HR-työssä hyötyä vahvasta tietojärjestelmäosaamisesta

Cloetta Suomi Oy on Turun KY:n kuukauden yritys toukokuussa 2019. Juttusarjassa neljä vastavalmistunutta kauppatietelijää kertoo työstään Cloettan toimistossa Turussa.

Cloettan HR-tiimissä työskentelevä Anna Lamberg aloitti KTM:n opinnot Turussa vuonna 2012 ja kuuden opiskeluvuoden jälkeen koitti valmistuminen. Annan pääaineena kauppakorkeakoulussa oli johtaminen ja organisointi ja sivuaineina yritysjuridiikka, tietojärjestelmätiede, psykologia, ranskan kieli ja liikeviestintä sekä markkinointi.

Anna kertoo jo opiskeluaikoina haaveilleensa strategisen HR:n tehtävistä ja olleensa kiinnostunut HR-tietojärjestelmiin liittyvästä analytiikasta. Hän vietti viisi kuukautta opiskelijavaihdossa Etelä-Ranskan Aix-en-Provencessa nauttien paikallisista kulttuurielämyksistä. Myös parhaat opiskeluaikojen muistot liittyvät kulttuuriin ja Kulttiksen toimintaan: teatteri- ja oopperaesityksiin sekä stand-up -tapahtumiin.

Cloettalle Anna päätyi olemalla itse aktiivinen ja lähettämällä avoimen työhakemuksen, joka johti työhaastatteluun ja paikkaan HR-tiimissä. 

”Cloettalla oli juuri alkamassa GDPR:ään eli EU:n tietosuojalakiin liittyvä projekti, johon pääsin mukaan ensin määräaikaisena työntekijänä laatimaan sopimuksia ja ohjeistuksia sekä kouluttamaan henkilöstöämme tietosuoja-asioihin. Voi siis sanoa, että pääsin jo heti valmistuttuani kiinnostuksen kohteita vastaaviin tehtäviin!”

Annan työura ennen Cloettaa koostui pitkälti kesätöistä, osa-aikatöistä ja harjoitteluista. Gradun kirjoittamisen aikaan Anna työskenteli kauppakorkeakoululla osa-aikaisesti akkreditointiin liittyvissä tutkimusavustajan tehtävissä. Työkokemusta oli kertynyt myös kauppakorkeakoulun opintotoimistossa, harjoittelussa projektityöntekijänä Business Francella eli Ranskan valtion vienninedistämiskeskuksella ja If:llä vakuutusneuvojana.

Kansainvälisyyttä, vastuuta ja kehittymismahdollisuuksia

Anna nykyisenä nimikkeenä on HR Business Partner, mikä kertoo siitä, että hänen nykyisessä HR-roolissaan on strateginen, liiketoimintalähtöinen ulottuvuus.

”Cloetta on kansainvälinen yritys, ja omaan rooliini liittyy vahvasti myös konsernin HR:n tehtäviä, oli se sitten tietojärjestelmän kehittämistä, uusien perehdytyskäytäntöjen tai muutosjohtamisen suunnittelua kansainvälisen tiimin kesken. ”

Cloetta Suomen kolmehenkisen HR-tiimin tavoitteena on tukea yrityksen liiketoimintaa HR-näkökulmasta, oli kyseessä sitten rekrytoinnit, suorituksen johtaminen ja arvioinnit, seuraajasuunnittelu, palkantarkistukset, henkilöstön kouluttaminen ja uusien perehdytys, raportoinnin parantaminen tai henkilöstön viihtyvyys.

”Olen roolissani erikoistunut Workday-nimisen henkilöstötietojärjestelmän käyttöönottoon ja kehitystyöhön. Mutta koska tiimimme on pieni, on tehtäväkenttäkin laaja ja jaamme vastuita kiiretilanteiden mukaan.”

Työnantajaansa Anna arvostaa siinä, että nuorille annetaan reilusti vastuuta ja kehittymismahdollisuuksia. ”Olen nopeasti päässyt konsernimme HR-työn ytimeen ja saanut kansainvälisiä tehtäviä, mikä on itselleni palkitsevaa ja mieluista.”

