Suomen suurin opiskelijatapahtuma ja talvifestaali etsii tuottajiaan! Pikkulaskiaisen tuottajana ja tiiminvetäjänä pääset rakentamaan ammattimaista brändiä sekä kehittämään strategisesti tärkeitä osa-alueita ja yhteistyökumppanuuksia. Tehtäviä on tarjolla monipuolisesti ja tuottajan rooli on erinomainen tilaisuus kerätä työelämässä arvostettuja taitoja sekä omalta osa-alueeltasi että projektinhallinnasta, neuvottelusta ja tiimityöskentelystä. Kaikista tärkeimpänä pääset osaksi Pikkuperhettä, jossa tulevasta vuodesta tulee varmasti ikimuistoinen. Haemme tuottajia seuraaviin tehtäviin (14):
Talous:
– Controller
– Lipunmyyntivastaava
Markkinointi:
– Markkinointi- ja viestintäpäällikkö
– Art Director
– Digimarkkinointivastaava
Tapahtuma-alue & mäki
– Aluesuunnittelu- ja infrastruktuuri (2 hlö)
– Tekniikkavastaava
– Anniskeluvastaava
Yrityssuhteet:
– Pääyhteistyökumppanivastaava
–Approvastaava
– Sponsoriyhteistyövastaava
Jatkot ja artistit:
– Artistivastaava
– Jatkovastaava
Edellytämme hakijoilta
● Sitoutuneisuutta ja motivaatiota vuoden kestävään projektiin
● Ryhmätyöskentelytaitoja
● Pitkäjänteisyyttä
● Halua kehittää tapahtumaa sekä kokonaisuutena että oman pestinsä osalta
Näemme eduksi
● Tehtäväkohtaisen kokemuksen
● Kokemuksen Pikkulaskiaisesta
● Muun kokemuksen/aktiivisuuden TuKYn toiminnassa
Tarkemmat kuvaukset haettavista tehtävistä löydät alta. Jokainen tuottaja pääsee jättämään kädenjälkensä tapahtumaan. Tiimiläiset tuotantoon haetaan syksyllä.
Hae tehtävää lähettämällä vapaamuotoinen hakemus ja CV keskiviikkoon 1.5. klo 23.59 mennessä Pikkulaskiaisen päätuottaja Aleksi von Hintzelle osoitteeseen aovohi@utu.fi. Hakemuksessa voi ilmaista kiinnostuksen useampaan tehtävään. Hakijat valitaan hakemusten ja tarvittaessa haastattelujen perusteella. Haastattelut aloitetaan yhteisistä vapun ajan kiireistämme johtuen jo hakuaikana. Valinnat tehdään kuitenkin vasta haastattelujen päätyttyä, jotka pyritään pitämään viikon 18 loppuun mennessä. Tehtäviin valituille järjestetään koulutus- ja ryhmäytymistoimintaa vielä keväällä.
Kuvaukset haettavista tehtävistä:
Talous
Controller
Controllerina hoidat Pikkulaskiaisen budjetoinnin, kirjanpidon ja juoksevat talousasiat. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että laskut hoituvat ajallaan, kulut kohdistetaan oikeille projektin osille, kirjanpito täsmää, eivätkä yksittäiset pähkähullut hankinnat horjuta projektin taloutta. Tehtävä edellyttää tarkkuutta sekä huolellisuutta ja on oiva mahdollisuus päästä hyödyntämään laskentatoimen kurssien oppeja käytännössä. Laskentatoimen osaaminen on tehtävään haettaessa myös edellytys. Hyvät Excel-taidot ja projektin tuntemus katsotaan eduksi, mutta aiempaa kokemusta taloushallinnon tehtävistä ei edellytetä. Ylipäätään controllerin vastuulla on pitää tiiviisti yhteyttä muiden tiimien kanssa, pitää huolta budjetin ja tulostavoitteen toteutumisesta sekä hoitaa kaikki projektin talousasiat.
Lipunmyynti
Lippuvastaava suunnittelee ja toteuttaa tapahtuman koko lipunmyyntikokonaisuuden ryhmä-, netti- ja kampusmyyntien muodossa. Toimit tiiviissä yhteistyössä controllerin kanssa ja ideoit varsinkin kampuslipunmyyntejä elämyksellisempään suuntaan. Vastaat siitä, että jokainen kävijä vastaanottaa lipun oikeaan jatkopaikkaan ja toimit sekä lipputiimin että lipputalkoolaisten esihenkilönä. Tehtävä edellyttää huolellisuutta ja järjestelmällisyyttä. Kokemus tapahtumien järjestämisestä lasketaan eduksi, mutta ei ole välttämätöntä.
