In English below.

Puheenjohtaja

 

Mitä hallituspestiini kuuluu?

Puheenjohtajan tehtäväkenttä on todella laaja ja monipuolinen; se sisältää niin johtajana, esihenkilönä, viestijänä, sparraajana, edunvalvojana, esimerkkinä, esiintyjänä kuin edustajanakin toimimista.

Keskeisin ja tärkein tehtävä on toimia hallituksen johtajana sekä työntekijöiden ja luottamustoimien ylimpänä esihenkilönä. Loppukädessä vastuu yhdistyksen toiminnasta on aina puheenjohtajalla. Tehtävässä oppii runsaasti käytännön johtamisesta ja organisoinnista sekä vastuunkantamisesta. Keskeinen osa puheenjohtajana toimimista on myös luottamushenkilöiden tukeminen ja motivoiminen. Puheenjohtajan rooli on olla erityisesti hallitukselle henkilö, jonka puoleen voi aina kääntyä.  

Pääsektori (PJ, VPJ ja TJ) sparraa, kannustaa ja tukee jokaista Turun KY:n toimijaa tehtävässään. Yhdessä hallituksen, hallinnon opiskelijaedustajien ja muiden edunvalvontaa tekevien kanssa puheenjohtaja tekee jatkuvaa edunvalvontatyötä usean eri yhteistyötahon kautta. Puheenjohtaja on erittäin tärkeä linkki etenkin Turun kauppakorkeakoulun, Turun yliopiston ylioppilaskunnan, Turun seudun ekonomien sekä Suomen Ekonomien suuntaan. Lisäksi puheenjohtaja vaikuttaa valtakunnallisessa Kylteripuheenjohtajien verkostossa.

Puheenjohtaja toimii myös esimerkkinä yhdistyksen jokapäiväisessä toiminnassa – toisin sanoen puheenjohtaja antaa kasvot koko yhdistykselle. Jatkuva proaktiivisuus ja reaktiivisuus on keskeistä niin Turussa kuin kansallisestikin, ja siksi esimerkiksi asioista tiedottaminen ja asioiden eteenpäin vieminen on merkittävä osa puheenjohtajan tehtävää. Näin ollen sidosryhmille viestiminen yhdessä toiminnanjohtajan kanssa on olennainen osa puheenjohtajan tehtävää. Myös jäsenistön äänitorvena toimiminen kuuluu puheenjohtajan tehtäviin.

Puheenjohtajan tehtävä on varmasti yksi antoisimmista, vaikkakin vaativimmista, mitä Turun KY:llä on. Vuosi on ollut äärimmäisen opettavainen: olen kehittänyt muun muassa johtamis- ja esiintymistaitojani, sekä oppinut todella paljon päätöksenteosta. Kyky hallita ja johtaa laajoja kokonaisuuksia sekä erilaisia projekteja on noussut tärkeään rooliin. Myöskään tunnetaitojen ja vuorovaikutustaitojen merkitystä ei voi vähätellä. Usein puheenjohtajan roolina on ollut toimia kuuntelevana korvana ja tukena vaikeissa tilanteissa. Oppimisen lisäksi olen saanut luoda suhteita erittäin mielenkiintoisiin toimijoihin, rakentaa maanlaajuista verkostoa sekä kokea ainutlaatuisia asioita, joita en olisi muuten päässyt kokemaan.

Pestiin ryhtyminen vaatii rohkeutta ja omistautumista, mutta voin rehellisesti todeta, että se todellakin kannattaa – samanlaista oppimiskokemusta on vaikea kuvitella. 

Mikäli sinulla on kysyttävää puheenjohtajan tehtävään tai yleisesti hallitushakuun liittyen, ota rohkeasti yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen puheenjohtaja@tuky.fi tai tule nykäisemään hihasta! Valtavasti tsemppiä hakuun! <3

 

Emma Torniainen

Emma Torniainen

Puheenjohtaja

puheenjohtaja@tuky.fi

Ilkka Pulkkinen

Ilkka Pulkkinen

Varapuheenjohtaja

varapuheenjohtaja@tuky.fi

Varapuheenjohtaja

 

Mitä hallituspestiini kuuluu?