Anna kehuu myös henkilöstöetuja ja työkavereitaan. Työnteko on itsenäistä ja käytössä esimerkiksi liukuva työaika, etätyömahdollisuus ja mahdollisuus vaihtaa lomarahat vapaaksi.

Laaja sivuainevalikoima käyttöön

Vaikka Anna kokee käytännön osaamisensa rakentuneenkin vasta töissä, on KTM-tutkinnosta ollut hyötyä. Liiketoimintaymmärryksen lisäksi etenkin tietojärjestelmätieteen oppeja on päässyt käyttämään HR-töissä. Myös muuta laajaa sivuainevalikoimaansa hän on päässyt hyödyntämään.

”Koska ensimmäinen projektini Cloettalla liittyi GDPR:ään , olisiko lakitekstien ymmärrys ja sopimuksien laadinta ollut yhtä helppoa ilman yritysjuridiikan kursseja?”

Nykyisiä opiskelijoita Anna kannustaa ottamaan useampia sivuaineita ja laajentamaan osaamistaan. Toisaalta omien uranäkymien kannalta kiinnostavia kursseja voi napsia myös sivuaineittensa ulkopuolelta.

”Ainakin kaikille HR-tehtävistä kiinnostuneille suosittelen työoikeuden kursseja!”

Cloetta Suomi Oy on osa Cloetta-konsernia, Pohjoismaiden johtavaa makeistaloa. Yrityksen osuus Suomen makeismarkkinoista on yli neljänneksen. Cloettalaisia on Suomessa 230 henkilöä. Yrityksen tunnetuimpia brändejä Suomessa ovat mm. Mynthon, Sisu, Tupla, TV Mix sekä Jenkki. Vuonna 2017 Cloetta osti Candykingin ja näin ollen irtomakeiset sekä pähkinäbrändi Parrots siirtyivät osaksi yrityksen valikoimaa. Myös Cloettan tytäryhtiö Karkkikatu Oy on tuttu näky kauppojen irtokarkkihyllyissä.

Vastavalmistunut: hae tukea, jos töitä ei heti löydy

Tiedote.
14.5.2019, Kela.

Jos olet opintojen päättyessä työtä vailla, ilmoittaudu heti työttömäksi työnhakijaksi TE-palveluissa. Kela maksaa työttömyysturvaa aikaisintaan ilmoittautumispäivästä lähtien.Nopeinta on hakea työttömyysturvaa verkossa.

Vastavalmistunut voi saada Kelasta työmarkkinatukea tai peruspäivärahaa. Jos valmistunut täyttää työssäoloehdon tai hänellä on ammatillinen koulutus, työttömyysturvan omavastuuaika on 5 arkipäivää.

Jos työssäoloehto ei täyty eikä ammatillista koulutusta ole, työmarkkinatukea voi saada noin 5 kuukauden odotusajan jälkeen. Oikeus työmarkkinatukeen syntyy aiemmin, jos työhakija aloittaa jonkin työllistymistä edistävän palvelun, kuten työkokeilun.

Työttömyysturvaa on nopeinta hakea Kelan verkkoasiointipalvelussa. Hakemus kannattaa tehdä, kun omavastuuaika on kulunut. Työttömyyspäivät merkitään hakemukseen kuitenkin heti ensimmäisestä työttömyyspäivästä lähtien. Verkkohakemuksen yhteydessä selviää, mitä hakemuksen liitteeksi tarvitaan.

Ilmoita, jos työttömyys jatkuu tai teet satunnaisia töitä

Kelaan pitää ilmoittaa, jos työttömyys jatkuu. Helpointa on tehdä ilmoitus verkossa. Ilmoitukseen merkitään työttömyyspäivät sekä esimerkiksi satunnaiset osa-aika- ja keikkatyöt. Jos työttömyysturvan saajalla on tuloja, ne sovitellaan yhteen työttömyysetuuden kanssa. Alle 300 euron kuukausitulot eivät vaikuta työttömyysetuuden määrään.