Markkinointi
Markkinointi ja viestintä
Markkinointitiimin vetäjänä olet vastuussa tapahtuman näkyvyydestä ja imagosta, joka erottaa Pikkulaskiaisen ammattimaisuudellaan muista opiskelijatapahtumista. Suunnittelet tapahtuman markkinoinnin kokonaisuudessaan AD:n ja kokoamanne tiimin kanssa. Käytännössä käsialaasi on tapahtuman viestintäsuunnitelman luominen sekä tapahtuman kirjallinen ulosanti somekanavia, verkkosivua, Googlea ja painomateriaaleja hyödyntäen. Olet kunnianhimoinen visionääri ja keksit mitä kutkuttavampia markkinointitempauksia ennennäkemättömän näkyvyyden saavuttamiseksi. Kokemus vastaavista tehtävistä auttaa tehtävässä menestymistä, muttei ole välttämätöntä.
Art Director
Olet vastuussa tapahtuman visuaalisesta puolesta, joka on olennainen osa ammattimaisen brändin rakentamista. Tavoitteenasi on kehittää tapahtuman visuaalista ilmettä näyttäen muille suomalaisille tapahtumille tulevaisuuden suunta. Tätä tavoitetta toteutat yhdessä markkinointivastaavan ja koko markkinointitiimin kanssa. Käytännössä tämä tarkoittaa haalarimerkkien, approkartan, applikaation sekä somekanavien kuvasisällön suunnittelua ja toteutusta. Tehtävä edellyttää visuaalista silmää ja erilaisten työkalujen, kuten Illustratorin ja Photoshopin käytön osaamista. Ennen kaikkea tehtävä kuitenkin edellyttää kekseliäisyyttä ja halua tehdä jotain ennenäkemätöntä! Art Directoriksi pyrkivien hakemuksissa arvostetaan esimerkkejä luovuudesta.
Digimarkkinointi
Digimarkkinoijan tärkeimpiin tehtäviin kuuluu Pikkulaskiaisen verkkosivuista, applikaatiosta sekä digimainonnasta vastaaminen. Näihin lukeutuu mm. sivujen ylläpitäminen ja päivittäminen, applikaation kehittäminen sekä digimainonnan seuranta ja toteutus. Toimit vahvassa yhteistyössä muun tiimin kanssa ja olet strategisten linjausten kehittäjänä digitaalisen markkinoinnin näkökulmasta. Olet vahvasti mukana luomassa Pikkulaskiaisen markkinoinnin suunnittelua ja toteuttamista. Hakijan eduksi katsotaan aiempi kokemus verkkosivujen hallinnoinnista (mm. WordPress), ymmärrys sovelluskehityksestä hankintana ja hyvä kirjallinen viestintätaito myös englanniksi. Näiden osaaminen ei kuitenkaan ole ehdoton edellytys.
Mäkitiimi
Infrastruktuuri- ja aluesuunnittelu (2 hlö)
Infravastaavina vastaatte mäkitapahtuman ja tapahtuma-alueen erilaisista hankinnoista, ohjelmasta, aluesuunnittelusta, lupa-asioista sekä logistiikasta. Monipuolinen tehtävä edellyttää kokonaisuuksien hallintaa, tehokkuutta ja kykyä ideoida paineen alla ratkaisuja miltei tyhjästä. Tehtävässä pääset todella vaikuttamaan siihen, miltä ensi vuoden Pikkulaskiaisen mäkitapahtuma näyttää. Kokemus tapahtumajärjestämisestä lasketaan eduksi, muttei ole välttämätöntä.
Tekniikka
Tekniikkavastaavana olet vastuussa koko tapahtuma-alueen tekniikasta. Pääset siis toteuttamaan mäkiartistin esiintymislavaa ja showta muun muassa lavarakenteiden, äänentoiston, valojen, screenien ja pyrojen osalta. Tekniikkatuottaja on ollut merkittävässä roolissa myös suunniteltaessa aiempia Gatorade Centerin jatkojen puitteita. Tehtävässä korostuu visiointitaito, teknisen tuotannon tuntemus ja neuvottelutaidot. Kokemus teknisen toteuttamisen kentästä sekä yleisesti tapahtumatuotannosta katsotaan eduksi, mutta ei ole kuitenkaan ehdoton edellytys.
Anniskelu
Anniskeluvastaava tuottaa tapahtuma-alueen anniskelun yhdessä yhteistyökumppaneidemme kanssa. Tehtäviin kuuluu muun muassa anniskelukokonaisuuden neuvottelu sekä anniskelualueen käytännön suunnittelu ja toteutus. Anniskeluvastaava toimii tiiviissä yhteistyössä ja tiukoissa neuvotteluissa anniskelukumppaneidemme kanssa ja vastaa parhaan mahdollisen anniskelukokemuksen luomisesta kävijöillemme. Mäkitiimin lisäksi anniskeluvastaava toimii tiiviisti yhteistyössä yrityssuhdetiimin kanssa. Tehtävässä korostuu toteutuksen neuvottelu anniskelukumppanien vaatimusten mukaisesti niiden vaikuttaessa aluesuunnitteluun, turvallisuuteen, lupa-asioihin ja budjettiin.
