Kevään korvilla käännämme katseet kohti yhdistyksemme 74. vuosipäivää ja sen juhlintaa lokakuussa. Suunnittelu näitä kekkereitä varten on jo alkanut ja juhla etsii tekijöitään. Haluaisitko juuri sinä olla mukana luomassa tätä vuoden hohdokkainta tapahtumaa? Nyt siihen olisi mahtava tilaisuus tarjolla! Olitpa vasta pupu tai jo kaiken kokenut pitkäkorva, vuosijuhlatiimissä voi olla paikka auki juuri sinulle.

Vuosijuhlakausi ja sen kruunaavat Turun KY:n vuosijuhlat on vuoden kohokohta, jolloin kuntalaiset kaivavat parhaimpansa kaapistaan ja kokoonnumme yhdessä juhlimaan arvokasta yhdistystämme. Vuosijuhlissa korostuvat pitkä historiamme ja perinteet, mutta myös uskallus uudistua ja kehittyä.
Vuosijuhlatiimi vastaa Turun KY:n vuosijuhlatuottajien johdolla vuosijuhlien suunnittelusta, ideoinnista ja toteutuksesta. Vuosijuhlat ovat itsessään laaja kokonaisuus ja ne koostuvat monesta eri osa-alueesta, joten tehtäviä on tarjolla monipuolisesti vuosijuhlien järjestämisestä kiinnostuneille.
Vuosijuhlatiimi koostuu tänäkin vuonna pienemmistä tiimeistä, joihin voit hakea kiinnostuksesi mukaan. Tiimirekryn ja perehdytyksen jälkeen määritellään tarkemmat vastuualueet tiimien sisällä.Tiimiin valitaan 13 henkilöä, ja vastuualueet jakautuvat tiimiläisten osaamisen mukaan seuraavasti:
Fiinitiimi (2 hlö):  

  • Vastuussa pääjuhlasta.

Sillistiimi (2 hlö):  

  • Vastuussa silliksestä.

Juhlatiimi (3 hlö):  

  • Vastuussa jatkoista ja cocktail-tilaisuudesta.
    • Kaksi jatkovastaavaa.
      • Jatkovastaavat vastaavat pääjuhlan jatkoista, jatkojen jatkoista ja silliksen jatkoista. Yksi kokkarivastaava. 
    • Kokkarivastaava vastaa pääjuhlaa edeltävästä kutsuvieraiden cocktail-tilaisuudesta.

Markkinointi- ja viestintätiimi (2 hlö): 

  • Vastuussa viestinnästä, markkinoinnista sekä visuaalisesta ilmeestä. 
  • Pestiin hakijoilta edellytetään kokemusta AD-tehtävistä tai muita pestiin soveltuvia taitoja.
    • AD. Vastuussa visuaalisesta ilmeestä sekä markkinoinnista.
    • Viestintävastaava. Vastuussa viestinnästä sekä markkinoinnista.

Taloustiimi (4 hlö):

  • Vastuussa yritysyhteistyöstä ja rahoituksesta.
    • Yksi controller.
      • Eduksi katsotaan budjetointi- ja taloushallintokokemus.
    • Kolme yrityssuhdevastaavaa.
      • Eduksi katsotaan aiempi kokemus myyntityöstä tai yrityssuhteista.
    • Tarkennathan hakemuksessasi, kumpaan tehtävään haet.

Edellytämme hakijoilta hyviä yhteistyötaitoja, oma-aloitteisuutta, motivaatiota, sitoutumista täysillä projektiin sekä organisointi- ja paineensietokykyä. Tehtävässä katsotaan eduksi aiempi kokemus tapahtumien järjestämisestä, sekä ideat ja ymmärrys vuosijuhlakokonaisuudesta ja sen kehittämisestä.
Tiimeihin haetaan yksin tai pareittain ja mukaan voi hakea vuosikurssista riippumatta. Jos tunnistit itsesi kuvauksesta ja haluat mukaan tiimiin, lähetä meille vapaamuotoinen hakemuksesi, jossa vastaat ainakin seuraaviin kysymyksiin:
Mihin tiimiin haet ensisijaisesti? Oletko kiinnostunut mahdollisesti myös muista tiimeistä?
Minkälaista osaamista sinulla on, jonka koet olevan hyödyksi juuri kyseisessä tiimissä?
Mitä uutta haluaisit nähdä tämän vuoden vuosijuhlilla?
Oletko ollut TuKYn toiminnassa mukana? Missä?
Hakemukset tulee toimittaa vuosijuhlatuottajille viimeistään tiistaina 19.3.2024 klo 23:59 osoitteeseen amanda.ruuhijarvi@tuky.fi. Toivomme hakemuksia niin uusilta kuin myös kokeneemmiltakin TuKYläisiltä. Hakijat kutsutaan tarvittaessa haastatteluun hakemuksen perusteella. Hakijoita voidaan haastatella jo hakuaikana tai sen loppumisen jälkeen viikolla 12. Lopulliset valinnat tehdään mahdollisten haastatteluiden ja hakemusten perusteella.
Lisätietoja pesteistä ja tiimeistä saat vuosijuhlatuottajilta:

Amanda Ruuhijärvi

amanda.ruuhijarvi@tuky.fi

Matilda Mankonen

matilda.mankonen@tuky.fi