Hae muita tukia

Valmistunut voi saada myös asumistukea. Asumistuki myönnetään ruokakunnalle eli yleensä kaikille samassa asunnossa asuville. Jos valmistunut on saanut asumistukea opiskeluaikana ja jää työttömäksi, tulojen muutos voi vaikuttaa asumistuen määrään. Tulojen muutoksesta pitää ilmoittaa Kelaan.

Valmistumiseen voi liittyä myös muita muistettavia asioita, joihin löytyy neuvoja Opiskelijan pikaoppaasta.

Kela neuvoo Instagramissa

Kela palvelee asiakkaita nyt myös Instagramissa. Kelan Instagram-tilillä @kela_fpapalveluasiantuntijat Helmi, Joona ja Juho vastaavat asiakkaiden esittämiin yleisiin kysymyksiin esimerkiksi työttömyysturvasta. Lisäksi tilillä julkaistaan viikoittain vinkkejä, jotka auttavat asiakkaita Kela-asioiden hoitamisessa.

Lisätietoja asiakkaille:

Talousosaajana makeassa maailmassa

Cloetta Suomi Oy on Turun KY:n kuukauden yritys toukokuussa 2019. Juttusarjassa neljä vastavalmistunutta kauppatietelijää kertoo työstään Cloettan toimistossa Turussa.

Cloettan makeaan maailmaan viime vuoden lopulla Business Controlleriksi astunut Roosa Joenpolvi sai KTM:n paperit käteensä kesällä 2017. Kauppatieteiden opinnot syksyllä 2011 Porissa aloittaneen Roosan pääaineeksi valikoitui laskentatoimi ja sivuaineiksi johtaminen, tietojärjestelmätiede sekä yritysjuridiikka.

Aktiivisena opiskelijana hallitus- ja muut aktiivipestit veivät moneksi vuodeksi mukanaan, eikä vaihtoon tullut lähdettyä. Opiskeluiden ohella Roosa kartutti työkemustaan Danske Bankissa. Ensimmäinen vakituinen pesti irtosi Oy Lunden Ab Jalostajalta Turusta, kun gradu oli viittä vaille valmis.

”Sain silloin Junior Controllerin pestin, jonka koen edelleen olleen lottovoitto työurani alkuaikoina!”, kertoo Roosa.

Urahaaveistaan Roosa toteaa, että hänellä ei koskaan ollut mitään suuria urahaaveita tai selkeää suuntaa.

”Keskityin enemmän opiskeluun ja sen rientoihin enkä pohtinut peliliikkeitä unelmauran saavuttamiseksi. Luotin ja luotan, että jotenkin asiat aina ratkeavat. Kuten tekivätkin!”

Uuteen työhön ystävän vinkistä

Cloettalle Roosa päätyi ystävänsä ja opiskelukaverinsa vinkattua avoimesta paikasta.

”Paikka oli niin mielenkiintoinen, etten voinut olla hakematta. Kyseinen ystäväni on ollut ”työamorini” läpi koko urani, joten oma vinkkini on verkostoitua ja ystävystyä! Avoimet työpaikat ovat välillä nimittäin hieman piilossa ja tällöin ystävät ovat korvaamattomia.”

Business Controllerina työtehtävät vaihtelevat paljon ja päivittäin, mutta ovat osa sisäistä laskentatoimea. Tärkein tehtävä on toimia business partnerina ja tuoda talouden näkökulmaa päätöksenteon tueksi.

”Pääsen tekemään töitä mm. markkinoinnin ja asiakkuusvastaavien kanssa. Omalla panoksella on oikeasti merkitystä, mikä on aina jees!”

Nauru kaikuu

Työpaikkaansa Cloettaa Roosa kuvailee sanoilla määrätietoinen, rento ja avoin. Työhön suhtaudutaan intohimoisisesti ja oma tontti hoidetaan aina kunnolla.

”Meillä on täällä mielestäni tosi hyvä fiilis ja ilmapiiri. Täällä jengin nauru kuuluu ja se on täysin fine, varmasti jopa suotavaa! Tämä oli itselleni tosi tärkeää – ikävässä työilmapiirissä kun olisi raskasta työskennellä pidemmän päälle.”

