30 vuotta täyttävä Pikkulaskiainen etsii tekijöitään

 
Pikkulaskiainen hakee tiiminvetäjiä tuottajatiimiin. Viime vuosikymmenellä isoja harppauksia ottanut tapahtuma rikkoi jälleen ennätyksiä uuden kymmenyksen alulla. Seuraavaksi edessä on juhlavuosi, eikä yksi Suomen suurimmista opiskelijatapahtumista tule varmasti jättämään sen viisinumeroista kävijämäärää talvellakaan kylmäksi. Jos sinä haluat mukaan muotoilemaan TuKYn historian suurinta spektaakkelia, hae tuottajatiimiin nyt. Tiiminvetäjänä pääset rakentamaan ammattimaista brändiä yhä eteenpäin, kehittämään strategisesti tärkeitä osa-alueita ja yhteistyökumppanuuksia. Tehtäviä on tarjolla monipuolisesti ja tiiminvetäjän rooli on erinomainen tilaisuus kerätä työelämässä arvostettuja taitoja omalta osa-alueeltasi, sekä projektinhallinnasta, neuvottelusta, strategia- ja tiimityöskentelystä. Näiden taitojen lisäksi pääset osaksi ainutlaatuista Pikkuperhettä, joka on tunnettu yhteishengestään!

Haussa ovat seuraavat tehtävät (11):

Markkinointi:
– Viestintä
– Art Director
– Digimarkkinointi
 
Mäkitiimi:
– Infrastruktuuri- ja aluesuunnittelu (2hlö)
– Tekniikka
 
Yrityssuhteet:
– Anniskelualue
– Pääyhteistyökumppanuudet
– Sponsoriyhteistyö
 
Talous
– Controller (sis. lipunmyynnin)

Viralliset jatkot
– Jatkokoordinaattori (sis. jatkopaikat ja artistit)

Tehtäviin haetaan yksin. Haussa katsotaan eduksi tehtävän kannalta olennainen osaaminen, kokemus Pikkulaskiaisesta sekä muu aktiivisuus Turun KY:llä. Kaikilta hakijoilta edellytetään sitoutuneisuutta ja motivaatiota projektia kohtaan, ryhmätyöskentelytaitoja sekä kykyä ideoida ja ajatella laatikon ulkopuolelta. Tarkemmat kuvaukset haettavista tehtävistä ja niiden vaatimuksista löydät alta. Lisätietoja voit kysellä vuoden 2021 päätuottajalta sekä vuoden 2020 tuotantotiimiltä. Controlleriksi tai lipunmyyntiin voi hakea erikseen suosituksesta huolimatta. Hakemuksessa voi ilmaista kiinnostuksen useampaan tehtävään. Pesti kestää noin vuoden

Hae tehtävää lähettämällä vapaamuotoinen hakemus ja CV hakuaikana 12.3.-29.3. osoitteeseen pikkulaskiainen@tuky.fi. Hakuaika päättyy sunnuntaina 29.3.2020 kello 23.59. Haastattelut järjestetään 30.3.-1.4. Tehtäviin valituille järjestetään koulutus- ja ryhmäytymistilaisuus keväällä.

Huom! Haukaikaa on jatkettu koronatilanteen vuoksi 5.4.2020 sunnuntaihin kello 23.59 asti.

Markkinointi

Markkinointi ja viestintä
Markkinointitiimin vetäjänä olet vastuussa tapahtuman näkyvyydestä ja imagosta, joka erottaa Pikkulaskiaisen ammattimaisuudellaan muista opiskelijatapahtumista. Suunnittelet tapahtuman markkinoinnin kokonaisuudessaan AD:n ja kokoamanne tiimin kanssa. Käytännössä käsialaasi on tapahtuman viestintäsuunnitelman luominen sekä tapahtuman kirjallinen ulosanti somekanavia, verkkosivua, Googlea ja painomateriaaleja hyödyntäen. Olet kunnianhimoinen visionääri ja keksit mitä kutkuttavampia markkinointitempauksia ennennäkemättömän näkyvyyden saavuttamiseksi. Kokemus vastaavista tehtävistä auttaa tehtävässä menestymistä, muttei ole välttämätöntä.

