On aika kääntää katseet kohti syksyä ja koko vuoden kohokohtaa, nimittäin Turun KY:n 72. vuosijuhlia! Haluaisitko juuri sinä olla mukana luomassa tätä vuoden hohdokkainta tapahtumaa? Nyt siihen olisi mahtava tilaisuus tarjolla!
Vuosijuhlakausi on vuoden kohokohta, jolloin kuntalaiset kaivavat parhaimpansa kaapista ja kokoonnumme yhdessä juhlimaan arvokasta yhdistystämme. Tänä vuonna juhlassa korostuvat erityisesti perinteet, luovuus ja yhteistyö.
Vuosijuhlatiimi vastaa Turun KY:n vuosijuhlatuottajien johdolla vuosijuhlien suunnittelusta, ideoinnista ja toteutuksesta. Vuosijuhlat ovat itsessään laaja kokonaisuus ja ne koostuvat monesta eri osa-alueesta, joten tehtäviä on tarjolla monipuolisesti vuosijuhlien järjestämisestä kiinnostuneille.
Vuosijuhlatiimi koostuu tänäkin vuonna pienemmistä tiimeistä, joihin uutena lisäyksenä tulee jatkotiimi. Tiimihaun ja perehdytyksen jälkeen määritellään tarkemmat vastuualueet tiimin sisällä.
Tiimiin valitaan 13 henkilöä, ja vastuualueet jakautuvat tiimiläisten osaamisen mukaan seuraavasti:
- Pääjuhlatiimi (2 hlö): Vastuussa pääjuhlasta
- Kokkaritiimi (2 hlö): Vastuussa cocktail-tilaisuudesta
- Sillistiimi (2 hlö): Vastuussa silliksestä
- Jatkotiimi (2 hlö): Vastuussa pääjuhlan jatkoista, jatkojen jatkoista ja silliksen jatkoista
- Markkinointi- ja viestintätiimi (2 hlö): Vastuussa viestinnästä, markkinoinnista sekä visuaalisesta ilmeestä.
- Pestiin hakijoilta edellytetään kokemusta AD-tehtävistä tai muita pestiin soveltuvia taitoja
- Taloustiimi (3 hlö): Vastuussa yritysyhteistyöstä ja rahoituksesta
- Yksi controller
- Eduksi katsotaan budjetointi- ja taloushallintokokemus
- Kaksi yrityssuhdevastaavaa
- Eduksi katsotaan aiempi kokemus myyntityöstä tai yrityssuhteista
- Tarkennathan hakemuksessasi, kumpaan tehtävään haet
- Yksi controller
Edellytämme hakijoilta hyviä yhteistyötaitoja, oma-aloitteisuutta, motivaatiota, sitoutumista täysillä projektiin sekä organisointi- ja paineensietokykyä. Tehtävässä katsotaan eduksi aiempi kokemus tapahtumien järjestämisestä ja ideat vuosijuhlakokonaisuuden kehittämisestä.
Tiimeihin haetaan yksin ja mukaan voi hakea vuosikurssista riippumatta. Jos tunnistit itsesi kuvauksesta ja haluat mukaan tiimiin, lähetä meille vapaamuotoinen hakemuksesi, jossa vastaat ainakin seuraaviin kysymyksiin:
- Mihin tiimiin haet ensisijaisesti? Oletko kiinnostunut mahdollisesti myös muista tiimeistä?
- Minkälaista osaamista sinulla on, jonka koet olevan hyödyksi juuri kyseisessä tiimissä?
- Mitä uutta haluaisit nähdä tämän vuoden vuosijuhlilla?
- Oletko ollut TuKYn toiminnassa mukana? Missä?
Hakemukset tulee toimittaa vuosijuhlatuottajille viimeistään keskiviikkona 9.3.2022 klo 23:59 osoitteeseen vuosijuhlat@tuky.fi. Toivomme hakemuksia niin uusilta kuin myös kokeneemmiltakin TuKYläisiltä. Hakijat kutsutaan haastatteluun hakemuksen perusteella. Hakijoita haastatellaan hakuajan loppumisen jälkeen viikoilla 10 ja 11. Lopulliset valinnat tehdään haastatteluiden ja hakemusten perusteella. Hakijoille ilmoitetaan valinnasta viikolla 12.
Lisätietoja pesteistä ja tiimeistä saa vuosijuhlatuottajilta:
Turun KY:n vuosijuhlatuottajat
Juho Kuokkanen juho.g.kuokkanen@utu.fi
Roosa Toivanen roosa.e.toivanen@utu.fi