Varapuheenjohtajan pesti eroaa jonkin verran muista hallituspesteistä, koska se muovautuu joka vuosi hieman erilaiseksi, tekijänsä mukaan. Tehtävänkuva on melko laaja, sillä varapuheenjohtajalla on mahdollisuus tukea eri sektoreita oman osaamisensa ja kiinnostuksensa mukaan. Joka vuosi pesti kuitenkin pitää sisällään ainakin seuraavat kolme sektoria: pääsektori, toimijaryhmäsektori ja alumnisektori sekä enenevissä määrin maisteri toiminta.

Varapuheenjohtaja toimii luonnollisesti puheenjohtajan aisaparina sekä tukena ja yhdessä luotsaamme sekä tuemme muuta hallitusta/sektoreita parhaan kykymme mukaan. Valmistelemme pääsektorin ja hallituksen yleisiä asioita yhdessä puheenjohtajan kanssa sekä toteutamme toimintasuunnitelman mukaisia pääsektorille asetettuja tehtäviä. 

Toimijaryhmäsektorilla VPJ:n tehtävänä on olla toimijaryhmäpuheenjohtajien tukena toiminnan pyörittämisessä. VPJ pitää huolen, että toimijaryhmille järjestetään tarpeelliset koulutukset, tiedottaa heitä koskevista asioista ja auttaa esimerkiksi TYYn toiminta-avustusten hakemisessa. VPJ:n tehtävänä on myös vuosittain järjestää TuKYn projektikassan hakuprosessi toimijaryhmille.

Alumnisektori on myös nostanut profiiliaan merkittävästi viime vuosina ja olemmekin nykyään olennainen osa kauppakorkean alumnitoimintaa. VPJ istuu mandaatilla Turun kauppakorkeakoulun alumnitoimikunnassa, osallistuen esimerkiksi kauppakorkean alumnipäivän järjestelyihin. 

Varapuheenjohtaja istuu myös Turun KY:n alumniyhdistyksessä mandaattipaikalla. 

Maisteritoimintaa on siirretty VPJ:n tontille ja VPJ on istunut myös mandaattipaikalla TSEMAN hallituksessa.

Viimeisimpänä, muttei suinkaan vähäisimpänä, varapuheenjohtaja on mukana Turun KY:n vapun organisoimisessa. Varapuheenjohtaja toimii vapputiimin lähiesimiehenä yhdessä vapputuottajan kanssa. Näiden vastuualueiden lisäksi varapuheenjohtaja vastaa Turun KY:n hallituksen järjestämien tapahtumien, kuten Kuntalaisbailujen järjestämisestä. 

Varapuheenjohtajan tärkein tehtävä on kuitenkin tukea hallitustaan yhdessä puheenjohtajan kanssa ja olla aina valmiina auttamaan, asiassa kuin asiassa tai paikassa kuin paikassa.

Mikäli sinulla on kysyttävää hallituspestiini liittyen, laita sähköpostia osoitteeseen varapuheenjohtaja@tuky.fi tai pistä viestiä jossain sinulle sopivassa mediassa!



 

Kysymykset:

Yleiset:

  1. Nimi ja vuosikurssi:
  2. Aktiivisuutesi Turun KY:llä ja muut aiemmat luottamustoimet:
  3. Ensi vuoden suunnitelmasi (ts. muut mahdolliset päällekkäiset projektit):

 

Puheenjohtajan kysymykset:

  1. Minkälainen johtaja olet? Mitkä ovat vahvuutesi ja heikkoutesi puheenjohtajan roolia ajatellen? Entä mitkä ovat mielestäsi Turun KY:n puheenjohtajan tärkeimmät tehtävät?
  2. Mitkä koet Turun KY:n suurimpina vahvuuksina ja heikkouksina verrattuna muihin vastaaviin opiskelijajärjestöihin Suomessa?
  3. Puheenjohtajana vastaat viime kädessä koko yhdistyksen toiminnasta, ja usein hallituksen ratkaisemattomat ongelmat lankeavat puheenjohtajan ongelmiksi. Tehtävä voi tuntua usein yksinäiseltä ja paineistetulta. Millainen päätöksentekijä olet? Mitkä aiemmat kokemuksesi tukevat sinua toimiessasi paineen alla, päätöksentekijänä?  
  4. Vuonna 2027 Turun KY:n startegiakausi on puolessa välissä. Kuinka näet strategian toteutuneen tähän mennessä ja millaisia toimia voitaisiin vielä tehdä?
  5. Millaisena näet Turun KY tulevaisuuden viiden vuoden päästä? Mitä kehityssuuntia ja muutoksia toivoisit yhdistyksessä tapahtuvan vuoteen 2031 mennessä, ja millä keinoilla näitä tavoitteita voitaisiin saavuttaa?

Varapuheenjohtajan kysymykset:

  1. Varapuheenjohtajalla ei sinällään ole omaa tiimiä, jolle olisi selkeää delegoida tiettyjä tehtäviä. VPJ:n tulee siis pystyä hallitsemaan monia eri osa-alueita samanaikaisesti. Miten lähtisit lähestymään tehtävää, jossa sinulla ei ole aiempaa osaamista?
  2. Varapuheenjohtajan tehtäviin kuuluu hallituksen viikottaisten tehtävien lisäksi suurimmaksi osaksi projektiluontoisia tehtäviä. Millaisin keinoin huolehdit ajankäytöstäsi ja hoidat useita projekteja samanaikaisesti?
  3. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja työskentelevät tiiviisti yhteistyössä. Millä keinoin ylläpitäisit tasaista työnjakoa pääsektorissa?
  4. TuKYn jaostojen lisäksi laaja kirjo toimijaryhmiä järjestää erilaista toimintaa koulussamme. Millaisena näet nykyisen toimijaryhmäkentän? Mitkä ovat sen suurimmat vahvuudet, sekä kehityskohteet?



Chair

 

What does my board position include?

The Chairperson’s field of duties is exceptionally broad and diverse; it involves acting as a leader, supervisor, communicator, sparring partner, advocate, role model, speaker, and representative.

The most central and important task is to serve as the leader of the Board and the supervisor of the employees and persons holding positions of trust. Ultimately, the responsibility for the association’s activities always lies with the Chairperson. The position provides extensive opportunities to learn about practical leadership, organisation, and taking responsibility. A key aspect of acting as Chairperson is also to support and motivate the association’s operators. The Chairperson’s role is particularly to be a person whom the Board can always turn to.

The main sector (Chairperson, Vice Chairperson, and Executive Director) provides sparring, encouragement, and support for every active member of Turun KY in their duties. Together with the Board, the student representatives in administration, and other individuals engaged in advocacy, the Chairperson carries out continuous advocacy work through several cooperation partners. The Chairperson is an extremely important link especially to the Turku School of Economics, the Student Union of the University of Turku, Turun Seudun Ekonomit, and Suomen Ekonomit. In addition, the Chairperson sits in the national Network of Business Student Chairpersons.

The Chairperson also serves as an example in the association’s everyday operations – in other words, the Chairperson represents the entire organisation. Continuous proactivity and responsiveness are essential both in Turku and at the national level, which is why communication and advancing matters are significant parts of the Chairperson’s duties. Consequently, communicating with stakeholders together with the Executive Director is an integral part of the Chairperson’s work. Acting as the voice of the members is also among the Chairperson’s responsibilities.

The position of Chairperson is undoubtedly one of the most rewarding, albeit demanding, positions within Turun KY. The year has been extremely educational: I have developed, among other things, my leadership and public speaking skills and have learned a great deal about decision-making. The ability to manage and lead broad entities and various projects has become increasingly important. Nor can the significance of emotional intelligence and interpersonal skills be underestimated. Often, the Chairperson’s role has been to serve as a listener and support in challenging situations. In addition to learning, I have had the opportunity to build relationships with highly interesting stakeholders, develop a nationwide network, and experience unique things I would not otherwise have encountered.

The position requires courage and commitment, but I can honestly say that it is truly worthwhile – it is difficult to imagine a comparable learning experience.