Tärkeimmiksi koulussa opituiksi asioiksi nousevat verkostoituminen, tapa ajatella ja lähestyä asioista sekä analyyttisyys.  Roosa neuvoo nykyisiä opiskelijoita olemaan stressaamatta – opiskeluajasta saa ja kuuluu nauttia! Mieli ja silmät kannattaa pitää avoinna. Työelämän suhteen kannatta olla aktiivinen ja ottaa rohkeasti yhteyttä kiinnostaviin firmoihin.

”Koska iso siivu ajasta kuluu työn merkeissä, älä tyydy mihin sattuu vaan pyri sinne, missä oikeasti viihdyt!”

Cloetta Suomi Oy on osa Cloetta-konsernia, Pohjoismaiden johtavaa makeistaloa. Yrityksen osuus Suomen makeismarkkinoista on yli neljänneksen. Cloettalaisia on Suomessa 230 henkilöä. Yrityksen tunnetuimpia brändejä Suomessa ovat mm. Mynthon, Sisu, Tupla, TV Mix sekä Jenkki. Vuonna 2017 Cloetta osti Candykingin ja näin ollen irtomakeiset sekä pähkinäbrändi Parrots siirtyivät osaksi yrityksen valikoimaa. Myös Cloettan tytäryhtiö Karkkikatu Oy on tuttu näky kauppojen irtokarkkihyllyissä.


Makeismyynnin ennustaminen vaatii laaja-alaista osaamista

Cloetta Suomi Oy on Turun KY:n kuukauden yritys toukokuussa 2019. Juttusarjassa neljä vastavalmistunutta kauppatietelijää kertoo työstään Cloettan toimistossa Turussa.

Cloettalla Demand Analystina toimiva Esko Merta aloitti kauppatieteen opinnot avoimen yliopiston puolella 2011 ja Turun Kauppakorkeassa 2013. Pääaineena Esko luki toimitusketjujen johtamista ja sivuaineena tietojärjestelmätiedettä. Valmistuminen koitti neljän opiskeluvuoden jälkeen syksyllä 2017.

Esko kertoo opiskeluaikanaan haaveilleensa toimitusketjun kehitystehtävistä erityisesti tehdasympäristössä tarkoituksenaan yhdistää pää- ja sivuaineopinnot samaan työtehtävään.  Tämä onnistuikin työpaikassa Teleste Oyj:llä, josta Esko sai aluksi kesähommia tuotannonsuunnittelussa. Sittemmin hän teki gradua ERP-projektista ja toimi tuotannonsuunnittelun, oston ja asiakaspalvelun kehitystehtävissä.

”Sain siis mukavasti yhdistää opinnot ja nähdä miten homma toimii käytännössä.”

Kun Eskolle tuli tarve muutokselle, hän aktivoitui työnhaussa ja löysi Cloettan avoimen työpaikan Linkedinissä.

”Työnkuva kuulosti itselle osuvalta ja työnantajastakin sain kaverin kaverin kautta kehuja.”

Demand Analystin ja työnkuvaan kuuluu muutaman pääasiakkaan kysynnänhallintaa, kokonaiskysynnän analysointia ja raportointia, kysynnänhallinnan prosessikehitystä ja IT-järjestelmien key-userina toimimista. Esko kuvaa nykyistä työnantajaansa sanoilla ammattimainen, hauska ja eteenpäin katsova.

Työn ja harrastuksen yhdistäminen onnistuu

Intohimoisena hyvän ruuan ja juoman ystävänä harrastuksen yhdistäminen työhön on myös onnistunut Cloettalla. Heti untuvikkona Esko sai nimittäin tehtäväkseen järjestää oluenmaistelutapahtuman uusille työkavereilleen.

Esko kokee pystyvänsä hyödyntämään opintojaan kiitettävästi nykyisessä työssään.

