Vuosijuhlatuottajien hakua jatkettu!

Turun KY hakee 74. vuosijuhlan tuottajia!

Vuoden 2024 lokakuussa järjestettäville Turun KY:n 74. vuosijuhlille haetaan nyt tuottajaparia. Tuottajien tärkeimpänä tehtävänä on vastata Turun KY:n perinteikkäimmän ja juhlavimman tapahtuman järjestämisestä. Tuottajaparia auttaa heidän kokoamansa vuosijuhlatiimi, joka toimii apuna ideoinnissa ja käytännön järjestelyissä.

”Vuosijuhlatuottajana pääset aloittamaan syksyn juhlien visioinnin jo aikaisin keväällä, joten villimpienkin ideoiden kartoittamiselle on hyvin aikaa. Tiimin kokoamisen jälkeen pääsette yhdessä tositoimiin pohtimaan juhlien isoja linjoja, kuten juhla- ja sillispaikkaa, juhlaohjelman henkilöitä ja ylipäätään sitä, miltä teidän juhlanne tulevat näyttämään. Koulun alun kolkutellessa ovella alkaakin loppurutistus produktion kanssa, kun vuorossa on kutsujen lähetys, lipunmyynnit, plaseerauksen teko sekä viimeisistä detaileista päättäminen. Läpi produktion onkin tärkeää pitää huolta jokaisen osa-alueen etenemisestä, sekä ennen kaikkea toimia tiimin esihenkilönä ja tukea heitä tehtävissään. Vuosijuhlatuottajan oikea käsi onkin tuottajapari ja vasen taitava tiimi, joten mitään ei tarvitse tehdä yksin ja upeinta onkin nähdä, kuinka tiimiläiset kokoavat loppukädessä tämän huikean juhlan loistoonsa!”

– Suvi Ahonen, 73. vuosijuhlien tuottaja

Edellytämme sinulta:

  • Kokemusta vuosijuhlista vieraana
  • Kokemusta tapahtumien järjestämisestä joko TuKYllä tai muualla
  • Erinomaista organisointi- ja ongelmanratkaisukykyä

Eduksesi katsotaan:

  • Kokemus budjetoinnista ja taloudenhallinnasta
  • Kokemus vuosijuhlien järjestämisestä joko erikoisnakkina tai tiimiläisenä
  • Kokemus esihenkilöasemassa työskentelystä
  • Kokemus tai visio yrityssuhteista
  • Luova visio vuosijuhlaviikon toteuttamisesta

Tehtävä tarjoaa:

Vuosijuhlatuottajat saavat ainutlaatuista kokemusta suurten kokonaisuuksien hallinnasta sekä tietenkin mainetta ja kunniaa Turun KY:n loistokkaimman tapahtuman järjestäjinä. Tuottajana pääset tutustumaan moniin eri ihmisiin ja tahoihin sekä luomaan kontakteja niin kunniavieraisiin kuin yhteistyökumppaneihinkin. Lisäksi pääset kehittämään osaamistasi laaja-alaisesti muun muassa johtamis- ja neuvottelutaitojen kuin organisoinnin sekä budjetoinnin osalta.

Hakea voi pareittain tai yksin. Mikäli tehtävään haetaan yksin, yhdistetään yksin hakevista lopuksi tuottajapari. Pareittain hakevat arvioidaan yhdessä. Vapaamuotoiset hakemukset on toimitettava tiistaihin 27.2.2024 klo 23.59 mennessä kulttuuri- ja perinnevastaavalle osoitteeseen kulttuuri@tuky.fi. Mukaan tulee liittää myös CV. Hakuajan päättymisen jälkeen hakijat kutsutaan tarvittaessa haastatteluun. Mikäli sopivaa hakijaa ei löydetä määräaikaan mennessä, jatketaan hakua kunnes tuottajat löydetään. Lisätietoja hakemiseen tai vuosijuhlatuottajan pestiin liittyen voi kysyä kulttuuri- ja perinnevastaavalta osoitteesta kulttuuri@tuky.fi tai 73. vuosijuhlien tuottajilta Suvi Ahoselta ja Olivia Vilhoselta osoitteesta vuosijuhlat@tuky.fi.