If you have any questions regarding the Chairperson’s duties or the Board application process in general, please do not hesitate to contact me by e-mail at puheenjohtaja@tuky.fi, or feel free to come and have a chat! Good luck with your application! <3

 

Emma Torniainen

Emma Torniainen

Chair of the board

puheenjohtaja@tuky.fi

Ilkka Pulkkinen

Ilkka Pulkkinen

Vice Chair

varapuheenjohtaja@tuky.fi

Vice Chair

 

What does my board position include?

The role of the Vice Chair differs somewhat from other board positions, as it evolves each year depending on the person holding it. The job description is quite broad, as the Vice Chair has the opportunity to support different sectors based on their own skills and interests. However, each year the position always includes at least the following three sectors: the main sector, the club sector, and the alumni sector, as well as increasing involvement in Master’s student activities.

The Vice Chair naturally serves as the Chair’s right hand and support. Together, we guide and assist the rest of the board and its sectors to the best of our abilities. We prepare matters related to the main sector and general board issues with the Chair and carry out the tasks outlined in the action plan assigned to the main sector.

In the club sector, the Vice Chair’s task is to support the club chairs in running their operations. The VPJ ensures that necessary training is organized for the clubs, communicates relevant information to them, and assists, for example, in applying for TYY’s grants. The Vice Chair is also responsible each year for organizing the TuKY project fund application process for the clubs.

The alumni sector has significantly raised its profile in recent years, and we are now an essential part of the School of Economics’ alumni activities. The Vice Chair holds a mandate position in the Turku School of Economics Alumni Committee, participating for example in the organization of the school’s Alumni Day. 

The alumni activities of Turun KY’s own alumni have also been developed further in recent years, and the Vice Chair holds a mandate position in the Turun KY Alumni Association as well. Master’s student activities have been moved under the Vice Chair’s responsibilities, and the Vice Chair has also held a mandate position on TSEMA’s board.

Last but not least, the Vice Chair takes part in organising Turun KY’s Vappu celebrations. The Vice Chair acts as the direct supervisor of the Vappu team together with the Vappu producer. In addition to these areas of responsibility, the Vice Chair is in charge of events organised by the Board of Turun KY such as Kuntalaisbailut.

However, the most important task of the Vice Chair is to support the board together with the Chair and always be ready to help — with any issue, at any time, and in any place.

If you have any questions about my position on the board, feel free to send an email to varapuheenjohtaja@tuky.fi or contact me through any channel that suits you!



Questions:

General:

  1. Your name and class?
  2. Your activity within Turun KY and other previous positions of trust:
  3. Your plans for the upcoming year (i.e. any other potential overlapping projects):

 

Chair’s questions:

  1. What kind of leader are you? What do you consider to be your strengths and weaknesses in relation to the role of the Chairperson? In your opinion, what are the most important duties of Turun KY’s Chairperson?
  2. What do you consider to be Turun KY’s greatest strengths and weaknesses compared with other similar student organisations in Finland?
  3. As Chairperson, you are ultimately responsible for the entire organisation’s activities, and often unresolved issues of the Board become the Chairperson’s to handle. The position may at times feel lonely and pressurised. What kind of decision-maker are you? Which of your previous experiences support you when making decisions under pressure?
  4. In 2027, Turun KY will be halfway through its strategy period. How do you think the strategy has been implemented so far, and what further actions could be taken?
  5. How do you envision Turun KY five years from now? What development directions and changes would you hope to see in the association by 2031, and by what means could these goals be achieved?

Vice Chair’s questions:

  1. The Vice Chair does not inherently have their own dedicated team to easily delegate specific tasks to. Therefore, the Vice Chair must be able to manage multiple different areas simultaneously. How would you approach a task where you have no prior experience?
  2. In addition to the board’s weekly duties, the Vice Chair’s responsibilities consist primarily of project-based tasks. How do you manage your time and handle multiple projects at the same time?
  3. The Chair and the Vice Chair work closely together. How would you maintain a balanced workload within the main sector?
  4. In addition to TuKY’s committees, a wide range of Clubs organize various activities at our school. How do you view the current landscape of these Clubs? What are its greatest strengths and areas for development?