Yrityssuhteet
Pääyhteistyökumppanuudet
Pääyhteistyövastaava toimii ensisijaisena yhteyshenkilönä suurille kumppanuusyrityksille. Tähän vastuualueeseen kuuluu suurimpien yrityskumppanien hankkiminen ja yhteistyösopimusten solmiminen. Pääyhteistyövastaava toimii tiiviissä yhteistyössä kaikkien muiden tiimien kanssa ja osallistuu yrityksille tarjottavien näkyvyyspakettien suunnitteluun. Tehtävänä on luoda Pikkulaskiaisen tärkeimmät kumppanuudet, ja toimia ammattimaisena linkkinä tapahtuman ja yritysten välillä. Pääyhteistyövastaava on tulosvastuullinen toimija Pikkulaskiaisessa.
Approt
Approtuottajan tehtävänä on oman approtiiminsä kanssa luoda Pikkulaskiaiselle kattavat ja kävijöitä erinomaisesti palvelevat approt. Tehtäviin kuuluu entisten ja uusien appropaikkojen kontaktointi, approsopimusten hinnoittelu ja solmiminen sekä approtiimin johtaminen. Tehtävässä tulee pystyä pitämään yli 100 appropaikan kokonaisuus hallinnassaan, joten hyvä organisointikyky on tarpeen. Myös Turun keskusta-alueen baari- ja ravintolatuntemuksesta on hyödyksi.
Sponsoriyhteistyö
Sponsoriyhteistyövastaava neuvottelee mm. mäkikilpailun palkintoja ja muita yhteistyökumppanuuksia. Tehtäväkenttään kuuluu pääosin yritysten kontaktointia sekä niiden kanssa neuvottelua. Sponsorivastaava pitää huolta siitä, että Pikkulaskiainen luo kestäviä suhteita sponsoreihimme, jotta voimme hyötyä niistä myös tulevaisuudessa. Roolissa pääsee toteuttamaan omaa luovuuttaan uusien mahdollisten sponsoreiden osalta. On sponsoriyhteistyövastaavasti kiinni, tuleeko ensi Pikkulaskiaiseen esimerkiksi hotellidiilejä. Kaikissa yrityssuhdetiimin tuottajarooleissa katsotaan eduksi kokemus yrityssuhteiden luomisesta ja ylläpidosta, myyntihenkisyys, järjestelmällisyys sekä näkemys uusista mahdollisista yhteistyökumppanuuksista.
Jatkot ja artistit
Artistivastaava
Vastuullasi on hoitaa ensi vuoden Pikkulaskiaiseen kotimaan ja myös ulkomaiden artistikattauksen kerma pääsektorin tuella. Tehtävässä sinun tulee miettiä hyvä tasapaino artistien välillä, jotta jokainen juhlija löytää varmasti itselleen sopivan artistin tapahtumasta. Tehtävässäsi kontaktoit artistit sekä vastaat tarvittavista järjestelyistä yhteistyössä sekä tekniikka- että jatkovastaavan kanssa. Kokemus tapahtumien järjestämisestä ja artistiyhteistyöstä katsotaan eduksi. Tehtävässä pääset vaikuttamaan suuresti ensi vuoden artistikattaukseen.
Jatkovastaava
Jatkovastaavan tehtävänä on järjestää tapahtuman jatkoyökerhojen sopimukset sekä mahdollisten erillisten jatkopaikkojen tarvitsemat suunnitelmat ja järjestelyt. Lisäksi tehtävänä on vastata jatkojen käytännön järjestelyiden lisäksi niiden logistiikasta. Pääset syvälle Turun tapahtuma- sekä ravintola-alan ytimeen etsimään Pikkulaskiaiselle parhaat juhlapaikat ensi talveksi. Tehtävä edellyttää neuvottelutaitoja, huolellisuutta ja pitkäjänteisyyttä. Eduksi lasketaan tekniikan tuntemus sekä kokemus ravintola-alasta ja tapahtumatuotannosta, mutta nämä eivät ole välttämättömiä. Toimit osana pääsektoria ja yhteistyössä niin artistien osalta artistivastaavan kuin erillisten jatkopaikkojen osalta tekniikkavastaavan sekä yökerhojen osalta approvastaavan kanssa.
Kaikkiin tehtäviin annetaan perehdytys päätuottajan ja edellisen tuotantotiimin toimesta. Kaikissa mieltä askarruttavissa kysymyksissä saa myös olla edellisiin tuottajiin yhteydessä. Jos sinua kiinnostaa ammattimaisen tapahtuman tuottaminen hyvässä jengissä, hae mukaan!