Turun KY hakee 75. vuosijuhlan tuottajia!
Ensi vuonna Turun KY juhlii 75-vuotista taivaltaan, ja haemmekin nyt tuottajaparia toteuttamaan vuoden kohokohdan – vuosijuhlat! Vuosijuhlakauden tapahtumien lisäksi tuottajat pääsevät koordinoimaan läpi vuoden kestävää juhlavuoden viettoa. Tuottajapari kokoaa avukseen vuosijuhlatiimin, joka toimii apuna ideoinnissa ja käytännön järjestelyissä. Tuottajat kuuluvat myös kulttuuri- ja perinnevastaavan johtamaan juhlavuositoimikuntaan, joka toimii heidän tukenaan.
”Vuosijuhlatuottajana pääset aloittamaan syksyn juhlien visioinnin jo keväällä, joten villimpienkin ideoiden kartoittamiselle on hyvin aikaa. Tiimin kokoamisen jälkeen pääsette yhdessä tositoimiin pohtimaan juhlien isoja linjoja, kuten juhla- ja sillispaikkaa, juhlaohjelman henkilöitä ja ylipäätään sitä, miltä teidän juhlanne tulevat näyttämään. Koulun alun kolkutellessa ovella alkaakin loppurutistus produktion kanssa, kun vuorossa on kutsujen lähetys, lipunmyynnit, plaseerauksen teko sekä viimeisistä detaileista päättäminen. Läpi produktion onkin tärkeää huolehtia jokaisen osa-alueen etenemisestä, sekä ennen kaikkea toimia tiimin esihenkilönä ja tukea heitä tehtävissään. Vuosijuhlatuottajan oikea käsi onkin tuottajapari ja vasen taitava tiimi, joten mitään ei tarvitse tehdä yksin ja upeinta onkin nähdä, kuinka tiimiläiset kokoavat loppukädessä tämän huikean juhlan loistoonsa. Ensi vuoden tuottajilla on vielä enemmän mahdollisuuksia toteuttaa ideoitaan, kun vietetään juhlavuotta Turun KY:n täyttäessä 75!”
– Amanda Ruuhijärvi ja Matilda Mankonen, 74. vuosijuhlien tuottajat
Edellytämme sinulta:
- Kokemusta vuosijuhlista vieraana
- Kokemusta tapahtumien järjestämisestä joko TuKYllä tai muualla
- Erinomaista organisointi- ja ongelmanratkaisukykyä
Eduksesi katsotaan:
- Luova visio juhlavuoden toteuttamisesta
- Kokemus budjetoinnista ja taloudenhallinnasta
- Kokemus vuosijuhlien järjestämisestä joko erikoisnakkina tai tiimiläisenä
- Kokemus esihenkilöasemassa työskentelystä
- Kokemus tai visio yrityssuhteista
Tehtävä tarjoaa:
Vuosijuhlatuottajat saavat ainutlaatuista kokemusta suurten kokonaisuuksien hallinnasta sekä tietenkin mainetta ja kunniaa Turun KY:n loistokkaimman tapahtuman järjestäjinä ja juhlavuoden avainhenkilöinä. Tuottajana pääset tutustumaan moniin eri ihmisiin ja tahoihin sekä luomaan kontakteja niin kunniavieraisiin kuin yhteistyökumppaneihinkin. Lisäksi pääset kehittämään osaamistasi laaja-alaisesti muun muassa johtamis- ja neuvottelutaitojen kuin organisoinnin sekä budjetoinnin osalta.
Hakea voi pareittain tai yksin. Mikäli tehtävään haetaan yksin, yhdistetään yksin hakevista lopuksi tuottajapari. Pareittain hakevat arvioidaan yhdessä. Vapaamuotoiset hakemukset on toimitettava maanantaihin 04.11.2024 klo 23.59 mennessä kulttuuri- ja perinnevastaavalle osoitteeseen kulttuuri@tuky.fi. Mukaan tulee liittää myös CV. Hakuajan päättymisen jälkeen hakijat kutsutaan tarvittaessa haastatteluun. Lisätietoja hakemiseen tai vuosijuhlatuottajan pestiin liittyen voi kysyä kulttuuri- ja perinnevastaavalta osoitteesta kulttuuri@tuky.fi tai 74. vuosijuhlien tuottajilta Amanda Ruuhijärveltä ja Matilda Mankoselta osoitteesta vuosijuhlat@tuky.fi.
Turun KY:n henkilövalinnat tehdään henkilövalintojen ohjesäännön mukaan.
———————————————————————————-
Turun KY is seeking producers for its 75th Annual Ball!
Next year, Turun KY will celebrate its 75th anniversary, and we are now looking for a producer duo to bring the highlight of the year – the Annual Ball – to life! In addition to the events of the Annual Ball season, the producers will also get to coordinate the year-long anniversary festivities. The producer duo will assemble an Annual Ball team to assist with ideation and practical arrangements. They will also be part of the anniversary committee led by the Head of Culture and Traditions, which will support them throughout the process.
”As an Annual Ball producer, you’ll begin envisioning the autumn festivities as early as spring, giving you plenty of time to explore even the wildest ideas. After assembling your team, you’ll dive into the big-picture planning together, such as selecting venues for the celebration and the afterparty, choosing individuals for the program, and deciding on the overall look of your event. As the school year approaches, the final sprint begins with sending out invitations, selling tickets, arranging seating, and making decisions on the last details. Throughout the production, it’s crucial to ensure the smooth progress of every part of the event, and, most importantly, to lead and support your team in their tasks. Your right hand will be your co-producer, and your left hand a skilled team, so you won’t have to do anything alone, and the best part is witnessing your team bring this spectacular event to life. Next year’s producers will have even more opportunities to realize their ideas as we celebrate Turun KY’s 75th anniversary!”
– Amanda Ruuhijärvi and Matilda Mankonen, producers of the 74th Annual Ball
We expect you to have:
- Experience attending an Annual Ball as a guest
- Experience organizing events, either at TuKY or elsewhere
- Excellent organizational and problem-solving skills
It is considered an advantage if you have:
- A creative vision for the anniversary year
- Experience with budgeting and financial management
- Experience organizing Annual Ball, either as a special volunteer or as a team member
- Experience in a leadership role
- Experience or vision for corporate relations
The position offers:
As an Annual Ball producer, you’ll gain unique experience in managing large-scale projects and, of course, earn fame and recognition as the organizer of Turun KY’s most prestigious event and a key figure in the anniversary year. You’ll get the opportunity to network with a wide variety of people, from distinguished guests to business partners. Additionally, you’ll develop your skills in leadership, negotiation, organization, and budgeting.
You can apply as a pair or individually. If you apply individually, we will pair you with another solo applicant. Duo applications will be assessed together. Free-form applications must be submitted by Monday 04.11.2024 at 23.59 to the Head of Culture and Traditions at kulttuuri@tuky.fi. Please include your CV. After the application period ends, candidates will be invited for an interview if necessary. For more information about the application process or the producer role, please contact the Head of Culture and Traditions at kulttuuri@tuky.fi or the producers of the 74th Annual Ball, Amanda Ruuhijärvi and Matilda Mankonen, at vuosijuhlat@tuky.fi.
Turun KY’s personnel selections are done according to the guidelines for personnel selection.