HR-työssä hyötyä vahvasta tietojärjestelmäosaamisesta

Cloetta Suomi Oy on Turun KY:n kuukauden yritys toukokuussa 2019. Juttusarjassa neljä vastavalmistunutta kauppatietelijää kertoo työstään Cloettan toimistossa Turussa.

Cloettan HR-tiimissä työskentelevä Anna Lamberg aloitti KTM:n opinnot Turussa vuonna 2012 ja kuuden opiskeluvuoden jälkeen koitti valmistuminen. Annan pääaineena kauppakorkeakoulussa oli johtaminen ja organisointi ja sivuaineina yritysjuridiikka, tietojärjestelmätiede, psykologia, ranskan kieli ja liikeviestintä sekä markkinointi.

Anna kertoo jo opiskeluaikoina haaveilleensa strategisen HR:n tehtävistä ja olleensa kiinnostunut HR-tietojärjestelmiin liittyvästä analytiikasta. Hän vietti viisi kuukautta opiskelijavaihdossa Etelä-Ranskan Aix-en-Provencessa nauttien paikallisista kulttuurielämyksistä. Myös parhaat opiskeluaikojen muistot liittyvät kulttuuriin ja Kulttiksen toimintaan: teatteri- ja oopperaesityksiin sekä stand-up -tapahtumiin.

Cloettalle Anna päätyi olemalla itse aktiivinen ja lähettämällä avoimen työhakemuksen, joka johti työhaastatteluun ja paikkaan HR-tiimissä. 

”Cloettalla oli juuri alkamassa GDPR:ään eli EU:n tietosuojalakiin liittyvä projekti, johon pääsin mukaan ensin määräaikaisena työntekijänä laatimaan sopimuksia ja ohjeistuksia sekä kouluttamaan henkilöstöämme tietosuoja-asioihin. Voi siis sanoa, että pääsin jo heti valmistuttuani kiinnostuksen kohteita vastaaviin tehtäviin!”

Annan työura ennen Cloettaa koostui pitkälti kesätöistä, osa-aikatöistä ja harjoitteluista. Gradun kirjoittamisen aikaan Anna työskenteli kauppakorkeakoululla osa-aikaisesti akkreditointiin liittyvissä tutkimusavustajan tehtävissä. Työkokemusta oli kertynyt myös kauppakorkeakoulun opintotoimistossa, harjoittelussa projektityöntekijänä Business Francella eli Ranskan valtion vienninedistämiskeskuksella ja If:llä vakuutusneuvojana.

Kansainvälisyyttä, vastuuta ja kehittymismahdollisuuksia

Anna nykyisenä nimikkeenä on HR Business Partner, mikä kertoo siitä, että hänen nykyisessä HR-roolissaan on strateginen, liiketoimintalähtöinen ulottuvuus.

”Cloetta on kansainvälinen yritys, ja omaan rooliini liittyy vahvasti myös konsernin HR:n tehtäviä, oli se sitten tietojärjestelmän kehittämistä, uusien perehdytyskäytäntöjen tai muutosjohtamisen suunnittelua kansainvälisen tiimin kesken. ”

Cloetta Suomen kolmehenkisen HR-tiimin tavoitteena on tukea yrityksen liiketoimintaa HR-näkökulmasta, oli kyseessä sitten rekrytoinnit, suorituksen johtaminen ja arvioinnit, seuraajasuunnittelu, palkantarkistukset, henkilöstön kouluttaminen ja uusien perehdytys, raportoinnin parantaminen tai henkilöstön viihtyvyys.

”Olen roolissani erikoistunut Workday-nimisen henkilöstötietojärjestelmän käyttöönottoon ja kehitystyöhön. Mutta koska tiimimme on pieni, on tehtäväkenttäkin laaja ja jaamme vastuita kiiretilanteiden mukaan.”

Työnantajaansa Anna arvostaa siinä, että nuorille annetaan reilusti vastuuta ja kehittymismahdollisuuksia. ”Olen nopeasti päässyt konsernimme HR-työn ytimeen ja saanut kansainvälisiä tehtäviä, mikä on itselleni palkitsevaa ja mieluista.”

Anna kehuu myös henkilöstöetuja ja työkavereitaan. Työnteko on itsenäistä ja käytössä esimerkiksi liukuva työaika, etätyömahdollisuus ja mahdollisuus vaihtaa lomarahat vapaaksi.

Laaja sivuainevalikoima käyttöön

Vaikka Anna kokee käytännön osaamisensa rakentuneenkin vasta töissä, on KTM-tutkinnosta ollut hyötyä. Liiketoimintaymmärryksen lisäksi etenkin tietojärjestelmätieteen oppeja on päässyt käyttämään HR-töissä. Myös muuta laajaa sivuainevalikoimaansa hän on päässyt hyödyntämään.

”Koska ensimmäinen projektini Cloettalla liittyi GDPR:ään , olisiko lakitekstien ymmärrys ja sopimuksien laadinta ollut yhtä helppoa ilman yritysjuridiikan kursseja?”

Nykyisiä opiskelijoita Anna kannustaa ottamaan useampia sivuaineita ja laajentamaan osaamistaan. Toisaalta omien uranäkymien kannalta kiinnostavia kursseja voi napsia myös sivuaineittensa ulkopuolelta.

”Ainakin kaikille HR-tehtävistä kiinnostuneille suosittelen työoikeuden kursseja!”

Cloetta Suomi Oy on osa Cloetta-konsernia, Pohjoismaiden johtavaa makeistaloa. Yrityksen osuus Suomen makeismarkkinoista on yli neljänneksen. Cloettalaisia on Suomessa 230 henkilöä. Yrityksen tunnetuimpia brändejä Suomessa ovat mm. Mynthon, Sisu, Tupla, TV Mix sekä Jenkki. Vuonna 2017 Cloetta osti Candykingin ja näin ollen irtomakeiset sekä pähkinäbrändi Parrots siirtyivät osaksi yrityksen valikoimaa. Myös Cloettan tytäryhtiö Karkkikatu Oy on tuttu näky kauppojen irtokarkkihyllyissä.