different channels?
  2. What do you think is Turun KY's most important communication channel and how would you develop it further?
  3. How do you see the role of TuKY's website as a communication channel and how would you start to renew it in the future?

 

Questions for the Head of Media:

  1. What do you think Turun KY's brand is like and how would you develop it further in different channels?
  2. What do you think is Turun KY's most important communication channel and how would you develop it further?
  3. How do you see TuKY's social media presence? How could it be developed in the future?
      Helmi Kärjä

      Helmi Kärjä

      Viestintävastaava

      viestinta@tuky.fi