Tahdotko sinäkin osaksi Pikkuperhettä?
 
Pikkulaskiainen hakee tiiminvetäjiä tuottajatiimiin. Tiiminvetäjänä pääset kehittämään yhtä Suomen suurimmista ja arvostetuimmista opiskelijatapahtumista, joka on kasvanut viimevuosina räjähdysmäisesti yltäen jo 10 000 ihmisen kävijämäärään. Ensi vuonna tapahtuman ammattimaista brändiä tullaan vahvistamaan kehittämällä strategisesti tärkeitä osa-alueita ja yhteistyökumppanuuksia Pikkulaskiaisen 30-vuotisjuhlan siintäessä jo silmissä! Tehtäviä on tarjolla monipuolisesti ja tiiminvetäjän rooli on mainio tilaisuus kerätä työelämässä arvostettuja taitoja omalta osa-alueeltasi, sekä projektinhallinnasta, neuvottelusta, strategia- ja tiimityöskentelystä. Näiden taitojen lisäksi saat konkreettista kiitosta ja palkkioita tekemästäsi työstä, sekä pääset osaksi ainutlaatuista porukkaa, joka on tunnettu yhteishengestään!

Haussa ovat seuraavat tehtävät (11):

Markkinointi:
– Viestintä
– Art Director
– Digimarkkinointi
 
Mäkitiimi:
– Infrastruktuuri- ja aluesuunnittelu (2hlö)
– Tekniikka
 
Yrityssuhteet:
– Anniskelualue
– Pääyhteistyökumppanuudet
– Sponsoriyhteistyö
 
Talous
– Controller (sis. lipunmyynnin)

Jatkot
– Artistikeikat (sis. yökerhot ja artistit)

Tehtäviin haetaan yksin. Haussa katsotaan eduksi tehtävän kannalta olennainen osaaminen, kokemus Pikkulaskiaisesta sekä muu aktiivisuus Turun KY:llä. Kaikilta hakijoilta edellytetään sitoutuneisuutta ja motivaatiota projektia kohtaan, ryhmätyöskentelytaitoja sekä kykyä ideoida ja ajatella laatikon ulkopuolella. Tarkemmat kuvaukset haettavista tehtävistä ja niiden vaatimuksista löydät alta. Lisätietoja voit kysellä vuoden 2020 päätuottajalta sekä vuoden 2019 tuotantotiimiltä.

Hakemuksessa voi ilmaista kiinnostuksen useampaan tehtävään. Tehtäviin voi hakea yksin tai yhdessä, mutta yhdessä hakiessa jokaisen tulee tehdä oma hakemuskirje!
 

Hae tehtävää lähettämällä vapaamuotoinen hakemus ja CV hakuaikana 8.3.-22.3. osoitteeseen pikkulaskiainen@tuky.fi. Hakuaika päättyy perjantaina 22.3.2018 kello 23.59. Haastattelut järjestetään 23.-24.3. Tehtäviin valituille järjestetään koulutus- ja ryhmäytymistilaisuus 29.-31.3, joten varaathan nämä päivämäärät kalenteriisi.


Markkinointi


Viestintä

Markkinointitiimin vetäjänä olet vastuussa tapahtuman näkyvyydestä ja imagosta, joka erottaa Pikkulaskiaisen ammattimaisuudellaan muista opiskelijatapahtumista. Suunnittelet tapahtuman markkinoinnin kokonaisuudessaan AD:n ja kokoamanne tiimin kanssa. Käytännössä käsialaasi on tapahtumaan kirjallinen ulosanti somekanavia, verkkosivua, Googlea ja painomateriaaleja hyödyntäen. Olet kunnianhimoinen visionääri ja keksit mitä kutkuttavampia markkinointitempauksia ennennäkemättömän näkyvyyden saavuttamiseksi. Kokemus vastaavista tehtävistä auttaa tehtävässä menestymistä, muttei ole välttämätöntä.

Art Director
Olet vastuussa tapahtuman visuaalisesta puolesta, joka on olennainen osa ammattimaisen brändin rakentamista. Tavoitteenasi on viedä tapahtuman visuaalinen ilme Suomen tunnetuimpien festivaalien tasolle. Tätä tavoitetta toteutat yhdessä markkinointivastaavan ja koko markkinointitiimin kanssa. Käytännössä tämä tarkoittaa haalarimerkkien, Facebook bannerin, approkartan sekä somekanavien kuvasisällön suunnittelua ja toteutusta. Tehtävä vaatii visuaalista silmää ja erilaisten työkalujen, kuten Photoshopin hallintaa. Ennen kaikkea tehtävä kuitenkin vaatii kekseliäisyyttä ja halua tehdä jotain ennenäkemätöntä! Kokemus vastaavista tehtävistä luetaan eduksi, muttei ole välttämätöntä.

Digimarkkinointi
Digimarkkinoijan tärkeimpiin tehtäviin kuuluu Pikkulaskiaisen verkkosivujen kääntäminen, ylläpitäminen ja päivittäminen. Toimit vahvassa yhteistyössä muun tiimin kanssa ja olet strategisten linjausten kehittäjänä digitaalisen markkinoinnin näkökulmasta. Olet vahvasti mukana luomassa Pikkulaskiaisen markkinoinnin suunnittelua ja toteuttamista. Sinulta odotetaan poikkeuksellisia ideoita sankoin määrin.

Hakijan eduksi katsotaan aiempi kokemus verkkosivujen hallinnoinnista (DIV, Cornerstone jne), ymmärrys sovelluskehityksestä ja hyvä kirjallinen viestintätaito myös englanniksi . Nämä eivät kuitenkaan ole karsivia tekijöitä.


