Turun KY hakee Suomen suurimmalle talvifestivaalille Pikkulaskiaiselle päätuottajaa vuodelle 2025! Päätuottaja kokoaa ympärilleen tiimin, toimii esihenkilönä ja luo tiimin kanssa tapahtuman alusta loppuun. Päätuottajan tulee olla organisointikykyinen ja pystyä hallitsemaan laajoja kokemuksia. Esihenkilönä päätuottajan pitää olla kannustava, päämäärätietoinen sekä kommunikaatiokykyinen. Päätuottajan tehtävä on oivallinen mahdollisuus kerätä kokemusta suurien kokonaisuuksien hallinnasta ja vastuullisista tehtävistä! 

Päätuottajana pääset tekemään monipuolisia tehtäviä, joita harvoin – jos koskaan – tulee vastaan. Heti tehtävän alussa toteutat oman tiimisi rekrytoinnin aina tarvittavien pestien mietinnästä tuottajien valintaesityksiin asti. Tämän jälkeen vastaat tuottajatiimin ryhmäytymisestä ja yhteistoiminnasta sekä suunnittelette tapahtuman suuret linjat. Pääset myös mukaan monenlaisiin neuvotteluihin tukemaan tuottajia niin yhteistyökumppanien kuin viranomaisten kanssa. Kesän jälkeen luotsaat tiimiä kohti määriteltyjä tavoitteita eli sellaista tapahtumaa, jonka haluatte tuottaa. Tapahtuman lähentyessä pääset huomaamaan, miten kaikki abstraktit ajatukset alkavat härmistyä konkreettiseksi tapahtumaksi. Yhtäkkiä suunnittelu on ohi, teette tiimin kanssa vauhdilla asioita ja saat huomata itsesi tiimin kanssa mediahuomion ja kiinnostuneen osallistujajoukon keskeltä.Tehtävä on erinomainen sen monipuolisuuden vuoksi. Johdat tuottajia, jotka toimivat itsenäisesti omilla sektoreillaan tiimiläistensä kanssa. Pääset syventymään erilaisten sopimusten pariin, taloudesta huolehtimiseen, kommunikoimaan median ja yhteistyökumppanien kanssa sekä huolehtimaan suuresta kokonaisuudesta, joka kaikessa monimuotoisuudessaan tapahtuu todella lyhyessä ajassa. Huolehdit osaltasi, että kukin sektori onnistuu tehtävässään. Tehtävässä oppii niin tiimin kuin ihmisten johtamista, projektijohtamista, kokonaisuuksien hallintaa sekä paineensietokykyä muuttuvassa ympäristössä. Vaikka vastuu tehtävässä on erittäin laaja, sinulla on tukena osaava ja vastuuntuntoinen itse rekryämäsi tiimi. Lisäksi kullakin sektorilla on erinomainen aineisto tukena aiemmilta tuotannoilta ja perehdytys edeltäjiltään. 

Samuli Tähtinen, Pikkulaskiaisen päätuottaja 2024 

Tehtäviin kuuluu mm.

  • Rekrytointi ja koulutus 
  • Budjetointi 
  • Yhteistyöneuvottelut ja niiden pohjalta sopimusten tekeminen 
  • Lyhyen ja pitkän aikavälin suunnittelu 
  • Esihenkilönä toimiminen 
  • Tapahtuman tuottaminen 

Edellytämme:

  • Organisointikykyä 
  • Ideointikykyä 
  • Motivaatiota 
  • Paineensietokykyä 
  • Tiimityöskentelytaitoa 
  • Sitoutuneisuutta tehtävään 
  • Visiota Pikkulaskiaisen tulevaisuudesta ja strategista ajattelua  

Haussa katsotaan eduksi:

  • Johtamiskokemus 
  • Kokemus Pikkulaskiaisen tai muun Turun KY:n tapahtumatuotannon parissa työskentelystä 
  • Kokemus budjetoinnista 
  • Kokemus yrityssuhteiden hoitamisesta 

Toivomme hakemuksessasi näkemystä seuraaviin kysymyksiin:

  • Mitä tarkoittaa Pikkulaskiaisen kulttuuri tapahtuman kävijän näkökulmasta? 
  • Mitä uutta toisit Pikkulaskiaiseen 2025, entä 2030? Miten erityisesti Pikkulaskiainen 2025 ja 2030 eroavat muista tapahtumista? 

 Tehtävään voi hakea vuosikurssista riippumatta ja siihen tulee sitoutua vuodeksi. Mikäli kiinnostuit tehtävästä, hae rohkeasti lähettämällä vapaamuotoinen hakemus ja CV 13.2. kello 23.59 mennessä osoitteeseen vapaa-aika@tuky.fiHakijat kutsutaan tarvittaessa haastatteluun hakemuksien perusteella.  Haastattelut pidetään samalla viikolla kuin hakuaika umpeutuu (viikko 7), joten varmistathan, että olet käytettävissä mahdollista haastattelua varten, jotka pidetään alustavasti keskiviikkona 14.2. ja perjantaina 16.2. Huomioithan siis, että ensimmäiset haastattelut pidetään jo seuraavana päivänä haun päättymisestä. Mikäli tulet valituksi, toivomme, että kykenet tutustumaan päätuottajan tehtäviin tapahtumapäivänä 29.2.2024. Lisätietoja voit kysyä allekirjoittaneelta sekä vuoden 2024 päätuottajalta Samuli Tähtiseltä (pikkulaskiainen@tuky.fi).