Vapaa-ajan vastaava

 Mitä hallituspestiini kuuluu?

Turun KY:n vapaa-ajan vastaava vastaa TuKYn tapahtumatuotannon ja -tarjonnan kehittämisestä ja koordinoinnista sekä pitää yhteyttä tapahtumia järjestäviin sidosryhmiin.

Lisäksi vapaa-ajan vastaava on vastuussa Ulkoasiainjaoston eli Ulkkiksen puheenjohtamisesta sekä tapahtumien järjestämisestä ja kehittämisestä yhdessä jaoston kanssa. Jaosto järjestää erilaisia juhlatapahtumia niin TuKYn jäsenille, kuin myös muille opiskelijoille, joten sidosryhmien kanssa toimiminen on tärkeä osa tehtävää. Ulkkiksen puheenjohtajalta vaaditaan kykyä hallita useita tapahtumakokonaisuuksia samaan aikaan, sillä monien tapahtumien suunnittelu ja toteutus tapahtuu samanaikaisesti.

Ulkkiksen toiminta on tulostavoitteellista, minkä vuoksi innovatiivisuus sekä ongelmanratkaisu- ja johtamistaidot ovat keskiössä. 

Vapaa-ajan vastaavalta vaaditaan motivaatiota ja intoa Ulkkiksen sekä TuKYn tapahtumatuotannon kehittämiseen, hyviä sosiaalisia taitoja sekä halua toimia yhdessä erilaisten sidosryhmien kanssa. Pesti vaatii viikoittaista sitoutumista sekä TuKYn että Ulkkiksen hallitusten kokouksiin.

Vapaa-ajan vastaavana pääset sekä kehittämään ja toteuttamaan TuKYn vapaa-ajan tarjontaa ja projekteja, että itse kehittymään tapahtumatuotannossa ja organisoinnissa. Tässä tavoitteessa sinua auttavat sekä TuKYn että Ulkkiksen hallitukset.

Mikäli edellisen informaation myötä heräsi minkäänlaisia kysymyksiä, laita rohkeasti viestiä: vapaa-aika@tuky.fi! Vastaan enemmän kuin mielelläni mahdollisiin lisäkysymyksiin!

Kysymykset:

Yleiset:

1. Nimi ja vuosikurssi:
2. Aktiivisuutesi Turun KY:llä ja muut aiemmat luottamustoimet:
3. Ensi vuoden suunnitelmasi (ts. muut mahdolliset päällekkäiset projektit):

Sektorikohtaiset:

1. Mikä motivoi sinua vapaa-ajan vastaavan pestissä? 
2. Millaisena johtajana näet itsesi Ulkkiselle? Mitkä ominaisuudet koet vahvuuksinasi ja mitkä heikkouksinasi jaoston puheenjohtajana?
3. Ulkoasiainjaosto on vastuussa useista TuKYn suurimmista tapahtumista. Monilla tapahtumilla on pitkät perinteet ja Ulkkiksen toiminta herättääkin joka vuosi mielenkiintoa kuntalaisten keskuudessa. Tapahtumatarjonnan muuttuessa, miten pyrit tarjoamaan TuKYlle parasta mahdollista Ulkkista, jotta Ulkkiksen tapahtumat vetävät myös jatkossakin kävijöitä?

Head of Extracurricular Affairs

What does my board position include?

Turun KY’s Head of Extracurricular Affairs is responsible for developing and coordinating TuKY’s event production and offering, and for maintaining stakeholder relations.

The Head of Extracurricular Affairs chairs the Ulkoasiainjaosto (Ulkkis) and is responsible for organising and developing events together with the committee. The committee arranges various celebrations and other events for TuKY members as well as for other students, so working with stakeholders is a key part of the role. The chair of Ulkkis must be able to manage multiple event entities at the same time, since many events are planned and delivered in parallel.

Ulkkis operates with clear financial and qualitative targets, which is why innovativeness as well as problem-solving and leadership skills are central.

The Head of Events is expected to have motivation and enthusiasm to develop Ulkkis and TuKY’s event production, strong interpersonal skills, and a willingness to work with a wide range of stakeholders. The role requires a weekly commitment, including board meetings of both TuKY and Ulkkis.

As Head of Extracurricular Affairs, you’ll both develop and deliver TuKY’s extracurricular activities/event offering and projects and develop your own skills in event production and organisation. You’ll be supported in this by the boards of both TuKY and Ulkkis.

If any of the previous information raised questions, do not be afraid to contact me: vapaa-aika@tuky.fi I am more than happy to answer any further questions there!

Questions:

General:

1. Your name and class?
2. Your activity within Turun KY and other previous positions of trust:
3. Your plans for the upcoming year (i.e. any other potential overlapping projects):

Sector-specific:

1. What motivates you in the role as Head of Extracurricular Affairs?
2.  What sort of leader do you see yourself as for Ulkkis? What qualities do you consider to be your strengths and your weaknesses, as chair of the committee?
3. The Committee of External Affairs is responsible for several of TuKY’s largest events. Many of these events have a long tradition, and the committee’s activities generate interest amongst TuKY’s members every year. As the range of events on offer changes, how do you aim to provide TuKY with the best possible Committee of External Affairs, so that events continue to attract attendees?