Hei Turun KY:n jäsen!
Turun kauppatieteiden ylioppilaat ry pitää sääntömääräisen kevätkokouksensa maanantaina 29.4.2024 klo 09:00 kauppakorkeakoulun Lähitapiola-salissa. Yhdistyksessä ylintä päätösvaltaa käyttävät yhdistyksen kokoukset. Kokouksessa äänivaltaisia ovat kaikki yhdistyksen varsinaiset jäsenet. Omaa äänioikeuttaan voi käyttää vain paikan päällä kokouksessa.
Kokouksessa hyväksytään huomionosoitustoimikunnan kokoonpano, lippu- nauha- ja merkkiohjesäännön päivitys, toimijaryhmäohjesäännön päivitys, sijoitusomaisuuden hallinnoinnin ohjesäännön päivitys, sijoitussuunnitelman päivitys, osakeyhtiön purkaminen ja lisätalousarvio. Lisäksi esitellään vuoden 2023 toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto sekä myönnetään vastuuvapaus edelliselle hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
Kokouksen sujuvuuden parantamiseksi toivomme, että perehdytte KY-Aktiiville lähetettyihin kokousmateriaaleihin jo etukäteen. Mikäli teillä on kysyttävää kokouksesta tai sen esityslistasta, niin kysymyksiä voi esittää jo etukäteen hallituksen puheenjohtajalle Jenny Sääkselle (puheenjohtaja@tuky.fi).
Alla kokouksen esityslista ja liitteet:
Turun kauppatieteiden ylioppilaat ry:n kevätkokous
Aika: maanantai 29.4.2024 klo 09:00
Paikka: Lähitapiola-sali, Turun Kauppakorkeakoulu, Rehtoripellonkatu 3, 20500 Turku
Asialista
1. Kokouksen avaus
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokouksen puheenjohtajan valinta
4. Ääntenlaskijoiden, pöytäkirjantarkastajien ja sihteerin valinta
5. Esityslistan hyväksyminen
6. Ilmoitusasiat
7. Huomionosoitustoimikunnan valitseminen (Liite 1, esittelijä Rehnberg)
8. Lippu-, nauha- ja merkkiohjesäännön päivitys (Liite 2, esittelijä Martti)
9. Toimijaryhmäohjesäännön päivitys (Liite 3, esittelijä Martti)
10. Sijoitusomaisuuden hallinnoinnin ohjesäännön päivitys (Liite 4, Vesanen)
11. Sijoitussuunnitelman päivitys (Liite 5, esittelijä Vesanen)
12. Esitetään toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto (Liitteet: 6, 7 ja 8 esittelijät Vesanen ja Riikonen)
13. Tilinpäätöksen vahvistaminen, vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vuoden 2023 vastuuvelvollisille
14. Osakeyhtiön purkaminen (Liite 9, esittelijä Vesanen)
15. Lisätalousarvion hyväksyminen (Liite 10, Vesanen)
16. Muut mahdolliset esille tulevat asiat
17. Kokouksen päättäminen
Liitteet:
LIITE 1 – Esitys huomionosoitustoimikunnasta
LIITE 2 – Lippu-, nauha- ja merkkiohjesäännön päivitys
LIITE 3 – Toimijaryhmäohjesäännön päivitys
LIITE 4 – Sijoitusomaisuuden hallinnoin ohjesäännön päivitys
LIITE 5 – Sijoitussuunnitelman päivitys
LIITE 6 – Turun KY toimintakertomus 2023
LIITE 7 – Turun KY tilinpäätös 2023
LIITE 8 – Turun KY tilintarkastuskertomus 2023
LIITE 9 – Osakeyhtiön purkaminen
LIITE 10 – Lisätalousarvio
LIITE 11 – Esityslista
Tervetuloa!
———
Dear Turun KY’s member!
The Association of the Economic Students in Turku will hold its general spring meeting on Monday, April 29, 2024, at 9:00 in the Lähitapiola Hall. In the association, the highest decision-making power is exercised by the general meetings of the association. All members of the association have the right to vote at the meeting. Voting rights can only be exercised in person at the meeting.
In the meeting the composition of the honorary council, updates to the flag, ribbon and badge regulations, updates to the club regulations, updates to the asset management regulations, updates to the investment plan, dissolution of the corporation, and an additional budget, will be approved. The 2023 annual report, financial statements, and auditors’ statement will also be presented, and discharge from liability will be granted to the previous board and other responsible parties.
To improve the efficiency of the meeting, we hope that you will familiarize yourself with the meeting materials that have been sent to KY-Aktiivi in advance. If you have any questions about the meeting or the agenda, feel free to ask them in advance from the chair of the board, Jenny Sääksi (puheenjohtaja@tuky.fi).
Below is the agenda and attachments (in Finnish) for the general meeting:
General Meeting of the Association of the Economic Students in Turku
Date: Monday, April 29, 2024, at 9:00 Location: Lähitapiola Hall, Turku School of Economics, Rehtoripellonkatu 3, 20500 Turku
Agenda:
1. Opening of the meeting
2. Declaration of legality and decision-making authority
3. Selection of the chairperson of the meeting
4. Selection of the vote counters, minutes-checkers, and the secretary of the meeting
5. Approval of the agenda
6. Announcements
7. Selection of the honorary council (Appendix 1, presenter Rehnberg)
8. Updates to the flag, ribbon, and badge regulations (Appendix 2, presenter Martti)
9. Updates to the club regulations (Appendix 3, presenter Martti)
10. Updates to the asset management regulations (Appendix 4, presenter Vesanen)
11. Updates to the investment plan (Appendix 5, presenter Vesanen)
12. Presentation of the annual report, financial statements, and auditor’s statement (Appendices: 6, 7, and 8, presenters Vesanen and Riikonen)
13. Approval of the financial statements and granting of discharge from liability to the board and other responsible parties of 2023
14. Dissolution of the corporation (Appendix 9, presenter Vesanen)
15. Approval of the additional budget (Appendix 10, presenter Vesanen)
16. AOB
17. Closing of the meeting
Appendixes (in Finnish):
LIITE 1 – Esitys huomionosoitustoimikunnasta
LIITE 2 – Lippu-, nauha- ja merkkiohjesäännön päivitys
LIITE 3 – Toimijaryhmäohjesäännön päivitys
LIITE 4 – Sijoitusomaisuuden hallinnoin ohjesäännön päivitys
LIITE 5 – Sijoitussuunnitelman päivitys
LIITE 6 – Turun KY toimintakertomus 2023
LIITE 7 – Turun KY tilinpäätös 2023
LIITE 8 – Turun KY tilintarkastuskertomus 2023
LIITE 9 – Osakeyhtiön purkaminen
LIITE 10 – Lisätalousarvio
LIITE 11 – Esityslista
Welcome!