KOKOUSKUTSU: Turun KY:n kevätkokous 14.4.

Turun kauppatieteiden ylioppilaat ry pitää sääntömääräisen kevätkokouksensa keskiviikkona 14.4.2021 klo 17.00 Parkin kokoushuoneessa. Yhdistyksessä ylintä päätösvaltaa käyttävät yhdistyksen kokoukset. Kokouksessa äänivaltaisia ovat kaikki yhdistyksen varsinaiset jäsenet.

Eduskunnan hyväksymä väliaikainen lakimuutos mahdollistaa etäosallistumisen yhdistyksen kokoukseen, vaikka tästä ei olisi mainintaa yhdistyksen säännöissä.

Kevätkokous pidetään fyysisenä kokouksena, ja jokaisella yhdistyksen varsinaisella jäsenellä on mahdollisuus saapua käyttämään äänivaltaansa paikan päälle. Vallitsevien olosuhteiden ja maamme hallituksen linjaamien kokoontumisrajoitusten (6 hlö) johdosta kehotamme jäseniä osallistumaan kokoukseen ensisijaisesti Zoom-alustalla järjestettävän etäyhteyden kautta. Linkki kokoukseen ja tarkempi ohjeistus etäosallistumisesta lähetetään KY-Aktiivi -sähköpostilistalle ensi viikon alussa.

Kokouksessa hyväksytään huomionosoitustoimikunnan kokoonpano ja lisätalousarvio. Lisäksi esitellään vuoden 2020 toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto sekä myönnetään vastuuvapaus edelliselle hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

Kokouksen sujuvuuden parantamiseksi toivomme, että perehdytte KY-Aktiivi -sähköpostilistalle lähetettyihin kokousmateriaaleihin jo etukäteen. Mikäli teillä on kysyttävää kokouksen asialistaan tai poikkeusjärjestelyihin liittyen, voi lähettää sähköpostia osoitteeseen puheenjohtaja@tuky.fi.  

Alla kokouksen asialista.

Tervetuloa!

Turun kauppatieteiden ylioppilaat ry:n kevätkokous

Aika: keskiviikkona 14.4.2021 klo 17.00
Paikka: Parkin kokoushuone, Parkki, Parkinkatu 6 20500 Turku

Asialista

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokouksen puheenjohtajan valinta
4. Ääntenlaskijoiden, pöytäkirjantarkastajien ja sihteerin valinta
5. Esityslistan hyväksyminen
6. Ilmoitusasiat
7. Huomionosoitustoimikunnan valitseminen (Liite 1, esittelijä: Ahonen)
8. Esitetään toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto (Liitteet: 2, 3 ja 4, esittelijät Haapalainen ja Kaivonen)
9. Tilinpäätöksen vahvistaminen, vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vuoden 2020 vastuuvelvollisille
10. Lisätalousarvion hyväksyminen (Liite 5, esittelijä: Toiviainen)
11. Muut mahdolliset esille tulevat asiat
12. Kokouksen päättäminen

Kokouksen liitteet: 

LIITE 1 – Esitys huomionosoitustoimikunnasta
LIITE 2 – Turun KY toimintakertomus 2020
LIITE 3 – Turun KY tasekirja 2020
LIITE 4 – Turun KY tilintarkastuskertomus 2020
LIITE 5 – Lisätalousarvio 2021
LIITE 6 – Esityslista

Turussa 7.4.2021

Turun KY hakee talouspäällikköä

Turun KY hakee talouspäällikköä 1.4.2021 alkavaan työsuhteeseen. Uusi talouspäällikkö työskentelee huhtikuun ajan työtehtävään perehtyen yhdessä nykyisen talouspäällikön kanssa ja jatkaa itsenäisesti työssään 1.5. alkaen. Talouspäällikkö vastaa yhdistyksen päivittäistaloudesta yhdessä hallituksen ja taloustoimikunnan puheenjohtajan kanssa. Toimi tarjoaa arvokasta kokemusta taloushallinnon tehtävistä.