”Yliopisto-opintojen tarjoama kokonaisuuksien ymmärtäminen ja toimitusketjun johtamisen opinnoista saadut taidot ovat loistava pohja. Tähän yhdistettynä tietojärjestelmätieteen järjestelmä- ja analytiikkaopinnot tuovat yksittäisinä taitoina hyvän lisäarvon. Excel on edelleen kuningas! ”

Nykyisille opiskelijoille Esko vinkkaa, että kannattaa opiskella laajasti kaikkea, myös kauppakorkean ulkopuolelta ja miettiä mitä taitoja tulevaisuudessa tarvitaan. Ja muistelee samalla haikein mielin opiskeluaikojensa parasta tapahtumaa: PeisKän kakkospäivää…

Cloetta Suomi Oy on osa Cloetta-konsernia, Pohjoismaiden johtavaa makeistaloa. Yrityksen osuus Suomen makeismarkkinoista on yli neljänneksen. Cloettalaisia on Suomessa 230 henkilöä. Yrityksen tunnetuimpia brändejä Suomessa ovat mm. Mynthon, Sisu, Tupla, TV Mix sekä Jenkki. Vuonna 2017 Cloetta osti Candykingin ja näin ollen irtomakeiset sekä pähkinäbrändi Parrots siirtyivät osaksi yrityksen valikoimaa. Myös Cloettan tytäryhtiö Karkkikatu Oy on tuttu näky kauppojen irtokarkkihyllyissä.

PwC:n vapputerveiset!

VOI VAPPU, mitä mahtavia, hilpeitä ja jopa legendaarisia muistoja tuot mieleeni! Nämä muistot yhdistettynä puhelimen historiasta löytyviin valokuvat saavat aikaan sekä leveää hymyä että hervotonta naurua. Kuuden opiskeluvuoteni aikana vappu oli luonnollisesti – kuten useimmille – yksi vuoden kohokohdista ja kruunasi kevätlukukauden uurastamisen. Vielä vuosi sitten juhlin itsekin vappua opiskelija. Tänä vuonna hiukan haikein mielin jätän siniset merkkien täyttämät haalarit kotiin ja vietän ensimmäistä vappua maisterina.

Omasta puolestani kannustan kaikkia opiskelijoita kliseisesti ”ottamaan kaikki irti” opiskeluajasta ja tarttumaan rohkeasti uusiin haasteisiin. Opiskelun rinnalla mm. tapahtumat, opiskelijayhteisö, ainejärjestö, toimikunnat, projektit, ulkomaanvaihdot, yritysyhteistyöt jne. sekä rikastuttavat osaamista että avaavat uusia mahdollisuuksia. Näin kävi itselleni vajaa kolme vuotta sitten. Olin aloittanut gradun kirjoittamisen, kun tilintarkastuksen trainee -paikka avautui Turun PwC:ltä. Niinpä jätin graduni ”hyllylle”, kun täynnä intoa ja oppimishalua aloitin viiden kuukauden trainee-jakson viidenkymmenen hengen mahtavassa työporukassa kansainvälisessä suuryrityksessä. Trainee-paikan jälkeen työsuhde jatkui vakituisena, KTM-tutkintoni sain valmiiksi viime keväänä  ja nyt olen jo lähes kolme vuotta työskennellyt pwcläisenä tilintarkastuksen maagisessa maailmassa 😉

Iloista vappua kaikille ja tsemppiä sekä loppukevääseen että tuleviin haasteisiin!

Aurinkoiset terveiset,

Laura Kallio

laura.kallio(a)pwc.com

ps. Mikäli PwC kiinnostaa työnantajana tai haluat kuulla meistä lisää, ota rohkeasti yhteyttä minuun tai kurkkaa PwC:n nettisivut ja some-kanavat. https://www.pwc.fi/fi/rekrytointi/kisalli-ohjelma.html

Mitä on elämä Turun ulkopuolella?

Se tuli vastaan ihan yhtäkkiä ja yllättäen. Kuin Mercatorin Bistron sulkemisaika tai jokakeväinen tenttiviikko vapun jälkeen.

