Turun KY:n hallitukseen kaksi viestinnän pestiä / Two communications positions to the Board of Turun KY
(In English below)
Päivää arvon kuntalaiset!
Turun KY:n hallitus on päättänyt aloittaa valmistelemaan viestinnän sektorin jakoa kahteen erilliseen pestiin tulevalle hallituskaudelle. Nykyisen viestintävastaavan rinnalle on tarkoitus lisätä uusi mediavastaavan pesti, joka tarkoittaa samalla hallituksen jäsenten lukumäärän nousemista kahteentoista.
Muutoksella on tarkoitus keventää viestintävastaavan työkuormaa, joka on viime vuosina noussut yksittäiselle TuKYn hallituspestille liian suureksi. Tilanteeseen ratkaisun löytäminen on ollut myös vuoden 2025 toimintasuunnitelmassa yhtenä projektina toiminnan ja sen kestävyyden takaamiseksi. Vuosien 2024 ja 2025 aikana viestinnän vastuita on jaettu TuKYn varapuheenjohtajalle sekä toiminnajohtajalle, mutta ratkaisuna se on ollut väliaikainen.
Uusien pestien työnjakoa on suunniteltu seuraavasti:
Viestintävastaava on vastuussa Turun KY:n tekstimuotoisesta materiaalista, nettisivujen ylläpitämisestä, toimijoiden viestintäkoulutuksista, TuKYn sisäisten viestintäkanavien moderoinnista sekä TuKYn virallisten tekstien kirjoittamisesta. Lisäksi hän puheenjohtaa viestintätiimiä täten johtaen myös Kylisteen toimitusta.
Mediavastaava vastaa TuKYn visuaalisesta ilmeestä, sosiaalisesta mediasta sekä visuaalisen materiaalin luonnista, niin päivittäisessä viestinnässä kuin virallisten dokumenttien taitossa. Mediavastaava toimii viestintätiimin sihteerinä ja taittaa alkusyksystä julkaistavat Pupuoppaan sekä Bunny Guiden.
Molemmat pestit hoitavat vuoroviikoin Turun KY:n operatiivista viestintää. Operatiiviseen työhön kuuluu esimerkiksi Kyräilijän ja Instagram-viikkotiedotteen luonti, KY-Aktiivi sähköpostilistan moderointi, yms.
Tulevan hallituksen kokoonpanon päättää lopulta Turun KY:n syyskokouksessa vastavalittu hallituksen puheenjohtaja. Nykyinen hallitus on kuitenkin yksimielisesti päättänyt aloittaa valmistelemaan viestinnän sektorin pestijakoa, jotta uusista pesteistä olisi tieto kuntalaisilla jo ennen syyskokousta.
Lisätietoa TuKYn toimintaan mukaan lähtemisestä on tulossa pian halvakauden (hallituksen vaihtokauden) lähestyessä. Turun KY:n syyskokous järjestetään maanantaina 3.11., ja hallitushakijoille tarkoitettu hallitusgrilli perjantaina 31.10. Jaostojen syyskokoukset seuraavat TuKYn syyskokouksen jälkeisinä päivinä.
Yllä olevasta uudistuksesta tai mihin tahansa Turun KY:n toimintaan liittyvästä asiasta voi luonnollisesti olla yhteydessä allekirjoittaneeseen.
Good day fellow members!
The Board of Turun KY has decided to start preparing the division of the Communications sector into two separate positions for the upcoming board term. Alongside the current Head of Communications, a new position of Head of Media is to be introduced, which will also increase the number of board members to twelve.
The purpose of this change is to lighten the workload of the Head of Communications, which in recent years has grown too large for a single TuKY board position. Finding a solution to this situation has also been listed as one of the projects in the 2025 Action Plan in regard to ensuring the sustainability of TuKY’s activities. During 2024 and 2025, the responsibilities of communications have been partly distributed to TuKY’s Vice Chair and Executive Director, but this arrangement has been temporary.
The planned division of responsibilities for the new positions is as follows:
The Head of Communications is responsible for Turun KY’s written materials among maintaining TuKY’s website, hosting communications training for operators, moderating TuKY’s internal communication channels, and writing TuKY’s official texts. In addition, they chair the Communications Team, thereby also leading the editorial work of Kyliste.
The Head of Media is responsible for TuKY’s visual identity, social media as well as creating visual materials, both in daily communications and in the layout of official documents. The Head of Media serves as the secretary of the Communications Team and is responsible for producing the Bunny Guides (Pupuopas & Bunny Guide), which are published in early autumn.
Both positions will take turns handling TuKY’s operational communications on a weekly basis. Operational tasks include for example, creating Kyräilijä and the weekly bulletins for Instagram, moderating the KY-Aktiivi mailing list, and so forth.
The composition of the future board will ultimately be decided at Turun KY’s Autumn Meeting by the newly elected Chair of the Board. However, the current board has unanimously decided to start preparing the division of the Communications sector’s responsibilities so that the association’s members are informed of the new positions before the Autumn Meeting.
More information about getting involved in TuKY’s activities will be available soon, as the election season approaches. Turun KY’s Autumn Meeting will take place on Monday, November 3rd, and the Board Grill for board applicants will be held on Friday, October 31st. The Committees’ autumn meetings will follow in the days after TuKY’s Autumn Meeting.
Naturally, regarding the above-mentioned reform or any other matter related to TuKY’s activities, you may contact the undersigned.
Syysterveisin, / With Autumnal greetings,
Ossi Ryynänen