Talouspäällikön tehtäviin kuuluvat muun muassa:
• Päivittäistalouden hoitaminen: laskujen maksu, laskutus, kirjanpito, tilinpäätös, palkanlaskenta, viranomaisilmoitukset
• Jaostojen ja toimijaryhmien talousneuvonta
• Talousraportointi ja -suunnittelu
• Taloustoimikunnan sihteerinä toimiminen
• Turun KY:n hallituksen kokouksiin ja muuhun hallituksen työskentelyyn osallistuminen

Hakijalta edellytetään:
• Perehtyneisyyttä Turun KY:n toimintaan
• Hyviä perustietoja laskentatoimesta
• Hyviä vuorovaikutustaitoja ja kykyä sujuvaan suulliseen ja kirjalliseen viestintään
• Tarkkuutta, huolellisuutta ja oma-aloitteisuutta

Eduksi luetaan:
• Aikaisempi työkokemus taloudenhoidosta ja kirjanpidosta
• Aikaisempi toiminta Turun KY:ssä tai muussa opiskelijajärjestössä
• Kiinnostusta kehittää Turun KY:n taloudenhoidon menetelmiä

Tarjoamme:
• Monipuolisen ja itsenäisen tehtäväkuvan
• Laajan ja aktiivisen työyhteisön
• Joustavat työajat
• Kattavan perehdytyksen ja koulutuksen työtehtävään
• Arvokasta työkokemusta opintojen oheen taloushallinnon tehtävistä

Talouspäällikön työsuhde on osa-aikainen, noin 5–10 h/vko. Työsuhde on määräaikainen ensimmäisen vuoden ajan, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana toisen vuoden. Palkkaus on opintotukiystävällinen. Toimi mahdollistaa normaalin koulunkäynnin ja kesäkuukausina voi tehdä myös muita kesätöitä.

Hakemukset ansioluetteloineen tulee toimittaa Turun kauppatieteiden ylioppilaat ry:n hallituksen puheenjohtaja Sofia Isolaurille sähköpostitse osoitteeseen puheenjohtaja@tuky.fi tiistaihin 23.3.2021 klo 23.59 mennessä. Haastattelut järjestetään saman viikon aikana 24.-25.3.2021, joten varaathan tämän kalenteristasi. Perehdytys aloitetaan välittömästi valinnan jälkeen.

Lisätietoja tehtävään liittyen antaa talouspäällikkö Linda Kaivonen sähköpostitse talouspaallikko@tuky.fi tai puhelimitse 0451202177.

Groundhog day

Kevät näyttää ensimmäisiä merkkejään, päivät pitenevät ja opiskelijan mieli täyttyy suurista suunnitelmista kevään ja kesän varalle. Maaliskuun kynnyksellä tummat pilvet alkavat kasaantua taivaalle kuin varkain. Yllättäen ja pyytämättä poikkeustila rajoituksineen lävähtää naamalle kuin märkä rätti...

Kuulostaa jo tutuksi tulleelta kuviolta ja tunnelma on kuin kulttileffan päähenkilöllä Phil Connorsilla.

Vuoden takaiset tapahtuma yllättivät meidät kaikki. Moni tuskin siltikään osasi ajatella, että samanlaiset hetket koettaisiin vielä vuoden päästä uudestaan, varsinkaan kun pandemian taltuttamisessa ollaan asiantuntijoiden mukaan jo voiton puolella. Rokotukset etenevät, joten tunnelin päässä on valoa. Uusimmat käänteet kuitenkin osoittivat, että kyseinen tunneli on vielä melko pitkä ja matka sen päähän hieman kivinen.