Mäkitiimi


Infrastruktuuri- ja aluesuunnittelu (2hlö)
Infravastaavana vastaat mäkitapahtuman ja toritoimiston erilaisista hankinnoista, ohjelmasta, aluesuunnittelusta, lupa-asioista sekä logistiikasta. Monipuolinen tehtävä vaatii kokonaisuuksien hallintaa, tehokkuutta ja kykyä ideoida paineen alla ratkaisuja miltei tyhjästä. Kokemus tapahtumajärjestämisestä lasketaan eduksi, muttei ole välttämätöntä.


Tekniikkavastaava
Tekniikkavastaavana vastaat lavatekniikasta sekä lipunmyynnin ja mäen tekniikasta. Näihin sisältyy muun muassa äänentoisto, screen, valot ja muut erikoistehosteet. Tehtävässä korostuu visiointitaito, teknisen tuotannon tuntemus ja neuvottelutaidot. Kokemus teknisten vaatimuksien tuntemisesta sekä yleisesti tapahtumatuotannosta lasketaan eduksi muttei ole välttämätöntä.


Yrityssuhteet


Yrityssuhdevastaavana olet vastuussa tapahtuman rahoituksesta ja imagosta. Käytännössä tämä tarkoittaa B2B-myyntiä näkyvyyden vastineeksi. Tavoitteenasi on saada suuria yhteistyökumppaneita, jotka tarjoavat laadukasta, kävijöitä kiinnostavaa sisältöä tapahtumalle.  Tehtävässäsi teet tiivistä yhteistyötä paitsi Pikkulaskiaisen tuotantotiimin kanssa, myös Turun KY:n myyntipäällikön ja COREn kanssa. Myyntihenkisyys, nokkeluus ja menestyksen nälkä auttavat ehdottomasti tässä tehtävässä. Aiempi kokemus yritysmyynnistä ja yrityssuhteista lasketaan eduksi, muttei ole välttämätön.

Anniskelualue
Anniskeluvastaava tuottaa tapahtuman anniskelualueen yhteistyössä yrityskumppanien kanssa sekä koordinoi muun approkierroksen. Vastuualueeseen kuuluu myös anniskelun lupa-asioista huolehtiminen, tuotteiden tilaaminen ja alueen suunnitteleminen. Anniskeluvastaava toimii tiiviissä yhteistyössä aluevastaavien kanssa ja koordinoi anniskelun käytännön toteuttamisen.

Pääyhteistyökumppanuudet
Pääyhteistyövastaava toimii ensisijaisena yhteyshenkilönä suurille kumppanuusyrityksille. Tähän vastuualueeseen kuuluu yrityskumppanien hankkiminen ja yhteistyön koordinointi. Kuuntelet myös pääyhteistyökumppanien toiveita ja osallistut tapahtuman kehittämiseen näiden toiveiden pohjalta. Pääyhteistyövastaava tekee myös töitä median ja kaupungin kanssa. Pääyhteistyövastaava toimii tiiviissä yhteistyössä markkinointitiimin kanssa ja osallistuu yrityksille tarjottavien näkyvyyspakettien suunnitteluun. Pääyhteistyövastaava on tulosvastuullinen toimija Pikkulaskiaisessa.

Sponsoriyhteistyö
Sponsoroinnista ja eduista vastaavan tuottajan vastuulla on mm. majoitus- ja kuljetuspalveluiden hankkiminen ja muut osallistujille tarjottavat etuisuudet ja tarjoukset. Huolehdit myös kansainvälisten osallistujien tarpeista ja toimit viestintäkanavana heille.


Talous


Controller

Controllerina hoidat Pikkulaskiaisen budjetoinnin, kirjanpidon ja juoksevat talousasiat. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että laskut hoituvat ajallaan, kulut kohdistetaan oikeille projektin osille, kirjanpito täsmää, eivätkä yksittäiset pähkähullut hankinnat horjuta projektin taloutta. Tehtävä vaatii tarkkuutta ja on oiva mahdollisuus päästä hyödyntämään laskentatoimen kurssien oppeja käytännössä. Työ painottuu keväälle 2020, mutta muiden tiiminvetäjien tavoin controller osallistuu tapahtuman luovaan kehittämiseen jo kesästä alkaen. Hyvät Excel-taidot ja projektin tuntemus katsotaan eduksi, mutta aiempaa kokemusta taloushallinnon tehtävistä ei vaadita.

HUOM! Aiemmista vuosista poiketen controller järjestää lisäksi tapahtuman lipunmyynnin. Tehtävänäsi on organisoida tapahtuman lipunmyynti ja lippujen vaihto. Tehtävä vaatii tarkkuutta, huolellisuutta sekä organisointikykyä. Kokemus tapahtumajärjestämisestä lasketaan eduksi, muttei ole välttämätöntä.


Viralliset jatkot

Artistikeikat
Vastuullasi on hoitaa ensi vuoden Pikkulaskiaiseen kotimaan artistikattauksen kerma ja niille omat areenansa. Tehtävässä sinun tulee miettiä hyvä tasapaino artistien välillä, jotta jokainen juhlija löytää varmasti itselleen sopivan artistin tapahtumasta. Kontaktoit ja hinnoittelet artistit itse.

Tämän lisäksi pääset syvälle Turun ravintola-alan ytimeen etsimään Pikkulaskiaiselle parhaat jatkopaikat helmikuuksi. Tehtävä vaatii neuvottelutaitoa, huolellisuutta ja pitkäjänteisyyttä. Eduksi lasketaan tekniikan tuntemus sekä kokemus ravintola-alasta ja tapahtumatuotannosta, mutta nämä eivät ole välttämättömiä.