Istun InterCity junassa Turun rautatieasemalla tiistaiaamuna klo 06:23. Olen matkalla kohti ensimmäistä työpäivääni Helsingissä. Olen laittanut pikkuvarpaani siihen odotettuun, toisaalta pelättyyn, oravanpyörään.

Se tulee meille vastaan jossain kohtaa, osalle ennemmin, toisille myöhemmin. Minulle se tuli vastaan yllättäen. Yhtäkkiä havahdun sahaamasta Turku-Helsinki väliä yrittäen samalla rämpiä läpi kevään viimeiset kurssit ja ravata lähes jokaisessa vapputapahtumassa. Kesäkämppä Helsingistä on juuri järjestynyt, mutta vielä pitäisi koittaa keplotella itsensä pois kahden kämpän loukusta kesäksi. Puolivahingossa olen haastattelussa mennyt möläyttämään olevani kiinnostunut jatkamaan töissä vähintäänkin osa-aikaisena ainakin siihen asti kun ensi maaliskuussa lähden vaihto-opiskelemaan. Pendelöintiä on siis luvassa, joten parasta iltarukouksissa muistaa Tunnin juna -hanketta.

Muistan pupuna kuulleeni tarinoita siitä, miten kolmannen vuoden jälkeen kaikki katoavat Turusta. Osa lähtee vaihtoon ja toiset jäävät töihin Helsinkiin. Vaikka tiedän ettei se ihan näin menekään ja itse pidän toisen jalan vielä vakaasti Varsinais-Suomen maaperällä, niin ajatus silti hieman hirvittää. Mitä elämä on Turun ulkopuolella? Onko elämää Turun ulkopuolella?

Astuessani sisään konttoriin jossa vilisee satapäin ihmisiä havahdun siihen tosiasiaan etten täällä tunnekaan joka toista vastaantulijaa. Olen viime aikoina pitänyt itsestäänselvyytenä tätä yhteisöä ympärilläni Turussa. Yhteisöä, joka luo meille enemmän kuin tarpeeksi sisältöä vapaa-aikaan. Joka tarjoaa lukemattomat määrät niitä paljon puhuttuja oppimiskokemuksia. Ja verkostoitumismahdollisuuksia, vaikka liiaksi viljeltynä kyseinen sana saa nykyään niskakarvat pystyyn ja minut näkemään punaista.

Vähitellen minulle hahmottuu sekin tosiasia, ettei kaikkialle voi kaikkialla kävellä tai pyöräillä. Kaverit ja tutut eivät asu loppuelämää parin kilometrin säteellä. Saatan joutua käyttämään julkista liikennettä.

En myöskään voi itse päättää aikataulujani loppuelämäni ajan. Riippuu toki paljolti siitä millaisen urapolun valitsee. Kuitenkin suurelle osalle meistä tulee vastaan se elämänvaihe kun joku muu kertoo mitä tulee tehdä ja milloin. Tähän asti tutkintovaatimukset ovat ohjanneet tekemisiäni ja aikataulujani jonkin verran. Ilahduttavan paljon tilaa on jäänyt sille kuuluisalle akateemiselle vapaudelle. Useimmiten olen voinut pitää perjantaini vapaana jos siltä tuntuu tai lähteä vaikka kotimaanmatkalle Tampereelle, jos siltä tuntuu.

Hassua miten olen havahtunut haikeista tunnelmista vaikka tiedän, että kesän jälkeen pääsen hyppäämään takaisin tuttuun ja turvalliseen kauppiskuplaan. Uskon, että hyppy toisaalle antaa kuitenkin tarpeellista perspektiiviä. Kai se niin on, että joskus pitää mennä kauas nähdäkseen lähelle. Toisinaan siihen voi riittää noin 170 kilometriä.

Kehottaisinkin kaikkia ottamaan ilon viimeisistä viikoista ennen kesälaitumille (tai kesäkonttoriin) laukkaamista. Haluan myös lohduttautua ajatuksella, että onneksi halutessaan Turun KY:stä saa elämänmittaisen kumppanin.

Kiia Rouhelo
varapuheenjohtaja