Korkeakouluopiskelijalle tilanne ei ole mieltä ylentävä, kun toiveet pienryhmäopetuksesta tai kirjastojen ja opiskelutilojen vähittäisestä avaamisesta lipuvat yhä kauemmas tulevaisuuteen. Itse kunkin kärsivällisyyttä on koeteltu, kun Zoom on laulanut yhtä soittoa jo lähes vuoden. Polarisaatio opiskelijoiden jaksamisessa on valtavaa: yksi opiskelee mielellään kotoa käsin, eikä pahemmin hätkähtänyt tiukemmista rajoituksista kun toinen taas on jo pidempään paininut jaksamisensa rajamailla ja otti musertuneena vastaan tiedon kolmen viikon sulkutilasta.

Toinen vuosi Turun KY:n hallituksen leivissä pandemia-aikana tuo oman lisänsä “Päiväni murmelina” -tunnelmointiin. Viime maaliskuusta lähtien niin pieniä kuin isojakin suunnitelmia on jouduttu yllättäen siirtämään, muokkaamaan tai perumaan rajoituksia mukaillen. On koettu isoja pettymyksiä, mutta myös onnistumisia ja ajoittaisia voittoja. Henkilökohtaisesti kuvaan on kuitenkin astunut tietynlainen riittämättömyyden tunne. Täydestä sydämestäni toivoisin, että johtamani yhdistys pystyisi tarjoamaan jäsenilleen mielekästä toimintaa ja unohtumatonta opiskelijaelämää tai tässä tilanteessa edes ilonpilkahduksia, arkisia kohtaamisia ja energiaa etäopiskeluun. Mahdollisuudet tähän ovat kuitenkin rajalliset ja tiukempien rajoitusten myötä keinovalikoima vain kapenee. Tieto kanssaopiskelijoiden ahdingosta jaksamisen tai yksinäisyyden suhteen on raastava. Sama tunne oli läsnä syksyllä, kun sopona jouduin hyväksymään, etten pysty takaamaan jokaiselle uudelle pupulle etäopiskeluajan pelastavaa ihanaa kaveriporukkaa, vaikka kuinka yrittäisin.

Siksi edelleen paras apu olemme itse jokainen toisillemme. Kyselkää kuulumisia, opiskelkaa porukassa ja löytäkää keinot viettää parasta mahdollista aikaa tilanteen sallimissa rajoissa. Kaikilla ei ole laajaa kaveriporukkaa, mutta enemmän kuin suotavaa on laittaa viestiä vanhalle tutorille, pupuryhmäläiselle tai ryhmätyötutulle ja ehdottaa yhteistä kahvihetkeä. Kukaan ei tässä vaiheessa voi pitää kummallisena sitä, että joku ottaa yhteyttä kaivatessaan juttukaveria.

Kevät on jo kulman takana ja jaksan edelleen uskoa, että auringon kivutessa korkeammalle ja tiukimpien rajoitusten höllentyessä voimme jälleen nauttia toistemme seurasta esimerkiksi ulkotapahtumissa. Normaalimpi arki koittaa vielä ja silloin murmelin päivät ovat luetut. Potkitaan siihen asti pienillä teoilla toisiamme jaksamaan vielä viimeinen periodi ennen kesää.

Sofia Isolauri
Hallituksen puheenjohtaja

Testamentti

Jo vuoden 2019 marraskuussa tiesin tämän hetken koittavan. Vuoroni reflektoida, tiivistää ja niputtaa hallitusvuosi 2020 puheenjohtajan roolissa Testamentti-kirjoituksen muotoon tulisi olemaan hieno hetki, sillä tuolloin pääsisin lisäämään nimeni ensimmäisen kerran vuonna 1983 julkaistun tekstin historiallisten kirjoittajien joukkoon. Timo Hiekkarannan aloittama perinne on jo lähes 40 vuotta käynnistänyt uuden TuKY-vuoden.

