In English below.

Vapaa-ajan vastaava

 

 Mitä hallituspestiini kuuluu?

Turun KY:n vapaa-ajan vastaava vastaa TuKYn tapahtumatuotannon ja -tarjonnan kehittämisestä ja koordinoinnista sekä pitää yhteyttä sidosryhmiin.

Vapaa-ajan vastaava on vastuussa Ulkoasiainjaoston eli Ulkkiksen puheenjohtamisesta sekä tapahtumien järjestämisestä ja kehittämisestä yhdessä jaoston kanssa. Jaosto järjestää erilaisia juhlatapahtumia niin TuKY:n jäsenille, kuin myös muille opiskelijoille, joten sidosryhmien kanssa toimiminen on tärkeä osa tehtävää. Ulkkiksen puheenjohtajalta vaaditaan kykyä hallita useita tapahtumakokonaisuuksia samaan aikaan, sillä monien tapahtumien suunnittelu ja toteutus tapahtuu samanaikaisesti. 

Ulkkiksen toiminta on tulostavoitteellista, minkä vuoksi innovatiivisuus sekä ongelmanratkaisu- ja johtamistaidot ovat keskiössä.

Vapaa-ajan vastaavalta vaaditaan motivaatiota ja intoa Ulkkiksen sekä TuKYn tapahtumatuotannon kehittämiseen, hyviä sosiaalisia taitoja sekä halua toimia yhdessä erilaisten sidosryhmien kanssa. Pesti vaatii viikoittaista sitoutumista sekä TuKYn että Ulkkiksen hallitusten kokouksiin. 

Vapaa-ajan vastaavana pääset sekä kehittämään ja toteuttamaan TuKYn vapaa-ajan tarjontaa ja projekteja, että itse kehittymään tapahtumatuotannossa ja organisoinnissa. Tässä tavoitteessa sinua auttavat sekä TuKYn että Ulkkiksen hallitukset.

Mikäli sinulla heräsi mitä tahansa kysyttävää pestiini liittyen, niin laita ihmeessä viestiä osoitteeseen vapaa-aika@tuky.fi!

 

Kysymykset:

Yleiset:

  1. Nimi ja vuosikurssi:
  2. Aktiivisuutesi Turun KY:llä ja muut aiemmat luottamustoimet:
  3. Ensi vuoden suunnitelmasi (ts. muut mahdolliset päällekkäiset projektit):

Sektorikohtaiset:

  1. Mikä tekisi juuri sinusta hyvän vapaa-ajan vastaavan?
  2. Millaisena johtajana näet itsesi Ulkkiselle? Mitkä ominaisuudet koet vahvuuksinasi ja mitkä heikkouksinasi jaoston puheenjohtajana?
  3. Ulkoasiainjaosto on vastuussa useista TuKYn suurimmista tapahtumista. Monilla tapahtumilla on pitkät perinteet ja ne usein toistavat jokseenkin samaa kaavaa. Millaisena näet mahdollisuudet uusille tapahtumakonsepteille niin jo valmiiksi täyden tapahtumakalenterin, jaostolaisten motivaation ja oman jaksamisesikin kannalta?  
Emma Torniainen

Emma Torniainen

Vapaa-ajan vastaava

vapaa-aika@tuky.fi

Head of Extracurricular Affairs

 

What does my board position include?

Turun KY’s Head of Extracurricular Affairs is responsible for developing and coordinating TuKY’s event production and offering, and for maintaining stakeholder relations.

The Head of Extracurricular Affairs chairs the Ulkoasiainjaosto (Ulkkis) and is responsible for organising and developing events together with the committee. The committee arranges various celebrations and other events for TuKY members as well as for other students, so working with stakeholders is a key part of the role. The chair of Ulkkis must be able to manage multiple event entities at the same time, since many events are planned and delivered in parallel.

Ulkkis operates with clear financial and qualitative targets, which is why innovativeness as well as problem-solving and leadership skills are central.

The Head of Events is expected to have motivation and enthusiasm to develop Ulkkis and TuKY’s event production, strong interpersonal skills, and a willingness to work with a wide range of stakeholders. The role requires a weekly commitment, including board meetings of both TuKY and Ulkkis.

As Head of Extracurricular Affairs, you’ll both develop and deliver TuKY’s extracurricular activities/event offering and projects and develop your own skills in event production and organisation. You’ll be supported in this by the boards of both TuKY and Ulkkis.

If you have any questions about the role, don’t hesitate to email vapaa-aika@tuky.fi!

 

 

Questions:

General:

  1. Your name and class?
  2. Your activity within Turun KY and other previous positions of trust:
  3. Your plans for the upcoming year (i.e. any other potential overlapping projects):

Sector-specific:

  1. What would make you a good Head of Extracurricular Affairs?
  2. What kind of leader do you see yourself as for Ulkkis? Which qualities do you consider your strengths, and which your weaknesses, as chair of the committee?
  3. The Committee of Extracurricular Affairs is responsible for several of TuKY’s largest events. Many of these have long traditions and often follow a fairly similar format year after year. How do you see the opportunities for new event concepts considering an already full event calendar, the motivation of committee members, and your own well-being and capacity?
Emma Torniainen

Emma Torniainen

Head of Extracurricular Affairs

vapaa-aika@tuky.fi