Art Director
Olet vastuussa tapahtuman visuaalisesta puolesta, joka on olennainen osa ammattimaisen brändin rakentamista. Tavoitteenasi on kehittää juhlavuoden visuaalista ilmettä näyttäen muille Suomalaisille tapahtumille tulevaisuuden suunta. Tätä tavoitetta toteutat yhdessä markkinointivastaavan ja koko markkinointitiimin kanssa. Käytännössä tämä tarkoittaa haalarimerkkien, Facebook bannerin, approkartan, applikaation sekä somekanavien kuvasisällön suunnittelua ja toteutusta. Tehtävä vaatii visuaalista silmää ja erilaisten työkalujen, kuten Illustratorin ja Photoshopin käyttöä. Ennen kaikkea tehtävä kuitenkin vaatii kekseliäisyyttä ja halua tehdä jotain ennenäkemätöntä! Kokemus vastaavista tehtävistä luetaan eduksi, muttei ole välttämätöntä.

Digimarkkinointi
Digimarkkinoijan tärkeimpiin tehtäviin kuuluu Pikkulaskiaisen verkkosivuista, tuoreesta applikaatiosta sekä digimainonnasta vastaaminen. Näihin lukeutuu mm. sivujen ylläpitäminen ja päivittäminen, applikaation kehittäminen sekä digimainonnan seuranta ja toteutus. Toimit vahvassa yhteistyössä muun tiimin kanssa ja olet strategisten linjausten kehittäjänä digitaalisen markkinoinnin näkökulmasta. Olet vahvasti mukana luomassa Pikkulaskiaisen markkinoinnin suunnittelua ja toteuttamista. Sinulta odotetaan poikkeuksellisia ideoita sankoin määrin. Hakijan eduksi katsotaan aiempi kokemus verkkosivujen hallinnoinnista (mm. WordPress), ymmärrys sovelluskehityksestä hankintana ja hyvä kirjallinen viestintätaito myös englanniksi. Näiden osaaminen ei kuitenkaan ole ehdoton vaatimus.

Mäkitiimi

Infrastruktuuri- ja aluesuunnittelu (2hlö)
Infravastaavana vastaat mäkitapahtuman, toritoimiston sekä lähialueiden erilaisista hankinnoista, ohjelmasta, aluesuunnittelusta, lupa-asioista sekä logistiikasta. Monipuolinen tehtävä vaatii kokonaisuuksien hallintaa, tehokkuutta ja kykyä ideoida paineen alla ratkaisuja miltei tyhjästä. Kokemus tapahtumajärjestämisestä lasketaan eduksi, muttei ole välttämätöntä.

Tekniikkavastaava
Tekniikkavastaavana vastaat lavatekniikasta sekä rannekkeiden vaihdon ja mäen tekniikasta. Näihin sisältyy muun muassa äänentoisto, screenit, valot ja muut juhlavuoden historiasta erottavat erikoistehosteet. Tehtävässä korostuu visiointitaito, teknisen tuotannon tuntemus ja neuvottelutaidot. Kokemus teknisten vaatimuksien tuntemisesta sekä yleisesti tapahtumatuotannosta lasketaan eduksi muttei ole välttämätöntä.

Yrityssuhteet

Yrityssuhdevastaavana olet vastuussa tapahtuman rahoituksesta ja imagosta. Käytännössä tämä tarkoittaa B2B-myyntiä näkyvyyden vastineeksi. Tavoitteenasi on saada suuria yhteistyökumppaneita, jotka tarjoavat laadukasta, kävijöitä kiinnostavaa sisältöä tapahtumalle.  Tehtävässäsi teet tiivistä yhteistyötä paitsi Pikkulaskiaisen tuotantotiimin kanssa, myös Turun KY:n myyntipäällikön ja COREn kanssa. Myyntihenkisyys, nokkeluus ja menestyksen nälkä auttavat ehdottomasti tässä tehtävässä. Aiempi kokemus yritysmyynnistä ja yrityssuhteista lasketaan eduksi, muttei ole välttämätön.

Anniskelualue
Anniskeluvastaava tuottaa tapahtuman anniskelualueen yhteistyökumppanien kanssa sekä koordinoi muun approkierroksen. Vastuualueeseen kuuluu myös anniskelun lupa-asioista huolehtiminen, tuotteiden tilaaminen ja alueen suunnitteleminen. Anniskeluvastaava toimii tiiviissä yhteistyössä aluevastaavien kanssa ja koordinoi anniskelun käytännön toteuttamisen.