Marraskuussa 2019, maaliskuussa 2020 tai oikeastaan edes vielä viime kesänäkään en kuitenkaan olisi uskonut millaisessa tilanteessa tätä tekstiä tulisin lopulta kirjoittamaan. Vuosi ei ollut se juhlavuosi, jota kukaan, itseni mukaan lukien, oli toivonut. On kuitenkin hyvä purkaa ajatuksiaan paperille ja rauhassa miettiä, mitä oikein saimme aikaan vuotena, joka tuntui aika ajoin pelkältä puolustustaistelulta. Ristiriitaista on, miten jo tässä vaiheessa ihmismieli tuppaa muistamaan asiat kultareunuksilla varustettuina – ehkä se toisaalta jostakin myös kertoo.

Vuosi alkoi kuin mikä tahansa toinenkin. Pääsimme yhdessä upouuden hallituksen kanssa tiimiytymään, kuten kuuluukin. Intoa puhkuen lähdimme kohti juhlavuotta, ja ylpeinä kerroimme muille kylterijärjestöille lokakuussa koittavista seiskakymppisistä osallistuessamme Suomen Ekonomien introille ja Kylteripäiville. Helmikuussa vastaanotimme vanhat ylioppilaskuntaystävämme KY:n ja SHS:n Turun keskustassa loistaneeseen Pikkulaskiaiseen, jonka toteutus onneksemme onnistui hienosti ennen lattian romahtamista.

Maaliskuun synkkä viikko on puitu jo niin moneen kertaan läpi, että sen analysointi tässä lienee turhaa. Lopputuloksen tietävät kaikki – Mercatori tyhjeni, opiskelijaelämän ilottelu vappuna peruttiin, ja jatkuva epävarmuus alkoi vallita. Koko pöytäkunnan oli kuitenkin jatkettava Turun KY:n toiminnan jatkuvuuden eteen työskentelyä ilman mitään tietoa siitä, teemmekö työtä, jonka hedelmiä emme koskaan pääsisi korjaamaan. Elokuun lopussa uusille pupuille järjestetty perehdytysviikko onneksi toi valoa tunneliin, ja uusi vuosikerta saatiin integroitua Turun KY:n toimintaan. Tästä todisteena ennenäkemättömät hakijamäärät kaikkiin jaostoihin ja muihin projekteihin.

Projektien osalta Pikkulaskiainen jäi valitettavaksi vuoden ainoaksi toteutuneeksi. Tästä suurkiitos kaikille sen tekemiseen osallistuneille, mutta yhtä lailla haluan antaa tunnustusta ja valtavan kiitoksen vapputiimiin, TuKY-Speksiin sekä vuosijuhlatiimiin kuuluneille. Pyyteetön työnne ja valtava palonne saada projektinne toteutettua on loistanut läpi koko vuoden, mikä on mittaamattoman arvokasta.

Syksyn pimetessä jouduimme taas vetäytymään vahvemmin kuoreemme, mutta varovaisen optimistisina siitä, että paremmat ajat koittavat kyllä vielä. Tiesimme, että Turun KY pystyy selviämään kriiseistä, eivätkä vuoden 2020 pöytäkunnan ponnistelut todellakaan olleet olleet turhia. Jatkajat Turun KY:n vanhan rouvan pään kannattelussa yläilmoissa valittiin marraskuussa syyskokouksessa, jonka järjestäminen sekin vaati melkoisia ponnisteluja ja kymmeniä työtunteja. Vuoteen mahtui myös merkittäviä rekrytointeja, kun sekä talouspäällikkö, toiminnanjohtaja että myyntipäällikkö vaihtuivat. Kiitos väistyneille kahden vuoden panoksestanne ja manttelinperijöille toivotan iloa, jaksamista ja onnistumisia hienoissa rooleissanne.

Vuoden aikana kehitimme paljon Turun KY:n toimintaa muun muassa vihdoin uudistamalla palkitsemismalleja, luomalla projektikassan, päivittämällä ohjesääntöjä, tehostamalla viestintää, uudistamalla nettisivut ja vaikka mitä muuta. Kaikki tämä on kuitenkin tuntunut toissijaiselta – keskiössä on ollut se, että kannattelemme yhdessä sisukkaan ja esimerkillisen tiimimme kanssa Turun KY:tä pinnalla hymyssä suin, kaikesta huolimatta. Henkilökohtaiset kiitokset koko pöytäkunnalle on jaettu, enkä tässä kohtaa erittele kaikkea yksityiskohtaisesti. Olette tehneet korvaamatonta työtä.

Haluan kiittää ihan jokaista tänä vuonna Turun KY:n eteen töitä tehnyttä kuntalaista, olit sitten mukana jaostossa, toimijaryhmässä, asiantuntijaelimessä, projektissa tai missä tahansa. Vapaaehtoistyön kiitos on yhdessä kerätyt kokemukset, ilon hetket sekä yhdessä kasvaminen. Toivon, että olette jokainen saaneet vuodesta jotakin näistä irti, sillä sen olette todella ansainneet. On teidän ansiotanne, että voimme tässä tilanteessa yhdistyksenä näin hyvin.

Omalta osaltani pitkä tie aktiivisena kuntalaisena tulee nyt päätökseensä, mikä on äärettömän haikeaa. Olen saanut tältä yhteisöltä niin paljon, etten koskaan tule kokemaan antaneeni sille samalla mitalla takaisin. Tiedän kuitenkin ajan olevan nyt oikea väistyä sivuun ja uusiin haasteisiin. Kiitos jokaiselle, johon olen saanut näiden vuosien aikana tutustua. Kiitos myös kaikille yhteistyökumppaneille, sidosryhmille ja muille, kenen kanssa töitä on tullut tehtyä.

Tsemppiä jokaiselle vuoteen 2021 omiin koitoksiinne, ja vielä kerran kiitos.

Kalle Kahanpää

Hallituksen puheenjohtaja 2020

Syksyn uudet tuulet

Alkava syksy näyttäytyy meille kaikille varsin erinäköisenä, kun olisi vielä alkuvuodesta uskaltanut millään tapaa kuvitella. Keväällä iskenyt pandemia asetti yhdistyksemme toiminnalle, kuten kaikille muillekin, esteitä, joiden ylittäminen vaatisi järjestötoimijoilta aivan uudenlaista venymistä.

Alkujärkytyksestä selviydyttyä Turun KY nousi nopeasti jaloilleen. Alettiin keksiä luovasti erilaisia etätapahtumakonsepteja, järjestää viikottaisia Zoom-kahvihetkiä ja viettämään sitä kauan odotettua vappuakin – tietysti etänä. Yhdistyksen toimintaa suunnattiin hyvin nopeasti sisäisten prosessien kehittämiseen. Esimerkiksi erilaiset toimintaa ohjaavat dokumentit kävivät kesän aikana läpi päivitysprosesseja ja nyt alkavaan lukuvuoteen alettiin valmistautua aiempaa kriittisemmällä otteella.

Kauppakorkeakoulun uudet puput ovat myös uudenlaisessa tilanteessa verrattuna aiempiin vuosiin. Opinnot aloitetaan pääosin etänä, eikä Mercalle pääse heti ensimmäisestä viikosta alkaen viettämään kahvihetkiä totutulla tavalla. Sekä kauppakorkeakoulun henkilökunta että Turun KY ovat kuitenkin varmistamassa, että uudet opiskelijamme pääsevät integroitumaan osaksi yhteisöämme ensi hetkistä lähtien.

Kaikesta, ennen kaikkea kriisitilanteista, on aina syytä oppia jotain – siitä voi olla varma, että koronan läpi taisteleminen on kehittänyt Turun KY:tä entistä vastuullisemmaksi ja ketterämmäksi organisaatioksi. Tämä näkyy jatkossa tehokkaampana viestintänä, mukautuvampana tapahtumatuotantona ja vieläkin kokonaisvaltaisempana edunvalvontana.

Oikein antoisaa opiskeluvuotta jokaiselle ja tervetuloa juuri sinä, pupu!

Kalle Kahanpää
Hallituksen puheenjohtaja