Pääyhteistyökumppanuudet
Pääyhteistyövastaava toimii ensisijaisena yhteyshenkilönä suurille kumppanuusyrityksille. Tähän vastuualueeseen kuuluu yrityskumppanien hankkiminen ja yhteistyön koordinointi. Kuuntelet myös pääyhteistyökumppanien toiveita ja osallistut tapahtuman kehittämiseen näiden toiveiden pohjalta. Pääyhteistyövastaava tekee myös töitä median ja kaupungin kanssa. Pääyhteistyövastaava toimii tiiviissä yhteistyössä markkinointitiimin kanssa ja osallistuu yrityksille tarjottavien näkyvyyspakettien suunnitteluun. Pääyhteistyövastaava on tulosvastuullinen toimija Pikkulaskiaisessa.

Sponsoriyhteistyö
Sponsoroinnista ja eduista vastaavan tuottajan vastuulla on mm. majoitus- ja kuljetuspalveluiden hankkiminen ja muut osallistujille tarjottavat etuisuudet ja tarjoukset. Huolehdit myös kansainvälisten osallistujien tarpeista ja toimit viestintäkanavana heille. Huolehdit kansainvälisten osallistujien tarpeista ja toimit viestintäkanavana heille. Lisäksi tuet tarpeen mukaan muuta yrityssuhdetiimiä niin tiukoissa yhteistyöneuvotteluissa kuin myös approjulisteiden jakelussa ympäri kaupunkia.

Talous

Controller
Controllerina hoidat Pikkulaskiaisen budjetoinnin, kirjanpidon ja juoksevat talousasiat. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että laskut hoituvat ajallaan, kulut kohdistetaan oikeille projektin osille, kirjanpito täsmää, eivätkä yksittäiset pähkähullut hankinnat horjuta projektin taloutta. Tehtävä vaatii tarkkuutta ja on oiva mahdollisuus päästä hyödyntämään laskentatoimen kurssien oppeja käytännössä. Työ painottuu keväälle 2021, mutta muiden tiiminvetäjien tavoin controller osallistuu tapahtuman luovaan kehittämiseen jo kesästä alkaen. Olet myös valmis mahdolliseen taloushallinnon kehittämiseen tulevaisuutta varten. Hyvät Excel-taidot ja projektin tuntemus katsotaan eduksi, mutta aiempaa kokemusta taloushallinnon tehtävistä ei vaadita. Controller järjestää lisäksi tapahtuman lipunmyynnin. Tehtävänäsi on organisoida tapahtumalle näyttävä lipunmyynti ja sujuva lippujen vaihto. Tehtävä vaatii tarkkuutta, huolellisuutta sekä organisointikykyä. Kokemus tapahtumajärjestämisestä lasketaan eduksi, muttei ole välttämätöntä.

Viralliset jatkot

Jatkokoordinnaattori
Vastuullasi on hoitaa ensi vuoden Pikkulaskiaiseen kotimaan artistikattauksen kerma ja niille omat areenansa. Tehtävässä sinun tulee miettiä hyvä tasapaino artistien välillä, jotta jokainen juhlija löytää varmasti itselleen sopivan artistin tapahtumasta. Kontaktoit ja hinnoittelet artistit itse. Vastaat erilaisten jatkopaikkojen järjestelyistä. Tämän lisäksi pääset syvälle Turun tapahtuma- sekä ravintola-alan ytimeen etsimään Pikkulaskiaiselle parhaat jatkopaikat helmikuuksi. Tehtävä vaatii neuvottelutaitoa, huolellisuutta ja pitkäjänteisyyttä. Eduksi lasketaan tekniikan tuntemus sekä kokemus ravintola-alasta ja tapahtumatuotannosta, mutta nämä eivät ole välttämättömiä.

Tule mukaan tekemään rohkeita liikkeitä juhlavuodelle. Ensi talvesta tulee varmasti ikimuistoinen jokaiselle Pikkulaskiaisen parissa ahertavalle sekä tietenkin tuhansille juhlijoille!

Kysymykset voit osoittaa soittamalla, Whatsapilla tai vaikka sähköpostilla: 0442114113 tai pikkulaskiainen@tuky.fi.

Samuli Tähtinen
Pikkulaskiaisen päätuottaja 2021